Софтуер за хотели в Германия
Хотелски софтуер за Германия: e-фактури, DATEV и курортна такса
Курортната такса (Kurtaxe) или данъкът за нощувка (Übernachtungsteuer) влизат автоматично в цената и фактурата, STRYK издава фирмените фактури като ZUGFeRD, а твоят счетоводител получава всеки месец журнал за DATEV.
- Курортна такса на гост и нощувка във фактурата
- Фактури като Factur-X/ZUGFeRD, предаване към счетоводителя като DATEV
- Получаване на фактури XRechnung и Factur-X
Накратко
Хотелският софтуер за Германия е хотелска програма, която освен календара на заетостта и фактурирането покрива и местните изисквания: курортна такса или данък за нощувка във фактурата, електронни фактури за фирмени клиенти и предаване на данните на данъчния консултант. Със STRYK се работи в браузъра. Плащаш базова цена и месечна сума за стая, без ДДС; първоначалната настройка, прехвърлянето на данни и поддръжката са включени.
Актуализирано
Какво отнема време в германските хотели днес
В германските хотели месецът зависи от три неща: счетоводната кантора, която чака данни за DATEV, фирмените клиенти, които искат структурирани фактури, и местната такса на общината.
- Днес
Счетоводната ти кантора се обажда на пето число и иска записите от предходния месец в своята система DATEV. Търсиш фактури по папките, експортираш таблица в Excel и я изпращаш по имейл. Два дни по-късно идва въпрос за фактура, която липсва в таблицата.
С STRYKSTRYK предава счетоводните данни всеки месец на твоя данъчен консултант като журнал за DATEV, журнал за BMD, CSV или Excel. Към тях може да се добави пакет с фактурите. Въпроси пак може да има, но всички фактури са приложени.
Прочетете още - Днес
Счетоводството на фирмен клиент пита дали от 2027 г. фактурите ти ще идват като електронни, защото занапред няма да обработва PDF файлове. Шаблонът ти в Word не може да го направи. В същото време първите фактури от доставчици пристигат като прикачен XML файл, който пощенската ти програма показва само като файл.
С STRYKSTRYK издава изходящите фактури като Factur-X/ZUGFeRD и ги проверява преди издаване. Приема входящи фактури във формат XRechnung (UBL/CII) или Factur-X. Издадената фактура никой вече не може да промени; корекцията се изпраща на фирмата като сторно или кредитно известие.
Прочетете още - Днес
Общината събира курортна такса, съседният град, данък за нощувка, и двете се начисляват на гост и нощувка със собствени правила за децата. В деня на напускане смяташ сумата наум и я вписваш ръчно във фактурата. При семейна стая за девет нощувки сумата не излиза.
С STRYKЗаписваш таксата веднъж в настройките на хотела: сума, начин на изчисление, правила за деца, сезон и продължителност на престоя. След това STRYK я показва в цената на сайта, в резервацията и във фактурата. Ставката се определя от наредбата на твоята община.
Прочетете още
Ден в семеен хотел с ресторант и 18 стаи в курортно селище
Семеен хотел с ресторант и 18 стаи в курортно селище, настаняване от 15:00, собственичката е на рецепцията. Примерът е измислен и показва къде в ежедневието се появяват германските задължения.
Данните за регистрация на швейцарските гости са готови
Собственичката отваря календара на заетостта и вижда шест пристигания. За двама гости от Швейцария поканата за онлайн check-in вече е донесла данните за регистрация и подписите. Рецепцията ги проверява преди пристигането, вместо да ги събира на място.
Напускане с курортна такса във фактурата
Семейство напуска след четири нощувки. При check-out неплатените позиции от закуската се прехвърлят във фактурата. Курортната такса е във фактурата за възрастните и децата, точно както е записана в настройките.
Фирмена фактура като електронна
Занаятчийска фирма е резервирала три стаи за монтажен екип и има нужда от фактура в структуриран формат. Собственичката я създава от резервацията и я издава като Factur-X. Ако липсват задължителни данни, се появява предупреждение.
