Софтуер за работнически квартири
Софтуер за работнически квартири: оферта, заетост и фактура за фирмата
За квартири, които отдават предимно на строителни и сервизни фирми: запитване за пет стаи отговаряш с оферта, а фирмената фактура се създава по-късно от същата резервация.
- Оферта за няколко стаи, фактура от същата резервация
- Отстъпки от определен брой нощувки
- 14 дни тест с твоите фирмени клиенти
Накратко
Софтуерът за работнически квартири е програма за резервации и фактуриране за квартири, които отдават основно на фирми. STRYK свързва в една система в браузъра оферта, резервация за няколко стаи, план на заетостта, междинно почистване и фактура. Към основната цена се добавя фиксирана сума на стая на месец, независимо дали работник остава три нощувки или три месеца.
Актуализирано
Колко време отнема отдаването на работнически квартири днес
Фирмите резервират различно от гостите на почивка: внезапно, няколко стаи наведнъж, с номер на поръчка и за седмици. С имейл, таблица и шаблон за фактура тук се натрупват забавяния.
- Днес
В понеделник в 8:10 строителна фирма пише: пет стаи от следващата седмица, вероятно за четири седмици. Офертата пишеш в имейл, търсиш свободни стаи в таблица и в сряда разбираш, че две вече са дадени на други.
С STRYKСвободните стаи проверяваш в плана на заетостта, създаваш оферта, изпращаш я и след приемането ѝ я превръщаш във фактура. Петте стаи въвеждаш като една резервация за няколко стаи; стая, която вече е заета, не може да се резервира втори път.
Прочетете още - Днес
Счетоводството на фирмата изисква на всяка фактура номера на поръчката. Ако липсва, фактурата се връща и ти я изписваш отново.
С STRYKФактурата се създава от фирмената резервация, не въвеждаш нищо наново. Номерата на поръчки и проекти записваш като бележка към резервацията, за да са налице при издаването. Ако фактура все пак се върне, я сторнираш и издаваш нова, вместо да презаписваш PDF файла.
Прочетете още - Днес
Работниците остават три седмици. Никъде не е записано кой кога получава чисти кърпи, а стая 3 през втората седмица изобщо не е почистена, защото никой не знаел.
С STRYKПланът за housekeeping показва за всяка заета стая дали е нужна услуга и възлага работата на персонала по почистване. Контролните списъци по статус показват какво трябва да се направи при междинното почистване. Дневният план е наличен като PDF.
Прочетете още
Седмица в квартира за работници с 14 стаи
Пример за квартира с 14 стаи, в която отсядат строителни и сервизни фирми от региона.
Дневният план е в пощенската кутия
Домакинята отваря PDF файла, който STRYK изпраща по имейл в зададения час. Работниците са тръгнали към строителната площадка в 6:15, а стаи 2, 3 и 7 са с „Нужна услуга“.
Запитване на фирма за пет стаи
Ръководителят на обекта иска пет стаи за четири седмици. Проверяваш плана на заетостта, създаваш оферта и я изпращаш преди закуска. Фирмата не трябва да чака, докато вечерта седнете до компютъра.
Междинно почистване на стаите на настанените
Служител по почистването започва стая 3 от списъка си и отмята контролния списък за заетите стаи. Когато приключи, поставя стаята на „Услугата е извършена“. Домакинята го вижда в плана, без да пита.
Приемане и резервация за няколко стаи
Фирмата приема офертата. Създаваш резервация с пет стаи, а STRYK предлага за всяка по една свободна стая от избраната категория. Номера на поръчката на фирмата въвеждаш като бележка.
Гостите се сменят по поръчка
Двама работници заминават в четвъртък, двама колеги от същата фирма пристигат в петък. Променяш резервацията и въвеждаш новите гости. При check-in в петък записваш и двамата с документи.
Напускане и фактура за фирмата
В края на поръчката създаваш фактурата от резервацията и изпращаш PDF файла на счетоводството на фирмата. Отворените суми от престоя се включват в същата фактура при check-out.
Функции, които собствениците ежедневно ползват
Какво прави разлика при фирмени клиенти, резервации за няколко стаи и престои от няколко седмици.
Оферти с път до фактура
Създаваш оферта, изпращаш я на фирмата, отбелязваш приемането и я превръщаш във фактура. Ако фирмата по-късно попита какво е уговорено, офертата е налична в STRYK.
Прочетете ощеФирмени и многостайни резервации
Няколко стаи се водят в една резервация, включително за фирмени клиенти. Стаите могат да се преразпределят преди пристигането в рамките на категорията, включително при кръгова размяна и с преглед.
Прочетете ощеHousekeeping за дълги престои
Дневният план показва заетост, статус и задачи по стая и ги възлага на персонала по почистване. При желание излиза всеки ден в определен час като PDF по имейл.
Прочетете ощеФактури като PDF и електронна фактура
Фактурите се създават от резервацията и са налични като PDF с твоето лого. За фирми, които искат електронна фактура, STRYK създава изходящи фактури като Factur-X/ZUGFeRD с проверка.
