Software pro firemní klienty
Firemní ceny v hotelu a jejich správné vyúčtování
STRYK počítá firemní ceny přes slevová pravidla, připravuje nabídky pro projektové rezervace a vystavuje fakturu na firmu. Vše v jednom systému s kalendářem obsazenosti a cenami.
- Firemní ceny jako slevová pravidla s podmínkami
- Nabídka se mění na fakturu bez nového zadávání
- E-faktura pro firmy ve formátu Factur-X/ZUGFeRD
Stručně
Firemní ceny jsou ceny, na kterých se hotel dohodne s firmou pro opakované noclehy. Ve STRYK je vedeš jako slevová pravidla navázaná na podmínky, například firemní rezervaci, délku pobytu, předstih nebo kanál. Nabídky lze převést na faktury. Platí se podle pokojů: základní cena plus měsíční částka za každý pokoj, zřízení, převod dat a podpora jsou zahrnuty.
Aktualizováno
Kde se firemní ceny v běžném provozu ztrácejí
Firemní klienti přinášejí předvídatelné noci. Jejich ceny ale často žijí v tabulce Excelu, šabloně Wordu a v hlavě majitelky, a právě tam se ztrácejí peníze i čas.
- Dnes
Firemní ceny jsou v tabulce Excelu, kterou vede jen majitelka. V úterý zavolá oddělení nákupu stálého klienta, kolegyně na pozdní směně cenu nezná a řekne katalogovou cenu. Firma rezervuje přes portál.
S STRYKFiremní cena je ve slevovém pravidle s podmínkou firemní rezervace. Recepce a rezervační stránka počítají se stejnými pravidly. Cenu pro období, kategorii a slevový kód lze ověřit v kalkulačce cen, bez vytvoření rezervace.
Číst dál - Dnes
Obchodní zástupce rezervuje pro svou firmu, ale faktura jde na jeho soukromé jméno. Účetní oddělení firmy ji odmítne, rezervace se stornuje a vystaví znovu.
S STRYKRezervaci zapíšeš jako firemní, faktura jde na firmu nebo na fyzickou osobu podle zadání. Vystavená faktura se nemění, opravy probíhají přes storno nebo dobropis. Adresu proto zkontroluj před vystavením.
Číst dál - Dnes
Stavební firma se ptá na šest pokojů na osm týdnů. Nabídku večer píšeš ve Wordu a fakturu později znovu v jiném programu.
S STRYKNabídku připravíš ve STRYK, odešli ji, označíš jako přijatou a převedeš na fakturu. Údaje nemusíš zadávat dvakrát.
Číst dál
Den v městském hotelu s firemními klienty
Na příkladu hotelu Nordlicht, 24 pokojů, příjezd od 15:00, odjezd do 10:30.
Poptávka plánovací firmy
Recepce v ranní směně dostane e-mail: čtyři pokoje, tři týdny v listopadu. V kalkulačce cen ověří období, kategorii a slevový kód a může říct cenu bez vytvoření rezervace.
Odjezd a faktura pro firmu
Při check-outu převezme STRYK otevřené položky do faktury. Recepce zkontroluje příjemce faktury a fakturu vystaví. PDF jde účtárně firmy.
Nabídka pro projektovou rezervaci
Majitelka vytvoří z poptávky nabídku a odešle ji přes STRYK. Cena za více týdnů pochází ze slevového pravidla pro dlouhé pobyty, které si předem vytvořila.
Souhlas a převod
Nákup potvrdí e-mailem. Majitelka označí nabídku jako přijatou a čtyři pokoje založí jako firemní rezervaci. Kalendář obsazenosti je ukáže od prvního listopadového dne, faktura vznikne později z nabídky.
Příjezd stálého klienta
Přijíždí poradce, kterého firma posílá pravidelně. Profil hosta ukazuje jeho předchozí pobyty, cena je už ve firemní rezervaci. Recepce s ním provede check-in a nemusí se ptát majitelky.
Co STRYK nabízí firemním klientům
Firemní cena, nabídka a faktura pracují se stejnými daty rezervace. Propojené stránky funkcí každou funkci podrobně popisují.
Slevová pravidla s firemní podmínkou
Slevy vytvoříš a navážeš je na podmínky, například firemní rezervaci, délku pobytu, předstih, dny v týdnu, kategorie nebo kanály. Firemní cena tak platí tam, kde ji chceš uplatnit.
Číst dálKalkulačka cen bez rezervace
Recepce ověří cenu pro období, kategorii, tarif, kanál, dospělé, věk dětí, slevový kód a extra služby, dřív než cokoli založí. Nákup firmy dostane odpověď ještě ve stejném telefonátu.
Číst dálNabídka, faktura, Factur-X
Nabídky odesílej, přijímej a převáděj na faktury. Vystavené faktury lze vytvářet jako Factur-X/ZUGFeRD s kontrolou, pro firmy s elektronickým zpracováním faktur.
