Přejít na obsah

Uzávěrka hotelového dne a měsíce

Kontrolní body, opravy a uzavření: jak postupně uzavřít každý hotelový den a dokončit měsíc úplným balíčkem k uzávěrce.

Co poté bezpečně zvládnete
  • Každý hotelový den uzavřete v pořadí a víte, co znamená každý kontrolní bod.
  • Blokující body vyřešíte přímo z kontrolního seznamu.
  • Uzavřete měsíc a stáhnete jeho balíček k uzávěrce.
Co potřebujete před zahájením
  • Příjezdy, odjezdy, faktury a platby dne jsou zaznamenány ve STRYK.
  • Uzavírání a opětovné otevírání vyžaduje oprávnění ke správě financí. Bez něj kontrolní body vidíte, ale nemůžete je vyřešit.
01

Otevření uzávěrky hotelového dne

V Dnes otevře „Uzavřít“ na řádku uzávěrky dne „Uzávěrka hotelového dne“ nejstaršího otevřeného dne. Nahoře ukazuje ukazatele dne, pod nimi „Kontroly“, blokující jako první.

Co označení znamenají

  • „Nutné vyřídit“: blokuje uzávěrku
  • „Poznámka“: upozornění, neblokuje
  • „Není potřeba“: netýká se vašeho hotelu
Hotelový den 26. 10. s ukazateli a kontrolními body. Otevřený bod je nahoře; kliknutí na řádek otevře místo, kde se řeší.
Časté kontrolní body a kde je vyřešit
Kontrolní bodCo se kontrolujeKde jej vyřešíte
Odjeté pobyty vyfakturoványKaždý odjetý host má fakturu.„Vytvořit faktury“ v kontrolním bodu
Splatné koncepty faktur vyřízenyNezbývá žádný koncept k minulému pobytu.Faktury, filtr Koncept
Platby zaúčtoványZaznamenané platby jsou v hlavní knize.Seznam z kontrolního bodu
Položky POS převedeny při odjezduÚtraty v restauraci a baru jsou na faktuře hosta.Pokladna → Prodeje
Pokladny přepočítányPřepočet pokladny za den je zaznamenán.Pokladní kniha
Bankovní pohyby zkontroloványDo tohoto dne není žádný nepřiřazený bankovní pohyb.Platby → Bankovní pohyby
02

Uzavření hotelového dne

Po uzavření STRYK ukáže, které faktury a platby byly automaticky zaúčtovány. Znovu otevřít lze jen poslední uzavřený den, a to s důvodem. Automatická uzávěrka dne v Nastavení → Finanční nastavení uzavírá dny bez otevřených bodů sama.

Uzavření hotelového dne

  1. 01
    Vyřešit kontrolní body

    Klikněte na každý řádek označený „Nutné vyřídit“ a odstraňte příčinu.

    Zbývají jen poznámky.
  2. 02
    Zkontrolovat den

    Zvolte „Zkontrolovat den“.

    Stav je „Připraveno“.
  3. 03
    Uzavření

    Zvolte „Uzavřít 26. 10.“ Je-li otevřeno více dnů, „Uzavřít všechny otevřené dny“ je projde a zastaví se u prvního dne s otevřenými body.

    Stav je „Uzavřeno“.
03

Uzavřít měsíc

V „Uzávěrka“ uvádí „Účetní období“ každý měsíc se stavem „Otevřít“ nebo „Zavřeno“. „Zkontrolovat“ otevře měsíční uzávěrku. „Zkontrolujte automaticky“ zaúčtuje, co STRYK může, například faktury, platby, časové rozlišení a odpisy, a provede kontroly. Každý zbývající bod má „Vyřešit“, které otevře správné místo.

Účetní období roku s jejich stavem; pod nimi další práce uzávěrky, jako dlouhodobý majetek, časové rozlišení a inventura.

Uzavření září v hotelu Hotel Nordlicht

  1. 01
    Zkontrolovat automaticky

    U 09/2026 zvolte „Zkontrolovat“ a poté „Zkontrolujte automaticky“.

    Stavový řádek ukazuje datum kontroly.
  2. 02
    Vyřešit otevřené body

    U každého blokovaného bodu zvolte „Vyřešit“.

    Žádný bod není označen „Blokováno“.
  3. 03
    Uzavřít měsíc

    Zvolte „Zavřít měsíc“.

    Období ukazuje „Zavřeno“.
  4. 04
    Vytvořit balíček k uzávěrce

    V části „Balíček k uzávěrce“ zvolte „Vytvořit balíček“ a „Stáhnout“.

    Uloží se soubor ZIP s podklady měsíce.
04

Další práce uzávěrky

„Další práce uzávěrky“ ukazuje otevřené body měsíce: dlouhodobý majetek, časové rozlišení, rezervy, odsouhlasení účtů a inventuru. Zaúčtování, účty a deník jsou v „Účetnictví (pro odborníky)“; pro každodenní práci je nepotřebujete.

05

Archiv a opětovné otevření

Po každé měsíční uzávěrce se archiv sám zapečetí; najdete jej v Daně u předání daňovému poradci. Chcete-li zaúčtovat opožděný doklad, otevřete měsíc znovu s důvodem a opět jej uzavřete; historie zaznamená každý krok. Roční uzávěrka probíhá stejně, jakmile jsou uzavřeny všechny měsíce.

Závěrečná kontrola

Každý hotelový den i měsíc jsou uzavřeny, balíček k uzávěrce existuje a historie vysvětluje každé opětovné otevření.

  1. 01Všechny minulé hotelové dny jsou uzavřené.
  2. 02Žádný kontrolní bod měsíce není „Blokováno“.
  3. 03Měsíc ukazuje v Účetní období stav „Zavřeno“.
  4. 04Balíček k uzávěrce je stažený a uložený.
  5. 05Další práce uzávěrky neukazují pro měsíc žádné otevřené body.

Časté chyby a správné řešení

Problém

Den nelze uzavřít, protože dřívější den je otevřený.

Řešení

Otevřete dřívější den nabízeným tlačítkem a uzavřete jej jako první.

Problém

„Zavřít měsíc“ zůstává neaktivní.

Řešení

Přečtěte si důvod vedle tlačítka, vyřešte jej přes „Vyřešit“ a zkontrolujte znovu.

Problém

Faktura dodavatele za uzavřený měsíc dorazí pozdě.

Řešení

Otevřete měsíc znovu s důvodem, zaúčtujte doklad a měsíc znovu uzavřete. Nezaúčtovávejte jej do dalšího měsíce.

Poznej STRYK na procesech svého hotelu.

Při osobní konzultaci společně projdeme rezervace, housekeeping, ceny a finance.

Kontakt