Otevření uzávěrky hotelového dne
V Dnes otevře „Uzavřít“ na řádku uzávěrky dne „Uzávěrka hotelového dne“ nejstaršího otevřeného dne. Nahoře ukazuje ukazatele dne, pod nimi „Kontroly“, blokující jako první.
Co označení znamenají
- „Nutné vyřídit“: blokuje uzávěrku
- „Poznámka“: upozornění, neblokuje
- „Není potřeba“: netýká se vašeho hotelu
| Kontrolní bod | Co se kontroluje | Kde jej vyřešíte |
|---|---|---|
| Odjeté pobyty vyfakturovány | Každý odjetý host má fakturu. | „Vytvořit faktury“ v kontrolním bodu |
| Splatné koncepty faktur vyřízeny | Nezbývá žádný koncept k minulému pobytu. | Faktury, filtr Koncept |
| Platby zaúčtovány | Zaznamenané platby jsou v hlavní knize. | Seznam z kontrolního bodu |
| Položky POS převedeny při odjezdu | Útraty v restauraci a baru jsou na faktuře hosta. | Pokladna → Prodeje |
| Pokladny přepočítány | Přepočet pokladny za den je zaznamenán. | Pokladní kniha |
| Bankovní pohyby zkontrolovány | Do tohoto dne není žádný nepřiřazený bankovní pohyb. | Platby → Bankovní pohyby |
Uzavření hotelového dne
Po uzavření STRYK ukáže, které faktury a platby byly automaticky zaúčtovány. Znovu otevřít lze jen poslední uzavřený den, a to s důvodem. Automatická uzávěrka dne v Nastavení → Finanční nastavení uzavírá dny bez otevřených bodů sama.
Uzavření hotelového dne
- 01Vyřešit kontrolní body
Klikněte na každý řádek označený „Nutné vyřídit“ a odstraňte příčinu.
Zbývají jen poznámky. - 02Zkontrolovat den
Zvolte „Zkontrolovat den“.
Stav je „Připraveno“. - 03Uzavření
Zvolte „Uzavřít 26. 10.“ Je-li otevřeno více dnů, „Uzavřít všechny otevřené dny“ je projde a zastaví se u prvního dne s otevřenými body.
Stav je „Uzavřeno“.
Uzavřít měsíc
V „Uzávěrka“ uvádí „Účetní období“ každý měsíc se stavem „Otevřít“ nebo „Zavřeno“. „Zkontrolovat“ otevře měsíční uzávěrku. „Zkontrolujte automaticky“ zaúčtuje, co STRYK může, například faktury, platby, časové rozlišení a odpisy, a provede kontroly. Každý zbývající bod má „Vyřešit“, které otevře správné místo.
Uzavření září v hotelu Hotel Nordlicht
- 01Zkontrolovat automaticky
U 09/2026 zvolte „Zkontrolovat“ a poté „Zkontrolujte automaticky“.
Stavový řádek ukazuje datum kontroly. - 02Vyřešit otevřené body
U každého blokovaného bodu zvolte „Vyřešit“.
Žádný bod není označen „Blokováno“. - 03Uzavřít měsíc
Zvolte „Zavřít měsíc“.
Období ukazuje „Zavřeno“. - 04Vytvořit balíček k uzávěrce
V části „Balíček k uzávěrce“ zvolte „Vytvořit balíček“ a „Stáhnout“.
Uloží se soubor ZIP s podklady měsíce.
Další práce uzávěrky
„Další práce uzávěrky“ ukazuje otevřené body měsíce: dlouhodobý majetek, časové rozlišení, rezervy, odsouhlasení účtů a inventuru. Zaúčtování, účty a deník jsou v „Účetnictví (pro odborníky)“; pro každodenní práci je nepotřebujete.
Archiv a opětovné otevření
Po každé měsíční uzávěrce se archiv sám zapečetí; najdete jej v Daně u předání daňovému poradci. Chcete-li zaúčtovat opožděný doklad, otevřete měsíc znovu s důvodem a opět jej uzavřete; historie zaznamená každý krok. Roční uzávěrka probíhá stejně, jakmile jsou uzavřeny všechny měsíce.