Softver za korporativne goste
Korporativne cijene u hotelu i ispravan obračun
STRYK obračunava korporativne cijene preko pravila popusta, izrađuje ponude za projektne rezervacije i izdaje račun tvrtki. Sve u istom sustavu kao plan zauzetosti i cijene.
- Korporativne cijene kao pravila popusta s uvjetima
- Ponude postaju račun bez ponovnog unosa
- E-račun tvrtkama kao Factur-X/ZUGFeRD
Ukratko
Korporativne cijene su cijene koje hotel dogovara s tvrtkom za redovita noćenja. U STRYK-u ih prikazuješ kao pravila popusta vezana uz uvjete poput korporativne rezervacije, trajanja boravka, roka do dolaska, kanala ili dana u tjednu. Ponude pretvaraš u račune. Naplaćuje se po sobi: osnovna cijena plus mjesečni iznos po sobi, uz postavljanje, prijenos podataka i podršku uključene.
Ažurirano
Gdje se korporativne cijene gube u svakodnevnom radu
Korporativni gosti donose planirana noćenja. Njihove cijene međutim često žive u Excel tablici, Word predlošku i u glavi vlasnice, a upravo tu se gube novac i vrijeme.
- Danas
Korporativne cijene stoje u Excel tablici koju održava samo vlasnica. U utorak nazove nabava jednog redovitog klijenta, dežurna kolegica s večernje smjene ne zna cijenu i navede redovnu cijenu. Tvrtka rezervira preko portala.
Sa STRYK-omKorporativna cijena postoji kao pravilo popusta s uvjetom korporativne rezervacije. Recepcija i stranica za rezervacije računaju prema istim pravilima. Cijenu za razdoblje, kategoriju i kod popusta provjeriš u kalkulatoru cijena, bez stvaranja rezervacije.
Pročitajte više - Danas
Komercijalist rezervira za svoju tvrtku, ali račun glasi na njegovo privatno ime. Računovodstvo tvrtke ga odbija, ti storniraš i pišeš ponovo.
Sa STRYK-omRezervaciju uneseš kao korporativnu, a račun ide tvrtki ili privatnoj osobi, ovisno o nalogu. Izdani račun ostaje nepromijenjen, ispravci idu preko storna ili kreditne bilješke. Zato provjeriš adresu prije izdavanja.
Pročitajte više - Danas
Građevinska tvrtka pita za šest soba na osam tjedana. Ponudu večeras tipkaš u Wordu, a račun kasnije ponovno u drugom programu.
Sa STRYK-omPonudu izradiš u STRYK-u, pošalješ je, označi kao prihvaćenu i pretvori u račun. Podatke ne moraš unositi dvaput.
Pročitajte više
Jedan dan u gradskom hotelu s korporativnim gostima
Na primjeru hotela Nordlicht, 24 sobe, dolazak od 15:00, odlazak do 10:30.
Upit planerske tvrtke
Recepcija u jutarnjoj smjeni dobije e-poštu: četiri sobe, tri tjedna u studenom. U kalkulatoru cijena provjeri razdoblje, kategoriju i kod popusta te može navesti cijenu bez stvaranja rezervacije.
Odjava i račun za tvrtku
Pri odjavi STRYK prenosi otvorene stavke u račun. Recepcija provjeri primatelja računa i izda račun. PDF ide računovodstvu tvrtke.
Ponuda za projektnu rezervaciju
Vlasnica iz upita izradi ponudu i pošalje je putem STRYK-a. Cijena za duži period dolazi iz pravila popusta za dugi boravak koje je prethodno postavila.
Potvrda i pretvaranje
Nabava potvrdi e-poštom. Vlasnica označi ponudu kao prihvaćenu i unese četiri sobe kao korporativnu rezervaciju. Plan zauzetosti ih prikazuje od prvog studenoga, a račun nastaje kasnije iz ponude.
Dolazak redovnog gosta
Savjetnik dolazi, a tvrtka ga redovito šalje. Profil gosta pokazuje njegove dosadašnje boravke, a cijena je već u korporativnoj rezervaciji. Recepcija ga prijavi bez pitanja vlasnici.
Što STRYK nudi korporativnim gostima
Korporativna cijena, ponuda i račun koriste iste podatke o rezervacijama. Povezane stranice funkcija detaljno opisuju svaku od njih.
Pravila popusta s uvjetom za tvrtke
Popuste postavljaš i vežeš ih uz uvjete poput korporativne rezervacije, trajanja boravka, roka unaprijed, dana u tjednu, kategorija ili kanala. Tako korporativna cijena vrijedi tamo gdje je želiš primijeniti.
Pročitajte višeKalkulator cijena bez rezervacije
Recepcija provjerava cijenu za razdoblje, kategoriju, tarifu, kanal, odrasle, dob djece, kod popusta i dodatne usluge prije nego što išta unese. Nabava tvrtke dobiva odgovor još u istom telefonskom razgovoru.
Pročitajte višePonuda, račun, Factur-X
Šalješ ponude, prihvaćaš ih i pretvaraš u račune. Izdane račune možeš izraditi kao Factur-X/ZUGFeRD uz provjeru, za tvrtke s elektroničkom obradom računa.
