Bilagsarkiv til hoteller
Bilagsarkiv på hotellet: opbevaring efter GoBD og BAO
STRYK holder udstedte fakturaer uændrede og fører et revisionsarkiv med opbevaringsfrister for Østrig og Tyskland. Din revisor får materialet hver måned fra det samme system.
- Fakturaer forbliver uændrede, når de er udstedt
- Frister i revisionsarkivet: Østrig 7 år, Tyskland 10 år
- Månedlig overdragelse til revisoren med en bilagspakke
Kort fortalt
Et bilagsarkiv opbevarer et hotels fakturaer og bogføringsbilag ordnet, så de er komplette og uændrede, når de bliver kontrolleret. STRYK tilbyder et revisionsarkiv som teknisk understøttelse, baseret på GoBD og BAO, med lagrede opbevaringsfrister på 7 år for Østrig og 10 år for Tyskland. Det er hverken en certificering eller juridisk rådgivning. Arkivet medfører ingen merpris; du betaler kernepriset efter antal værelser.
Opdateret
Hvor bilag på hotellet går tabt i dag
Den, der fordeler dokumenter på mapper, postkasser og drev, opdager det senest, når revisoren stiller et spørgsmål.
- I dag
De udgående fakturaer ligger som pdf på ejerens bærbare, leverandørfakturaerne i en mappe på kontoret, og en del ligger stadig i receptionens e-postindbakke. Når revisoren i marts har brug for en faktura fra sidste år, starter søgningen de tre steder.
Med STRYKFakturaer oprettes fra bookingen og kan bagefter hentes i STRYK. Den globale søgning finder dem via gæst, booking eller faktura. Indgående fakturaer som XRechnung eller Factur-X modtager STRYK direkte.
Læs mere - I dag
En gæst melder, at virksomhedsadressen på fakturaen er forkert. Receptionen åbner filen, skriver adressen om og gemmer over originalen. Bagefter er der ingen spor af, hvad fakturaen oprindeligt sagde.
Med STRYKEn udstedt faktura kan ikke længere overskrives. Rettelser sker med kreditnota eller annullering, og den oprindelige faktura bliver liggende ved siden af den nye.
Læs mere - I dag
En mappe fra 2016 står stadig i kælderen. Ingen ved, om den må makuleres i Østrig eller Tyskland, og fristen afhænger af, hvilken type bilag det er.
Med STRYKRevisionsarkivet arbejder med opbevaringsfristerne for Østrig (7 år) og Tyskland (10 år). Om en frist gælder for et bestemt bilag, afgør din revisor; STRYK holder styr på fristerne.
Læs mere
Den sidste dag i måneden på kontoret
Den sidste dag i måneden på kontoret i et hotel med 24 værelser, hvor ejeren selv passer bilagene.
Indgående faktura fra vaskeriet
Vaskeriet sender sin faktura som Factur-X. STRYK modtager e-fakturaen, uden at nogen skal taste den af. Ejeren ser beløb og leverandør, før hun godkender fakturaen.
Faktura for værelse 12
Gæsterne på værelse 12 checker ud. Åbne poster fra minibaren og baren står allerede på opholdet, og receptionen udsteder fakturaen fra bookingen. Fra det øjeblik kan den ikke ændres.
Rettelse af virksomhedsadressen
En erhvervsgæst melder en fejl i adressen. Receptionen annullerer fakturaen og udsteder en rettet. I aktivitetsloggen står, hvem der gjorde det, og hvornår.
Kontoudtog mod åbne fakturaer
Ejeren uploader kontoudtoget som CAMT.053-fil. STRYK foreslår, hvilken betaling der hører til hvilken åben faktura. Hun bekræfter koblingerne linje for linje.
Månedlig overdragelse til revisoren
Ved månedens udgang overdrager STRYK journalen til revisoren som DATEV, BMD, CSV eller Excel, efter ønske med en bilagspakke. Revisoren behøver ikke længere spørge efter enkelte pdf-filer.
Hvad STRYK gør for arkiv og overdragelse
Arkiv og overdragelse bygger på disse funktioner. Ved hver står, hvor grænsen går.
Original og rettelse side om side
En udstedt faktura forbliver, som den blev udstedt. Rettelser sker med kreditnota eller annullering, så original og rettelse eksisterer side om side.
Læs mereRevisionsarkiv med frister
Revisionsarkivet er teknisk arkivunderstøttelse, baseret på GoBD og BAO. Det kender opbevaringsfristerne på 7 år for Østrig og 10 år for Tyskland. Det er ikke en certificering.
Læs mereDokumenter som pdf
STRYK opretter fakturaer, tilbud, rengøringsplanen og rapporter som pdf på 18 sprog. Rapporter eksporterer du pr. område som pdf, Excel eller CSV.
