Software para apartamentos con servicios
Software para apartamentos con servicios y estancias largas
Para residencias cuyos apartamentos alquilan empresas y equipos de proyecto: del presupuesto sale la factura, y de la factura, el archivo Factur-X. Quien llega fuera del horario laboral hace el check-in en el quiosco.
- El presupuesto se convierte en factura
- Facturas emitidas como Factur-X/ZUGFeRD
- 14 días para probar con una solicitud de empresa de ejemplo
En resumen
El software para apartamentos con servicios es un programa de gestión hotelera que reúne reservas de empresas, presupuestos, facturas, check-in y limpieza para apartamentos amueblados con estancias largas. STRYK funciona en el navegador y genera facturas en formato Factur-X/ZUGFeRD con verificación. Se factura una cuota base más un importe por apartamento y mes, sin importar cuánto tiempo se queden tus huéspedes.
Actualizado
Lo que hoy cuesta tiempo con los huéspedes corporativos
Los clientes empresariales reservan durante mucho tiempo, pagan con factura y a menudo llegan tarde. Justo ahí las residencias acumulan trabajo manual.
- Hoy
El departamento contable de un cliente devuelve la factura porque exige un formato legible por máquina. Tú reconstruye el documento en Word, y el presupuesto correspondiente sigue como archivo aparte en el correo.
Con STRYKCrea por separado las reservas de empresa y las privadas, y elabora el presupuesto en STRYK. La empresa lo acepta y tú lo conviertes en factura. A partir de la factura emitida, STRYK genera un archivo Factur-X/ZUGFeRD verificado.
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Un colaborador de proyecto se queda ocho semanas y, tras tres, debería pasar a un apartamento más tranquilo. En el calendario de ocupación el destino parece libre, hasta que una estancia corta tiene allí una reserva.
Con STRYKCada cambio de apartamento comprueba la disponibilidad antes de guardarse. En el calendario de ocupación ve por apartamento quién se queda y cuándo vuelve a quedar libre.
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Un huésped llega a las 22:30 y la recepción lleva cerrada desde las 18:00. Los datos del documento y la firma se registran a la mañana siguiente, y el código de la llave figura en un mensaje enviado al huésped.
Con STRYKEl huésped completa sus datos de registro antes de llegar mediante un enlace seguro, con documento de identidad, foto del documento y firma. En el quiosco del edificio hace el check-in. Su recepción revisa los datos el siguiente día laborable.
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Un miércoles en una residencia de 20 apartamentos
Un día de ejemplo en una casa de 20 apartamentos, con la recepción atendida de 9:00 a 17:00.
Factura electrónica para el jefe de proyecto
El jefe de proyecto del apartamento 7 se marcha tras seis semanas. La factura sale de la reserva de empresa y, a partir de la factura emitida, STRYK genera un archivo Factur-X verificado. El departamento contable del cliente recibe un formato que puede leer.
Presupuesto para un equipo de proyecto
Una empresa de instalaciones industriales pide seis apartamentos durante diez semanas. Tú creas una reserva de empresa, prepara el presupuesto a partir de ella y lo envías por correo. Si la empresa responde, lo convierte en factura.
Cambio de apartamento dentro de la casa
Un huésped quiere pasar del tercer piso a la planta baja. Tú eliges el nuevo apartamento de la lista de unidades libres y STRYK comprueba la disponibilidad. La gobernanta ve el cambio en el plan.
Limpieza intermedia con un huésped de larga estancia
El apartamento 12 lleva tres semanas ocupado. La gobernanta registra allí una limpieza como tarea y la asigna. La personal de limpieza marca la lista de control para el estado «Servicio necesario».
Llegada fuera del horario laboral
Dos huéspedes ya han rellenado en línea sus datos de registro. En el quiosco buscan su reserva, completan los datos que faltan y hacen el check-in. El código de la llave aparece como texto en la pantalla. Su recepción revisa los datos a la mañana siguiente.
Estas áreas sostienen el día a día de la residencia
Lo que pesa con huéspedes corporativos y estancias de varias semanas.
Reservas de empresa y privadas
Registra reservas para empresas y para huéspedes privados, con etiquetas y notas. Varios apartamentos pueden formar parte de una misma reserva, por ejemplo para un equipo de proyecto.
Leer másPresupuestos convertibles en factura
Crea un presupuesto, lo envía y convierte el presupuesto aceptado en factura. Ningún importe se vuelve a teclear.
Leer másFactura como Factur-X/ZUGFeRD
Las facturas emitidas se generan como Factur-X/ZUGFeRD con verificación. STRYK puede recibir facturas de proveedores en formato Factur-X o XRechnung (UBL/CII). No existe envío a través de Peppol.
Leer másCheck-in en línea y quiosco
Los huéspedes completan sus datos de registro antes de llegar y su recepción los revisa. El quiosco del edificio funciona en una tableta o terminal. No acepta pagos ni abre puertas.
Leer másPlan housekeeping con listas de control
El plan muestra por apartamento el estado, la ocupación y la persona de limpieza asignada. Para cada estado define tareas y listas de control. El plan del día puede enviarse por correo cada día en PDF, si lo desea.
