Softver za smještaj radnika
Softver za smještaj radnika: ponuda, zauzeće i račun za tvrtku
Za smještaje koji iznajmljuju uglavnom građevinskim i servisnim tvrtkama: zahtjev za pet soba odgovoriš ponudom, a račun za tvrtku nastaje kasnije iz iste rezervacije.
- Ponuda za više soba, račun iz iste rezervacije
- Popusti od određenog broja noćenja
- 14 dana probe s tvojim poslovnim kupcima
Ukratko
Softver za smještaj radnika je program za rezervacije i obračun za smještaje koji iznajmljuju uglavnom tvrtkama. STRYK u jednom sustavu u pregledniku povezuje ponudu, rezervaciju za više soba, plan zauzeća, međučišćenje i račun. Uz osnovnu cijenu dolazi fiksni iznos po sobi mjesečno, bez obzira na to ostaje li radnik tri noći ili tri mjeseca.
Ažurirano
Što iznajmljivanje smještaja za radnike danas stoji vremena
Tvrtke rezerviraju drukčije od gostiju na odmoru: u kratkom roku, više soba odjednom, s brojem narudžbe i na tjedne. S poštanskim sandučićem, tablicom i predloškom računa tada zapinje na ovim mjestima.
- Danas
U ponedjeljak u 8:10 javlja se građevinska tvrtka: pet soba od sljedećeg tjedna, vjerojatno četiri tjedna. Ponudu upisuješ u e-poruku, traži slobodne sobe u tablici i u srijedu shvatiš da su dvije u međuvremenu dodijeljene drugima.
Sa STRYK-omSlobodne sobe provjeravaš u planu zauzeća, izrađuješ ponudu i šalješ je. Nakon prihvaćanja pretvaraš je u račun. Pet soba unosiš kao jednu rezervaciju za više soba; soba koja je već zauzeta ne može se rezervirati drugi put.
Pročitajte više - Danas
Računovodstvo tvrtke traži broj narudžbe na svakom računu. Ako ga nema, račun se vraća i ti ga ispisuješ ponovno.
Sa STRYK-omRačun nastaje iz rezervacije tvrtke, ništa ne upisuješ ponovno. Brojeve narudžbi i projekata bilježiš kao napomenu uz rezervaciju pa su pri izdavanju pri ruci. Ako se račun ipak vrati, storniraš ga i izdaješ novi, a ne prepisuješ PDF.
Pročitajte više - Danas
Monteri ostaju tri tjedna. Nigdje nije zapisano tko kada dobiva čiste ručnike, a soba 3 u drugom tjednu uopće nije očišćena jer nitko nije znao.
Sa STRYK-omHousekeeping-plan za svaku zauzetu sobu pokazuje treba li servis i dodjeljuje posao osoblju za čišćenje. Kontrolni popisi po statusu kažu što treba učiniti pri međučišćenju. Dnevni plan dostupan je kao PDF.
Pročitajte više
Tjedan u smještaju za radnike s 14 soba
Primjer smještaja s 14 soba u kojem borave građevinske i servisne tvrtke iz regije.
Dnevni plan u sandučiću
Domaćica otvara PDF koji STRYK šalje e-poštom u postavljeno vrijeme. Monteri su u 6:15 krenuli na gradilište, a sobe 2, 3 i 7 stoje na „Potreban servis“.
Upit tvrtke za pet soba
Voditelj gradilišta traži pet soba na četiri tjedna. Provjeravaš plan zauzeća, izrađuješ ponudu i šalješ je prije pauze za doručak. Tvrtka ne mora čekati dok se ti navečer ne sjedneš za računalo.
Međučišćenje soba stalnih gostiju
Osoba za čišćenje počinje sobu 3 sa svog popisa i označava kontrolni popis za zauzete sobe. Kad završi, sobu postavlja na „Servis obavljen“. Domaćica to vidi u planu bez pitanja.
