Läs om tidigare vistelser före ankomst
Spara gästernas önskemål till nästa besök.
Anteckna önskemålet om ett tyst rum i gästprofilen och läs om föregående vistelse inför nästa ankomst. Behöriga kollegor kan använda uppgifterna när de tar emot gästen.
Gäster och CRM
Var redo för frågor om vistelsen.
L. Rossis profil visar vistelse B-1051 i rum 103 och obetalda debiteringar. Receptionen kan slå upp posten innan gästen ombeds lämna samma uppgifter igen.

Gäster och CRM
Sök efter en befintlig profil innan en ny skapas
Ta hänsyn till antecknade önskemål vid nästa besök
Öppna fakturor från gästprofilen
Lämna anteckningar till behöriga kollegor
Hantera begäran om registerutdrag utifrån sparade uppgifter
Så fungerar det på hotellet
- 01Sök gäst på namn och e-post före varje nyregistrering
- 02Dubblettvarning och sammanslagning till en profil
- 03Tidigare och kommande vistelser i gästprofilen
- 04Följ fakturor och betalningar direkt på gästen
- 05Gäststatus som VIP eller spärrad
- 06Gästrabatter och rabattregler på profilen
- 07Slå på eller av gästfoton för hela hotellet
- 08Exportera gästlistan som CSV eller Excel
Fyra konkreta uppgifter i hotellets vardag.
Stamgästen ringer igen
Fru Berg vill ha rum 12 som i höstas. Receptionen hittar hennes profil, ser den senaste vistelsen och lägger upp den nya bokningen direkt där.
Portalbokning med bekant namn
En portalbokning ser ut att komma från en känd gäst. STRYK visar den möjliga dubbletten, och teamet slår ihop profilerna först efter kontroll.
Företaget vill ha en gammal faktura
En stamgästs ekonomiavdelning behöver fakturan från mars. Från gästprofilen öppnar du vistelsen och rätt dokument med några få klick.
Gästen begär registerutdrag
En gäst vill veta vilka uppgifter du har sparat. En behörig kollega går igenom profil, vistelser och lagkrav på lagring innan hon svarar.
Vanliga frågor: Gäster och CRM
Vad innebär Gäster & CRM i STRYK?+
STRYK samlar kontaktuppgifter, vistelser, bokningar, meddelanden, fakturor, intäkter, integritetsstatus och relevanta önskemål i en gästprofil. Gästomsorgen börjar därför inte om från noll vid varje bokning.
Hur hjälper en gästprofil ett litet hotell?+
Receptionen känner igen återkommande gäster, hittar tidigare vistelser och ser öppna uppgifter utan något sidoregister. Den personliga servicen fungerar även i ett litet team när en annan medarbetare har passet.
Hur undviker STRYK dubbla gästprofiler?+
Innan en gäst läggs upp söker teamet på namn, e-post och andra matchande uppgifter. Möjliga dubbletter visas, så att befintlig historik används i stället för att i tysthet splittras på flera profiler.
Kan dubbla gästprofiler slås ihop?+
Ja. Behörig personal kan kontrollerat slå ihop bekräftade dubbletter. Bokningar, relevant historik och kopplingar förs över till huvudprofilen i stället för att en profil och dess värdefulla uppgifter bara raderas.
Vilken vistelsehistorik ser receptionen?+
Profilen visar gästens tidigare och pågående vistelser. Resedatum, bokningsstatus och återkommande mönster kan granskas utan att gamla bokningar måste letas fram ur olika listor.
Är fakturor och intäkter kopplade till gästen?+
Ja. Bokning, vistelse, faktura och betalning hänger ihop och kan följas från gästprofilen. Det underlättar vid frågor och visar en återkommande gästs historik och värde utan dubbla ekonomiuppgifter.
Var hittar teamet kommunikationen med en gäst?+
Meddelanden visas i gästområdet men hör alltid till en konversation på rätt bokning. Teamet ser mer än lösryckt text och kan kontrollera datum, vistelse och rätt kanal för direkt- eller portalbokningar.
Kan STRYK spara önskemål och interna anteckningar?+
Relevanta sakliga anteckningar kan föras på gästen och bokningen. Hotellet bör bara spara uppgifter som behövs för service och drift och undvika känsliga omdömen eller olämplig profilering.
