STRYK visar på en skärm vem som anländer i dag, vilket rum som är klart, vad gästen har önskat och vad som fortfarande är öppet. En ändring skriver du in en gång. Kalendern, städschemat och fakturan uppdateras automatiskt.
STRYK för små hotell
En person kan hantera ankomster, rumssläpp, gästservice och fakturor, utan IT-projekt eller installationsavgift.
Kort förklarat
STRYK är ett hotellsystem för små hotell och pensionat där ägarna själva står i receptionen. Bokningar, bokningssajter, den egna webbplatsen, housekeeping, gästregistrering och fakturering körs i ett system i webbläsaren. Priset är 59 € i grundavgift plus 6 € per rum och månad, netto exklusive moms, vid årlig fakturering (12 månader, som varje gång förlängs med ytterligare 12 månader; 20 % mer vid månadsvis fakturering), utan startavgift och med obegränsat antal användare.
På ett litet hotell kan arbetet ändras på några minuter: välkomna en gäst, ta en telefonbokning, släppa nästa rum. Teamet behöver bokningsuppgifter och rumsstatus där arbetet sker.
STRYK kopplar gäst, rum, datum och debiteringar till vistelsen. Receptionen kontrollerar ankomster i kalendern, städningen uppdaterar rumsstatus och administrationen öppnar tillhörande faktura. Berörda team kan följa ändringarna.
För små anläggningar spelar priset också roll. STRYK kostar 59 € i grundavgift plus 6 € per rum och månad, netto exklusive moms, vid årlig fakturering (12 månader, som varje gång förlängs med ytterligare 12 månader). Med tio rum blir det 119 € i månaden; vid månadsvis fakturering 20 % mer. Det finns ingen startavgift, och du kan lägga till så många medarbetare, extrapersonal och familjemedlemmar som du behöver. Testa i 14 dagar med dina egna rum. Testet körs med exempeldata; riktiga gästuppgifter först efter att du har godkänt de allmänna villkoren och personuppgiftsbiträdesavtalet.
När de flesta gäster kommer via bokningssajter går 15 till 25 % av varje rum till sajten. En egen bokningssida saknas ofta, eller så skickar den bara ett förfrågningsmejl. STRYK har en Booking Engine på din egen webbadress där gästerna bokar direkt och betalar via den integrerade betaltjänsten.
En telefonbokning, en direktbokning och en portalbokning kan gälla samma rum. I STRYK kontrollerar du tillgängligheten och lägger in bokningen i kalendern. Bekräftade portalanslutningar tar emot ändringar efter en lyckad synkronisering. Du ser vilka bokningskanaler som redan har uppdaterats.
Efter serveringen sitter man kvar med morgondagens utcheckningar: lägga till drycker, räkna ut turistskatten, skriva fakturor, samla kvitton till redovisningsbyrån. I STRYK är tjänsterna redan bokade på vistelsen, turistskatten ligger i priset och fakturan är klar med ett klick, med löpande nummerserie utan luckor.
Registreringskort på papper försvinner, och i Österrike gäller en frist på 24 timmar för gästregistreringen (Gästemeldung). STRYK bevakar fristen, visar uppgifter som saknas och tar fram uppgifterna som CSV eller för MBS-export. Med Online Check-in fyller gästerna själva i sina uppgifter redan före ankomst.
På ett litet hotell gör ofta en person nästan allt: checkar in gäster, svarar på förfrågningar, säger till housekeeping och skriver fakturorna på kvällen. Varje extra lista och varje extra program tar tid som egentligen hör till gästerna.
Ankomster, avresor, lediga rum och obetalda belopp ser du med en blick, innan den första gästen står framför dig.
Nya datum eller ett annat rum skriver du in en gång. Tillgänglighet, pris och städschema är genast uppdaterade.
Övernattningar, tillval, avgifter och förskottsbetalningar finns redan på fakturan. Du kontrollerar, stänger och går hem för dagen.
Så här ser en tisdag i juni ut när kalender, städning och fakturering arbetar tillsammans.
Vid första kaffet öppnar du kalendern i dagsvyn. Fyra ankomster, tre avresor, två kvarboende. Under natten har två bokningar kommit in via bokningssajter och en via din webbplats, och de står redan i planen. En bokning för rum 7 har en anteckning: ankomst först kl. 21. Du behöver inte stämma av något, bara läsa.
Städschemat skapas utifrån den faktiska beläggningen. Avresorummen står överst, de kvarboende därunder. Din medarbetare på våningen har fått schemat som pdf på sitt eget språk, eller bockar av rummen direkt i webbläsaren. När hon markerar rum 3 som klart för gäst ser du det genast nere i receptionen.
