Softver za serviced apartmane
Softver za serviced apartmane i dulje boravke
Za boarding kuće čiji se apartmani iznajmljuju tvrtkama i projektnim timovima: iz ponude nastaje račun, a iz računa datoteka Factur-X. Gosti koji stignu nakon radnog vremena prijavljuju se na kiosku.
- Ponuda se pretvara u račun
- Izlazni računi kao Factur-X/ZUGFeRD
- 14 dana s jednom probnom poslovnom upitom
Ukratko
Softver za serviced apartmane je hotelski program koji povezuje poslovne rezervacije, ponude, račune, prijavu gostiju i čišćenje za namještene apartmane s dužim boravcima. STRYK radi u pregledniku i izrađuje račune kao Factur-X/ZUGFeRD uz provjeru. Naplaćuje se osnovna cijena plus iznos po apartmanu i mjesecu, neovisno o tome koliko gosti ostaju.
Ažurirano
Što poslovni gosti danas koštaju vremena
Tvrtke rezerviraju dugo, plaćaju na račun i često dolaze kasno. Upravo se u boarding kućama tu stvara ručni rad.
- Danas
Računovodstvo naručitelja vraća račun jer traži strojno čitljiv format. Dokument moraš ponovno izraditi u Wordu, a ponuda je još u zasebnoj datoteci u e-pošti.
Sa STRYK-omPoslovne i privatne rezervacije unosiš odvojeno, a ponudu izrađuješ u STRYK-u. Tvrtka je prihvaća, ti je pretvaraš u račun. Iz izdanog računa STRYK stvara provjerenu datoteku Factur-X/ZUGFeRD.
Pročitajte više - Danas
Projektni suradnik ostaje osam tjedana i nakon tri tjedna treba se preseliti u mirniji apartman. Na planu zauzeća cilj izgleda slobodan, dok za kratki boravak tamo već nije postavljena rezervacija.
Sa STRYK-omSvaka promjena apartmana provjerava dostupnost prije nego što je STRYK spremi. Na planu zauzeća za svaki apartman vidiš tko boravi i kada se ponovno oslobađa.
Pročitajte više - Danas
Gost sleti u 22:30, a recepcija je od 18:00 zatvorena. Podatke iz osobne iskaznice i potpis naknadno unosiš sljedeće jutro, a šifra za ključ stiže u poruci gostu.
Sa STRYK-omGost prije dolaska ispunjava podatke za prijavu preko sigurne poveznice, uz podatke iz isprave, fotografiju dokumenta i potpis. Na kiosku u kući se prijavljuje. Tvoja recepcija provjerava podatke sljedećeg radnog dana.
Pročitajte više
Srijeda u boarding kući s 20 apartmana
Primjer jednog dana u kući s 20 apartmana, u kojoj je recepcija dostupna od 9:00 do 17:00.
E-račun za voditelja projekta
Voditelj projekta iz apartmana 7 odlazi nakon šest tjedana. Račun nastaje iz poslovne rezervacije, a iz izdanog računa STRYK stvara provjerenu datoteku Factur-X. Računovodstvo naručitelja dobiva format koji može učitati.
Ponuda za projektni tim
Tvrtka iz strojogradnje traži šest apartmana na deset tjedana. Otvori poslovnu rezervaciju, iz nje izradiš ponudu i pošalješ je e-poštom. Ako tvrtka potvrdi, ponudu pretvaraš u račun.
Zamjena apartmana u kući
Gost želi iz trećeg kata u prizemlje. Odabereš novi apartman s popisa slobodnih, a STRYK provjerava dostupnost. Voditeljica housekeepinga vidi promjenu u planu.
Međučišćenje kod dugoboravećeg gosta
Apartman 12 je zauzet već tri tjedna. Voditeljica housekeepinga tamo upisuje čišćenje kao zadatak i dodjeljuje ga. Osoba za čišćenje na popisu označava status „Potrebna usluga“.
Dolazak nakon radnog vremena
Dvoje gostiju već je na internetu ispunilo podatke za prijavu. Na kiosku pronalaze svoju rezervaciju, dopunjavaju nedostajuće podatke i prijavljuju se. Šifra za ključ prikazuje se kao tekst na zaslonu. Tvoja recepcija provjerava podatke sljedećeg jutra.
Ova područja nose svakodnevicu u boarding kući
Ono što je odlučujuće kod poslovnih gostiju i boravaka od nekoliko tjedana.
Poslovne i privatne rezervacije
Unosi rezervacije za tvrtke i za privatne goste, s oznakama i bilješkama. Više apartmana može pripadati jednoj rezervaciji, primjerice za projektni tim.
Pročitajte višePonude s pretvaranjem u račun
Izradi ponudu, pošalješ je i prihvaćenu ponudu pretvoriš u račun. Pritom se nijedan iznos ne upisuje ponovno.
Pročitajte višeRačun kao Factur-X/ZUGFeRD
Izlazni računi nastaju kao Factur-X/ZUGFeRD uz provjeru. Ulazne račune u formatu Factur-X ili XRechnung (UBL/CII) STRYK može primiti. Dostava putem Peppola nije moguća.
Pročitajte višeOnline check-in i kiosk
Gosti ispunjavaju podatke za prijavu prije dolaska, a recepcija ih provjerava. Kiosk u kući radi na tabletu ili terminalu. Ne prima plaćanja i ne otvara vrata.
Pročitajte višePlan čišćenja s popisima
Plan prikazuje za svaki apartman status, zauzetost i dodijeljenu osobu za čišćenje. Za svaki status postavljaš zadatke i popise. Dnevni plan može se po želji slati kao PDF e-poštom.
