Software für Hotels in Deutschland
Hotelsoftware für Deutschland: E-Rechnung, DATEV und Kurtaxe
Kurtaxe oder Übernachtungsteuer stehen automatisch in Preis und Rechnung, Firmenrechnungen erzeugt STRYK als ZUGFeRD, und deine Kanzlei bekommt jeden Monat ein DATEV-Journal.
- Kurtaxe je Gast und Nacht in der Rechnung
- Rechnungen als Factur-X/ZUGFeRD, Übergabe an die Kanzlei als DATEV
- Empfang von XRechnung und Factur-X
Kurz gesagt
Hotelsoftware für Deutschland ist ein Hotelprogramm, das neben Belegungsplan und Rechnung die hiesigen Abläufe abbildet: Kurtaxe oder Übernachtungssteuer in der Rechnung, E-Rechnung für Firmenkunden und die Übergabe an die Steuerberatung. Bedient wird STRYK im Browser. Bezahlt wird ein Grundpreis plus ein Monatsbetrag je Zimmer, netto; Einrichtung, Datenübernahme und Support sind enthalten.
Aktualisiert
Was in deutschen Häusern heute Zeit kostet
In deutschen Häusern hängt der Monat an drei Stellen: an der Kanzlei, die auf DATEV-Daten wartet, an Firmenkunden, die strukturierte Rechnungen verlangen, und an der Abgabe der Gemeinde.
- Heute
Deine Kanzlei meldet sich am Fünften des Monats und möchte die Buchungen des Vormonats in ihrem DATEV-System haben. Du suchst Rechnungen aus Ordnern, exportierst eine Excel-Tabelle und schickst sie per E-Mail. Zwei Tage später kommt die Rückfrage zu einer Rechnung, die in der Tabelle fehlt.
Mit STRYKSTRYK übergibt die Buchhaltung monatlich an deine Steuerberatung, als DATEV-Journal, BMD-Journal, CSV oder Excel. Ein Belegpaket mit den Rechnungen kann dazugehören. Die Rückfrage ist damit nicht ausgeschlossen, aber die Rechnungen liegen vollständig bei.
Weiterlesen - Heute
Die Buchhaltung eines Firmenkunden fragt, ob deine Rechnungen ab 2027 als E-Rechnung kommen, weil sie PDFs künftig nicht mehr verarbeiten will. Deine Word-Vorlage kann das nicht. Gleichzeitig kommen die ersten Lieferantenrechnungen als XML-Anhang an, den dein Mailprogramm nur als Datei anzeigt.
Mit STRYKSTRYK erzeugt Ausgangsrechnungen als Factur-X/ZUGFeRD und prüft sie vor der Ausgabe. Eingangsrechnungen im Format XRechnung (UBL/CII) oder Factur-X nimmt es entgegen. Eine ausgestellte Rechnung ändert niemand mehr; eine Korrektur geht als Storno oder Gutschrift an die Firma.
Weiterlesen - Heute
Die Gemeinde erhebt Kurtaxe, die Nachbarstadt eine Übernachtungsteuer, und beides gilt je Gast und Nacht mit eigenen Regeln für Kinder. Du rechnest den Betrag am Abreisetag im Kopf nach und trägst ihn von Hand in die Rechnung ein. Bei einem Familienzimmer über neun Nächte stimmt die Summe nicht.
Mit STRYKDu hinterlegst die Abgabe einmal in den Hoteleinstellungen: Betrag, Berechnungsart, Regeln für Kinder, Saison und Aufenthaltsdauer. STRYK weist sie danach im Website-Preis, in der Buchung und in der Rechnung aus. Den Satz bestimmt die Satzung deiner Gemeinde.
Weiterlesen
Ein Tag im Kurort-Gasthof mit 18 Zimmern
Ein Gasthof mit 18 Zimmern in einem Kurort, Anreise ab 15:00, die Inhaberin am Empfang. Das Beispiel ist erfunden und zeigt, wo die deutschen Pflichten im Tagesablauf auftauchen.
Meldedaten der Schweizer Gäste liegen vor
Die Inhaberin öffnet den Belegungsplan und sieht sechs Anreisen. Bei zwei Gästen aus der Schweiz hat die Online-Check-in-Einladung bereits Meldedaten und Unterschrift geliefert. Die Rezeption prüft sie vor der Ankunft, statt sie am Empfang abzufragen.
Abreise mit Kurtaxe in der Rechnung
Eine Familie reist nach vier Nächten ab. Das Check-out übernimmt die offenen Posten vom Frühstücksbuffet in die Rechnung. Die Kurtaxe steht mit Erwachsenen und Kindern auf der Rechnung, so wie sie in den Einstellungen hinterlegt ist.
