Software pro hotely v Německu
Hotelový software pro Německo: e-faktury, DATEV a kurtaxa
Německá kurtaxa nebo daň z ubytování se automaticky propíše do ceny a faktury, firemní faktury vytvoří STRYK jako ZUGFeRD a tvoje účetní kancelář dostane každý měsíc deník DATEV.
- Kurtaxa za hosta a noc na faktuře
- Faktury jako Factur-X/ZUGFeRD, předání účetní kanceláři jako DATEV
- Příjem faktur XRechnung a Factur-X
Stručně
Hotelový software pro Německo je hotelový program, který vedle plánu obsazenosti a faktur zvládne i místní povinnosti: kurtaxu nebo daň z ubytování na faktuře, e-fakturu pro firemní hosty a předání daňovému poradci. STRYK se ovládá v prohlížeči. Platí se základní poplatek a měsíční částka za pokoj, bez DPH; zřízení, převod dat a podpora jsou v ceně.
Aktualizováno
Kde německé hotely dnes ztrácejí čas
V německém hotelu se měsíc zasekne na třech místech: u účetní kanceláře, která čeká na data DATEV, u firemních zákazníků, kteří chtějí strukturované faktury, a u poplatku pro obec.
- Dnes
Tvoje účetní kancelář se ozve pátého v měsíci a chce mít rezervace předchozího měsíce v systému DATEV. Faktury hledáš ve složkách, exportuješ tabulku v Excelu a pošleš ji e-mailem. O dva dny později přijde dotaz na fakturu, která v tabulce chybí.
S STRYKSTRYK předává účetnictví tvojí účetní kanceláři měsíčně jako deník DATEV, deník BMD, CSV nebo Excel. Může k tomu patřit balíček dokladů s fakturami. Dotaz tím není vyloučen, ale faktury jsou k dispozici úplné.
Číst dál - Dnes
Účetní firemního zákazníka se ptá, zda od roku 2027 budeš posílat faktury jako e-faktury, protože PDF už zpracovávat nebude. Tvoje šablona ve Wordu to neumí. Zároveň přicházejí první faktury od dodavatelů jako přílohy XML, které tvůj poštovní program zobrazí jen jako soubor.
S STRYKSTRYK vytváří vydané faktury jako Factur-X/ZUGFeRD a před vydáním je kontroluje. Přijaté faktury ve formátu XRechnung (UBL/CII) nebo Factur-X přijímá. Vystavenou fakturu už nikdo nezmění; oprava jde firmě jako storno nebo dobropis.
Číst dál - Dnes
Obec vybírá kurtaxu, sousední město daň z ubytování, a obojí platí za hosta a noc s vlastními pravidly pro děti. Částku v den odjezdu dopočítáš z hlavy a ručně ji zapíšeš na fakturu. U rodinného pokoje na devět nocí součet nesedí.
S STRYKPoplatek nastavíš jednou v nastavení hotelu: částka, způsob výpočtu, pravidla pro děti, sezóna a délka pobytu. STRYK jej pak uvede v ceně na webu, v rezervaci a na faktuře. Sazbu určuje obecní vyhláška.
Číst dál
Jeden den v lázeňském hostinci s 18 pokoji
Hostinec s 18 pokoji v lázeňském místě, příjezdy od 15:00, majitelka na recepci. Příklad je smyšlený a ukazuje, kde se německé povinnosti objevují v běžném provozu.
Údaje pro hlášení švýcarských hostů jsou připravené
Majitelka otevře kalendář obsazenosti a vidí šest příjezdů. U dvou hostů ze Švýcarska už pozvánka k online check-inu dodala údaje pro hlášení a podpis. Recepce je zkontroluje před příjezdem a nemusí se na ně ptát až na místě.
Odjezd s kurtaxou na faktuře
Rodina odjíždí po čtyřech nocích. Check-out převede otevřené položky ze snídaňového bufetu na fakturu. Kurtaxa je na faktuře rozepsaná na dospělé a děti podle tvého nastavení.
Firemní faktura jako e-faktura
Řemeslná firma si pro montážní tým rezervovala tři pokoje a potřebuje fakturu ve strukturovaném formátu. Majitelka ji vytvoří z rezervace a vydá ji jako Factur-X. Když chybí povinné údaje, objeví se upozornění.