Har STRYK stöd för gästrabatter?+
En gästprofil kan ha en spårbar rabatt för lämpliga bokningar. Priserna är fortfarande knutna till prisplan, period och den aktuella bokningen; en rabatt ersätter aldrig en kontrollerad prisgranskning.
Kan hotellet använda gästfoton?+
Hotellet bestämmer centralt om gästfoton är avstängda eller används för ett uttryckligt syfte i driften. Med foton aktiverade kan behöriga användare visa, förhandsgranska, ladda upp, ta med kamera, redigera och ta bort bilder; med foton avstängda visas inga platshållare.
Hur hanterar STRYK integritetsuppgifter?+
Integritetsstatus och relevanta samtycken sparas strukturerat på gästen. Åtkomst och redigering styrs av roller; hotellet ansvarar för att fastställa rättslig grund, lagringstid och rutiner för radering som passar verksamheten.
Kan gästuppgifter rättas eller tas bort?+
Behörig personal kan rätta personuppgifter och hantera integritetsförfrågningar på ett genomtänkt sätt. Före radering går hotellet igenom lagstadgad lagringstid, öppna vistelser och ekonomikopplingar, så att nödvändigt bokningsunderlag eller fakturaunderlag inte går förlorat okontrollerat.
Hur läggs en gäst upp från en ny bokning?+
När bokningen läggs upp söker receptionen först efter en befintlig profil. Finns ingen skapas gästen i samma flöde och kopplas direkt till vistelsen, kontaktuppgifterna och övrig bokningsinformation.
Hur registreras medresenärer?+
Flera resenärer kopplas strukturerat till rätt vistelse. Onlineincheckning och gästregistrering kan förbereda de uppgifter som krävs utan att alla trängs ihop i ett otydligt fritextfält.
Hur kompletterar onlineincheckningen gästprofilen?+
Gästen fyller i de uppgifter som krävs i ett skyddat, personligt flöde före ankomsten. Hotellet granskar uppgifterna på rätt vistelse innan de används vid incheckningen och, i förekommande fall, för gästregistreringen.
Kan samma person ha flera konversationer?+
Ja. När en återkommande gäst har flera vistelser väljer teamet medvetet rätt bokning. Meddelanden blandas inte ihop i gästprofilen.
Är individuella gästrabatter samma sak som kampanjer?+
Nej. Gästspecifika rabattregler sparas på gästprofilen. Allmänna kampanjer och rabattkoder hanteras centralt i prissättningen.
Kan teamet hantera gäster i mobilen?+
STRYK körs i webbläsaren och är gjort för arbete vid datorn i receptionen och på kontoret. Behöriga användare öppnar gäster, vistelser och bokningsmeddelanden i webbläsaren eller i STRYK-appen för iPhone och Android.
Vilka roller får se gästuppgifter?+
Hotellet ger bara åtkomst till gästuppgifter för roller som behöver dem i receptionen, servicen, ekonomin eller för lagstadgade rutiner. Housekeeping och andra team får bara den information arbetet kräver, inte hela gästprofilen som standard.
Hur bör ett hotell införa gästregistret?+
Bestäm först obligatoriska fält, sökrutin, hantering av dubbletter, interna anteckningar och ansvar för integritet. Testa sedan en återkommande gäst, en ny bokning, en dubblett och en rättelse från inmatning till synligt resultat.
Vad kostar Gäster & CRM i STRYK?+
Gästregister, vistelser och nuvarande CRM-funktioner ingår i STRYK:s enda erbjudande. Det finns ingen startavgift och ingen dold modulnivå; avgifter för externa meddelandetjänster, betalningar eller partner kan tillkomma separat.
Vad kan du prova i Gäster & CRM i demoåtkomsten?+
I demoåtkomsten söker du efter en gäst innan en ny profil läggs upp, öppnar hela profilen med vistelser och fakturor, svarar på ett bokningsmeddelande, löser en möjlig dubblett och hanterar en integritetsförfrågan.
Hur ser teamet att gästuppgifterna håller god kvalitet?+
Gästen är lätt att hitta, har ingen olöst dubblett och är kopplad till rätt vistelser. Kontaktuppgifter, integritetsstatus och relevanta anteckningar är aktuella, och onödig eller känslig fritext undviks.
Passar Gäster och CRM ert hotell?
14 dagar gratis. Alla STRYK-kärnappar ingår. Ingen startavgift; valfria AI-moduler separat.
