Software para clientes corporativos
Gestionar las tarifas corporativas del hotel y facturar correctamente
STRYK calcula los precios para empresas con reglas de descuento, emite presupuestos para reservas de proyectos y factura a nombre de la empresa. Todo en el mismo sistema que el calendario de ocupación y las tarifas.
- Precios para empresas como reglas de descuento con condiciones
- Presupuestos que se convierten en factura sin volver a introducir datos
- Facturas electrónicas para empresas en formato Factur-X/ZUGFeRD
En resumen
Una tarifa corporativa es un precio que el hotel acuerda con una empresa para pernoctaciones recurrentes. En STRYK se configura como regla de descuento vinculada a condiciones como reserva corporativa, duración de la estancia, antelación de la reserva o canal. Los presupuestos se convierten en facturas. El cobro se realiza por habitación: una cuota base más un importe mensual por habitación, con configuración, migración de datos y soporte incluidos.
Actualizado
Dónde se pierden los precios para empresas en el día a día
Los clientes corporativos aportan noches planificables. Sin embargo, tus tarifas suelen vivir en una hoja de Excel, en una plantilla de Word y en la cabeza de la propietaria, y ahí es donde se pierden dinero y tiempo.
- Hoy
Los precios para empresas están en una hoja de Excel que solo mantiene la propietaria. El martes llama el departamento de compras de un cliente habitual, la compañera del turno de tarde no conoce el precio y facilita la tarifa de catálogo. La empresa reserva a través del portal.
Con STRYKLa tarifa para empresas queda guardada en una regla de descuento con la condición reserva corporativa. Recepción y la página de reservas calculan con las mismas reglas. El precio para periodo, categoría y código promocional se consulta en la calculadora de precios, sin crear una reserva.
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Un comercial reserva para su empresa, pero la factura figura a su nombre particular. El departamento contable de la empresa la rechaza, tú anula y vuelve a escribirla.
Con STRYKRegistra la reserva como reserva corporativa, y la factura va a la empresa o a la persona particular, según el encargo. Una factura emitida permanece sin cambios; las correcciones se hacen mediante anulación o abono. Comprueba, por tanto, la dirección antes de emitirla.
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Una constructora pide seis habitaciones durante ocho semanas. El presupuesto lo escribe por la noche en Word y la factura después en un segundo programa.
Con STRYKCrea el presupuesto en STRYK, lo envía, lo marca como aceptado y lo convierte en factura. Los datos no hay que introducirlos dos veces.
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Un día en un hotel urbano con clientes corporativos
Ejemplo del Hotel Nordlicht, 24 habitaciones, llegadas desde las 15:00, salidas hasta las 10:30.
Consulta de una empresa de planificación
La recepción del turno de mañana recibe un correo: cuatro habitaciones durante tres semanas en noviembre. Comprueba en la calculadora de precios el periodo, la categoría y el código promocional, y puede indicar el precio sin crear una reserva.
Salida y factura a la empresa
En el check-out, STRYK incorpora los importes pendientes a la factura. Recepción verifica el destinatario y emite la factura. El PDF se envía al departamento contable de la empresa.
Presupuesto para la reserva de proyecto
La propietaria crea un presupuesto a partir de la consulta y lo envía a través de STRYK. El precio de varias semanas procede de la regla de descuento para estancias largas que creó antes.
Confirmación y conversión
El departamento de compras confirma por correo. La propietaria marca el presupuesto como aceptado y registra las cuatro habitaciones como reserva corporativa. El calendario de ocupación las muestra desde el primer día de noviembre, y la factura se generará después a partir del presupuesto.
Llegada de un cliente habitual
Llega un consultor que la empresa envía con regularidad. La ficha del huésped muestra sus estancias anteriores, y el precio ya figura en la reserva corporativa. Recepción realiza el check-in sin tener que consultar a la propietaria.
Lo que STRYK ofrece a los clientes corporativos
Precio para empresas, presupuesto y factura usan los mismos datos de reserva. Las páginas de funciones enlazadas describen cada función con detalle.
Reglas de descuento con condición corporativa
Crea descuentos y vincúlelos a condiciones como reserva corporativa, duración de la estancia, antelación, días de la semana, categorías o canales. Así, el precio para empresas solo se aplica donde lo ha previsto.
Leer másCalculadora de precios sin reserva
Recepción comprueba el precio para periodo, categoría, tarifa, canal, adultos, edad de los niños, código promocional y extras antes de registrar nada. El departamento de compras de la empresa recibe la respuesta en la misma llamada.
Leer másPresupuesto, factura, Factur-X
Envía y acepta presupuestos y conviértalos en facturas. Las facturas emitidas pueden generarse en Factur-X/ZUGFeRD con verificación, para empresas que tramitan facturas electrónicas.
