Lägg in gäster utan bokning med ledigt rum och prisplan
Vistelsens uppgifter i samma bokning.
En kvällsgäst utan bokning, två rum för en familj eller en längre vistelse: samla gäst, datum, rum och prisplan i bokningen. Där finns också debiteringar och tilldelade betalningar.
Bokningar och vistelser
Gäst, rum och status i bokningen.
B-1051 är L. Rossis bokning för rum 103. Öppna den från kalendern för att kontrollera gäst, rumstilldelning och bokningsstatus tillsammans.


Bokningar och vistelser
Hantera flera rum i samma bokning
Kontrollera tillgängligheten före en förlängning
Använd en befintlig gästprofil för en ny bokning
Hantera rumsbyten under pågående vistelse
Granska debiteringar och tilldelade betalningar
Så fungerar det på hotellet
- 01Lägg upp bokning, walk-in och flerrumsbokning
- 02Boka rumskategori, tilldela rum senare
- 03Gästsökning med dubblettkontroll före nyregistrering
- 04Ändra datum, rum och antal gäster med kontroll
- 05No-show och avbokning enligt angiven avbokningspolicy
- 06Taggar och interna anteckningar för överlämningen
- 07Hämta bokningar via konfigurerade portalanslutningar
- 08Exportera bokningslistan som CSV eller Excel
Fyra konkreta uppgifter i hotellets vardag.
Walk-in klockan 21
Ett par står i receptionen utan bokning. Receptionen ser det lediga dubbelrummet, hämtar priset från prisplanen och lägger upp bokningen.
Familj med två rum
Föräldrar och barn reser tillsammans. En bokning håller ihop kontaktuppgifter och faktura, medan beläggning och pris syns per rum.
Två nätter till
Gästen vill stanna längre. STRYK kontrollerar om rummet fortfarande är ledigt och visar annars krocken, så att du kan välja ett annat rum.
Företagsfaktura vid utcheckning
Boende, restaurangposter och förskottsbetalning kan granskas på vistelsen. Kontrollera företagsadress, debiteringar och tilldelade betalningar före fakturering.
Vanliga frågor: Bokningar och vistelser
Vad är en bokning i STRYK?+
En bokning samlar datum, gäster, rum, prisplan, tjänster, betalning, kommunikation och status på ett ställe. Ändringar förs därifrån kontrollerat vidare till hotellets övriga delar.
Vilka typer av bokningar kan STRYK hantera?+
STRYK hanterar manuella bokningar, walk-ins, direktbokningar, vistelser med flera rum och sammanhängande bokningar i en och samma struktur. Källa och kanal syns alltid tydligt på vistelsen.
Hur lägger receptionen upp en ny bokning?+
Först kontrolleras datum och lediga rumskategorier eller rum, därefter befintlig gäst, beläggning, prisplan och pris. Innan du sparar kontrollerar STRYK kapaciteten igen och visar vilka obligatoriska uppgifter som saknas.
Hur undviker STRYK dubbla gästprofiler?+
När bokningen läggs upp söker teamet först på namn, e-post och andra matchande uppgifter. En befintlig profil återanvänds, så att vistelser, meddelanden och ekonomihistorik inte splittras på flera gäster.
Kan en bokning omfatta flera rum?+
Ja. I en bokning med flera rum hålls gemensamma gäst- och bokningsuppgifter samman, medan datum, rumstilldelning, beläggning och pris kan granskas separat för varje del av vistelsen.
Kan man boka en rumskategori innan ett rum tilldelas?+
Ja. Vistelsen kan först ligga på rätt rumskategori och tilldelas ett specifikt ledigt rum senare. Vid tilldelningen kontrolleras beläggning, spärrar och överlappningar på nytt.
Hur hanterar STRYK rumskonflikter?+
Före en bokning, ett rumsbyte eller en förlängning kontrollerar STRYK den lediga kapaciteten igen. Belagda eller spärrade rum kan inte tilldelas två gånger.
Kan en vistelse förlängas eller förkortas?+
Ja. De nya datumen kontrolleras mot rum, tillgänglighet, pris och befintliga överlappningar. När ändringen bekräftats uppdateras kalender, housekeeping, tjänster och resten av bokningen.
