Software pro ubytovny
Software pro ubytovny: nabídka, obsazenost a firemní faktura
Pro ubytování, které pronajímá hlavně stavebním a servisním firmám: poptávku na pět pokojů vyřídíš nabídkou a firemní faktura vznikne později ze stejné rezervace.
- Nabídka pro více pokojů, faktura ze stejné rezervace
- Slevy od určité délky pobytu
- 14 dní vyzkoušej s firemními zákazníky
Stručně
Software pro ubytovny je rezervační a fakturační program pro ubytování, které pronajímá hlavně firmám. STRYK v prohlížeči propojuje nabídku, rezervaci více pokojů, plán obsazenosti, mezitímní úklid a fakturu do jednoho systému. K základní ceně se připočítává pevná částka za každý pokoj a měsíc, bez ohledu na to, zda montér zůstane tři noci, nebo tři měsíce.
Aktualizováno
Co pronájem pro montéry dnes stojí času
Firmy rezervují jinak než dovolenkoví hosté: narychlo, několik pokojů najednou, s číslem objednávky a na týdny. S poštou, tabulkou a šablonou faktury se tady věci zadrhávají.
- Dnes
V pondělí v 8:10 napíše stavební firma: pět pokojů od příštího týdne, pravděpodobně na čtyři týdny. Nabídku přepisuješ do e-mailu, volné pokoje hledáš v tabulce a ve středu zjistíš, že dva jsou mezitím obsazené jinde.
S STRYKVolné pokoje zkontroluješ v plánu obsazenosti, vytvoříš nabídku, odešli ji a po přijetí ji převedeš na fakturu. Pět pokojů zadáš jako jednu rezervaci více pokojů; co už bylo přiděleno, nejde rezervovat podruhé.
Číst dál - Dnes
Účetní firmy vyžaduje na každé faktuře číslo objednávky. Když chybí, faktura se vrátí a ty ji píšeš znovu.
S STRYKFaktura vznikne z firemní rezervace, nic nepřepisuješ. Čísla objednávek a projektů si poznamenáš jako poznámku k rezervaci, takže jsou k dispozici při vystavení. Pokud se faktura přesto vrátí, stornuj ji a vystav novou, místo přepisování PDF.
Číst dál - Dnes
Montéři zůstanou tři týdny. Nikde není plán, kdo kdy dostane čerstvé ručníky, a pokoj 3 se ve druhém týdnu vůbec neuklidil, protože nikdo nevěděl, že má.
S STRYKPlán housekeepingu u každého obsazeného pokoje ukáže, zda je potřeba servis, a přiřadí práci uklízečce. Kontrolní seznamy podle stavu říkají, co se má při mezitímním úklidu udělat. Denní plán je k dispozici jako PDF.
Číst dál
Týden v ubytování s 14 pokoji
Příklad ubytování s 14 pokoji, které hostí pracovníky stavebních a servisních firem v okolí.
Denní plán je ve schránce
Hospodyně otevře PDF, které STRYK posílá e-mailem v nastavený čas. Montéři odjeli v 6:15 na stavbu, pokoje 2, 3 a 7 jsou ve stavu „potřebuje servis“.
Firemní poptávka na pět pokojů
Stavbyvedoucí žádá pět pokojů na čtyři týdny. Podíváš se do plánu obsazenosti, připravíš nabídku a odešli ji ještě před přestávkou na snídani. Firma nemusí čekat, až se večer dostaneš k počítači.
Mezitímní úklid pokojů s dlouhodobými hosty
Uklízečka začne podle svého seznamu pokojem 3 a odškrtne kontrolní seznam pro obsazené pokoje. Až je hotová, nastaví pokoj na „hotovo“. Hospodyně to vidí v plánu, aniž by se musela ptát.
Přijetí a rezervace více pokojů
Firma nabídku přijme. Založíš rezervaci s pěti pokoji a STRYK u každého pokoje navrhne volný pokoj ze zvolené kategorie. Číslo objednávky firmy zapíšeš jako poznámku.
Hosté se mění v rámci zakázky
Dva montéři ve čtvrtek odjíždějí, dva kolegové ze stejné firmy přijedou v pátek. Upravíš rezervaci a zapíšeš nové hosty. Při check-inu v pátek oba zaeviduješ s doklady.
Odjezd a firemní faktura
Na konci zakázky vytvoříš fakturu z rezervace a PDF pošleš účtárně firmy. Otevřené položky z pobytu se při check-outu zahrnou do stejné faktury.
Funkce, které pronajímatelé montérských ubytování denně potřebují
Co rozhoduje u firemních zákazníků, rezervací více pokojů a pobytů na několik týdnů.
Nabídky s cestou k faktuře
Vytvoříš nabídku, odešli ji firmě, zaznamenáš přijetí a převedeš ji na fakturu. Když se firma později zeptá, co bylo domluveno, nabídka je v STRYK k dispozici.
Číst dálFiremní a vícepokojové rezervace
Více pokojů běží v jedné rezervaci, i u firemních zákazníků. Pokoje lze před příjezdem přeřadit v rámci kategorie, i formou kruhové výměny a s náhledem.
Číst dálHousekeeping pro dlouhé pobyty
Denní plán ukáže obsazenost, stav a úkoly u každého pokoje a přiřadí je uklízečkám. Na přání přichází každý den v pevný čas jako PDF e-mailem.
Číst dálFaktury v PDF a jako e-faktura
Faktury vznikají z rezervace a jsou k dispozici jako PDF s tvým logem. Pro firmy, které chtějí e-fakturu, STRYK vytváří odchozí faktury ve formátu Factur-X/ZUGFeRD s kontrolou.