Pročitajte višePlan zauzeća s planiranjem apartmana
Kalendar prikazuje dane, tjedne i mjesece. Prije dolaska apartmane unutar kategorije možeš ponovno dodijeliti, a pregled prikazuje posljedice.
Pročitajte više
Poslovni posao s Word ponudom ili sa STRYK-om
Gdje nastaje ručni rad kad su rezervacija, ponuda i račun vođeni odvojeno.
| Zadatak | Word, Excel i e-pošta | Sa STRYK-om |
|---|---|---|
| Ponuda tvrtki | Word datoteka s vlastitim izračunom cijene, odvojena od rezervacije | Ponuda u STRYK-u: izradi, pošalješ, prihvati i pretvori u račun |
| Račun za računovodstvo naručitelja | PDF iz predloška, format se ponovno usklađuje sa svakim referentom | Izdani račun kao Factur-X/ZUGFeRD uz provjeru; nakon izdavanja nepromjenjiv |
| Ispravak računa | Datoteka se prepisuje, dokaz nedostaje | Odobrenje umjesto prepisivanja; u dnevniku aktivnosti vidi se tko je ispravio |
| Preseljenje u drugi apartman | Plan se ručno preslaže, moguće dvostruko dodjeljivanje | Promjena samo u slobodan apartman; rezervacija u odredištu blokira preseljenje |
| Dolazak nakon radnog vremena | Podatke iz isprave i potpis naknadno upisati sljedeći dan | Online check-in ili kiosk, provjera na recepciji |
| Čišćenje tijekom dugog boravka | Usmeni dogovor s voditeljicom housekeepinga, papirić na apartmanu | Zadatak u planu čišćenja, popis za svaki status |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Svaki apartman broji se kao jedna jedinica. Projektni tim koji ostaje deset tjedana ne košta te u STRYK-u više od deset kratkih boravaka, jer se računa samo broj jedinica.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 20 soba179 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
Prijelaz bez zastoja u kući
Tvoj tekući rad ostaje do datuma prijelaza takav kakav jest. Uvođenje pratimo.
Izrada apartmana i kategorija
Apartmane unosiš pojedinačno ili skupno i dodjeljuješ ih kategorijama. Pomažemo oko zauzeća, dodatnih kreveta i opisa.
Uvoz postojećih podataka
Gosti, tvrtke i tekuće dugoročne rezervacije dolaze iz CSV, XLSX ili ZIP datoteka. Probni uvoz unaprijed pokazuje je li svaka rezervacija dodijeljena svom apartmanu.
Provjera poslovnih kupaca i predložaka računa
Zajedno provjeravaš kako trebaju izgledati tvoji računi za tvrtke. Računi se prikazuju kao PDF s logotipom tvojeg objekta.
Datum prijelaza i upoznavanje tima
Odabereš dan s malo dolazaka, od kojeg STRYK prima samo još nove rezervacije. Recepcija i voditeljica housekeepinga dobivaju vlastiti pristup s ulogama i pravima.
Česta pitanja
Mogu tvrtki poslati ponudu i iz nje izraditi račun?
Da. U STRYK-u izradiš ponudu, pošalješ je e-poštom i prihvaćenu ponudu pretvoriš u račun. Stavke STRYK preuzima iz ponude. Izdani računi ostaju nepromjenjivi.
Mogu za projektni tim u jednoj rezervaciji voditi šest apartmana?
Da. Jedna poslovna rezervacija može sadržavati više apartmana, a ponuda za nju nastaje iz iste rezervacije. Oznakama i bilješkama pratiš za koji projekt tim boravi u kući.
Dobiva li računovodstvo naručitelja e-račun?
Da, uz ograničenja. STRYK izdaje izlazne račune kao Factur-X/ZUGFeRD uz provjeru i prima Factur-X i XRechnung (UBL/CII). Dostava putem Peppola nije moguća. Koji format treba tvoj kupac, najbolje je dogovoriti prije prve narudžbe.
Kako gost koji stiže nakon radnog vremena obavlja prijavu?
Gosti prije dolaska ispunjavaju podatke za prijavu preko sigurne poveznice. Na licu mjesta prijavljuju se na kiosku. Kiosk šifru za ključ prikazuje samo kao tekst i nije povezan ni s jednim sustavom za zaključavanje. Tvoja recepcija provjerava podatke.
Kako planiram međučišćenja kod dugoboravećih gostiju?
Preko plana čišćenja. On za svaki apartman prikazuje status i zauzetost te omogućuje dodjelu zadataka osobama za čišćenje. Ritam, primjerice jednom tjedno, određuješ sami i čišćenje upisuješ kao zadatak u plan.
Mogu li boravišnu pristojbu drugačije obračunavati za goste s dugim boravkom?
Da, u određenim granicama. Za boravišnu pristojbu postavljaš iznos, način obračuna, djecu, sezonu i trajanje boravka. STRYK preuzima vrijednost koju uneseš i ne provjerava je prema propisima tvoje općine.
Koliko STRYK košta za kuću s 20 apartmana?
Osnovna cijena plus fiksni iznos po apartmanu i mjesecu, netto. Kartica s cijenama na ovoj stranici izračunava primjer s 20 jedinica za godišnji i mjesečni obračun. Trajanje boravaka i broj zaposlenika ne mijenjaju iznos.
Ponudu, račun za tvrtke i kiosk provjeriš u probnom radu
Pošalji upit i isprobaj STRYK 14 dana besplatno. U probnom radu sami unosiš svoje apartmane i prolazi kroz ponudu, račun za tvrtke i prijavu.