Byte från pappersboken
Digital bokningsbok: så byter du till hotellsystem
Först läggs rum, priser och redan bokade vistelser in i STRYK. Pappersboken ligger kvar i lådan tills du litar på kalendern.
- Ta över kommande bokningar via import eller för hand
- Egen inloggning för varje medarbetare, utan extra kostnad
- Dataöverföring ingår i kärnpriset
Kort sagt
Du digitaliserar en bokningsbok genom att föra över rum, priser och redan bokade vistelser till ett hotellsystem. STRYK körs i webbläsaren och importerar gäster och bokningar från CSV, XLSX och ZIP, med en testkörning före den riktiga importen. Du betalar ett grundpris plus ett belopp per rum och månad. Standarduppstart, migrering, support och obegränsat antal inloggningar ingår.
Uppdaterad
Vad pappersboken kostar i vardagen
En bokningsbok fungerar så länge en person sköter den och bara telefonen tar emot bokningar. När portal, extrapersonal och anmälningsplikt tillkommer blir det trångt på just de ställena.
- Idag
Boken ligger i receptionen, och bara ägaren kan förkortningarna. När hon åker och handlar vet extrapersonalen inte om rum 6 är ledigt på lördag, och ringer.
Med STRYKAlla med åtkomst ser samma beläggningsplan i webbläsaren. Varje medarbetare får en egen inloggning med roller och rättigheter, och aktivitetsloggen visar vem som ändrat vad.
Läs mer - Idag
Klockan 18:00 ringer en gäst, och rum 3 skrivs in med blyerts. En timme tidigare har en portal sålt samma natt. Boken får veta det först nästa morgon.
Med STRYKNär receptionen lägger in rum 3 i STRYK kontrollerar systemet först om natten fortfarande är ledig. Nya bokningar syns i kalendern utan att någon laddar om, med en notis till ditt team. Channel Manager ingår i grundpriset för STRYK.
Läs mer - Idag
Gästerna fyller i anmälningsblanketterna (Meldeschein) vid disken, medan kaffet kallnar och nästa familj väntar bakom dem. På kvällen skriver du in namn och adresser en gång till.
Med STRYKGästerna fyller i sina uppgifter online innan ankomsten, och receptionen kontrollerar dem. I Österrike visar STRYK 24-timmarsfristen för varje vistelse och exporterar som CSV och för kommunala portaler (MBS).
Läs mer
Första veckan: boken ligger kvar, men du skriver i webbläsaren
En exempeldag på ett pensionat med 12 rum. Pappersboken ligger fortfarande vid receptionen, men allt som skrivs in sker i webbläsaren.
Extrapersonalen ser samma rum
Ägaren är ute och handlar, och extrapersonalen öppnar beläggningsplanen klockan 07:15. Vem som checkar ut i dag, vem som anländer och om rum 6 är ledigt på lördag syns där utan förkortningar. Städaren ser sina rum i städplanen.
Samtal om nästa helg
En stamgäst frågar efter två rum från fredag till söndag. Receptionen kontrollerar veckovyn i kalendern, lägger upp en bokning för flera rum och fäster en anteckning om frukostönskemålet på bokningen.
Rum 4 checkar ut
Paret i rum 4 checkar ut. Fakturan skapas från bokningen, och de öppna posterna följer med. Vid check-out växlar rummet till rätt städstatus.
Anmälningsuppgifter för morgondagens gäst
En gäst har fyllt i online-incheckningen för i morgon. Receptionen ser legitimationsuppgifter och underskrift och kontrollerar dem i lugn och ro, i stället för att gästen väntar vid disken.
Ett par utan reservation
Två cyklister står utanför dörren och vill stanna en natt. Receptionen registrerar walk-in-gästerna, och STRYK föreslår ett ledigt rum i vald kategori. I boken hade det blivit klart att rum 9 är ledigt först efter avstämning mot tavlan på väggen.
Dagsavslutning utan avstämning mot boken
I dagsavslutningen står vad som blivit öppet i dag, till exempel ett fakturautkast. Uppgifterna kommer från samma kalender, så en avstämning mot boken behövs inte. Boken får inga fler poster den kvällen.
Det som betyder mest vid bytet
Under den första månaden behöver du bara en del av STRYK. Hela funktionslistan finns på sidan om funktioner.
Dataöverföring med testkörning
Importen läser CSV, XLSX och ZIP med mallar. Före den riktiga importen körs en testkörning, och sedan får du en felrapport. Bytet får ett omläggningsdatum, och från och med det skriver du bara i STRYK.
Läs merKalender med alla bokningar
Beläggningsplanen visar dag, vecka, två veckor eller månad med rumsstatus. Två rum till en familj och gäster utan reservation lägger du in direkt. En bokningsväg som skulle dubbelboka ett rum sparas inte.
Läs merRumslistan från anslagstavlan in i planen
Du lägger upp rum ett i taget eller flera på en gång och kopplar dem till kategorier med beläggning, extrasängar och beskrivning. En rumsspärr vid renovering eller fel påverkar valet direkt.