Číst dál
Pronájem montérům e-mailem a tabulkou, nebo se STRYK
U firemních zákazníků vzniká práce dvakrát, když nabídka, obsazenost a faktura leží na různých místech.
| Úkol | Pošta, tabulka, šablona | Se STRYK |
|---|---|---|
| Odpověď na firemní poptávku | Volné pokoje hledáš v tabulce, cenu přepisuješ do e-mailu | Nabídku odešleš z programu, po přijetí ji převedeš na fakturu |
| Rezervace více pokojů | Jeden záznam na pokoj, souvislost jen v hlavě | Jedna rezervace více pokojů pro firmu; přidělený pokoj nejde obsadit dvakrát |
| Výměna hostů v rámci zakázky | Přepisuješ tabulku, cenu počítáš znovu | Pokoj vyměníš před příjezdem, ukážeš náhled, ceny zůstanou zachovány |
| Plánování mezitímního úklidu | Lístek nebo ústní domluva, pokoje snadno zapadnou | Plán se stavem, přiřazením a kontrolním seznamem, na přání denně jako PDF |
| Vystavení faktury | Přepisuješ šablonu, verze porovnáváš ve složce | Faktura z rezervace, po vystavení neměnná |
| Přiřazení platby | Výpis z účtu a seznam faktur porovnáváš ručně | Importuješ výpis z účtu a kontroluješ návrhy přiřazení k otevřeným fakturám |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Cena závisí na počtu tvých pokojů nebo jednotek, ne na délce pobytu ani na počtu zaměstnanců. Byt se počítá jako jedna jednotka. Poplatky poskytovatelů plateb a úřadů nejsou součástí předplatného.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 14 pokojů143 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Jak se tvoje ubytování a firemní zákazníci dostanou do STRYK
Nemusíš všechno přepnout k jednomu datu. Pořadí se řídí tím, co dnes vedeš.
Založení pokojů a kategorií
Zadáš pokoje a kategorie, například jednolůžkový pokoj, dvoulůžkový pokoj a byt s kuchyňským koutem. Pokoje lze založit jednotlivě, nebo hromadně.
Zkušební import stávajících dat
Tabulky s firmami, hosty a rezervacemi nahraješ jako CSV, XLSX nebo ZIP. Zkušební běh ukáže, co sedí, ještě před ostrým importem; chybová zpráva uvede řádky, které nesedí.
Nastavení šablony nabídky a faktury
Zkontroluješ, jak mají nabídka a faktura vypadat pro tvoje firemní zákazníky, a nastavíš logo a texty. Potom vystavíš první nabídku známému zákazníkovi.
Nastavení housekeepingu a pozvání týmu
Nastavíš kontrolní seznamy pro obsazené a volné pokoje. Uklízečky a recepce dostanou vlastní přístupy s rolemi, počet uživatelů není omezen.
Časté dotazy
Mohu poslat nabídku na pět pokojů se STRYK?
Ano. Vytvoříš nabídku, odešli ji firmě a po přijetí ji převedeš na fakturu. Pokoje pak zarezervuješ jako rezervaci více pokojů. Zda firma nabídku dostane e-mailem, nebo jiným způsobem, rozhodneš ty.
Jak se číslo objednávky firmy dostane na fakturu?
Přes poznámku u firemní rezervace, která je k dispozici při vystavení faktury. Před první fakturou se zeptej účtárny svého zákazníka, kam číslo patří. Vrátí-li se faktura, oprav ji stornem a novou fakturou.
Jak plánovat mezitímní úklid při týdenních pobytech?
Přes plán housekeepingu. Ukazuje obsazené pokoje se stavem „potřebuje servis“, nebo „servis hotov“, a hospodyně je přiřadí uklízečkám. Kdy se mají měnit ručníky, určuješ sami, například každé pondělí a čtvrtek.
Potřebují firmy ode mě e-fakturu?
V Německu stále více ano: faktury mezi firmami se postupně do roku 2028 mění na e-faktury (stav: říjen 2026). Podrobnosti najdeš na stránce E-faktura v hotelu. STRYK vytváří odchozí faktury ve formátu Factur-X/ZUGFeRD s kontrolou. Doručení přes Peppol není k dispozici a pro Rakousko platí omezení pro odesílání e-mailem.
Co se stane, když montér uprostřed zakázky změní pokoj?
Přeřadíš ho, a i tato změna ověří dostupnost před uložením. Pokud je změna jasná už před příjezdem, rozdělíš pokoje v rámci kategorie s náhledem, i formou kruhové výměny. Ceny přitom zůstanou zachovány.
Musím sám hlídat ohlašovací povinnosti montérů?
Ano, ohlašovací povinnost leží na provozovateli. V Rakousku STRYK zobrazuje ohlašovací případy s 24hodinovou lhůtou od check-inu a exportuje je jako CSV a pro obecní portály (MBS). V Německu a dalších zemích online check-in eviduje údaje pro hlášení; evidenční knihu vedeš podle předpisů své země.
Mohu vést byt s kuchyňským koutem jako samostatnou jednotku?
Ano. STRYK účtuje na pokoj, resp. jednotku, byty zakládáš jako samostatné pokoje v kategorii. Popis, přistýlky a fotografie udržuješ u kategorie.
Mohu nastavit nižší ceny pro dlouhé pobyty?
Ano, pomocí slev s podmínkou délky pobytu, například od sedmi nocí nebo od 28 nocí. Sleva se uplatní u každé odpovídající rezervace, i v nabídce. Cenovou kalkulačkou zkontroluješ částku pro období a kategorii, než firmě odpovíš.
Demo s reálnou firemní poptávkou
Pošleš poptávku s počtem pokojů a poslední vyřízenou firemní objednávkou. Ukážeme na ní nabídku, rezervaci více pokojů a fakturu, potom si 14 dní vyzkoušíš samostatně.