Gå til indhold
Prøv STRYK

Hotelsystem til Østrig

Hotelsystem til Østrig: gæsteregistrering, Ortstaxe og BMD-eksport

STRYK overvåger 24-timersfristen for gæsteregistreringen, medregner Ortstaxen (den østrigske turistskat) i pris og faktura og overdrager hver måned en journal til din skatterådgiver.

Prøv STRYKAnmod om demoadgang
  • Udbyder: Nextpulse GmbH, Salzburg
  • Indberetningssager med 24-timersfrist og MBS-eksport
  • Overdragelse til skatterådgiveren som BMD, DATEV, CSV eller Excel

Kort fortalt

Hotelsystem til Østrig er et hotelprogram, der følger de østrigske arbejdsgange: gæsteregistrering, Ortstaxe og overdragelse til skatterådgiveren. STRYK opretter en indberetningssag pr. ophold med en 24-timersfrist, eksporterer som CSV eller MBS og medregner Ortstaxe i pris og faktura. Du betaler en grundpris plus et beløb pr. værelse og måned, netto, eksklusive moms.

Opdateret

Det, østrigske hoteller stadig gør på papir

Gæsteregistrering, Ortstaxe og den månedlige overdragelse hører til hverdagen på ethvert hotel mellem Bodensøen og Neusiedlersøen.

  1. I dag

    Den sene gæst ankommer kl. 21.40, registreringsblanketten ligger stadig i mappen, og ingen ved længere, hvornår de 24 timer udløber.

    Med STRYK

    STRYK opretter indberetningssagen ved check-in, viser fristen fra det øjeblik og advarer før udløb og ved overskridelse. Eksporten kører som CSV eller til kommunale portaler (MBS).

    Læs mere
  2. I dag

    Beløbet for Ortstaxe står i en Excel-celle, børn og lavsæson regner receptionen ud i hovedet, og gæster spørger ved check-out.

    Med STRYK

    Du indtaster din kommunes Ortstaxe én gang, med beregningsmetode, børn, sæson og opholdets længde. Gæsten ser den allerede i prisen på hjemmesiden, receptionen i bookingoversigten, og på fakturaen står den som en separat linje.

    Læs mere
  3. I dag

    I begyndelsen af måneden kopierer nogen fakturaer over i en mappe, fordi regnskabsbureauet bruger BMD, og data ellers ikke kommer ind i bogføringen.

    Med STRYK

    STRYK overdrager hver måned en journal til skatterådgiveren, efter ønske som BMD, DATEV, CSV eller Excel, på forespørgsel med en bilagspakke.

    Læs mere

En arbejdsdag med østrigske forpligtelser

Sådan ser en dag ud på et familiedrevet hotel med tidlig vagt og aftenvagt, når gæsteregistrering, Ortstaxe og faktura kører i samme system.

  1. Check-out med Ortstaxe på fakturaen

    Den tidlige vagt checker værelse 12 ud. Minibar og morgenmadstillæg står allerede på opholdet. Ortstaxen står som en separat linje på fakturaen. Fakturaen går til gæsten som PDF.

  2. Housekeeping starter med de tidlige ankomster

    Housekeeping-lederen ser dagsplanen med afrejser, blivende gæster og ankomster. Værelse 12 gør hun rent først, fordi en gæst ankommer der kl. 13. Når værelset er meldt klar, vises status med det samme i receptionen.

  3. Gæsten udfylder registreringen på forhånd

    To familier har udfyldt online check-in med ID-oplysninger og underskrift. Receptionen gennemgår oplysningerne og tilføjer en manglende fødselsdato for et barn i den ene familie. Ved ankomsten er der kun nøglen tilbage.

  4. Check-in starter de 24 timer

    Ved check-in oprettes indberetningssagen for opholdet, inklusive visning af fristen. Postnummersøgningen bruger officielle kommunedata, så adressen stemmer, og ingen skal taste bynavne af.

