Vyhledání a filtrování faktur
Seznam ukazuje číslo, příjemce, datum, splatnost, částku brutto a stav. Filtrujte podle stavu nebo podle „Soukromé“ a „Společnost“ a hledejte podle čísla, příjemce nebo rezervace. Koncepty ještě nemají číslo.
Vytvoření konceptu
Zvolte „Nová faktura“ a vyberte „Soukromá osoba“ nebo „Společnost“. Zemi STRYK nikdy nenastavuje automaticky, protože určuje daňová pravidla a e-fakturu. Koncepty se ukládají automaticky.
Co patří do konceptu
- Příjemce: u hosta vyhledejte existujícího hosta; u firmy název firmy, kontaktní osobu, úplnou adresu a DIČ
- Datum faktury, platební podmínky, období plnění a číslo rezervace
- Jedna položka za každou službu s množstvím, jednotkou, jednotkovou cenou a kategorií, například ubytování, snídaně nebo pobytová taxa
- Sazba daně: STRYK navrhne obvyklou sazbu podle kategorie a data plnění a upozorní na odchylku; pobytová taxa má 0 %, nepodléhá dani
- Poznámka na dokladu (tiskne se) a interní poznámka (zůstává v STRYK)
| Hlášení | Co dělat |
|---|---|
| Zatím nejsou nastavené sazby daně. | Sazby daně nastavte v Nastavení → Finanční nastavení. |
| Fakturu lze dokončit až po potvrzení číselné řady faktur. | Potvrďte číselnou řadu v Nastavení → Finanční nastavení. |
| Nejprve doplňte příjemce. | Zadejte jméno nebo název firmy. |
| Přidejte alespoň jednu položku s popisem a množstvím. | Doplňte položku nebo odstraňte prázdné řádky. |
| K dokončení je nutná úplná fakturační adresa. | Zadejte ulici, PSČ, město a zemi. |
Kontrola PDF a dokončení
Kontrolní seznam „Povinné údaje faktury“ ukazuje u každého požadavku „Splněno“, „Chybí“ nebo „Potvrďte“; „Vyřešit“ vede k chybějící hodnotě. Po dokončení je číslo pevně přiděleno a fakturu už nelze upravovat.
Dokončení faktury za pokoj 12
- 01Otevřít náhled
Zvolte „Otevřete náhled PDF“ a čtěte jej tak, jak jej uvidí příjemce.
Příjemce, položky a celková částka jsou správně. - 02Projít kontrolní seznam
Vyřešte každý bod označený „Chybí“ nebo „Potvrďte“.
Všechny povinné údaje ukazují „Splněno“. - 03Dokončit
Zvolte „Dokončete fakturu“ a potvrďte.
Faktura má číslo a stav „Finalizováno“.
Odeslání e-mailem
Zvolte „Odeslat“: příjemce, předmět a zpráva jsou předvyplněny; zvolte jazyk a zkontrolujte přílohu PDF. „Odesláno“ potvrzuje pouze předání službě pro odesílání, ne doručení. Protokol odeslání uvádí každé odeslání; „Vyjasnit odeslání“ pomůže, když e-mail selhal.
E-faktura
U firem, které musí dostávat e-fakturu, zobrazí dialog odeslání „jako e-faktura“: STRYK vytvoří PDF s vloženými daty faktury a automaticky je odešle. „E-faktura“ ve faktuře ukazuje stav doručení a nabízí PDF a XML. „Federální e-faktura“ odešle faktury rakouským spolkovým úřadům na spolkový portál e-faktur.
Souhrnná fakturace firmám
Firemní dohody s měsíční souhrnnou fakturou vyúčtujete v seznamu faktur přes „Firemní fakturace“. Pobyty označené „Nutná akce“ zůstanou mimo a viditelné.
Vyúčtování firemních pobytů za říjen
- 01Zvol období
Zvolte „Firemní fakturace“, zadejte 1. až 31. října a zvolte „Zkontrolovat“.
Každá firma s fakturovatelnými pobyty se zobrazí se svým součtem. - 02Vytvořit souhrnnou fakturu
Zvolte „Vytvořit souhrnnou fakturu“.
Otevře se nový koncept. - 03Dokončit a odeslat
Zkontrolujte koncept, dokončete jej a odešlete.
Pobyty jsou vyfakturované a už se v seznamu nezobrazují.
Zaznamenání platby
Jakmile peníze dorazí, zvolte ve faktuře „Zaznamenat platbu“; částečná platba ponechá stav „Částečně zaplaceno“. Bankovní převody nejlépe potvrdíte přes párování banky.
