Sedm oblastí Účetnictví
Dnes shromažďuje vše, co vyžaduje pozornost; ve zbývajících šesti oblastech se pracuje. Podkarty oddělují související seznamy, například „Faktury“ a „Nabídky“.
| Oblast | Co tam děláte | Návod |
|---|---|---|
| Dnes | Otevřené úkoly, uzávěrka dne, klíčové ukazatele | Tento návod |
| Faktury | Faktury, nabídky, plány vyúčtování | Vytvoření a odeslání faktury |
| Platby | Otevřené položky a upomínky, banka, příjmy a dobropisy, dárkové poukazy | Platby a upomínky; Párování banky |
| Výdaje | Doklady dodavatelů, dodavatelé, hromadné platby | Výdaje |
| Daně | Lhůty, DPH, pobytová taxa, daňový poradce | Daňové návody |
| Pokladna | Prodeje na pokladně, registrační pokladna | Pokladna a fiskalizace |
| Přehledy | Ukazatele, výsledek, rozvaha, uzávěrka | Přehledy; Uzávěrka dne a měsíce |
Čtení klíčových ukazatelů
„Dnes přijato“ sčítá platby zaznamenané dnes. „Neuhrazeno“ je součet nezaplacených faktur zákazníkům, včetně dosud nesplatných; pod ním je uveden podíl po splatnosti. „Tržby tento měsíc“ jsou fakturované tržby aktuálního měsíce. Pro srovnání použijte Přehledy.
Řádek uzávěrky dne
Pod klíčovými ukazateli STRYK zobrazuje nejstarší otevřený hotelový den, například „Uzavřít včera (26. 10.), 1 otevřený bod“. „Uzavřít“ otevře uzávěrku hotelového dne. Dny se uzavírají postupně.
Vyřizování seznamu K vyřízení
„K vyřízení“ uvádí každý otevřený úkol s počtem, lhůtou nebo částkou. Každý úkol má vlastní akci, například „Upomenout“, „Přiřadit“ nebo „Vyúčtovat“, a otevře příslušný seznam. Úkol zmizí, jakmile je příčina odstraněna; ručně jej odškrtnout nelze.
Ranní rutina v hotelu Hotel Nordlicht
- 01Uzavřít hotelový den
Na řádku uzávěrky dne zvolte „Uzavřít“ a vyřešte otevřené kontrolní body.
Řádek zní „Všechny minulé hotelové dny jsou uzavřené.“ - 02Vyúčtovat odjeté hosty
U položky „Odjetí hosté bez faktury“ zvolte „Vyúčtovat“ a vytvořte faktury.
Úkol zmizí ze seznamu „K vyřízení“. - 03Spárovat banku
U položky „Nepřiřazené bankovní pohyby“ zvolte „Přiřadit“ a potvrďte návrhy.
Zaplacené faktury ukazují „Zaplaceno“. - 04Upomenout faktury po splatnosti
U položky „Faktury po splatnosti“ zvolte „Upomenout“ a tam, kde je to na řadě, odešlete upomínky.
Každá faktura po splatnosti má upomínku nebo poznámku. - 05Zkontrolovat lhůty
Poznamenejte si termín daňových úkolů a přidělte je.
Žádný daňový úkol v příštích třech dnech není bez odpovědné osoby.
