Čtyři oblasti přehledů
| Oblast | Otázka | Obsah |
|---|---|---|
| Ukazatele | Jak si hotel tento měsíc vede? | Čisté tržby, náklady, zisk nebo ztráta, peníze v bance, obsazenost, průměrná cena za noc, měsíční vývoj |
| Výsledek | Odkud zisk pochází? | Výkaz zisku a ztráty, hotelové oblasti a nákladová střediska |
| Rozvaha | Co hotel vlastní a co dluží? | Aktiva, pasiva a vlastní kapitál, čistá změna, peněžní tok |
| Uzávěrka | Je měsíc kompletní? | Účetní období, měsíční uzávěrka, další práce uzávěrky |
Zvol období
Ukazatele, Výsledek a Rozvaha sdílejí volbu „Období“: „Tento měsíc“, „Minulý měsíc“, „Toto čtvrtletí“, „Účetní rok do dneška“ nebo „Vlastní období“. Srovnání se stejným obdobím předchozího roku se zobrazuje vždy. Bez zaúčtovaných dat to STRYK uvede, místo aby ukazoval nuly.
Čtení ukazatelů a kvality dat
Shrnující věta jmenuje nejdůležitější změnu. „Zatím nelze vypočítat“ znamená, že chybějí data, například obsazenost bez evidence pokojů. Upozornění na kvalitu dat s „Vyřešit“ vede k analýze, která ukazuje nezaúčtované doklady nebo chybějící přiřazení.
Výsledek a rozvaha
Výsledek ukazuje výkaz zisku a ztráty a člení tržby a náklady podle hotelových oblastí a nákladových středisek, takže vidíte, zda výsledek nesou pokoje, snídaně nebo bar. Rozvaha je manažerský přehled, nikoli roční účetní závěrka.
Export a sdílení přehledů
Exporty probíhají přes report modulu v horní liště, karta „Exporty dat“. S volbou použít filtr otevřeného seznamu obsahuje export přesně to, co vidíte.
Formáty
- Finanční controlling: Excel nebo CSV
- Hotelový výkaz výsledku: PDF, Excel nebo CSV
- S doplňkem plánování posílá „Odesílání reportů“ měsíční přehled jako PDF a Excel pevně určeným příjemcům
Odeslání říjnových údajů majiteli
- 01Zvol období
Otevřete Ukazatele a zvolte „Minulý měsíc“.
Období ukazuje říjen se srovnáním s předchozím rokem. - 02Zkontrolovat výsledek a rozvahu
Přepněte na Výsledek a Rozvaha a poznamenejte si nápadné odchylky.
Každou větší změnu dokážete vysvětlit. - 03Exportovat
V horní liště otevřete report modulu, zvolte „Exporty dat“ a Excel.
Soubor má stejné období a údaje jako zobrazení.
Doplněk plánování: likvidita, rozpočet a rozpočítání nákladů
S doplňkem finančního plánování zobrazují Ukazatele další karty: „Likvidita“, „Rozpočet a prognóza“ a „Rozpočítání nákladů“. Tato zobrazení mají vlastní plánovací období.