Ett par frågar om två nätter under helgen. Du kontrollerar lediga rum, pris och villkor och lägger sedan in bokningen i kalendern. Bekräftelsen och dess leveransstatus finns vid bokningen. Anslutna portaler får uppdaterad tillgänglighet efter en lyckad synkronisering.
De första gästerna kommer. De som har använt Online Check-in är redan registrerade med uppgifter och underskrift, och du kontrollerar bara legitimationen. För alla andra fyller du i uppgifterna direkt i STRYK. Fristen på 24 timmar för gästregistreringen håller systemet koll på åt dig.
Dryckerna från uteserveringen är redan bokade på rummen. För morgondagens tre avresor skapar du fakturorna i förväg, som pdf på gästens språk. I slutet av månaden lämnar du ett paket för DATEV eller BMD till redovisningsbyrån i stället för en pärm full av kvitton.
Dag, vecka, två veckor eller månad. Bokningar flyttar du med musen till ett annat rum eller datum. Walk-ins lägger du upp direkt i kalendern, liksom bokningar med flera rum för familjer.
Via channel managern går tillgänglighet och priser ut till anslutna bokningssajter och bokningar kommer in automatiskt. Anslut Booking.com, Expedia, Airbnb och andra portaler till STRYK. Hantera priser och tillgänglighet på ett ställe och portalbokningar i kalendern. Din egen bokningsmotor körs parallellt på din webbadress.
Rumsstatus från smutsigt via städat till klart för gäst och kontrollerat, med checklistor och minibar. Schemat kan skickas dagligen som pdf via mejl till ditt team, på 18 språk.
Fakturor med löpande nummerserie utan luckor, kreditfakturor och e-faktura. Turistskatten räknar STRYK ut automatiskt. Förskott och restbelopp kan dras online via den integrerade betaltjänsten, beroende på betalsätten i ditt betalkonto.
STRYK bevakar fristen på 24 timmar, markerar ofullständiga uppgifter och tar fram uppgifterna som CSV eller MBS-export. Så missas ingen registrering, inte ens när extrapersonal står i receptionen på helgen.
Varje gäst har en profil med tidigare vistelser och anteckningar. STRYK upptäcker möjliga dubbletter och slår ihop dem. Så känner du igen stamgäster direkt nästa gång de ringer.
Sälj presentkort online med betalning via den integrerade betaltjänsten eller direkt i receptionen. Gästen får en pdf med QR-kod, och kortet kan även lösas in i delbelopp.
I slutet av månaden exporterar du fakturor och betalningar för DATEV, BMD, som CSV eller Excel. Kontoutdrag importerar du som CAMT- eller CSV-fil och matchar betalningar mot fakturorna.
Grundpris plus pris per rum, netto exkl. moms. Under det första avtalsåret får du 20 % rabatt på grundpriset. Årlig fakturering är billigare än månadsvis.
| Rum | Årlig fakturering | Månadsvis fakturering |
|---|---|---|
| 8 | 95,20 € år 1 107 € därefter | 114,24 € år 1 128,40 € därefter |
| 15 | 137,20 € år 1 149 € därefter | 164,64 € år 1 178,80 € därefter |
| 25 | 197,20 € år 1 209 € därefter | 236,64 € år 1 250,80 € därefter |
Tilläggsmoduler bara om du behöver dem: Kassa & fiskalisering 1,50 € per rum och 2,25 € per lägenhet eller semesterhus och månad och STRYK POS 2,50 € per rum och 3,75 € per lägenhet eller semesterhus och månad, Guest AI 4,00 € per rum och 6,00 € per lägenhet eller semesterhus och månad (vid årlig fakturering).
Räkna ut priset för ditt antal rumVanliga situationer på hotell med fem till fyrtio rum, och vad STRYK tar hand om.
Gäster som har använt online-incheckningen har redan sina registreringsuppgifter i systemet. Du kontrollerar legitimationen och lämnar ut nyckeln, utan blankett vid disken. Gästmeddelanden besvarar du senare samlat vid bokningen, med mallar eller med svarsförslag från tilläggsmodulen Guest AI.
I schemat föreslår ”Planera veckan” passen, teamet stämplar in och ut och ansöker om ledighet i STRYK. Varje extraanställd får en egen inloggning med rätt behörigheter. Det finns inget pris per användare.
Restaurangkassan bokför middagen direkt på rummet med STRYK POS, och vid utcheckningen står den på fakturan. Tar du emot kontanter eller kort i receptionen i Österrike eller Tyskland, signerar Kassa & fiskalisering varje kvitto.