Check-in hosta bez německého občanství
Přijíždí nizozemský pár. U zahraničních hostů zůstává přihlašovací lístek (Meldeschein) povinný, recepce ho nechá podepsat přímo na místě. Kartotéka hostů ukáže dřívější pobyty a uložené údaje.
Položka z restaurace na pokoj
Kdo jí v hotelu, nechá si večeři připsat na pokoj. Pokladna restaurace přes otevřené rozhraní zaúčtuje položku na pobyt, pokud je pro pokladní systém k dispozici adaptér. Při check-outu se objeví na faktuře.
Deník DATEV na přelomu měsíce
Na přelomu měsíce odcházejí podklady do účetní kanceláře. Kancelář dostane deník ve formátu DATEV a na přání k němu doklady. Majitelka už nemusí procházet složky.
Co STRYK nabízí německým hotelům
Následující funkce se týkají faktur, poplatků a účetnictví. Vše ostatní, od plánu obsazenosti po housekeeping, najdeš v sekci Funkce.
E-faktury jako Factur-X/ZUGFeRD
Vydané faktury vznikají z rezervace a před vydáním se kontrolují. Přijaté e-faktury ve formátu XRechnung (UBL/CII) a Factur-X přijímá STRYK.
Číst dálDeník DATEV a import z banky
Každý měsíc jako deník DATEV, deník BMD, CSV nebo Excel, na přání s balíčkem dokladů. Výpisy z účtu importuješ jako CAMT.053 nebo CSV, STRYK navrhne přiřazení k otevřeným fakturám.
Číst dálKurtaxa a daň z ubytování
Částku, způsob výpočtu, pravidlo pro děti, sezónu a délku pobytu nastavíš v Nastavení → Hotel. Poplatek se objeví v ceně na webu, v přehledu rezervace a na faktuře.
Číst dálOnline check-in pro údaje k hlášení
Hosté před příjezdem vyplní údaje pro hlášení: doklad totožnosti, fotku dokladu, souhlas a podpis. Recepce je před příjezdem zkontroluje. Export přihlašovacích lístků pro Německo součástí není.
Číst dál
Německé postupy s propojeným systémem a bez něj
Tabulka ukazuje, kde se změní každodenní práce. Povinnosti zůstávají na provozovateli, STRYK za tě převezme počítání a zakládání dokladů.
| Úkol | Se Wordem, Excelem a složkami | Se STRYKem |
|---|---|---|
| Faktura firemnímu zákazníkovi | Šablona ve Wordu nebo PDF, překlep se přepíše | Vzniká z rezervace, po vystavení neměnná, jako Factur-X/ZUGFeRD |
| Přijatá faktura s XML | Příloha se neotevře, doklad se musí přepisovat | XRechnung a Factur-X se přijímají, nic se nepřepisuje |
| Kurtaxa za hosta a noc | Částka dopočítaná z hlavy a zapsaná ručně | Jednou nastavená se objeví v ceně, rezervaci i faktuře |
| Měsíční uzávěrka s účetní kanceláří | Excelová tabulka, složky, dotazy e-mailem | Měsíční předání jako deník DATEV, na přání s balíčkem dokladů |
| Výpis z účtu a otevřené položky | Výpis se vytiskne a faktury se odškrtávají jednu po druhé | Import jako CAMT.053 nebo CSV s návrhy přiřazení |
| Uchovávání dokladů | Složky, dvě verze téže faktury | Kontrolní archiv s desetiletou lhůtou pro Německo |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Pro hotel s 18 pokoji ceník spočítá základní poplatek a částku za pokoje. Poplatky tvého platebního poskytovatele a provize rezervačních portálů se nepřipočítávají, zůstávají u tebe. Při integrované online platbě se z online zpracované částky účtuje platformní poplatek.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 18 pokojů167 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Přechod ze stávajícího programu na STRYK, dohodnutý s účetní kanceláří
Přechod začíná tvými stávajícími daty a datem přepnutí, které si s námi určíš.
Popis hotelu a účetní kanceláře
Uveď v dotazu počet pokojů, tvůj dosavadní program a formát, který dnes dostává tvoje účetní kancelář. Dotaz je nezávazný, smlouva vznikne na základě individuální nabídky.
