Software para alojamiento de trabajadores
Software para alojamiento de trabajadores: presupuesto y factura
Para alojamientos que alquilan sobre todo a empresas de construcción y de servicios: la solicitud de cinco habitaciones recibe un presupuesto, y la factura para la empresa se genera después a partir de la misma reserva.
- Presupuesto para varias habitaciones, factura desde la misma reserva
- Descuentos a partir de una duración de estancia determinada
- 14 días de prueba con tus clientes empresariales
En resumen
El software para alojamiento de trabajadores es un programa de reservas y facturación para alojamientos que alquilan sobre todo a empresas. STRYK reúne presupuesto, reserva de varias habitaciones, plan de ocupación, limpieza intermedia y factura en un solo sistema en el navegador. A la tarifa base se suma un importe fijo por habitación y mes, tanto si un trabajador se queda tres noches como si se queda tres meses.
Actualizado
Qué consume tiempo en el alquiler a trabajadores hoy
Las empresas reservan de forma distinta a los turistas: con poca antelación, varias habitaciones a la vez, con número de pedido y durante semanas. Con correo, hoja de cálculo y plantilla de factura, las cosas se atascan en estos puntos.
- Hoy
El lunes a las 8:10 una empresa constructora escribe: cinco habitaciones desde la semana que viene, previsiblemente durante cuatro semanas. Tú redacta un presupuesto en un correo, busca habitaciones libres en la hoja de cálculo y el miércoles nota que dos ya se han asignado a otros.
Con STRYKRevisa las habitaciones libres en el plan de ocupación, crea un presupuesto, lo envía y, tras la aceptación, lo convierte en factura. Las cinco habitaciones las registra como una única reserva de varias habitaciones; lo que ya se ha asignado no puede volver a reservarse.
Leer más - Hoy
El departamento de contabilidad de la empresa exige en cada factura el número de pedido del encargo. Si falta, la factura vuelve y tú la escribe otra vez.
Con STRYKLa factura se genera a partir de la reserva de la empresa, sin volver a teclear nada. Los números de pedido y de proyecto los anota como nota en la reserva, para que estén disponibles al emitir. Si una factura vuelve de todos modos, la anula y la emite de nuevo, en lugar de sobrescribir el PDF.
Leer más - Hoy
Los trabajadores se quedan tres semanas. Ningún plan indica quién recibe toallas limpias y cuándo, y la habitación 3 no se limpió en la segunda semana porque nadie lo sabía.
Con STRYKEl plan de limpieza muestra para cada habitación ocupada si hace falta un servicio y asigna el trabajo a una camarera de pisos. Las listas de verificación por estado indican qué hacer en la limpieza intermedia. El plan del día está disponible en PDF.
Leer más
Una semana en un alojamiento para trabajadores con 14 habitaciones
Ejemplo de un alojamiento con 14 habitaciones que acoge a empresas de construcción y de servicios de la zona.
El plan del día llega al correo
La gobernanta abre el PDF que STRYK envía por correo a la hora configurada. Los trabajadores salieron a las 6:15 hacia la obra; las habitaciones 2, 3 y 7 están en «Servicio necesario».
Solicitud de una empresa por cinco habitaciones
Un jefe de obra pide cinco habitaciones durante cuatro semanas. Tú revisas el plan de ocupación, prepara un presupuesto y lo envías antes de la pausa del desayuno. La empresa no tiene que esperar a que tú llegue al ordenador por la tarde.
Limpieza intermedia de las habitaciones con clientes alojados
Una camarera de pisos empieza la habitación 3 según su lista y marca la lista de verificación de las habitaciones ocupadas. Cuando termina, pone la habitación en «Servicio realizado». La gobernanta lo ve en el plan sin tener que preguntar.
Aceptación y reserva de varias habitaciones
La empresa acepta el presupuesto. Tú creas una reserva con cinco habitaciones, y STRYK propone para cada una una libre de la categoría elegida. Anota el número de pedido de la empresa como nota.
Cambian los huéspedes por encargo
Dos trabajadores se van el jueves y dos compañeros de la misma empresa llegan el viernes. Tú modifica la reserva e introduce a los nuevos huéspedes. En el check-in del viernes los registra a ambos con su documentación.
Salida y factura a la empresa
Al final del encargo genera la factura desde la reserva y envía el PDF al departamento de contabilidad de la empresa. Los saldos pendientes de la estancia se incluyen en la misma factura en el check-out.
Las funciones que necesitan a diario quienes alquilan a trabajadores
Lo que marca la diferencia con clientes empresariales, reservas de varias habitaciones y estancias de varias semanas.
Presupuestos con camino hasta la factura
Crea un presupuesto, lo envía a la empresa, registra la aceptación y lo convierte en factura. Si la empresa pregunta después qué se acordó, el presupuesto está disponible en STRYK.
Leer másReservas de empresa y de varias habitaciones
Varias habitaciones van en una sola reserva, también para clientes empresariales. Antes de la llegada, las habitaciones pueden reasignarse dentro de la categoría, también en intercambio en cadena y con vista previa.
Leer másLimpieza para estancias largas
El plan del día muestra ocupación, estado y tareas por habitación y las asigna a las camareras de pisos. Si lo desea, llega cada día a una hora fija como PDF por correo.
Leer másFacturas en PDF y factura electrónica (E-Rechnung)
Las facturas se generan desde la reserva y están disponibles en PDF con su logotipo. Para las empresas que piden factura electrónica, STRYK genera facturas emitidas como Factur-X/ZUGFeRD, con validación.
