Software pro serviced apartmány
Software pro serviced apartmány a delší pobyty
Pro boardinghouse, jehož apartmány připadají firmám a projektovým týmům: z nabídky vznikne faktura, z faktury soubor Factur-X. Kdo přijede po pracovní době, odbaví se na kiosku.
- Nabídku lze převést na fakturu
- Vydané faktury jako Factur-X/ZUGFeRD
- 14 dní vyzkoušej s ukázkovou firemní poptávkou
Stručně
Software pro serviced apartmány je hotelový program, který spojuje firemní rezervace, nabídky, faktury, check-in a úklid pro zařízené apartmány s delším pobytem. STRYK běží v prohlížeči a vystavuje faktury jako Factur-X/ZUGFeRD s ověřením. Účtuje se základní poplatek a částka za apartmán a měsíc, bez ohledu na to, jak dlouho hosté zůstanou.
Aktualizováno
Co dnes u firemních hostů stojí čas
Firemní zákazníci rezervují na dlouho, platí na fakturu a často přijíždějí pozdě. Právě v boardinghouse tu vzniká ruční práce.
- Dnes
Účetní oddělení zákazníka vrátí fakturu, protože vyžaduje strojově čitelný formát. Doklad přepisuješ ve Wordu znovu a nabídka leží ještě jako samostatný soubor v e-mailu.
S STRYKFiremní a soukromé rezervace zakládáš odděleně a nabídku vytvoříš ve STRYKu. Firma ji přijme a ty ji převedeš na fakturu. Z vydané faktury STRYK vytvoří ověřený soubor Factur-X/ZUGFeRD.
Číst dál - Dnes
Projektový pracovník zůstane osm týdnů a po třech týdnech se má přestěhovat do klidnějšího apartmánu. V plánu obsazenosti vypadá cíl jako volný, dokud tam krátký pobyt nemá rezervaci.
S STRYKKaždé přestěhování ověří dostupnost dřív, než ji STRYK uloží. V plánu obsazenosti vidíš u každého apartmánu, kdo zůstává, kdy se uvolní a kdy bude zase volný.
Číst dál - Dnes
Host dorazí ve 22:30, recepce je od 18:00 zavřená. Údaje z dokladu a podpis doplníš druhý den ráno a kód ke vstupu pošleš hostovi v e-mailu.
S STRYKHost vyplní své údaje o pobytu před příjezdem přes zabezpečený odkaz, včetně údajů z dokladu, fotografie dokladu a podpisu. V domě se odbaví na kiosku. Tvoje recepce údaje zkontroluje nejbližší pracovní den.
Číst dál
Středa v boardinghouse s 20 apartmány
Ukázkový den v domě s 20 apartmány, kde je recepce obsazena od 9:00 do 17:00.
E-faktura pro vedoucího projektu
Vedoucí projektu z apartmánu 7 po šesti týdnech odjíždí. Faktura vznikne z firemní rezervace a z vystavené faktury STRYK vytvoří ověřený soubor Factur-X. Účetní oddělení zákazníka dostane formát, který dokáže načíst.
Nabídka pro projektový tým
Montážní firma se ptá na šest apartmánů na deset týdnů. Založíš firemní rezervaci, z ní vytvoříš nabídku a pošleš ji e-mailem. Odpoví-li firma, převedeš ji na fakturu.
Přestěhování v rámci domu
Host chce přejít ze třetího patra do přízemí. Vybereš nový apartmán ze seznamu volných jednotek a STRYK ověří dostupnost. Hospodyně vidí změnu v plánu.
Mezi-úklid u dlouhodobého hosta
Apartmán 12 je obsazen tři týdny. Hospodyně tam zapíše úklid jako úkol a přiřadí ho. Pracovnice úklidu odškrtne kontrolní seznam pro stav „Potřebuje servis“.
Příjezd po pracovní době
Dva hosté už online vyplnili údaje o pobytu. U kiosku najdou svou rezervaci, doplní chybějící údaje a odbaví se. Kód ke vstupu se zobrazí jako text na obrazovce. Tvoje recepce údaje zkontroluje druhý den ráno.
Tyto oblasti nesou každodenní provoz boardinghouse
Co u firemních hostů a pobytů na několik týdnů rozhoduje.
Firemní a soukromé rezervace
Zakládáš rezervace pro firmy i soukromé hosty, se štítky a poznámkami. Více apartmánů může patřit do jedné rezervace, například pro projektový tým.
Číst dálNabídky s převodem na fakturu
Vytvoříš nabídku, odešli ji a přijatou nabídku převedeš na fakturu. Žádná částka se nepřepisuje znovu.
Číst dálFaktura jako Factur-X/ZUGFeRD
Vydané faktury vznikají jako Factur-X/ZUGFeRD s ověřením. STRYK přijímá přijaté faktury ve formátu Factur-X nebo XRechnung (UBL/CII). Doručování přes Peppol STRYK nenabízí.
Číst dálOnline check-in a kiosk
Hosté vyplní údaje o pobytu před příjezdem a tvoje recepce je zkontroluje. Kiosk v domě běží na tabletu nebo terminálu. Nepřijímá platby a neotevírá dveře.
Číst dálPlán úklidu s kontrolními seznamy
Plán ukazuje u každého apartmánu stav, obsazenost a přiřazenou pracovnici úklidu. Pro každý stav nastavíš úkoly a kontrolní seznamy. Denní plán lze na přání posílat e-mailem jako PDF.
