Софтуер за корпоративни гости
Корпоративни цени в хотела и коректно фактуриране
STRYK изчислява корпоративните цени чрез правила за отстъпки, изготвя оферти за проектни резервации и издава фактура на фирмата. Всичко е в същата система като графика на заетостта и цените.
- Корпоративни цени като правила за отстъпки с условия
- Офертите стават фактури без повторно въвеждане
- Електронна фактура към фирми като Factur-X/ZUGFeRD
Накратко
Корпоративните цени са цени, които хотелът договаря с фирма за редовни нощувки. В STRYK ги изобразяваш като правила за отстъпки, свързани с условия като корпоративна резервация, продължителност на престоя, срок до пристигане, канал или дни от седмицата. Офертите превръщаш във фактури. Плаща се по стаи: основна цена плюс месечна сума за стая, като настройката, прехвърлянето на данни и поддръжката са включени.
Актуализирано
Къде се губят корпоративните цени в ежедневната работа
Корпоративните гости носят планирани нощувки. Но цените им често живеят в Excel таблица, в Word шаблон и в главата на собственичката, а точно там се губят пари и време.
- Днес
Корпоративните цени са в Excel таблица, която поддържа само собственичката. Във вторник се обажда отделът по снабдяване на редовен клиент, колежката от вечерната смяна не знае цената и казва обявената. Фирмата резервира през портала.
С STRYKКорпоративната цена съществува като правило за отстъпка с условие за корпоративна резервация. Рецепцията и страницата за резервации смятат по едни и същи правила. Цената за период, категория и код за отстъпка проверяваш в калкулатора на цени, без да създаваш резервация.
Прочетете още - Днес
Търговски представител резервира за своята фирма, но фактурата е на личното му име. Счетоводството на фирмата я отхвърля, ти сторнираш и пишеш отново.
С STRYKРезервацията въвеждаш като корпоративна, а фактурата отива към фирмата или към частното лице според поръчката. Издадената фактура остава непроменена, корекциите минават през сторно или кредитно известие. Затова провери адреса преди издаване.
Прочетете още - Днес
Строителна фирма пита за шест стаи за осем седмици. Офертата вечерта пишеш в Word, а фактурата по-късно пак в друга програма.
С STRYKОфертата създаваш в STRYK, изпращаш я, маркираш като приета и я превръщаш във фактура. Данните не се въвеждат два пъти.
Прочетете още
Един ден в градски хотел с корпоративни гости
На примера с хотел Nordlicht, 24 стаи, настаняване от 15:00, напускане до 10:30.
Запитване от фирма за планиране
Рецепцията в ранната смяна получава имейл: четири стаи, три седмици през ноември. Проверява в калкулатора на цени периода, категорията и кода за отстъпка и може да съобщи цената, без да създава резервация.
Напускане и фактура за фирмата
При напускане STRYK прехвърля отворените позиции във фактурата. Рецепцията проверява получателя на фактурата и я издава. PDF файлът отива към счетоводството на фирмата.
Оферта за проектна резервация
Собственичката създава оферта от запитването и я изпраща през STRYK. Цената за по-дълъг период идва от правилото за отстъпка за дълъг престой, което е създала предварително.
Потвърждение и превръщане
Снабдяването потвърждава по имейл. Собственичката маркира офертата като приета и въвежда четирите стаи като корпоративна резервация. Графикът на заетостта ги показва от първи ноември, а фактурата се създава по-късно от офертата.
Пристигане на редовен гост
Консултант пристига, а фирмата го изпраща редовно. Профилът на госта показва досегашните му престои, а цената вече е в корпоративната резервация. Рецепцията го регистрира, без да пита собственичката.
Какво предлага STRYK за корпоративните гости
Корпоративната цена, офертата и фактурата използват едни и същи данни за резервациите. Свързаните страници на функциите описват всяка една подробно.
Правила за отстъпки с условие за фирми
Създаваш отстъпки и ги свързваш с условия като корпоративна резервация, продължителност на престоя, срок предварително, дни от седмицата, категории или канали. Така корпоративната цена важи там, където си я предвидили.
Прочетете ощеКалкулатор на цени без резервация
Рецепцията проверява цената за период, категория, тарифа, канал, възрастни, възраст на деца, код за отстъпка и допълнителни услуги, преди да въведе каквото и да е. Снабдяването на фирмата получава отговор още в същия телефонен разговор.
Прочетете ощеОферта, фактура, Factur-X
Изпращаш оферти, приемаш ги и ги превръщаш във фактури. Издадените фактури можеш да създадеш като Factur-X/ZUGFeRD с проверка, за фирми с електронна обработка на фактури.