Příprava starých dat
Exportuj hosty a rezervace z dosavadního programu nebo tabulky jako CSV, XLSX nebo ZIP. Připravíme šablony pro import.
Zkušební import
Import nejprve proběhne jako test. Chybová zpráva ukáže, které řádky nesedí, dřív, než se cokoli zapíše do tvého systému.
Nastavení kurtaxy a faktury
Zadáš poplatek své obce a nastavíš údaje pro fakturu. S daňovým poradcem si ujasníš, v jakém formátu chce deník.
Den přechodu na začátku měsíce
Začátek měsíce jako den přechodu usnadní předání účetní kanceláři; od tohoto dne pracuješ už jen ve STRYKu. Předtím ve zkušebním běhu ověř, že se hosté a rezervace přenesli úplně.
Časté dotazy
Potřebuji pro německé hosty ještě přihlašovací lístek?
Ne, pro německé státní příslušníky už přihlašovací lístek od 1. ledna 2025 není nutný. Pro zahraniční hosty zůstává povinný (§ 29 Bundesmeldegesetz, stav: říjen 2026). Zda obec vyžaduje další údaje, například pro kurtaxu, si ověř u místní ohlašovny (Meldebehörde).
Vytváří STRYK přihlašovací lístky pro zahraniční hosty v Německu?
Ne, export přihlašovacích lístků pro Německo STRYK nemá. Export hlášení hostů s CSV a obecními portály se týká Rakouska. Hosté mohou údaje pro hlášení zadat předem v online check-inu a recepce je zkontroluje. Zda tento postup splňuje formální požadavky na přihlašovací lístek, si předem ověř u příslušného úřadu.
Umí STRYK vytvářet e-faktury podle ZUGFeRD?
Ano. Vydané faktury vytváří STRYK jako Factur-X/ZUGFeRD a před vydáním je kontroluje. Přijaté faktury ve formátu XRechnung (UBL/CII) nebo Factur-X přijímá. Přijímat e-faktury musí všechny firmy od roku 2025. Vystavovat je budeš povinně německým firemním zákazníkům od roku 2027, pokud tvůj obrat v předchozím roce přesáhl 800 000 eur, od roku 2028 ve všech případech; zjednodušené faktury do 250 eur jsou vyňaty (IHK Region Stuttgart, stav: červenec 2026).
Jak se k údajům pro DATEV dostane moje účetní kancelář?
Formou měsíčního předání: STRYK vydá deník ve formátu DATEV, případně jako deník BMD, CSV nebo Excel. Balíček dokladů s fakturami lze přiložit. Který formát tvoje kancelář potřebuje, si s ní ujasně před první měsíční uzávěrkou.
Jak se počítá kurtaxa mé obce?
Podle hodnot, které zadáš. STRYK převezme částku, způsob výpočtu, pravidlo pro děti, sezónu a délku pobytu z tvého nastavení a započítá je do ceny, rezervace a faktury. Sazbu z obecní vyhlášky zadáváš sami.
Potřebuji i se STRYKem pokladnu s TSE?
Ano, pokud tvůj provoz musí používat pokladnu, zůstává to tvoje pokladna s vlastním bezpečnostním modulem TSE. STRYK není pokladní systém s vlastním podpisem dokladů. Pokladna může přes otevřené rozhraní zaúčtovat položky na pokoj; uzavřené systémy potřebují ověřený adaptér.
Jak dlouho STRYK uchovává doklady?
Kontrolní archiv pro Německo počítá s deseti lety. Zákon od roku 2025 vyžaduje u účetních dokladů, jako jsou faktury, osm let, u knih a účetních závěrek deset (§ 147 odst. 3 AO, stav: říjen 2026). Archiv vychází z GoBD a není certifikovaný; jednotlivé případy vyjasní tvůj daňový poradce.
Mohu vystavovat faktury hostům ze zahraničí v jejich jazyce?
Ano. PDF faktury lze vytvořit v 18 jazycích s logem tvého hotelu, včetně angličtiny, nizozemštiny a francouzštiny. Kurtaxa je na něm uvedena stejně jako na německé faktuře.
Spočítej cenu pro svůj hotel v Německu
Zadej počet pokojů a zjisti, kolik STRYK stojí. Potom můžeš 14 dní zdarma vyzkoušet a nastavit vlastní kurtaxu a fakturu.