Číst dálPlán obsazenosti s plánováním pokojů
Kalendář zobrazuje dny, týdny a měsíce. Před příjezdem přidělíš apartmány znovu v rámci kategorie a náhled ukáže důsledky.
Číst dál
Firemní obchod s Wordem a nabídkami, nebo se STRYKem
Kde u firemních zákazníků vzniká ruční práce, když jsou rezervace, nabídka a faktura oddělené.
| Úkol | Word, Excel a e-mail | Se STRYKem |
|---|---|---|
| Nabídka firmě | Word s vlastním výpočtem cen, odděleně od rezervace | Nabídka ve STRYKu: vytvořit, odeslat, přijmout a převést na fakturu |
| Faktura pro účetní firmy | PDF ze šablony, formát se podle úředníka pokaždé upravuje | Vydaná faktura jako Factur-X/ZUGFeRD s ověřením, po vystavení neměnná |
| Oprava faktury | Přepsání souboru, chybí doklad | Dobropis místo přepisu; v aktivitním protokolu je vidět, kdo opravil |
| Přestěhování do jiného apartmánu | Plán přepisuješ ručně, hrozí dvojí přidělení | Přestěhování jen do volného apartmánu; rezervace v cíli stěhování blokuje |
| Příjezd po pracovní době | Údaje z dokladu a podpis doplnit až příští den | Online check-in nebo kiosk, kontrola recepcí |
| Úklid během dlouhého pobytu | Ústní domluva s hospodyní, cedulka na apartmánu | Úkol v plánu úklidu, kontrolní seznam pro každý stav |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Každý apartmán se počítá jako jedna jednotka. Projektový tým, který zůstane deset týdnů, tě u STRYKu nestojí víc než deset krátkých pobytů, protože se počítá jen počet jednotek.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 20 pokojů179 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Přechod bez zastavení provozu v domě
Běžící provoz zůstane do rozhodného dne beze změny. Zavedení doprovázíme.
Vytvoření apartmánů a kategorií
Apartmány zakládáš jednotlivě nebo hromadně a přiřazuješ je ke kategoriím. Pomůžeme s obsazeností, přistýlkami a popisy.
Import dat
Hosté, firmy a probíhající dlouhodobé rezervace přicházejí z CSV, XLSX nebo ZIP. Zkušební běh předem ukáže, zda je každá rezervace přiřazena ke svému apartmánu.
Kontrola firemních zákazníků a šablon faktur
Spolu s tebou zkontroluješ, jak mají tvoje firemní faktury vypadat. Faktury se zobrazí jako PDF s logem tvého hotelu.
Stanovení rozhodného dne a zaškolení týmu
Zvol den s málo příjezdy, od kterého bude STRYK přijímat jen rezervace. Recepce a hospodyně dostanou vlastní přístupy s rolemi a oprávněními.
Časté dotazy
Mohu firmám poslat nabídku a z ní vytvořit fakturu?
Ano. Ve STRYKu vytvoříš nabídku, odešli ji e-mailem a přijatou nabídku převedeš na fakturu. Položky převezme STRYK z nabídky. Vydané faktury zůstávají neměnné.
Mohu vést šest apartmánů pro projektový tým v jedné rezervaci?
Ano. Firemní rezervace může obsahovat více apartmánů a nabídka k ní vzniká ze stejné rezervace. Štítky a poznámkami zaznamenáš, pro který projekt tým v domě je.
Dostane účetní oddělení mého zákazníka e-fakturu?
Ano, s omezeními. STRYK vytváří vydané faktury jako Factur-X/ZUGFeRD s ověřením a přijímá Factur-X a XRechnung (UBL/CII). Doručování přes Peppol nenabízíme. Jaký formát tvůj zákazník potřebuje, si ujasně nejlépe před první zakázkou.
Jak se projektový pracovník odbaví po pracovní době?
Hosté vyplní údaje o pobytu před příjezdem přes zabezpečený odkaz. Na místě se odbaví u kiosku. Kiosk zobrazuje kód ke vstupu jen jako text a není napojen na zamykací systém. Tvoje recepce údaje zkontroluje.
Jak plánuji mezi-úklid u dlouhodobých hostů?
Přes plán úklidu. Ukazuje u každého apartmánu stav a obsazenost a úkoly lze přiřadit pracovnicím úklidu. Rytmus, například jednou týdně, nastavíš sami a úklid zapíšeš do plánu jako úkol.
Mohu u hostů na dlouhém pobytu jinak zacházet s apartmánem z hlediska poplatku z pobytu?
Ano, v mezích. U poplatku z pobytu nastavíš částku, způsob výpočtu, děti, sezónu a délku pobytu. STRYK převezme hodnotu, kterou zadáš, a neověřuje ji proti předpisům tvojí obce.
Kolik stojí STRYK pro dům s 20 apartmány?
Základní poplatek plus pevná částka za apartmán a měsíc, bez DPH. Ceníková karta na této stránce počítá příklad s 20 jednotkami pro roční a měsíční fakturaci. Délka pobytů ani počet tvých zaměstnanců částku nemění.
Nabídku, firemní fakturu a kiosk vyzkoušej v testu
Pošleš poptávku a vyzkoušej STRYK 14 dní zdarma. V testu si založíš apartmány a nabídku, firemní fakturu i check-in projdeš sami.