Číst dálProfily hostů pro stálé klienty
Každý host má profil s pobyty, registracemi a aktivitami. Slevová pravidla pro jednotlivé hosty se hodí pro osoby, které firma posílá pravidelně.
Číst dál
Firemní klienti s propojeným systémem a bez něj
Rozdíl je nejzřetelnější, když zavolá nákup a majitelka není v hotelu.
| Úkol | S tabulkou Excel a Wordem | S STRYK |
|---|---|---|
| Sdělení firemní ceny | Hledání v tabulce Excel nebo volání majitelce | Kalkulačka cen se slevovým kódem, výsledek bez rezervace |
| Cena na rezervační stránce | Katalogová cena, firemní cena jen po domluvě | Slevová pravidla platí podle podmínek i na rezervační stránce |
| Nabídka pro projektovou rezervaci | Dokument Word, poté nová faktura | Nabídka ve STRYK, převod na fakturu |
| Příjemce faktury | Jméno z rezervace, adresa z paměti | Firemní a soukromá rezervace evidovány odděleně, příjemce lze před vystavením zkontrolovat |
| Faktura po vystavení | Přepsání souboru Word, stará verze pryč | Neměnná, oprava přes storno nebo dobropis |
| Elektronická faktura | PDF e-mailem, vytvořené ručně | Vydaná faktura ve formátu Factur-X/ZUGFeRD s kontrolou |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Firemní klienti nepotřebují vlastní cenovou úroveň. Slevová pravidla, nabídky, faktury a kalkulačka cen patří k jádru produktu a počet uživatelů ve tvém týmu je neomezený.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 24 pokojů203 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Jak přivést firemní klienty do STRYK
Přenos dat provedeme s tebou. Nemusíš přepisovat žádný seznam.
Sběr firemních cen
Zapiš si, která firma má jakou cenu, slevu a podmínky. Jako podklad stačí tabulka Excelu, e-maily a smlouvy.
Vytvoření slevových pravidel
Každou firemní cenu zapíšeš jako slevu s podmínkami a výsledek ověříš v kalkulačce cen na ukázkovém období.
Import firemních hostů a rezervací
Hosty a rezervace lze importovat z CSV, XLSX nebo ZIP. Zkušební běh předem ukáže, co se přenese, a chybový protokol upozorní na nesrovnalosti.
Kontrola šablon faktur
Zkontroluješ, jak vypadají faktury pro firmy, a vystavíš zkušební fakturu. Potom teprve projdou systémem první skutečné firemní rezervace.
Časté dotazy
Jak vytvořím firemní cenu?
Vytvoříš slevu a navážeš ji na podmínky, například firemní rezervaci, délku pobytu, předstih, dny v týdnu, kategorie nebo kanály. Pak v kalkulačce cen ověříš cenu pro ukázkové období, bez vytvoření rezervace.
Může firma rezervovat svou cenu i online?
Ano, pokud slevové pravidlo platí i pro tvoji rezervační stránku. Obvykle určíš, pro které kanály sleva platí, například jen na recepci, nebo i na webu. Poradcům, které firma posílá pravidelně, přiřadíš navíc slevové pravidlo pro daného hosta.
Mohu firmám posílat elektronickou fakturu?
Ano, ve formátu Factur-X/ZUGFeRD. STRYK vystavuje odchozí faktury v tomto formátu a kontroluje je. Doručení přes Peppol do rozsahu nepatří. V Rakousku platí pro odesílání elektronických faktur e-mailem omezení.
Vidím obrat podle firem?
Ano, exportem seznamu rezervací. Seznam rezervací filtruješ podle sloupců a exportuješ jej jako CSV nebo XLSX; ve své tabulce pak sečteš noci a obrat podle firem. Přehledy podle oblastí jsou navíc k dispozici jako PDF, Excel a CSV.
Mohu nabídku později převést na fakturu?
Ano. Nabídku vytvoříš, odešli ji a po souhlasu ji označíš jako přijatou. Potom ji převedeš na fakturu. Položky znovu zadávat nemusíš.
Mohu fakturu dodatečně přepsat na firmu?
Ne, vystavená faktura zůstává beze změny. Opravy probíhají přes storno nebo dobropis, poté vystavíš novou fakturu. Příjemce faktury proto zkontroluj před vystavením.
Může mít firma v jedné rezervaci více pokojů?
Ano. Šest pokojů stavební firmy je v jedné firemní rezervaci a faktura vzniká z této rezervace. Pokud technik před příjezdem přejde do jiného pokoje téže kategorie, dohodnutá cena zůstane zachována.
Propočítej ve STRYK dvě firemní ceny
Pošleš nám poptávku s počtem pokojů a dvěma firemními cenami. V demu je převedeme na slevová pravidla a propočítáme jedno období.