Prihvat i rezervacija za više soba
Tvrtka prihvaća ponudu. Otvaraš rezervaciju s pet soba, a STRYK za svaku predlaže jednu slobodnu sobu odabrane kategorije. Broj narudžbe tvrtke upisuješ kao napomenu.
Gosti se mijenjaju u sklopu narudžbe
Dva monterja odlaze u četvrtak, dva kolege iz iste tvrtke dolaze u petak. Mijenjaš rezervaciju i upisuješ nove goste. Pri check-inu u petak oboje evidentiraš s dokumentima.
Odjava i račun tvrtke
Na kraju narudžbe izrađuješ račun iz rezervacije i šalješ PDF računovodstvu tvrtke. Otvorene stavke iz boravka pri check-outu završe na istom računu.
Funkcije koje vlasnici smještaja za radnike svakodnevno trebaju
Što čini razliku kod tvrtkovnih kupaca, rezervacija za više soba i boravaka od nekoliko tjedana.
Ponude s putem do računa
Izradi ponudu, pošalješ je tvrtki, zabilježi prihvaćanje i pretvori je u račun. Ako tvrtka kasnije pita što je dogovoreno, ponuda je dostupna u STRYK-u.
Pročitajte višeTvrtkovne i višesobne rezervacije
Više soba vodi se u jednoj rezervaciji, i za tvrtkovne kupce. Sobe je prije dolaska moguće preraspodijeliti unutar kategorije, i u kružnoj zamjeni te s pregledom.
Pročitajte višeHousekeeping za duge boravke
Dnevni plan prikazuje zauzeće, status i zadatke po sobi te ih dodjeljuje osoblju za čišćenje. Na zahtjev stiže svaki dan u fiksno vrijeme kao PDF e-poštom.
Pročitajte višeRačuni kao PDF i e-račun
Računi nastaju iz rezervacije i dostupni su kao PDF s tvojim logotipom. Za tvrtke koje traže e-račun STRYK izrađuje izlazne račune kao Factur-X/ZUGFeRD uz provjeru.
Pročitajte više
Iznajmljivanje radnicima e-poštom i tablicom ili sa STRYK-om
Kod tvrtkovnih kupaca posao se udvostručuje čim su ponuda, zauzeće i račun na različitim mjestima.
| Zadatak | Sandučić, tablica, predložak | Sa STRYK-om |
|---|---|---|
| Odgovor tvrtki na upit | Slobodne sobe tražiš u tablici, cijenu upisuješ u e-poruku | Ponudu šalješ iz programa, nakon prihvaćanja pretvaraš je u račun |
| Rezervacija više soba | Jedan unos po sobi, veza samo u glavi | Jedna rezervacija za tvrtku; zauzeta soba ne može se rezervirati dvaput |
| Promjena gostiju u sklopu narudžbe | Tablicu prepisuješ, cijenu ponovno računaš | Sobe mijenjaš prije dolaska, pregled prikazuje promjene, cijene ostaju |
| Planiranje međučišćenja | Papirić ili usmena dojava, sobe lako ispadnu iz vida | Plan sa statusom, dodjelom i kontrolnim popisom, po želji svaki dan kao PDF |
| Izdavanje računa | Predložak ručno prepisuješ, verzije u arhivi uspoređuješ | Račun iz rezervacije, nakon izdavanja nepromjenjiv |
| Dodjela uplate | Izvod i popis računa ručno usklađuješ | Uvezeš izvod i pregledaš prijedloge dodjele otvorenim računima |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Cijena ovisi o broju tvojih soba ili jedinica, a ne o trajanju boravka ili broju zaposlenika. Stan se računa kao jedna jedinica. Naknade pružatelja platnih usluga i državnih tijela nisu dio pretplate.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 14 soba143 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
Kako tvoj smještaj i tvrtkovni kupci dolaze u STRYK
Ne moraš sve prebaciti na jedan datum. Redoslijed ovisi o tome što trenutačno vodiš.
Unijeti sobe i kategorije
Unosi sobe i kategorije, primjerice jednokrevetne i dvokrevetne sobe te stan s kuhinjom. Sobe se mogu unijeti pojedinačno ili grupno.