  5. Aftenvagten ser, hvad der snart udløber

    Aftenvagten åbner listen over indberetningssager. Sager, hvor fristen snart udløber, er markeret. Hun eksporterer de åbne indberetninger som CSV eller i MBS-format og overfører dem til kommunens indberetningsportal.

  6. Daglig lukning før natten

    Ved den daglige lukning står der stadig et fakturaudkast og en ankomst uden check-in. Kontantomsætningen bogfører aftenvagten i hotellets kasseapparat, for STRYK erstatter det ikke.

De østrigske funktioner i overblik

Til den østrigske hverdag betyder disse funktioner mest. Indberetningen til kommunen og bogføringen hos regnskabsbureauet er stadig opgaver for din virksomhed.

  • Indberetningssag pr. ophold

    Hvert ophold får en indberetningssag med en 24-timersfrist fra check-in. STRYK advarer, når en frist snart udløber eller er overskredet. Eksporten findes som CSV og til kommunale portaler (MBS).

    Læs mere

  • Ortstaxe pr. person og nat

    Under Indstillinger → Hotel indtaster du beløb og beregningsmetode samt regler for børn, sæson og opholdets længde. Afgiften vises i prisen på din hjemmeside, i bookingoversigten og på fakturaen.

    Læs mere

  • Gæstedata fra gæsten før ankomst

    Gæster udfylder deres data på forhånd med ID-oplysninger, billede af dokumentet, samtykke og underskrift. Invitation og påmindelse sendes automatisk. Din reception kontrollerer hver oplysning.

    Læs mere

  • Månedsjournal i BMD-format

    Én gang om måneden oprettes en journal som BMD, DATEV, CSV eller Excel, efter ønske med en bilagspakke. Revisionsarkivet understøtter teknisk den syvårige opbevaringsfrist i Østrig.

    Læs mere

Østrigske forpligtelser i hotellets hverdag

Tabellen viser, hvad der ændrer sig pr. opgave, når gæsteregistrering, Ortstaxe og bogføring hænger på samme ophold.

Østrigske forpligtelser i hotellets hverdag
OpgaveMed seddel, Excel og mappeMed STRYK
GæsteregistreringSedler og mails skrives ind om aftenen i kommunens portal, og receptionen holder styr på fristen.Én indberetningssag pr. ophold, fristvisning fra check-in, eksport som CSV eller MBS.
OrtstaxeBeløbet og undtagelserne for børn står i Excel eller i receptionens hoved.Indtastet én gang og derefter vist i prisen på hjemmesiden, bookingoversigten og fakturaen.
Gæstens bopælPostnumre og byer skrives af fra ID-kortet, og skrivefejl bliver stående.Postnummer- og bysøgning med officielle kommunedata for Østrig.
Data til regnskabsbureauetFakturaer samles, kopieres og sendes pr. mail.Journal som BMD, DATEV, CSV eller Excel, efter ønske med en bilagspakke.
OpbevaringMapper i kælderen og filer på et drev, som ingen længere kender.Revisionsarkiv med syv års opbevaringsfrist for Østrig, ikke certificeret.
KontantomsætningKasseapparatet står ved receptionen og er adskilt fra bookingsystemet.Kontantomsætningen bliver i dit kassesystem. STRYK er ikke et kassesystem med egen signering af kvitteringer.

En pris, der vokser med dit hus

Alle STRYK-priser gælder netto, eksklusive moms. Ortstaxe er ikke en STRYK-pris: den hører til din kommunes afgifter og står kun på gæstens faktura. Ved onlinebetalinger via STRYK kommer der et platformsgebyr oven i betalingen.

Priser i detaljer

59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned

Eksempel med 20 værelser179 €pr. måned

  • 14 dages gratis prøveperiode
  • Intet oprettelsesgebyr
  • Personlig opstartshjælp
Prøv STRYK

Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.