Firmenrechnung als E-Rechnung
Ein Handwerksbetrieb hatte drei Zimmer für ein Montageteam gebucht und braucht die Rechnung in einem strukturierten Format. Die Inhaberin erstellt sie aus der Buchung und gibt sie als Factur-X aus. Ein Prüfhinweis erscheint, wenn Pflichtangaben fehlen.
Gast ohne deutschen Pass checkt ein
Ein Paar aus den Niederlanden reist an. Für ausländische Gäste bleibt der Meldeschein Pflicht, und die Rezeption lässt ihn am Empfang unterschreiben. Die Gästekartei zeigt dabei frühere Aufenthalte und hinterlegte Daten.
Restaurantposten auf das Zimmer
Wer im Haus isst, lässt das Abendessen auf das Zimmer schreiben. Die Kasse im Restaurant bucht den Posten über die offene Kassenschnittstelle auf den Aufenthalt, sofern ein Adapter für das Kassensystem vorhanden ist. Beim Check-out erscheint er in der Rechnung.
DATEV-Journal zum Monatswechsel
Zum Monatswechsel geht die Übergabe an die Steuerberatung raus. Die Kanzlei erhält das Journal im DATEV-Format und auf Wunsch die Belege dazu. Die Inhaberin muss keine Ordner mehr durchsuchen.
Was STRYK für deutsche Häuser mitbringt
Die folgenden Funktionen betreffen Rechnung, Abgaben und Buchhaltung. Alles andere, vom Belegungsplan bis zum Housekeeping, finde unter Funktionen.
E-Rechnung als Factur-X/ZUGFeRD
Ausgangsrechnungen entstehen aus der Buchung und werden vor der Ausgabe geprüft. Eingangsrechnungen im Format XRechnung (UBL/CII) und Factur-X nimmt STRYK entgegen.
WeiterlesenDATEV-Journal und Bankimport
Monatlich als DATEV-Journal, BMD-Journal, CSV oder Excel, auf Wunsch mit Belegpaket. Kontoauszüge importierst du als CAMT.053 oder CSV, STRYK schlägt Zuordnungen zu offenen Rechnungen vor.
WeiterlesenKurtaxe und Übernachtungssteuer
Betrag, Berechnungsart, Kinderregel, Saison und Aufenthaltsdauer stellst du unter Einstellungen → Hotel ein. Die Abgabe erscheint im Website-Preis, in der Buchungsübersicht und in der Rechnung.
WeiterlesenOnline Check-in für Meldedaten
Gäste füllen vor der Anreise Meldedaten mit Ausweisdaten, Dokumentfoto, Einwilligung und Unterschrift aus. Die Rezeption sieht sie vor der Ankunft durch. Ein Meldeschein-Export für Deutschland gehört nicht dazu.
Weiterlesen
Deutsche Abläufe mit und ohne verbundenes System
Die Tabelle zeigt, wo sich der Alltag ändert. Pflichten bleiben Aufgabe des Betriebs, STRYK nimmt dir die Rechen- und Ablagearbeit ab.
| Aufgabe | Mit Word, Excel und Ordnern | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Rechnung an Firmenkunden | Word-Vorlage oder PDF, ein Tippfehler wird überschrieben | Rechnung aus der Buchung, nach dem Ausstellen unveränderlich, als Factur-X/ZUGFeRD |
| Eingangsrechnung mit XML | Anhang öffnet sich nicht, Beleg wird abgetippt | XRechnung und Factur-X werden empfangen, nichts wird abgetippt |
| Kurtaxe je Gast und Nacht | Betrag im Kopf nachgerechnet und von Hand eingetragen | Einmal hinterlegt, erscheint in Preis, Buchung und Rechnung |
| Monatsabschluss mit der Kanzlei | Excel-Tabelle, Ordner, Rückfragen per E-Mail | Monatliche Übergabe als DATEV-Journal, auf Wunsch mit Belegpaket |
| Kontoauszug und offene Posten | Auszug ausdrucken und Rechnung für Rechnung abhaken | Import als CAMT.053 oder CSV mit Zuordnungsvorschlägen |
| Aufbewahrung der Belege | Ordner, zwei Fassungen derselben Rechnung | Prüfarchiv mit zehn Jahren Aufbewahrungsfrist für Deutschland |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Für ein Haus mit 18 Zimmern rechnet die Preiskarte Grundpreis und Zimmerbetrag aus. Gebühren deines Zahlungsanbieters und die Provisionen der Buchungsportale kommen nicht dazu, sie bleiben bei dir. Bei integrierter Online-Zahlung fällt eine Plattformabgabe auf den online verarbeiteten Betrag an.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 18 Zimmern167 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Vom bisherigen Programm zu STRYK, abgestimmt mit der Kanzlei
Der Wechsel beginnt mit deinen vorhandenen Daten und einem Stichtag, den du mit uns festlegst.