Leer másFichas de huéspedes para clientes habituales
Cada huésped tiene una ficha con estancias, registros y actividad. Las reglas de descuento por huésped sirven para las personas que una empresa envía con regularidad.
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Clientes corporativos con y sin sistema integrado
La diferencia es más clara cuando compras llama y la propietaria no está en el hotel.
| Tarea | Con hoja de Excel y Word | Con STRYK |
|---|---|---|
| Indicar el precio para empresas | Buscar la hoja de Excel o llamar a la propietaria | Calculadora de precios con código promocional, resultado sin reserva |
| Precio en la página de reservas | Tarifa de catálogo; precio para empresas solo tras consultar | Las reglas de descuento se aplican según sus condiciones, también en la página de reservas |
| Presupuesto para reserva de proyecto | Documento de Word y después una factura nueva | Presupuesto en STRYK y conversión en factura |
| Destinatario de la factura | Nombre de la reserva, dirección de memoria | Reservas corporativas y particulares registradas por separado; destinatario comprobable antes de emitir |
| Factura tras la emisión | Archivo de Word sobrescrito, versión anterior perdida | Inalterable, corrección mediante anulación o abono |
| Factura electrónica | PDF enviado por correo, creado a mano | Factura emitida en Factur-X/ZUGFeRD con verificación |
Un precio que crece con su establecimiento
Los clientes corporativos no necesitan un nivel de precios propio. Reglas de descuento, presupuestos, facturas y calculadora de precios forman parte del producto principal, y el número de usuarios de tu equipo es ilimitado.
Precios detallados59 € cuota base + 6 € por habitación o unidad al mes
Ejemplo con 24 habitaciones203 €al mes
- 14 días de prueba gratuita
- Sin cuota de alta
- Acompañamiento personal al inicio
Precio neto, facturación anual. 20 % de descuento sobre la cuota base en el primer año de contrato.
Cómo llevar a tus clientes corporativos a STRYK
Acompañamos la migración de datos. No tiene que volver a escribir ninguna lista.
Recopilar los precios para empresas
Anota qué empresa tiene qué precio, qué descuento y qué condiciones. Una hoja de Excel, correos y contratos sirven como base.
Crear las reglas de descuento
Registra cada precio para empresas como descuento con condiciones y comprueba el resultado en la calculadora de precios con un periodo de ejemplo.
Importar huéspedes corporativos y reservas
Huéspedes y reservas pueden importarse desde CSV, XLSX o ZIP. Una prueba previa muestra qué se transferirá, y un informe de errores enumera las incidencias.
Revisar las plantillas de factura
Comprueba cómo se ven las facturas a empresas y emita una factura de prueba. Después, las primeras reservas corporativas reales pasan por el sistema.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo un precio para empresas?
Crea un descuento y vincúlalo a condiciones, por ejemplo reserva corporativa, duración de la estancia, antelación, días de la semana, categorías o canales. Después comprueba el precio en la calculadora de precios para un periodo de ejemplo, sin crear una reserva.
¿Puede la empresa reservar también su precio en línea?
Sí, si la regla de descuento también se aplica a tu página de reservas. Normalmente se define para qué canales se aplica un descuento, por ejemplo solo en recepción o también en la web. A los consultores que una empresa envía con regularidad se les asigna además una regla de descuento por huésped.
¿Puedo enviar facturas electrónicas a clientes corporativos?
Sí, en formato Factur-X/ZUGFeRD. STRYK genera las facturas emitidas en ese formato y las verifica. El envío a través de Peppol no está incluido en el alcance. En Austria, el envío de facturas electrónicas por correo electrónico tiene restricciones.
¿Puedo ver la facturación por empresa?
Sí, con la exportación de la lista de reservas. Filtre la lista por columnas y expórtela en CSV o XLSX; en su hoja de cálculo sume después las noches y los ingresos por empresa. Además, hay informes por área en PDF, Excel y CSV.
¿Puedo convertir un presupuesto en factura más adelante?
Sí. Crea el presupuesto, envíalo y, tras la confirmación, márquelo como aceptado. Después conviértalo en factura. No tiene que volver a introducir las partidas.
¿Puedo cambiar a la empresa una factura ya emitida?
No, una factura emitida permanece sin cambios. Las correcciones se hacen mediante anulación o abono, y después emita una factura nueva. Comprueba, por tanto, el destinatario antes de emitirla.
¿Puede una empresa tener varias habitaciones en una misma reserva?
Sí. Las seis habitaciones de la constructora están en una reserva corporativa, y la factura se genera a partir de esa reserva. Si un técnico cambia de habitación dentro de la misma categoría antes de llegar, se mantiene el precio acordado.
Calcula dos precios para empresas en STRYK
Envíanos una consulta con su número de habitaciones y dos precios para empresas. En la demo los configuramos como reglas de descuento y calculamos un periodo.