Sådan skifter du til STRYK fra din nuværende arbejdsgang

Der skal ikke installeres noget. De østrigske indstillinger opsætter du i testen med eksempeldata. Rigtige gæstedata følger først, når du har accepteret handelsbetingelserne (AGB) og databehandleraftalen (AVV).

  1. Oplys forbundsland og antal værelser

    Du oplyser antal værelser, forbundsland og din nuværende arbejdsgang, for eksempel registreringsblanketter og Excel. Derefter får du din testadgang.

  2. Importér gæstekartotek og værelser

    Den vejledte import læser CSV, XLSX og ZIP. Den kører først som testkørsel og giver en fejlrapport, før der skrives rigtige data.

  3. Indtast kommunens Ortstaxe

    Du registrerer beløb og beregningsmetode for din kommune. Med en prøvebooking kontrollerer du, hvordan afgiften vises i prisen og på fakturaen.

  4. Aftal overdragelsesformatet med regnskabsbureauet

    Din skatterådgiver oplyser, om der skal bruges BMD, DATEV, CSV eller Excel. Fra skæringsdatoen opstår nye bookinger og indberetningssager kun i STRYK.

Ofte stillede spørgsmål

Understøtter STRYK gæsteregistreringen i min kommune?

Ja, via eksporten: STRYK fører dine indberetningssager og eksporterer dem som CSV og til kommunale portaler (MBS). Selve indberetningen til meldesystemet foretager du med eksportfilen. Fristen står i Meldegesetz 1991, § 5: tilmelding straks og senest 24 timer efter ankomst (pr. oktober 2026). Aftal med din kommune på forhånd, hvilket format den modtager.

Hvordan beregnes Ortstaxe i de enkelte forbundslande?

Beløbet fastsættes af din kommune eller dit forbundsland. I nogle forbundslande hedder afgiften Nächtigungsabgabe eller Aufenthaltsabgabe. Beløbet fra forordningen indtaster du selv, og STRYK regner med det. Børn, sæson og opholdets længde kan du indstille.

Kan min skatterådgiver få BMD-data?

Ja. STRYK overdrager hver måned en journal som BMD, DATEV, CSV eller Excel, efter ønske med en bilagspakke. Hvilket format regnskabsbureauet har brug for, aftaler du på forhånd med dem.

Skal jeg stadig have et kasseapparat med STRYK?

Ja, når din virksomhed overskrider grænserne: mere end 15.000 euro i årsomsætning, hvoraf mere end 7.500 euro er kontantomsætning (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, pr. oktober 2026). Kortbetalinger tæller i det tilfælde også som kontantomsætning. STRYK er ikke et kassesystem med egen signering af kvitteringer. Om pligten gælder for dit hotel, afklarer du med din skatterådgiver.

Hvor længe gemmer STRYK bilag i Østrig?

Revisionsarkivet bruger en opbevaringsfrist på syv år for Østrig. Det understøtter arkiveringen teknisk, med udgangspunkt i BAO, og er ikke certificeret. Ansvaret for opbevaringen ligger hos din virksomhed.

Hvem driver STRYK, og hvornår når jeg support?

STRYK er et produkt fra Nextpulse GmbH i Salzburg. Support er tilgængelig mandag til fredag kl. 9 til 17, undtagen på salzburgske helligdage. Support døgnet rundt findes kun efter aftale.

Kan sæsonmedarbejdere bruge STRYK på deres eget sprog?

Ja, grænsefladen findes på 18 sprog, blandt andet tysk, ungarsk, kroatisk, slovakisk og tjekkisk. Hver person får sin egen adgang med rolle og rettigheder. Ekstra brugere koster intet.

Opret indberetningssager og Ortstaxe for din kommune

Send din henvendelse, oplys forbundsland og antal værelser, så opretter vi indberetningssager og Ortstaxe sammen med dig i en test.

Prøv STRYKAnmod om demoadgang