Прочетете ощеПрофили на гости за редовни клиенти
Всеки гост има профил с престои, регистрации и дейности. Отстъпките по гост са подходящи за хората, които фирмата изпраща редовно.
Прочетете още
Корпоративни гости със и без свързана система
Разликата е най-ясна, когато снабдяването се обади, а собственичката не е в хотела.
| Задача | С Excel таблица и Word | С STRYK |
|---|---|---|
| Назоваване на корпоративна цена | Търсене в Excel таблица или обаждане на собственичката | Калкулатор на цени с код за отстъпка, резултат без резервация |
| Цена на страницата за резервации | Обявена цена, корпоративна само след уговорка | Правилата за отстъпки важат и на страницата за резервации според своите условия |
| Оферта за проектна резервация | Word документ, после нова фактура | Оферта в STRYK, превръщане във фактура |
| Получател на фактурата | Име от резервацията, адрес от паметта | Корпоративна и частна резервация въведени отделно, получателят проверим преди издаване |
| Фактура след издаване | Word файлът се презаписва, старата версия изчезва | Неизменна, корекция през сторно или кредитно известие |
| Електронна фактура | PDF по имейл, ръчно изготвен | Изходяща фактура като Factur-X/ZUGFeRD с проверка |
Една цена, която расте с твоя обект
Корпоративните гости не изискват отделно ценово ниво. Правилата за отстъпки, офертите, фактурите и калкулаторът на цени са част от основния продукт, а броят потребители в твоя екип е неограничен.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 24 стаи203 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Как довеждаш корпоративните си гости в STRYK
Прехвърлянето на данните го придружаваме ние. Не е нужно да преписваш никакъв списък наново.
Събери корпоративните цени
Запиши коя фирма каква цена, каква отстъпка и какви условия има. Excel таблица, имейли и договори са достатъчна основа.
Създай правилата за отстъпки
Всяка корпоративна цена въвеждаш като отстъпка с условия и проверяваш резултата в калкулатора на цени за примерен период.
Импортирай гости и резервации
Гости и резервации можеш да импортираш от CSV, XLSX или ZIP файл. Тестово изпълнение показва предварително какво ще бъде прехвърлено, а докладът за грешки изброява несъответствията.
Провери шаблоните на фактурите
Проверяваш как изглеждат фактурите към фирмите и издаваш тестова фактура. След това първите реални корпоративни резервации минават през системата.
Често задавани въпроси
Как създавам корпоративна цена?
Създаваш отстъпка и я свързваш с условия, например корпоративна резервация, продължителност на престоя, срок предварително, дни от седмицата, категории или канали. После в калкулатора на цени проверяваш цената за примерен период, без да създаваш резервация.
Може ли фирмата да резервира онлайн по своята цена?
Да, ако правилото за отстъпка важи и за твоята страница за резервации. Обикновено определяш за кои канали важи отстъпката, например само на рецепцията или и на уебсайта. На консултантите, които фирмата изпраща редовно, допълнително присвояваш правило за отстъпка за конкретния гост.
Мога ли да изпращам електронни фактури до фирми?
Да, като Factur-X/ZUGFeRD. STRYK създава изходящи фактури в този формат и ги проверява. Доставката през Peppol не е част от обхвата. В Австрия за изпращане на електронни фактури по имейл важат ограничения.
Виждам ли оборота по фирма?
Да, с експорт на списъка с резервации. Списъка филтрираш по колони и го експортираш като CSV или XLSX; в твоята таблица от него сумираш нощувките и оборота по фирма. Отчети по области има допълнително като PDF, Excel и CSV.
Мога ли да превърна оферта във фактура по-късно?
Да. Създаваш офертата, изпращаш я и след потвърждението я маркираш като приета. После я превръщаш във фактура. Позициите не е нужно да въвеждаш наново.
Мога ли да прехвърля фактура към фирма след издаването?
Не, издадената фактура остава непроменена. Корекциите минават през сторно или кредитно известие, след което издаваш нова фактура. Затова проверявай получателя преди издаването.
Може ли фирма да има няколко стаи в една резервация?
Да. Шестте стаи на строителната фирма са в една корпоративна резервация, а фактурата се създава от нея. Ако монтьорът смени стаята преди пристигане в рамките на категорията, уговорената цена се запазва.
Изчисли две корпоративни цени в STRYK
Изпрати ни запитване с броя стаи и две корпоративни цени. В демото ги представяме като правила за отстъпки и изчисляваме един период.