Vytvoření nabídky
Zvolte „Nový citát“, zadejte příjemce a nastavte „Platí do“. V části „Noci“ doplňte kategorii pokoje, příjezd, odjezd, hosty, počet pokojů a cenu za noc; další služby jsou položky. Při uložení STRYK blokuje pokoje v kalendáři jako opci, dokud host neodpoví nebo nabídka nevyprší.
Odeslání a sledování
„Odeslat dokument“ nabídku uloží a odešle e-mailem s odkazem pro hosta. Tam host může nabídku přijmout, odmítnout nebo napsat zprávu; „Kopírovat odkaz pro hosta“ vám dá odkaz pro jiné kanály. Odpovědi se zobrazují v části „Zprávy k nabídce“.
| Stav | Význam | Další krok |
|---|---|---|
| Koncept | Zatím neodesláno. | Zkontrolovat a odeslat. |
| Odesláno | U hosta; pokoje blokovány jako opce. | Počkat na odpověď nebo se připomenout. |
| Přijato | Závazné; dokument se stává potvrzením objednávky. | Převést na fakturu. |
| Odmítnuto | Host odmítl; opce je uvolněna. | Žádný. |
| Platnost vypršela | Datum Platí do uplynulo. | V případě potřeby vytvořit novou nabídku. |
| Převedeno | Existuje koncept faktury. | Zkontrolovat a dokončit fakturu. |
Zaznamenání odpovědi
Pokud host přijme nabídku přes odkaz pro hosta, stav se změní automaticky. Při odpovědi telefonem nebo e-mailem zvolte v nabídce „Označit jako přijaté“ nebo „Odmítnout“.
Převedení na fakturu
„Převést na fakturu“ ukáže aktuální nabídku; „Vytvořit koncept faktury“ založí koncept se stejným příjemcem, pobyty a cenami. Po pobytu doplňte služby čerpané na místě a fakturu dokončete jako obvykle.
Hotel Nordlicht, seminární skupina v listopadu
- 01Odeslat nabídku
Vytvořte nabídku na 8 dvoulůžkových pokojů na 2 noci se seminárním balíčkem a zvolte „Odeslat dokument“.
Stav „Odesláno“; pokoje se v kalendáři zobrazují jako opce. - 02Zaznamenat přijetí
Firma nabídku přijme e-mailem. Zvolte „Označit jako přijaté“.
Stav „Přijato“; dokument je potvrzením objednávky. - 03Vytvořit koncept faktury
Po odjezdu zvolte „Převést na fakturu“ a „Vytvořit koncept faktury“.
Otevře se koncept; nabídka ukazuje „Převedeno“.
Plány vyúčtování pro pravidelnou fakturaci firmám
S doplňkem plánů vyúčtování karta „Plány vyúčtování“ stanoví, jak se firmě pravidelně fakturuje: rytmus, rozhodný den, platební podmínky, seskupení a povinné údaje, například číslo objednávky. Plán platí poté, co jej schválí druhá osoba. „Připravit vyúčtování“ ukáže náhled před vytvořením konceptu.
