Софтуер за обслужвани апартаменти
Софтуер за обслужвани апартаменти и по-дълги престои
За боардинг къщи, чиито апартаменти се отдават на фирми и проектни екипи: от офертата се създава фактурата, а от фактурата, файл Factur-X. Гостите, които пристигат след работно време, се регистрират на киоск.
- Офертата се превръща във фактура
- Изходящи фактури като Factur-X/ZUGFeRD
- 14 дни с една пробна фирмена заявка
Накратко
Софтуерът за обслужвани апартаменти е хотелска програма, която свързва фирмени резервации, оферти, фактури, регистрация на гости и почистване за обзаведени апартаменти с по-дълги престои. STRYK работи в браузър и издава фактури като Factur-X/ZUGFeRD с проверка. Таксува се основна цена плюс сума на апартамент и месец, независимо колко дълго остават гостите.
Актуализирано
Колко време струват фирмените гости днес
Фирмите резервират за дълго, плащат с фактура и често пристигат късно. Именно в боардинг къщите там се получава ръчна работа.
- Днес
Счетоводството на клиента връща фактурата, защото изисква машинно четим формат. Документът трябва да се направи наново в Word, а офертата все още е в отделен файл в имейла.
С STRYKФирмените и частните резервации въвеждаш отделно, а офертата създаваш в STRYK. Фирмата я приема, ти я превръщаш във фактура. От издадената фактура STRYK създава проверен файл Factur-X/ZUGFeRD.
Прочетете още - Днес
Служител по проект остава осем седмици и след три седмици трябва да се премести в по-спокоен апартамент. В плана на заетостта целта изглежда свободна, докато там кратък престой не получи резервация.
С STRYKВсяка смяна на апартамент проверява наличността, преди STRYK да я запише. В плана на заетостта виждаш за всеки апартамент кой остава и кога се освобождава.
Прочетете още - Днес
Гост пристига в 22:30, а рецепцията е затворена от 18:00. Данните от документа за самоличност и подписът се въвеждат на следващата сутрин, а кодът за ключа е в съобщение до госта.
С STRYKГостът попълва данните си за регистрация преди пристигането чрез сигурна връзка, с документ за самоличност, снимка на документа и подпис. На киоска в къщата се регистрира. Твоята рецепция проверява данните на следващия работен ден.
Прочетете още
Сряда в боардинг къща с 20 апартамента
Примерен ден в къща с 20 апартамента, в която рецепцията е заета от 9:00 до 17:00.
Е-фактура за ръководителя на проекта
Ръководителят на проекта от апартамент 7 напуска след шест седмици. Фактурата се създава от фирмената резервация, а от издадената фактура STRYK създава проверен файл Factur-X. Счетоводството на клиента получава формат, който може да прочете.
Оферта за проектен екип
Фирма от машиностроенето пита за шест апартамента за десет седмици. Създаваш фирмена резервация, от нея, оферта, и я изпращаш по имейл. Ако фирмата потвърди, превръщаш офертата във фактура.
Смяна на апартамент в къщата
Гост иска да се премести от третия етаж на приземния. Избираш новия апартамент от списъка със свободни, а STRYK проверява наличността. Ръководителката на housekeeping вижда промяната в плана.
Междинно почистване при дългосрочен гост
Апартамент 12 е зает от три седмици. Ръководителката на housekeeping записва там почистване като задача и я възлага. Чистачката отбелязва в списъка статус „Нужна услуга“.
Пристигане след работно време
Двама гости вече са попълнили данните си за регистрация онлайн. На киоска търсят резервацията си, допълват липсващите данни и се регистрират. Кодът за ключа се показва като текст на екрана. Твоята рецепция проверява данните на следващата сутрин.
Тези области носят ежедневието в боардинг къщата
Какво е решаващо при фирмени гости и престои от няколко седмици.
Фирмени и частни резервации
Въвеждаш резервации за фирми и за частни гости, с етикети и бележки. Няколко апартамента може да влизат в една резервация, например за проектен екип.
Прочетете ощеОферти с превръщане във фактура
Създаваш оферта, изпращаш я и приетата оферта превръщаш във фактура. Нито една сума не се въвежда отново.
Прочетете ощеФактура като Factur-X/ZUGFeRD
Изходящите фактури се създават като Factur-X/ZUGFeRD с проверка. Входящи фактури във формат Factur-X или XRechnung (UBL/CII) STRYK може да приема. Доставка през Peppol няма.
Прочетете ощеОнлайн регистрация и киоск
Гостите попълват данните си за регистрация преди пристигане, а рецепцията ги проверява. Киоскът в къщата работи на таблет или терминал. Не приема плащания и не отваря врати.
Прочетете ощеПлан за почистване с контролни списъци
Планът показва за всеки апартамент статуса, заетостта и определеното лице за почистване. За всеки статус задаваш задачи и контролни списъци. Дневният план може по желание да се изпраща като PDF по имейл.