Haus und Kanzlei beschreiben
Nenne in der Anfrage Zimmerzahl, dein bisheriges Programm und das Format, das deine Kanzlei heute bekommt. Die Anfrage ist unverbindlich, der Vertrag entsteht über ein individuelles Angebot.
Altdaten bereitstellen
Exportiere Gäste und Buchungen aus deinem bisherigen Programm oder deiner Tabelle als CSV, XLSX oder ZIP. Wir stellen Vorlagen für den Import bereit.
Probeimport
Der Import läuft zuerst als Probe. Der Fehlerbericht zeigt, welche Zeilen nicht passen, bevor etwas in deinem Haus landet.
Kurtaxe und Rechnung einrichten
Du trägst die Abgabe deiner Gemeinde ein und stellst Rechnungsangaben ein. Mit deiner Steuerberatung klärst du, in welchem Format sie das Journal haben möchte.
Stichtag zum Monatsanfang
Ein Monatsanfang als Stichtag erleichtert der Kanzlei die Übergabe; ab diesem Tag arbeitest du nur noch in STRYK. Davor prüfst du im Testlauf, ob Gäste und Buchungen vollständig angekommen sind.
Häufige Fragen
Brauche ich für deutsche Gäste noch einen Meldeschein?
Nein, für deutsche Staatsangehörige ist der Meldeschein seit dem 1. Januar 2025 nicht mehr nötig. Für ausländische Gäste bleibt er Pflicht (§ 29 Bundesmeldegesetz, Stand: Oktober 2026). Ob deine Gemeinde weitere Angaben verlangt, etwa für die Kurtaxe, kläre mit deiner Meldebehörde.
Erstellt STRYK den Meldeschein für ausländische Gäste in Deutschland?
Nein, einen eigenen Meldeschein-Export für Deutschland gibt es nicht. Der Export für Gästemeldungen mit CSV und Gemeindeportalen gilt für Österreich. Meldedaten können Gäste im Online Check-in vorab eingeben, deine Rezeption prüft sie. Ob das Verfahren die Form des Meldescheins erfüllt, kläre vorab mit deiner Behörde.
Kann STRYK E-Rechnungen nach ZUGFeRD erzeugen?
Ja, Ausgangsrechnungen erzeugt STRYK als Factur-X/ZUGFeRD und prüft sie vor der Ausgabe, Eingangsrechnungen als XRechnung (UBL/CII) oder Factur-X nimmt es entgegen. Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit 2025. Ausstellen musst du sie an inländische Firmenkunden ab 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 in jedem Fall; Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro sind ausgenommen (IHK Region Stuttgart, Stand: Juli 2026).
Wie bekommt meine Kanzlei die Daten für DATEV?
Als monatliche Übergabe: Das Journal gibt STRYK im DATEV-Format aus, alternativ als BMD-Journal, CSV oder Excel. Ein Belegpaket mit den Rechnungen lässt sich beilegen. Welches Format deine Kanzlei braucht, kläre vor dem ersten Monatsabschluss mit ihr.
Wie wird die Kurtaxe meiner Gemeinde berechnet?
Nach den Werten, die du eintragst. STRYK übernimmt Betrag, Berechnungsart, Kinderregel, Saison und Aufenthaltsdauer aus deinen Einstellungen und rechnet sie in Preis, Buchung und Rechnung ein. Den Satz aus der Satzung trägst du selbst ein.
Brauche ich mit STRYK weiterhin eine Kasse mit TSE?
Ja, wenn dein Betrieb eine Kasse einsetzen muss, bleibt das deine Kasse mit eigener Sicherung. STRYK ist kein Kassensystem mit eigener Belegsignatur. Eine Kasse kann Posten über die offene Schnittstelle auf das Zimmer buchen, geschlossene Systeme brauchen einen geprüften Adapter.
Wie lange bewahrt STRYK Belege auf?
Das Prüfarchiv rechnet für Deutschland mit zehn Jahren. Gesetzlich gelten seit 2025 für Buchungsbelege wie Rechnungen acht Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse zehn (§ 147 Abs. 3 AO, Stand: Oktober 2026). Das Archiv orientiert sich an den GoBD und ist nicht zertifiziert; Einzelfälle klärt deine Steuerberatung.
Kann ich Rechnungen für ausländische Gäste in deren Sprache ausstellen?
Ja. Das Rechnungs-PDF gibt es in 18 Sprachen mit deinem Hotellogo, darunter Englisch, Niederländisch und Französisch. Die Kurtaxe steht darauf genauso wie auf einer deutschen Rechnung.
Preis für dein Haus in Deutschland berechnen
Trage deine Zimmerzahl ein und sieh, was STRYK kostet. Danach kannst du 14 Tage kostenlos testen und deine eigene Kurtaxe und Rechnung einrichten.