Гост без германски паспорт прави check-in
Пристига двойка от Нидерландия. За чуждестранните гости регистрационната карта (Meldeschein) остава задължителна, затова рецепцията им я дава за подпис на място. Картотеката на гостите показва предишните престои и записаните данни.
Сметка от ресторанта към стаята
Гостите, които вечерят в хотела, прехвърлят сметката за вечерята към стаята. Касата в ресторанта записва позицията към престоя през отворения интерфейс за каси, ако за касовата система има адаптер. При check-out позицията се появява във фактурата.
Журнал за DATEV в края на месеца
При смяната на месеца данните тръгват към данъчния консултант. Кантората получава журнала във формат DATEV и при желание документите към него. Собственичката вече не трябва да рови в папки.
Какво STRYK носи на германските хотели
Следните функции се отнасят до фактурите, местните такси и счетоводството. Всичко останало, от календара на заетостта до housekeeping, е описано в раздел „Функции“.
E-фактура като Factur-X/ZUGFeRD
Изходящите фактури се създават от резервацията и се проверяват преди издаване. STRYK приема входящи фактури във формат XRechnung (UBL/CII) и Factur-X.
Прочетете ощеЖурнал за DATEV и банков импорт
Всеки месец като журнал за DATEV, журнал за BMD, CSV или Excel, по желание с пакет документи. Банковите извлечения импортираш като CAMT.053 или CSV, а STRYK предлага съпоставяне с неплатените фактури.
Прочетете ощеКурортна такса и данък за нощувка
Сумата, начинът на изчисление, правилото за деца, сезонът и продължителността на престоя се настройват в Настройки → Хотел. Таксата се появява в цената на сайта, в прегледа на резервациите и във фактурата.
Прочетете ощеОнлайн check-in за данните за регистрация
Гостите попълват данните за регистрация преди пристигането: данни от документа за самоличност, снимка на документа, съгласие и подпис. Рецепцията ги преглежда преди пристигането. Експорт на регистрационни карти за Германия не е включен.
Прочетете още
Германските изисквания със свързана система и без нея
Таблицата показва къде се променя ежедневната работа. Задълженията остават за обекта, а STRYK поема изчисленията и архивирането.
| Задача | С Word, Excel и папки | Със STRYK |
|---|---|---|
| Фактура към фирмен клиент | Шаблон в Word или PDF, грешката се презаписва | Фактура от резервацията, която не може да се променя след издаване, като Factur-X/ZUGFeRD |
| Входяща фактура с XML | Приложението не се отваря, документът се преписва на ръка | Приемат се XRechnung и Factur-X, нищо не се преписва |
| Курортна такса на гост и нощувка | Сумата се смята наум и се вписва ръчно | Записва се веднъж и се показва в цената, резервацията и фактурата |
| Месечно приключване с кантората | Excel таблица, папки, въпроси по имейл | Месечно предаване като журнал за DATEV, по желание с пакет документи |
| Банкови извлечения и неплатени фактури | Извлечението се принтира и фактурите се отмятат една по една | Импорт като CAMT.053 или CSV с предложения за съпоставяне |
| Съхранение на документите | Папки, две версии на една и съща фактура | Архив за проверки с десетгодишен срок на съхранение за Германия |
Една цена, която расте с твоя обект
За хотел с 18 стаи ценовата карта изчислява основната цена и сумата за стаите. Таксите на твоя платежен доставчик и комисионните на порталите за резервации не са включени, остават при теб. При интегрирано онлайн плащане върху онлайн обработената сума се начислява платформена такса.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 18 стаи167 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Преход от досегашната програма към STRYK, съгласуван със счетоводителя
Преходът започва с твоите съществуващи данни и дата на превключване, която определяме заедно.
Опиши хотела и кантората
В запитването посочи броя стаи, досегашната си програма и формата, в който кантората ти получава данните днес. Запитването е необвързващо, а договорът се сключва въз основа на индивидуална оферта.