Прочетете ощеКалендар на заетостта с планиране
Календарът показва дни, седмици и месеци. Преди пристигане можеш да пренасочиш апартаменти в рамките на категория, а прегледът показва последствията.
Прочетете още
Фирмен бизнес с Word оферта или със STRYK
Къде се получава ръчна работа, когато резервацията, офертата и фактурата се водят отделно.
| Задача | Word, Excel и имейл | Със STRYK |
|---|---|---|
| Оферта за фирма | Word файл със собствено изчисление на цената, отделен от резервацията | Оферта в STRYK: създаване, изпращане, приемане и превръщане във фактура |
| Фактура за счетоводството на клиента | PDF от шаблон, форматът се съгласува наново с всеки служител | Издадена фактура като Factur-X/ZUGFeRD с проверка; след издаване е неизменна |
| Корекция на фактура | Файлът се презаписва, липсва доказателство | Кредитно известие вместо презаписване; в журнала на активността се вижда кой е коригирал |
| Преместване в друг апартамент | Планът се преподрежда ръчно, възможно е двойно назначаване | Смяна само в свободен апартамент; резервация в целевия апартамент блокира преместването |
| Пристигане след работно време | Данните от документа и подписът се дописват на следващия ден | Онлайн регистрация или киоск, проверка от рецепцията |
| Почистване по време на дълъг престой | Устна договореност с ръководителката на housekeeping, листче на апартамента | Задача в плана за почистване, контролен списък за всеки статус |
Една цена, която расте с твоя обект
Всеки апартамент се брои като една единица. Проектен екип, който остава десет седмици, не струва в STRYK повече от десет кратки престоя, защото се брои само броят на единиците.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 20 стаи179 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Преход без спиране в къщата
Текущата работа остава такава, каквато е, до датата на прехода. Ние съпровождаме въвеждането.
Създаване на апартаменти и категории
Апартаментите въвеждаш поотделно или на групи и ги разпределяш по категории. Помагаме при заетостта, допълнителните легла и описанията.
Импорт на съществуващи данни
Гости, фирми и текущи дългосрочни резервации идват от CSV, XLSX или ZIP. Пробен импорт показва предварително дали всяка резервация е свързана с нейния апартамент.
Проверка на фирмените клиенти и шаблоните за фактури
Заедно проверяваш как трябва да изглеждат фактурите ти към фирми. Фактурите се показват като PDF с логото на твоя обект.
Дата на прехода и обучение на екипа
Избираш ден с малко пристигания, от който STRYK приема само още нови резервации. Рецепцията и ръководителката на housekeeping получават собствен достъп с роли и права.
Често задавани въпроси
Мога ли да изпратя оферта на фирма и да създам от нея фактура?
Да. В STRYK създаваш оферта, изпращаш я по имейл и приетата оферта превръщаш във фактура. Позициите STRYK взима от офертата. Издадените фактури остават неизменни.
Мога ли да водя шест апартамента за проектен екип в една резервация?
Да. Една фирмена резервация може да съдържа няколко апартамента, а офертата за нея се създава от същата резервация. С етикети и бележки записваш за кой проект е екипът в къщата.
Счетоводството на клиента получава ли електронна фактура?
Да, с ограничения. STRYK издава изходящи фактури като Factur-X/ZUGFeRD с проверка и приема Factur-X и XRechnung (UBL/CII). Доставка през Peppol няма. Какъв формат е нужен на клиента ти, най-добре изясни преди първата поръчка.
Как гост, който пристига след работно време, се регистрира?
Гостите попълват данните си за регистрация предварително през сигурна връзка. На място се регистрират на киоска. Киоскът показва кода за ключа само като текст и не е свързан със система за заключване. Рецепцията ти проверява данните.
Как планирам междинното почистване при дългосрочни гости?
Чрез плана за почистване. Той показва статус и заетост за всеки апартамент и позволява задачите да се възлагат на чистачите. Ритъмът, например веднъж седмично, се определя от теб, а почистването се вписва като задача в плана.
Мога ли да третирам различно туристическия данък за гости с дълъг престой?
Да, в определени граници. За туристическия данък задаваш сума, начин на изчисление, деца, сезон и продължителност на престоя. STRYK приема стойността, която въведи, и не я проверява спрямо наредбите на твоята община.
Колко струва STRYK за къща с 20 апартамента?
Основна цена плюс фиксирана сума на апартамент и месец, нето. Ценовата карта на тази страница изчислява примера с 20 единици за годишно и месечно плащане. Продължителността на престоите и броят на служителите не променят сумата.
Провери офертата, фирмената фактура и киоска в тест
Изпрати запитване и изпробвай STRYK 14 дни безплатно. В теста сами въвеждаш апартаментите си и преминаваш през оферта, фирмена фактура и регистрация.