Прочетете още
Отдаване на работници по имейл и таблица или със STRYK
При фирмените клиенти работата се удвоява, щом офертата, заетостта и фактурата са на различни места.
| Задача | Пощенска кутия, таблица, шаблон | Със STRYK |
|---|---|---|
| Отговор на запитване от фирма | Свободните стаи се търсят в таблица, цената се вписва в имейл | Офертата се изпраща от програмата, след приемане се превръща във фактура |
| Резервация на няколко стаи | По един запис за стая, връзката е само в главата | Една резервация за фирмата; заетата стая не може да се резервира втори път |
| Смяна на гости по поръчка | Таблицата се презаписва, цената се смята отново | Стаите се сменят преди пристигане, има преглед, цените остават |
| Планиране на междинно почистване | Бележка или устно съобщение, стаите лесно се изпускат от поглед | План със статус, възлагане и контролен списък, по желание ежедневно като PDF |
| Издаване на фактура | Шаблонът се пише ръчно, версиите в архива се сравняват | Фактурата от резервацията, след издаване е неизменна |
| Съпоставяне на плащане | Банковото извлечение и списъкът с фактури се сверяват ръчно | Импортираш извлечението и проверяваш предложенията за съпоставяне с отворените фактури |
Една цена, която расте с твоя обект
Цената зависи от броя на твоите стаи или единици, а не от продължителността на престоя или броя служители. Апартаментът се брои като една единица. Таксите на платежните доставчици и държавните органи не са част от абонамента.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 14 стаи143 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Как твоята квартира и фирмените клиенти влизат в STRYK
Не е нужно всичко да се прехвърли на една дата. Редът зависи от това, което водиш в момента.
Създаване на стаи и категории
Въвеждаш стаи и категории, например единични стаи, двойни стаи и апартамент с кухня. Стаите могат да се създават поотделно или групово.
Пробен импорт на наличните данни
Таблици с фирми, гости и резервации качваш като CSV, XLSX или ZIP. Пробното изпълнение преди реалния импорт показва какво е наред, а докладът за грешки посочва редовете, които не минават.
Настройване на шаблона за оферта и фактура
Проверяваш как трябва да изглеждат офертата и фактурата за твоите фирмени клиенти и задаваш лого и текстове. След това издаваш първата оферта на познат клиент.
Настройване на housekeeping и покана за екипа
Задаваш контролни списъци за заети и свободни стаи. Персоналът по почистване и рецепцията получават собствен достъп с роли; броят потребители не е ограничен.
Често задавани въпроси
Мога ли със STRYK да изпратя оферта за пет стаи?
Да. Създаваш оферта, изпращаш я на фирмата и след приемането я превръщаш във фактура. След това стаите резервираш като резервация за няколко стаи. Дали фирмата получава офертата по имейл или по друг път, решаваш ти.
Как номерът на поръчката на фирмата попада във фактурата?
Чрез бележка към фирмената резервация, която е налична при издаването на фактурата. Преди първата фактура попитай счетоводството на клиента къде трябва да стои номерът. Ако фактура се върне, поправи я със сторно и нова фактура.
Как да планирам междинното почистване при седмични престои?
Чрез плана за housekeeping. Той показва заетите стаи със статус „Нужна услуга“ или „Услугата е извършена“, а домакинята ги възлага на персонала по почистване. Кога се сменят кърпите, определяш сами, например всеки понеделник и четвъртък.
Нуждаят ли се фирмите от електронна фактура от мен?
В Германия все повече да: фактурите между фирмите постепенно преминават към електронна фактура до 2028 г. (състояние октомври 2026 г.), подробности на страницата Електронна фактура в хотела. STRYK създава изходящи фактури като Factur-X/ZUGFeRD с проверка. Доставка през Peppol не съществува, а за Австрия важат ограничения при изпращане по имейл.
Какво става, ако работник смени стаята си по средата на поръчката?
Променяш резервацията, като и тази смяна на стая проверява наличността преди запис. Ако смяната е известна още преди пристигането, разпределяш стаите наново в рамките на категорията с преглед, включително при кръгова размяна. Цените при това остават.
Трябва ли сам да следя задълженията за регистрация на работниците?
Да, задължението за регистрация е на обекта. В Австрия STRYK показва случаите на регистрация със срок от 24 часа след check-in и ги експортира като CSV и за общинските портали (MBS). В Германия и други държави онлайн check-in записва данните за регистрация; регистрационния лист водиш според изискванията на държавата си.
Мога ли апартамент с кухня да водя като една единица?
Да. STRYK калкулира на стая, респективно единица, а апартаментите въвеждаш като отделни стаи в категория. Описанието, допълнителните легла и снимките поддържаш в категорията.
Мога ли да задам по-ниски цени за дълги престои?
Да, чрез отстъпки с условие продължителност на престоя, например от седем или от 28 нощувки. Отстъпката важи при всяка подходяща резервация, включително в офертата. С калкулатора на цени проверяваш сумата за периода и категорията, преди да отговорите на фирмата.
Уговори демонстрация с реално запитване от фирма
Изпрати запитване с броя на стаите си и поръчка от фирма, на която последно е даден отговор. По нея показваме оферта, резервация за няколко стаи и фактура, след което тестваш 14 дни сами.