Læs mereJournal og bilagspakke til revisoren
Hver måned går journalen til revisoren som DATEV, BMD, CSV eller Excel, efter ønske med en bilagspakke. Du angiver, hvilket format din revisor foretrækker.
Læs mere
Bilag i dag og med revisionsarkivet
Tabellen stiller arkivering i mapper og drev over for arkivet i STRYK.
| Opgave | Med mapper og drev | Med STRYK |
|---|---|---|
| Gemme en udgående faktura | pdf på den bærbare, desuden en udskrift i mappen. | Fakturaen oprettes fra bookingen og ligger bagefter i systemet. |
| Rette en faktura | Filen overskrives, og originalen går tabt. | Kreditnota eller annullering; den oprindelige faktura bliver liggende. |
| Registrere en indgående faktura | Mailen med pdf printes ud og lægges i en mappe. | XRechnung og Factur-X modtages uden at blive tastet af. |
| Give bilag til revisoren | Mappe, USB-stik eller samlet mail ved kvartalets udgang. | Månedlig overdragelse som DATEV, BMD, CSV eller Excel, eventuelt med bilagspakke. |
| Overholde opbevaringsfristen | En note på mappen, ofte uden årstal. | Revisionsarkiv med frister for Østrig (7 år) og Tyskland (10 år). |
| Følge ændringer | Ingen ved, hvem der har ændret hvad, og hvornår. | I aktivitetsloggen står, hvem der hvornår har annulleret eller genudstedt en faktura. |
En pris, der vokser med dit hus
Revisionsarkivet medfører ingen merpris. Det hører til kernproduktet, som består af en grundpris og et beløb pr. værelse. Opdateringer af kernefunktionerne er inkluderet.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 24 værelser203 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Fra spredte bilag til revisionsarkivet
Gamle mapper flytter ikke automatisk ind i systemet. Du afgør, hvad der gælder fra skæringsdatoen.
Angiv dit skatteland
Du oplyser antal værelser og det land, hvor din virksomhed er skattepligtig. Ud fra det tilpasser vi testadgangen.
Aftal skæringsdatoen med revisoren
Din revisor siger, fra hvilken dato fakturaer kommer fra STRYK, og i hvilket format hun vil have journalen.
Importer gæster og bookinger
Gæster og bookinger tager du med som CSV eller XLSX. Inden noget overtages, viser en testkørsel i fejlrapporten, hvilke rækker der ikke passer.
Hold ældre bilag i orden
Fakturaer fra før skæringsdatoen bliver, hvor de er, indtil deres opbevaringsfrist er udløbet. Din revisor bekræfter, til hvornår.
Ofte stillede spørgsmål
Er STRYK GoBD-certificeret?
Nej, STRYK har ingen GoBD-certificering. Revisionsarkivet er teknisk arkivunderstøttelse, der tager udgangspunkt i GoBD og BAO. Om hele din bogføring lever op til kravene, vurderer din revisor.
Hvor længe skal et hotel gemme fakturaer?
I Østrig 7 år; i Tyskland 8 år for fakturaer som bogføringsbilag og 10 år for bøger og årsregnskaber (status oktober 2026; § 132 BAO, § 147 Abs. 3 AO). Revisionsarkivet i STRYK regner med 7 år for Østrig og 10 år for Tyskland. Denne oversigt erstatter ikke juridisk eller skatteretlig rådgivning.
Hvad sker der med en rettet faktura?
Den oprindelige faktura bliver liggende. En udstedt faktura kan ikke ændres; rettelser sker med kreditnota eller annullering. Aktivitetsloggen viser, hvem der annullerede, og hvem der udstedte den nye.
Skal jeg også gemme papirbilag?
Ja, for bilag, der hverken oprettes eller modtages i STRYK. STRYK gemmer de fakturaer, der udstedes i systemet, og modtagne e-fakturaer ligger der også. Om du må makulere papirfakturaer fra leverandører efter scanning, afklarer du med din revisor.
Gælder fristen for Østrig eller Tyskland automatisk?
Nej, fristen gælder for det land, hvor din virksomhed er skattepligtig. Revisionsarkivet kender begge frister, 7 år for Østrig og 10 år for Tyskland. Din revisor bekræfter, hvilken der gælder for din ejendom.
Kan STRYK sende data direkte til skattemyndighederne?
Nej. Vejen til skattemyndighederne går via din revisor: STRYK overdrager hver måned en journal til revisoren, som DATEV, BMD, CSV eller Excel, efter ønske med en bilagspakke.
Vis os, hvordan du arkiverer dine bilag
Book en demo med din hoteldag. Sammen gennemgår vi faktura, rettelse og den månedlige overdragelse til din revisor.