Channel managern skickar tillgänglighet och priser till de anslutna portalerna. Efter en lyckad synkronisering är ett sålt rum upptaget överallt. Telefonbokningar lägger du in i samma kalender.
STRYK visar vilka registreringsuppgifter som saknas och bevakar 24-timmarsfristen i Österrike. Turistskatten räknar STRYK ut för vistelsen, och den står på fakturan utan att någon behöver räkna efter.
STRYK körs i webbläsaren, även på mobilen. Där ser du ankomster, rumsstatus och meddelanden med samma uppgifter som på receptionsdatorn. För iPhone och Android finns dessutom STRYK-appen.
Gäst, datum, rum, prisplan och debiteringar i samma bokning.
”Är 204 klart?”, svaret finns vid rummet, inte i telefonen.
Receptionen ser när 204 är klart, och housekeepingchefen vet vilket rum som står på tur.
Vid dagsavslutet vet du vad som är intjänat, betalt och fortfarande öppet, utan att stämma av listor.
Prova dina dagliga rutiner med exempeldata innan du bestämmer datum för bytet.
Lägg upp rum, kategorier och priser. Använd en testbokning och en exempelgäst för att kontrollera ankomst, rumsstatus och fakturering. Den kostnadsfria provperioden är 14 dagar. Ingen startavgift tillkommer.
Kontrollera i en testkörning vilka bokningar och gäster som kan föras över. Granska mappningar, fel och varningar och komplettera saknade uppgifter. Kör importen först efter din bekräftelse.
Planera datum för bytet och kontrollera först bokningssidan och de portalanslutningar som bekräftats för dig anläggning. Teamet använder personliga Nextpulse ID-konton med lämpliga roller.
Vid årlig fakturering (12 månader, som varje gång förlängs med ytterligare 12 månader) betalar du, netto exklusive moms, 59 € i grundavgift plus 6 € per rum och månad, alltså 119 € i månaden. Första året får du 20 % rabatt på grundavgiften. Vid månadsvis fakturering 20 % mer. Det finns ingen startavgift och antalet användare är obegränsat. En plattformsavgift på 1,9 % gäller bara för direktbokningar som betalas online.
Nej. STRYK körs i webbläsaren på receptionsdatorn, laptopen på kontoret eller en surfplatta. Du installerar ingenting, och uppdateringar kommer automatiskt. För att skriva ut fakturor eller städschemat räcker en vanlig skrivare.
Bokningar, gäster och rum kan föras över genom dataimport. Granska källan, mappningen, felen och varningarna i testkörningen. Överföringen sker först efter din granskning och bekräftelse.
Channel managern ingår i grundavgiften och är avsedd för Booking.com, Expedia, Airbnb och andra bokningssajter. Anslut Booking.com, Expedia, Airbnb och andra portaler till STRYK. Hantera priser och tillgänglighet på ett ställe och portalbokningar i kalendern. Tillgänglighet och priser går ut automatiskt, och bokningar och avbokningar kommer automatiskt in i din kalender.
Nej. Antalet användare är obegränsat. Du kan lägga upp familjemedlemmar, helgextra och säsongsanställda utan att priset ändras. Med roller och behörigheter bestämmer du vem som får skriva fakturor och vem som till exempel bara ser städschemat.
Ja. För Österrike bevakar STRYK fristen på 24 timmar för gästregistreringen (Gästemeldung), visar ofullständiga uppgifter och tar fram uppgifterna som CSV eller MBS-export. Turistskatten (Ortstaxe) lägger du in en gång, och sedan räknar STRYK med den i pris och faktura och förbereder redovisningen av turistskatten.
STRYK är byggt för hotell där en person sköter flera uppgifter. Du testar i 14 dagar med exempeldata och steg-för-steg-guider för reception, housekeeping och kontor. Starten följer vi personligen, utan startavgift.
Rum, gäster och öppna bokningar för du över med dataimporten. STRYK visar först hur allt kommer att matchas och importerar först när du har bekräftat. Ditt nuvarande system är i drift fram till bytesdagen.
STRYK-avtalet löper i 12 månader och förlängs med ytterligare 12 månader om du inte säger upp det senast tre månader före avtalstidens slut. Säger du upp under de 14 testdagarna upphör åtkomsten direkt och du betalar ingenting.
STRYK-supporten nås direkt i programmet och ser ditt hotellsammanhang, så att du inte behöver förklara allt från början. För det dagliga arbetet finns guider till de viktigaste arbetsmomenten.
14 dagar gratis. Alla kärnappar ingår. Ingen startavgift.