Leer más
Alquiler a trabajadores por correo y hoja de cálculo o con STRYK
Con clientes empresariales el trabajo se duplica en cuanto presupuesto, ocupación y factura están en lugares separados.
| Tarea | Correo, hoja de cálculo, plantilla | Con STRYK |
|---|---|---|
| Responder a una solicitud de empresa | Buscar habitaciones libres en la hoja de cálculo, escribir el precio en un correo | Enviar el presupuesto desde el programa y convertirlo en factura tras la aceptación |
| Reservar varias habitaciones | Una línea por habitación, la relación solo en la cabeza | Una reserva de varias habitaciones para la empresa; una habitación asignada no puede ocuparse dos veces |
| Cambiar huéspedes por encargo | Reescribir la tabla, recalcular el precio | Intercambiar habitaciones antes de la llegada con vista previa; los precios se mantienen |
| Planificar la limpieza intermedia | Notas en papel o aviso verbal; las habitaciones se pierden de vista | Plan con estado, asignación y lista de verificación, a diario como PDF si se desea |
| Emitir la factura | Copiar la plantilla a mano, comparar versiones en el archivo | Factura desde la reserva; una vez emitida no se puede modificar |
| Asignar un pago | Cotejar a mano el extracto bancario y la lista de facturas | Importar el extracto y revisar las propuestas de asignación a facturas abiertas |
Un precio que crece con su establecimiento
El precio depende del número de habitaciones o unidades, no de la duración de la estancia ni del número de empleados. Un apartamento cuenta como una unidad. Las comisiones de los proveedores de pago y de las administraciones no forman parte de la suscripción.
Precios detallados59 € cuota base + 6 € por habitación o unidad al mes
Ejemplo con 14 habitaciones143 €al mes
- 14 días de prueba gratuita
- Sin cuota de alta
- Acompañamiento personal al inicio
Precio neto, facturación anual. 20 % de descuento sobre la cuota base en el primer año de contrato.
Cómo pasan tu alojamiento y tus clientes empresariales a STRYK
No tiene que cambiarlo todo en una fecha límite. El orden depende de lo que gestiona hoy.
Crear habitaciones y categorías
Registra habitaciones y categorías, por ejemplo individual, doble y apartamento con cocina. Las habitaciones pueden crearse una a una o en conjunto.
Importar datos existentes a modo de prueba
Cargue tablas con empresas, huéspedes y reservas en CSV, XLSX o ZIP. Una prueba muestra antes de la importación real qué encaja; un informe de errores indica las filas que no encajan.
Configurar presupuesto y factura
Revisa cómo deben verse el presupuesto y la factura para tus clientes empresariales, y define logotipo y textos. Después emita un primer presupuesto a un cliente conocido.
Configurar la limpieza e invitar al equipo
Define listas de verificación para habitaciones ocupadas y libres. Las camareras de pisos y la recepción reciben accesos propios con roles; el número de usuarios no tiene límite.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar con STRYK un presupuesto para cinco habitaciones?
Sí. Crea un presupuesto, lo envía a la empresa y, tras la aceptación, lo convierte en factura. Después reserva las habitaciones como reserva de varias habitaciones. Si la empresa recibe el presupuesto por correo o de otra forma, lo decides tú.
¿Cómo llega el número de pedido de la empresa a la factura?
Mediante una nota en la reserva de la empresa, que está disponible al emitir la factura. Antes de la primera factura, pregunte al departamento de contabilidad de su cliente dónde debe figurar el número. Si una factura vuelve, corríjala con una anulación y una factura nueva.
¿Cómo planifico la limpieza intermedia en estancias semanales?
Con el plan de limpieza. Muestra las habitaciones ocupadas con el estado «Servicio necesario» o «Servicio realizado», y la gobernanta las asigna a las camareras de pisos. Tú decides cuándo se cambian las toallas, por ejemplo cada lunes y jueves.
¿Necesitan las empresas una factura electrónica de mi parte?
En Alemania, cada vez más sí: las facturas entre empresas pasan gradualmente a ser factura electrónica (E-Rechnung) hasta 2028 (estado: octubre de 2026). Detalles en la página Factura electrónica en hoteles. STRYK genera facturas emitidas como Factur-X/ZUGFeRD, con validación. No existe entrega por Peppol, y para Austria rigen limitaciones en el envío por correo electrónico.
¿Qué pasa si un trabajador cambia de habitación durante el encargo?
Lo reserva de nuevo, y también este cambio de habitación comprueba la disponibilidad antes de guardarse. Si el cambio ya está decidido antes de la llegada, reasigna las habitaciones dentro de una categoría con vista previa, también en intercambio en cadena. Los precios se mantienen.
¿Tengo que vigilar yo mismo las obligaciones de registro de los trabajadores?
Sí, la obligación de registro corresponde al establecimiento. En Austria, STRYK muestra los casos de registro con el plazo de 24 horas desde el check-in y los exporta como CSV y para los portales municipales (MBS). En Alemania y en otros países, el check-in online recoge los datos de registro; la hoja de registro de huéspedes la gestiona según las normas de su país.
¿Puedo gestionar un apartamento con cocina como una unidad?
Sí. STRYK calcula por habitación o unidad; los apartamentos se dan de alta como habitaciones propias en una categoría. La descripción, las camas supletorias y las fotos se mantienen en la categoría.
¿Puedo configurar precios más ventajosos para estancias largas?
Sí, mediante descuentos con la condición de duración de la estancia, por ejemplo a partir de siete o de 28 noches. El descuento se aplica en cada reserva que cumpla la condición, también en el presupuesto. Con la calculadora de precios verifica el importe para el periodo y la categoría antes de responder a la empresa.
Concertar una demo con una solicitud real de empresa
Envía una solicitud con su número de habitaciones y un pedido de empresa que haya respondido recientemente. Con él le mostramos presupuesto, reserva de varias habitaciones y factura; después puedes probar STRYK durante 14 días.