Läs merInloggningar för familj och extrapersonal
Ägaren, sonen på helgerna och extrapersonalen får var sin inloggning med lämpliga rättigheter. Inloggning sker med Nextpulse ID och en andra faktor. Aktivitetsloggen visar vem som ändrat en bokning.
Läs mer
Pappersbok och STRYK jämförda
Tabellen beskriver arbetsvardagen, inte bokens historia. Många verksamheter klarar sig länge med den, tills telefon, portal och personal kommer samtidigt.
| Uppgift | Med bokningsbok | Med STRYK |
|---|---|---|
| Kontrollera lediga rum | Vända sidor, läsa blyertsstreck, stämma av mot tavlan på väggen | Kalender i dags-, vecko-, tvåveckors- och månadsvy, rumsstatus synlig |
| Vem får skriva | Den som har boken i handen, med olika handstil | Egna inloggningar med roller och rättigheter, aktivitetslogg |
| Dubbelbokning | Märks när två gäster står vid samma dörr | Tillgänglighetskontroll före sparande, vid reception, webbplats, import och rumsbyte |
| Faktura | Handskriven eller från mall, rättelse genom överskrivning | Skapas ur bokningen, oföränderlig när den utfärdats, rättelse via annullering eller kreditfaktura |
| Anmälningsuppgifter | Pappersblankett vid disken, skrivs av senare | Ifylls online före ankomst, kontrolleras av receptionen |
| Rumsstädning | Muntligt tillrop eller lapp på morgonen | Städplan med tilldelning till städaren och status per rum |
Ett pris som växer med ditt boende
För tolv rum räknar prisrutan ut beloppet. Att föra över de kommande bokningarna och standarduppstarten kostar inget extra, och det gäller även inloggningar för familj och extrapersonal.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 12 rum131 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Så ersätter du boken i fyra steg
Ordningen spelar större roll än tempot. Du arbetar först i STRYK, innan du stänger boken.
Överför rumslistan
Du lägger upp dina rum, kopplar dem till kategorier och fyller i beläggning och beskrivning. Rumslistan finns oftast redan som lapp på tavlan eller som tabell.
Lägg in priser och Ortstaxe
Du underhåller priser i priskalendern och skapar prisplaner med avbokningsvillkor. Ortstaxe, den österrikiska lokala turistavgiften, ställer du in under Inställningar → Hotell. STRYK använder det belopp som din kommun fastställer.
Ta över kommande bokningar
Vistelser från omläggningsdatumet och framåt kommer in i kalendern via import eller för hand. Testkörningen visar i förväg vilka rader som innehåller fel. Tidigare år behöver du inte ta över.
Slå upp en vecka, stäng sedan boken
Från omläggningsdatumet lägger ditt team in nya bokningar bara i STRYK. Boken ligger kvar vid receptionen i en vecka för uppslag, och på kvällen kontrollerar du att varje kommande bokning från boken finns i kalendern. Därefter lämnar du boken till arkivet.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar bytet från bokningsboken?
Det beror på hur många kommande bokningar som ska föras över från boken. Ordningen är fast: rum, priser, kommande bokningar och sedan omläggningsdatumet. Omläggningsdatumet väljer du själv, till exempel i början av en månad.
Måste jag skriva av alla gamla bokningar?
Nej. Du behöver bara föra över vistelser från omläggningsdatumet och framåt. Finns de i en tabell läser du in dem via import. Finns de bara i boken lägger du in de kommande bokningarna en gång. Tidigare år stannar i boken.
Vad gör jag om jag inte är bra på datorer?
Då börjar du med några få uppgifter, till exempel kalendern, och lägger till resten senare. STRYK körs i webbläsaren och kräver ingen IT-avdelning. Standarduppstart och support ingår i kärnpriset. Supporten nås måndag till fredag kl. 9-17.
Behöver jag en ny dator?
Nej, en enhet med aktuell webbläsare räcker, och ingenting installeras. Om din befintliga dator vid receptionen duger ser du i testet.
Flyttas mina stamgäster från boken till gästregistret?
Ja. Adresser från en tabell läser du in via import. Från boken lägger du in stamgäster senast vid nästa bokning. STRYK varnar utifrån namn, födelsedatum och kontaktuppgifter om en gäst redan har en profil.
Ersätter online-incheckningen min pappersblankett (Meldeschein)?
Inte automatiskt. Om digitala anmälningsuppgifter ersätter pappersblanketten avgörs av anmälningsreglerna i det land du verkar i, inte av programvaran. STRYK registrerar anmälningsuppgifterna digitalt, din reception kontrollerar dem, och i Österrike visar STRYK 24-timmarsfristen från incheckning. Om du behöver papper också stämmer du av med din kommun.
Flytta de kommande veckorna från din bok
Skicka en förfrågan om provperioden på 14 dagar. Ha bokningsboken, rumslistan och prislistan redo, så sätter vi upp den första kalendern tillsammans med dig.