Testno uvesti postojeće podatke
Tablice s tvrtkama, gostima i rezervacijama učitavaš kao CSV, XLSX ili ZIP. Probni prolaz prije stvarnog uvoza pokazuje što je u redu, a izvješće o pogreškama navodi retke koji ne prolaze.
Postaviti predložak ponude i računa
Provjeravaš kako ponuda i račun trebaju izgledati za tvoje tvrtkovne kupce te postavljaš logotip i tekstove. Zatim izdaješ prvu ponudu poznatom kupcu.
Postaviti housekeeping i pozvati tim
Određuješ kontrolne popise za zauzete i slobodne sobe. Osoblje za čišćenje i recepcija dobivaju vlastite pristupe s ulogama; broj korisnika nije ograničen.
Česta pitanja
Mogu li sa STRYK-om poslati ponudu za pet soba?
Da. Izradi ponudu, pošalješ je tvrtki i nakon prihvaćanja pretvoriš je u račun. Sobe zatim rezerviraš kao rezervaciju za više soba. Hoće li tvrtka ponudu primiti e-poštom ili na drugi način, odlučuješ ti.
Kako broj narudžbe tvrtke dolazi na račun?
Preko napomene uz tvrtkovnu rezervaciju koja je dostupna pri izdavanju računa. Prije prvog računa pitaj računovodstvo svog kupca gdje broj mora stajati. Ako se račun vrati, ispravi ga storniranjem i novim računom.
Kako planirati međučišćenje kod tjednih boravaka?
Putem housekeeping-plana. On prikazuje zauzete sobe sa statusom „Potreban servis“ ili „Servis obavljen“, a domaćica ih dodjeljuje osoblju za čišćenje. Kada se mijenjaju ručnici, određuješ sami, primjerice svaki ponedjeljak i četvrtak.
Trebaju li tvrtke od mene e-račun?
U Njemačkoj sve više da: računi između poduzeća postupno se do 2028. prebacuju na e-račun (stanje: listopad 2026.), pojedinosti na stranici E-račun u hotelu. STRYK izrađuje izlazne račune kao Factur-X/ZUGFeRD uz provjeru. Dostava putem Peppola nije moguća, a za Austriju vrijede ograničenja pri slanju e-poštom.
Što se događa ako monter usred narudžbe promijeni sobu?
Rezervaciju mijenjaš, a i ta promjena sobe provjerava dostupnost prije spremanja. Ako je promjena poznata već prije dolaska, sobe unutar kategorije raspodijeliš ponovno s pregledom, i u kružnoj zamjeni. Cijene pritom ostaju iste.
Moram li sam pratiti obveze prijave za montere?
Da, obveza prijave je na objektu. U Austriji STRYK prikazuje slučajeve prijave s rokom od 24 sata od check-ina i izvozi ih kao CSV te za općinske portale (MBS). U Njemačkoj i drugim zemljama online check-in bilježi podatke za prijavu; prijavnicu vodiš prema propisima svoje zemlje.
Mogu li stan s kuhinjom voditi kao jednu jedinicu?
Da. STRYK obračunava po sobi odnosno jedinici, a stanove unosiš kao zasebne sobe u kategoriji. Opis, dodatne krevete i fotografije održavaš na kategoriji.
Mogu li za duge boravke postaviti povoljnije cijene?
Da, putem popusta s uvjetom trajanja boravka, primjerice od sedam ili od 28 noćenja. Popust se primjenjuje na svaku odgovarajuću rezervaciju, uključujući ponudu. Kalkulatorom cijena provjeriš iznos za razdoblje i kategoriju prije nego odgovoriš tvrtki.
Dogovori demo s pravim upitom tvrtke
Pošalji upit s brojem svojih soba i posljednjom obrađenom narudžbom tvrtke. Na njoj pokazujemo ponudu, rezervaciju za više soba i račun, a zatim 14 dana testiraš samostalno.