Una imagen uniforme en cada documento
Ingresos y finanzas, Documentos y PDF
Lo que tú revisas en la vista previa es exactamente lo que recibe el cliente.
Factura, presupuesto y plan de pisos llevan la imagen de su hotel: en papel, en el adjunto y en pantalla.
Documentos y PDF
Una imagen uniforme en cada documento
Factura, presupuesto y plan de pisos llevan la imagen de su hotel: en papel, en el adjunto y en pantalla.
Documentos y PDF
Sin sorpresas entre vista previa e impresión
Los clientes leen los documentos en su idioma
Datos del remitente una vez, correctos en todas partes
Pisos empieza con la lista en papel actualizada
Un envío fallido se detecta al instante
Cómo funciona en el hotel
- 01Facturas, rectificativas y presupuestos en PDF
- 02Plan diario de pisos con habitaciones, estado y tareas
- 03Impresión de la reserva con o sin precios y notas
- 04Listado de ocupación con columnas a elegir
- 05Logotipo, datos del hotel y datos bancarios en un solo lugar
- 06Textos propios de introducción y cierre para factura y presupuesto
- 07Idioma del documento por operación, entre 18 idiomas
- 08Envío por e-mail con el resultado registrado
Cuatro tareas concretas del día a día del hotel.
El plan de pisos por la mañana
El plan del día llega cada mañana en PDF por e-mail. La gobernanta lo reparte y el equipo sigue comunicando el estado de las habitaciones en STRYK.
Confirmación de reserva sin precios
Paga la empresa y el cliente no debe ver el precio. Tú imprime la reserva sin precios y sin notas internas.
Nuevo logotipo para la temporada
Al empezar la temporada cambia el logotipo una sola vez en la configuración. Facturas y presupuestos usan el nuevo desde ese momento.
Listado de ocupación para la cocina
La cocina quiere saber quién está alojado el fin de semana. Tú eliges periodo y columnas y obtienes un listado de ocupación claro.
Preguntas frecuentes: Documentos y PDF
¿Qué documentos genera STRYK?+
Facturas, facturas rectificativas, presupuestos, planes diarios de pisos, impresiones de reservas y listas de ocupación de habitaciones, entre otros.
¿Qué significa un diseño de documentos común?+
Presupuestos, facturas y listas de trabajo siguen el mismo diseño profesional, con tipografía uniforme, espacios claros y los datos correctos del hotel.
¿La vista previa usa el mismo PDF?+
Sí. Vista previa, descarga e impresión muestran el mismo documento aprobado para cada operación.
¿Por qué es importante?+
Porque lo aprobado y lo que realmente se entrega no difieren. Lo que revisa el equipo es lo que recibe el huésped o el empleado.
¿La vista previa tiene alta resolución?+
Sí. El visor de PDF central muestra las páginas de forma directa y nítida, sin convertir los documentos en imágenes intermedias borrosas.
¿Puedo revisar documentos de varias páginas?+
Sí. El visor común incluye navegación por páginas, zoom, reintento y avisos de error.
¿En qué idiomas están disponibles los documentos estándar?+
Factura, presupuesto y plan de pisos se pueden emitir en los 18 idiomas de STRYK, por ejemplo en alemán, inglés, húngaro o italiano.
¿Puedo elegir el idioma en cada acción?+
Sí. Vista previa, descarga e impresión usan el idioma elegido expresamente para esa misma acción.
¿Qué ocurre si no elijo idioma?+
Se aplica el idioma guardado en el documento o el del hotel, según el tipo de exportación.
¿Puede aparecer mi logotipo?+
Sí. Los documentos de facturación usan los datos centrales del hotel y de finanzas, incluidos el logotipo y el diseño definido.
¿Dónde se guardan los datos del remitente?+
De forma centralizada en la configuración del hotel y de finanzas, no de nuevo en cada documento.
¿Puedo definir un texto de cabecera y de cierre?+
Sí. Facturas y presupuestos pueden llevar un texto de cabecera y de cierre central, visible en la vista previa.
¿Puedo enviar documentos por correo electrónico?+
Las facturas y los presupuestos se pueden enviar con el PDF generado. Destinatario, mensaje, envíos correctos y fallidos quedan documentados.
¿Se oculta un error en el envío del correo?+
No. Sin entrega confirmada no hay estado de enviado; el error queda visible en el documento.
¿Cómo funciona la impresión del plan de pisos?+
La impresión usa el plan diario actual y muestra habitaciones, ocupación, asignaciones, estado y tareas para marcar. Así, el plan digital y la lista en papel coinciden.
¿Marcar en el PDF guarda el avance en STRYK?+
No. La impresión es una lista de trabajo. El estado de las habitaciones y el avance se actualizan en el plan de pisos de STRYK.
¿Cómo se llama el archivo del plan de pisos?+
Fecha, nombre del hotel y finalidad del documento forman un nombre de archivo claro, para que las descargas no acaben con nombres genéricos poco claros.
¿Puedo imprimir reservas?+
Sí. Las impresiones de reservas pueden incluir u omitir precios y notas internas, según se necesite.
¿Hay listas de ocupación de habitaciones?+
Sí. El equipo elige el periodo y las columnas necesarias y obtiene una lista de ocupación bien estructurada.
¿Qué ocurre si falla la generación del documento?+
La vista previa y la descarga fallan de forma visible con un mensaje claro. STRYK no entrega en silencio un documento incompleto en su lugar.
¿Quién puede generar documentos?+
El permiso depende del área: los documentos de facturación, reservas y pisos siguen ligados a sus roles correspondientes.
¿Sustituyen los documentos de STRYK la revisión legal?+
No. Un diseño y un cálculo profesionales no sustituyen la revisión de los datos obligatorios, la conservación y los requisitos fiscales y locales.
¿El área de documentos tiene coste adicional?+
No. Documentos estándar, vista previa en PDF, descarga, idiomas y diseño central forman parte de la oferta única de STRYK, sin cuota de alta ni precio oculto por módulo. Los servicios externos de correo o de firma pueden cobrar sus propias tarifas.
¿Encaja Documentos y PDF en su hotel?
14 días gratis. Todas las apps principales STRYK incluidas. Sin cuota de configuración; módulos de IA opcionales aparte.