Leer másCalendario de ocupación y planificación de unidades
El calendario muestra días, semanas y meses. Antes de la llegada puede reasignar apartamentos dentro de una categoría, y la vista previa muestra las consecuencias.
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Negocio corporativo con presupuesto en Word o con STRYK
Donde con clientes empresariales surge trabajo manual es cuando reserva, presupuesto y factura siguen caminos separados.
| Tarea | Word, Excel y correo | Con STRYK |
|---|---|---|
| Presupuesto a una empresa | Archivo Word con cálculo de precio separado de la reserva | Crear el presupuesto en STRYK, enviarlo, lograr que lo acepten y convertirlo en factura |
| Factura para el departamento contable del cliente | PDF de una plantilla, con formato ajustado según quien lo tramite | Factura emitida como Factur-X/ZUGFeRD con verificación, inalterable tras su emisión |
| Corrección de una factura | Archivo sobrescrito, sin registro | Abono en lugar de sobrescribir; el registro de actividad indica quién corrigió |
| Cambio a otro apartamento | Reorganizar el plan a mano, posible doble asignación | Cambio solo a un apartamento libre; una reserva en el destino bloquea el cambio |
| Llegada fuera del horario laboral | Completar al día siguiente los datos del documento y la firma | Check-in en línea o en el quiosco, revisión por parte de recepción |
| Limpieza durante una estancia larga | Aviso verbal a la gobernanta, nota en la puerta del apartamento | Tarea en el plan de housekeeping, lista de control por estado |
Un precio que crece con su establecimiento
Cada apartamento cuenta como una unidad. Un equipo de proyecto que se queda diez semanas no le cuesta más en STRYK que diez estancias cortas, porque solo cuenta el número de unidades.
Precios detallados59 € cuota base + 6 € por habitación o unidad al mes
Ejemplo con 20 habitaciones179 €al mes
- 14 días de prueba gratuita
- Sin cuota de alta
- Acompañamiento personal al inicio
Precio neto, facturación anual. 20 % de descuento sobre la cuota base en el primer año de contrato.
Cambio de sistema sin paradas en la casa
Su operativa actual sigue igual hasta la fecha de corte. Acompañamos la implantación.
Crear apartamentos y categorías
Crea los apartamentos uno a uno o en bloque y asígnelos a categorías. Le ayudamos con la ocupación, las camas supletorias y las descripciones.
Importar los datos existentes
Huéspedes, empresas y estancias largas en curso se importan desde CSV, XLSX o ZIP. Una prueba previa muestra si cada reserva está asignada a su apartamento.
Revisar clientes empresariales y plantillas de factura
Revisamos contigo cómo deben verse sus facturas a empresas. Las facturas salen en PDF con el logotipo de tu establecimiento.
Fijar la fecha de corte y formar al equipo
Elige un día con pocas llegadas, a partir del cual solo STRYK acepta reservas. Recepción y gobernanta reciben accesos propios, con funciones y permisos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar un presupuesto a una empresa y convertirlo en factura?
Sí. En STRYK crea un presupuesto, lo envía por correo y convierte el presupuesto aceptado en factura. STRYK toma las partidas del presupuesto. Las facturas emitidas no se pueden modificar.
¿Puedo gestionar seis apartamentos para un equipo de proyecto en una sola reserva?
Sí. Una reserva de empresa puede incluir varios apartamentos, y el presupuesto correspondiente se crea a partir de la misma reserva. Con etiquetas y notas deja constancia de para qué proyecto está el equipo en la casa.
¿El departamento contable del cliente puede recibir una factura electrónica?
Sí, con límites. STRYK emite facturas como Factur-X/ZUGFeRD con verificación y recibe Factur-X y XRechnung (UBL/CII). No existe envío a través de Peppol. Conviene aclarar con su cliente qué formato necesita antes del primer encargo.
¿Cómo hace el check-in un colaborador de proyecto fuera del horario laboral?
Los huéspedes completan sus datos de registro antes de llegar mediante un enlace seguro. Allí mismo hacen el check-in en el quiosco. El quiosco muestra el código de la llave solo como texto y no está conectado a ningún sistema de cierre. Su recepción revisa los datos.
¿Cómo planifico las limpiezas intermedias en huéspedes de larga estancia?
Con el plan de housekeeping. Muestra por apartamento el estado y la ocupación, y permite asignar tareas al personal de limpieza. La frecuencia, por ejemplo una vez por semana, la defines tú y registras la limpieza como tarea en el plan.
¿Puedo tratar de forma distinta la tasa turística en huéspedes con estancia larga?
Sí, dentro de ciertos límites. Para la tasa turística configura el importe, la forma de cálculo, los menores, la temporada y la duración de la estancia. STRYK toma el valor que introduce y no lo compara con las normas de su municipio.
¿Cuánto cuesta STRYK para una casa con 20 apartamentos?
Una cuota base más un importe fijo por apartamento y mes, netos. La tarifa de esta página calcula el ejemplo con 20 unidades para facturación anual y mensual. La duración de las estancias y el número de empleados no cambian el importe.
Prueba presupuesto, factura de empresa y quiosco
Envía una solicitud y prueba STRYK gratis durante 14 días. Durante la prueba crea sus apartamentos y recorre tú mismo el presupuesto, la factura de empresa y el check-in.