Respuestas profesionales y rápidas a las solicitudes
La solicitud se convierte en un presupuesto claro y, tras la aceptación, en factura.
Cuando un cliente pregunta, el presupuesto está listo, bien calculado y en su idioma.
Presupuestos
Respuestas profesionales y rápidas a las solicitudes
Cuando un cliente pregunta, el presupuesto está listo, bien calculado y en su idioma.

Presupuestos
Validez clara para el cliente y el equipo
Aceptación o rechazo visibles al instante
Versiones anteriores recuperables en cualquier momento
Del presupuesto, directamente a la factura
El tono adecuado para empresas y particulares
Cómo funciona en el hotel
- 01Presupuesto a partir de una reserva existente
- 02Presupuestos libres con conceptos propios
- 03Cantidad, precio, descuento y tipo impositivo por concepto
- 04Fecha de validez para cada presupuesto
- 05Estado de borrador a enviado y aceptado
- 06Vista previa en PDF y envío por e-mail
- 07Convertir un presupuesto aceptado en factura
- 08Presupuestos en 18 idiomas
Cuatro tareas concretas del día a día del hotel.
Solicitud de empresa para tres noches
Una empresa pide precio para dos empleados. Tú reúnes habitación, desayuno y parking y envías el presupuesto, válido hasta el viernes.
Presupuesto de una reserva existente
Un cliente habitual quiere saber por escrito cuánto le costará su estancia. De su reserva sale el presupuesto con cliente, fechas y habitación.
El cliente pide un cambio
En lugar de una doble, mejor dos individuales: tú ajustas el presupuesto y la versión anterior queda guardada.
Aceptación por e-mail
El cliente acepta. Tú marcas el presupuesto como aceptado y más adelante genera la factura sin volver a teclear nada.
Preguntas frecuentes: Presupuestos
¿Para qué sirven los presupuestos en STRYK?+
Para ofertas concretas de estancias y servicios que mantienen juntos y documentados el destinatario, las líneas, el precio, la validez y el estado.
¿Puedo crear un presupuesto a partir de una reserva?+
Sí. Huésped, estancia, habitación y servicios de la reserva sirven de punto de partida, sin tener que volver a introducir los mismos datos.
¿Puedo crear un presupuesto independiente?+
Sí. Destinatario, periodo y servicios también se pueden introducir sin una reserva existente.
¿Qué destinatarios admite STRYK?+
Particulares y empresas, con dirección, contacto y NIF/CIF o número de IVA por separado.
¿Qué líneas puedo ofrecer?+
Habitaciones, extras y líneas propias con cantidad, unidad, precio con IVA, descuento y tipo de IVA.
¿Tiene cada presupuesto un número?+
Sí. La serie de presupuestos del hotel asigna un número único al crear el presupuesto.
¿Puedo fijar una fecha de validez?+
Sí. La fecha del presupuesto y la fecha «válido hasta» dejan claro al equipo y al huésped durante cuánto tiempo se mantienen las condiciones.
¿Qué estados hay?+
Borrador, enviado, aceptado, rechazado, caducado y convertido en factura muestran en qué punto está cada presupuesto.
¿Puedo registrar el motivo de un rechazo?+
Sí. Al rechazarse, se puede guardar un motivo para que el departamento comercial y la dirección conozcan el contexto, no solo el estado.
¿Puedo enviar un presupuesto por correo electrónico?+
Sí. El equipo comprueba destinatario, CC, asunto y mensaje, adjunta el PDF aprobado y ve el envío directamente en el presupuesto.
¿Qué ocurre si falla el envío del correo?+
El error queda visible en el registro de envíos. El presupuesto no aparece como enviado sin una confirmación.
¿Coincide la vista previa con el presupuesto que se envía?+
Sí. Vista previa, descarga y correo electrónico usan el mismo PDF. El huésped recibe exactamente la versión que revisó el equipo.
¿Puedo elegir el idioma del documento?+
Sí. Para cada vista previa y documento generado puede elegir uno de los 18 idiomas de STRYK, por ejemplo alemán, inglés, húngaro, italiano o polaco.
¿El presupuesto tiene el mismo diseño que la factura?+
Sí. Ambos usan el mismo diseño de documento A4 de STRYK, los datos del hotel y la configuración de diseño central.
¿Puedo editar un presupuesto?+
Los presupuestos en borrador, enviados o rechazados se pueden editar cuando el proceso lo permite. Los aceptados, convertidos o caducados están protegidos.
¿Qué pasa si dos personas lo editan a la vez?+
STRYK comprueba el último estado guardado. Un borrador desactualizado no sobrescribe sin aviso el cambio más reciente de un compañero.
¿Hay versiones y opción de deshacer?+
Sí. Los cambios en borradores se guardan como versiones; los estados anteriores adecuados se pueden recuperar comprobando posibles conflictos.
¿Cómo se acepta un presupuesto?+
Una persona autorizada lo marca expresamente como aceptado. La hora y la acción quedan documentadas.
¿Un presupuesto se convierte automáticamente en reserva?+
No. El presupuesto es un documento comercial y de facturación. La reserva solo se crea en el proceso de reserva correspondiente.
¿Cómo se convierte en factura?+
Un presupuesto en borrador, enviado o aceptado se puede convertir a propósito en un nuevo borrador de factura. Destinatario, servicios, precios y contexto se traspasan, y el presupuesto queda vinculado a la factura.
¿Puedo buscar y filtrar presupuestos?+
Sí. Estado, tipo de destinatario, periodo y búsqueda por número, persona o empresa se pueden combinar en todos los presupuestos.
¿Puedo exportar presupuestos?+
Sí. La exportación compatible con hojas de cálculo incluye presupuestos, líneas y registro de envíos según los filtros elegidos.
¿La función de presupuestos tiene coste adicional?+
No. Presupuestos, PDF, envío, versiones, estados, conversión y exportación forman parte de la oferta única de STRYK, sin cuota de alta ni precio oculto por módulo. Los servicios de correo externos pueden cobrar sus propias tarifas.
¿Encaja Presupuestos en su hotel?
14 días gratis. Todas las apps principales STRYK incluidas. Sin cuota de configuración; módulos de IA opcionales aparte.