Hur fungerar incheckning och utcheckning?+
Receptionen ändrar status direkt på rätt vistelse. Före incheckning kontrolleras att gäst och rum är klara, före utcheckning tjänster, faktura, betalning och utestående saldo.
Hur hanteras no-shows och avbokningar?+
No-show och avbokning är spårbara bokningsstatusar som påverkar kapacitet, ekonomi, kommunikation och historik. STRYK raderar inte bara vistelsen.
Kan teamet ordna bokningar med taggar och anteckningar?+
Ja. Taggar och sakliga interna anteckningar hjälper till med prioriteringar, specialfall och överlämningar. De syns direkt på bokningen och ersätter privata lappar och okontrollerade meddelandetrådar.
Hur hålls meddelanden kopplade till bokningen?+
Gästkommunikationen förs som en konversation på den aktuella vistelsen. Direktbokningar kommuniceras via e-post, anslutna portalbokningar via respektive bokningskanal, kanalen väljs alltså inte godtyckligt.
Hur kopplas tjänster och betalningar?+
Tjänster från vistelsen, receptionen, minibaren eller kassasystemet bokas på rätt bokning och ekonomipost. Betalningar minskar det utestående saldot spårbart med datum, belopp och betalsätt.
Hur hanterar STRYK virtuella kort?+
Om en bokning har portal- eller virtuella kortuppgifter syns de på vistelsen endast för behörig personal. Visning och användning följer gällande säkerhetsregler.
Var kommer pris och prisplan ifrån?+
Bokningen använder den prisplan och det pris som gäller för datum, rumstyp och försäljningskanal. Manuella ändringar syns tydligt på bokningen och får inte i tysthet skriva över den centrala prissättningen.
Hur skyddar STRYK tillgängligheten?+
Bokningar, rumsbeläggning, spärrar och kategorikapacitet bygger på samma lager av lediga rum. Precis före bekräftelsen kontrollerar STRYK aktuell status och skyddar mot samtidiga dubbelbokningar.
Hur kommer direktbokningar in i STRYK?+
Före bekräftelsen kontrollerar bokningsmotorn pris, tillgänglighet, villkor och slutlig ledig kapacitet. Direktbokningen visas sedan exakt en gång och komplett för reception, kalender och gästservice.
Hur kommer portalbokningar in i STRYK?+
Kanalhanteraren tar emot nya, ändrade och avbokade portalbokningar med en unik extern referens. STRYK kopplar dem till rätt hotell, rumstyp och prisplan och förhindrar att samma bokning läses in två gånger.
Kan receptionen hantera bokningar i mobilen?+
STRYK körs i webbläsaren och i STRYK-appen för iPhone och Android. Behörig personal kan söka, öppna, lägga upp och ändra bokningar från alla arbetsplatser med webbläsare. Sparade ändringar syns direkt för hela teamet.
Vilka roller får ändra bokningar?+
Hotellet tilldelar behörigheter för bokning, incheckning, prissättning och ekonomi efter ansvarsområde. Housekeeping ser den rumsinformation som behövs men får inte automatiskt rätt att ändra priser eller fakturor.
Vilka bokningsrapporter finns?+
För en vald period kan relevanta bokningssiffror granskas och exporteras som PDF eller Excel-kompatibel fil. Förhandsvisning och export använder samma filter.
Vad kostar bokningshanteringen?+
Bokningar, kalender, gäster och ekonomi ingår i STRYK:s grundpaket, utan startavgift. Guest AI och Pricing Intelligence är valfria tilläggsmoduler med eget pris. Externa partner som betalleverantören kan ta ut egna avgifter.
Vad kan du prova med bokningar i demoåtkomsten?+
I demoåtkomsten lägger du upp en vistelse med flera rum, ändrar datum och rum, genomför in- och utcheckning och lägger till en tjänst, en delbetalning och en faktura. Varje ändring syns direkt i kalendern.
Passar Bokningar och vistelser ert hotell?
14 dagar gratis. Alla STRYK-kärnappar ingår. Ingen startavgift; valfria AI-moduler separat.