Подготви старите данни
Експортирай гостите и резервациите от досегашната програма или таблица като CSV, XLSX или ZIP. Ние ти даваме шаблони за импорта.
Пробен импорт
Импортът първо минава като проба. Докладът за грешки показва кои редове не пасват, преди нещо да влезе в системата на хотела.
Настрой курортната такса и фактурите
Въвеждаш таксата на твоята община и задаваш данните за фактурите. С данъчния консултант уточняваш в какъв формат иска журнала.
Дата на превключване в началото на месеца
Началото на месеца като дата на превключване улеснява предаването към кантората; от този ден работиш само в STRYK. Преди това в пробен режим проверяваш дали гостите и резервациите са пренесени напълно.
Често задавани въпроси
Нужна ли ми е още регистрационна карта (Meldeschein) за германски гости?
Не, от 1 януари 2025 г. регистрационната карта не е нужна за германски граждани. За чуждестранните гости тя остава задължителна (§ 29 Bundesmeldegesetz, към октомври 2026 г.). Дали общината ти изисква допълнителни данни, например за курортната такса, уточни със службата по регистрация.
Създава ли STRYK регистрационна карта за чуждестранни гости в Германия?
Не, отделен експорт на регистрационни карти за Германия няма. Експортът за регистрация на гости като CSV и за общинските портали важи за Австрия. Гостите могат да въведат данните си за регистрация предварително чрез онлайн check-in, а рецепцията ги проверява. Дали тази процедура отговаря на формата на регистрационната карта, уточни предварително с компетентната служба.
Може ли STRYK да издава електронни фактури по ZUGFeRD?
Да, STRYK издава изходящите фактури като Factur-X/ZUGFeRD и ги проверява преди издаване, а входящи фактури приема като XRechnung (UBL/CII) или Factur-X. От 2025 г. всички фирми трябва да могат да приемат електронни фактури. Издаването им към фирмени клиенти в Германия става задължително от 2027 г. при оборот над 800 000 евро през предходната година, а от 2028 г. за всички; фактурите за малки суми до 250 евро са изключение (IHK Region Stuttgart, към юли 2026 г.).
Как кантората ми получава данните за DATEV?
С месечно предаване: STRYK генерира журнала във формат DATEV, а като алтернатива и като журнал за BMD, CSV или Excel. Може да се приложи пакет с фактурите. Кой формат е нужен на кантората ти, уточни с нея преди първото месечно приключване.
Как се изчислява курортната такса в моята община?
По стойностите, които въвеждаш. STRYK взема сумата, начина на изчисление, правилото за деца, сезона и продължителността на престоя от твоите настройки и ги включва в цената, резервацията и фактурата. Ставката от общинската наредба въвеждаш сами.
Трябва ли ми и занапред каса с TSE, ако работя със STRYK?
Да. Ако обектът ти е длъжен да използва каса, това остава твоята каса със собствено защитно устройство. STRYK не е касова система със собствен подпис на касовите бележки. Касата може да записва позиции към стаята през отворения интерфейс, а затворените системи се нуждаят от тестван адаптер.
Колко дълго STRYK съхранява документите?
Архивът за проверки за Германия работи с десетгодишен срок. По закон от 2025 г. счетоводните документи, например фактурите, се пазят осем години, а счетоводните книги и годишните отчети, десет (§ 147 ал. 3 AO, към октомври 2026 г.). Архивът е съобразен с GoBD и не е сертифициран; конкретните случаи изяснява твоят данъчен консултант.
Мога ли да издавам фактури за чуждестранни гости на техния език?
Да. PDF фактурата се генерира на 18 езика с логото на твоя хотел, сред които английски, нидерландски и френски. Курортната такса е посочена на нея точно както на германска фактура.
Изчисли цената за твоя хотел в Германия
Въведи броя стаи и виж колко струва STRYK. След това можеш да тестваш 14 дни безплатно и да настроиш курортната такса на твоята община и фактурите си.