Pročitajte višeProfili gostiju za redovite goste
Svaki gost ima profil s boravcima, prijavama i aktivnostima. Popuste po gostu koristiš za osobe koje im tvrtka redovito šalje.
Pročitajte više
Korporativni gosti s povezanim sustavom i bez njega
Razlika je najjasnija kad nabava nazove, a vlasnica nije u hotelu.
| Zadatak | S Excel tablicom i Wordom | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Navesti korporativnu cijenu | Potražiti Excel tablicu ili nazvati vlasnicu | Kalkulator cijena s kodom popusta, rezultat bez rezervacije |
| Cijena na stranici za rezervacije | Redovna cijena, korporativna samo uz dogovor | Pravila popusta vrijede i na stranici za rezervacije prema svojim uvjetima |
| Ponuda za projektnu rezervaciju | Word dokument, zatim novi račun | Ponuda u STRYK-u, pretvaranje u račun |
| Primatelj računa | Ime iz rezervacije, adresa iz pamćenja | Korporativna i privatna rezervacija unesene odvojeno, primatelj provjerljiv prije izdavanja |
| Račun nakon izdavanja | Word datoteka se prepisuje, stara verzija nestaje | Nepromjenjiv, ispravak preko storna ili kreditne bilješke |
| Elektronički račun | PDF e-poštom, ručno izrađen | Izlazni račun kao Factur-X/ZUGFeRD uz provjeru |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Korporativnim gostima ne trebaš posebnu cjenovnu razinu. Pravila popusta, ponude, računi i kalkulator cijena dio su osnovnog proizvoda, a broj korisnika tvojeg tima je neograničen.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 24 soba203 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
Kako dovesti korporativne goste u STRYK
Prijenos podataka pratimo zajedno s tobom. Nijednu listu ne moraš ponovno upisivati.
Prikupi korporativne cijene
Zapiši koja tvrtka ima koju cijenu, koji popust i koje uvjete. Excel tablica, e-pošta i ugovori služe kao osnova.
Unesi pravila popusta
Svaku korporativnu cijenu unosiš kao popust s uvjetima i provjeravaš rezultat u kalkulatoru cijena za primjer razdoblja.
Uvezi goste i rezervacije
Goste i rezervacije možeš uvesti iz CSV, XLSX ili ZIP datoteke. Probni uvoz unaprijed prikazuje što će biti preuzeto, a izvješće o pogreškama navodi nepravilnosti.
Provjeri predloške računa
Provjeri kako računi izgledaju tvrtkama i izdaj testni račun. Nakon toga kroz sustav prolaze prve prave korporativne rezervacije.
Česta pitanja
Kako postavljam korporativnu cijenu?
Kreiraš popust i povezuješ ga s uvjetima, primjerice korporativnom rezervacijom, trajanjem boravka, rokom unaprijed, danima u tjednu, kategorijama ili kanalima. Zatim u kalkulatoru cijena provjeriš cijenu za primjer razdoblja, bez stvaranja rezervacije.
Može li tvrtka i online rezervirati po svojoj cijeni?
Da, ako pravilo popusta vrijedi i za tvoju stranicu za rezervacije. Obično određuješ za koje kanale popust vrijedi, primjerice samo na recepciji ili i na web stranici. Savjetnicima koje tvrtka redovito šalje dodatno dodijeliš pravilo popusta po gostu.
Mogu li tvrtkama slati e-račun?
Da, kao Factur-X/ZUGFeRD. STRYK izrađuje izlazne račune u tom formatu i provjerava ih. Dostava putem Peppola nije dio opsega. U Austriji za slanje e-računa e-poštom vrijede ograničenja.
Vidim li promet po tvrtki?
Da, izvozom popisa rezervacija. Popis rezervacija filtriraš po stupcima i izvozi ga kao CSV ili XLSX; u svojoj tablici iz njega zbrajaš noćenja i promet po tvrtki. Izvješća po području dostupna su dodatno kao PDF, Excel i CSV.
Mogu li ponudu kasnije pretvoriti u račun?
Da. Izradi ponudu, pošalješ je i nakon potvrde označiš kao prihvaćenu. Zatim je pretvoriš u račun. Stavke ne moraš ponovno unositi.
Mogu li naknadno prepisati račun na tvrtku?
Ne, izdani račun ostaje nepromijenjen. Ispravci idu preko storna ili kreditne bilješke, nakon čega izdaješ novi račun. Zato provjeriš primatelja računa prije izdavanja.
Može li tvrtka imati više soba u jednoj rezervaciji?
Da. Šest soba građevinske tvrtke nalazi se u jednoj korporativnoj rezervaciji, a račun nastaje iz te rezervacije. Ako monter prije dolaska promijeni sobu unutar kategorije, dogovorena cijena ostaje.
Izračunaj dvije korporativne cijene u STRYK-u
Pošalji nam upit s brojem soba i dvije korporativne cijene. Na demonstraciji ih prikazujemo kao pravila popusta i računamo jedno razdoblje.