5 hotellsystem för Österrike jämförda 2026, sammanställt av STRYK

Vad österrikiska hotell behöver av sitt system

Tre skyldigheter skiljer vardagen på ett österrikiskt logiföretag från den i många andra länder. För det första gästregistreringen (Gästemeldung): gäster måste registreras inom en kort frist efter ankomsten, beroende på kommun via turistföreningens registreringssystem, som fil eller på papper. För det andra Ortstaxe eller övernattningsavgift, vars nivå, undantag och redovisning regleras av förbundsland och kommun. För det tredje kassaregisterkravet (Registrierkassenpflicht): verksamheter som överskrider vissa omsättningsgränser måste registrera kontantförsäljning, där även kortbetalningar räknas in, med ett kassaregister med säkerhetsenhet.

Därtill kommer bokföringen. De flesta hotell lämnar sina underlag till en skatterådgivare, som i Österrike ofta arbetar med BMD eller RZL. Ju bättre systemet lämnar över intäkter, betalningar och fakturor i strukturerad form, desto färre frågor blir det i slutet av månaden. Detaljerna i dina skyldigheter stämmer du av med kommun, turistförening och skatterådgivare; ett system kan stödja dem men inte ersätta dem. Detta är ingen juridisk rådgivning.

Kriterierna vi har jämfört efter

Vi har bara valt egenskaper som går att kontrollera på leverantörernas webbplatser eller i deras offentliga hjälp. Ett kriterium räknas bara som uppfyllt om leverantören tydligt nämner det där. För kassaregister räknas bara en egen kassa i tillverkarens utbud, inte anslutning av en annan leverantörs kassa. Det är medvetet strängt och drabbar även STRYK. STRYK:s modul ”Kassa & fiskalisering” signerar betalningar i receptionen men ersätter inte en restaurang- eller barkassa.

Kriterierna per leverantör (enligt leverantörernas webbplatser, kontrollerat den 14 oktober 2026)

Leverantör	Gästregistrering AT	Ortstaxe	Säte i Österrike	Bokföring	Egen kassa	Offentligt pris	Uppfyllt
STRYK	Ja, fil i MBS-format eller CSV	Ja, med turistskattedeklaration	Ja (Salzburg)	Ja, BMD, DATEV, e-faktura	Nej för restaurang och bar (gränssnitt); reception via modul	Ja
CASABLANCA	Ja, modul för gästregistrering	Ja, Kurtaxe efter ålder	Ja (Tyrolen)	Ja, BMD-gränssnitt	Ja	Nej, individuell offert
Gastrodat	Ja, registreringsblankett, registreringssystem	Ja, med säsongsperioder	Ja (Salzburg)	Ja, bokföringsgränssnitt	Ja	På förfrågan
HotelFriend	Ej angivet för Österrike	Ja, rapport om stadsskatt	Nej (Berlin)	Ja, DATEV, XRechnung, ZUGFeRD	Kassamodul finns, kvittosignering för Österrike går inte att verifiera på webbplatsen	Ja, ”från”-pris
SIHOT	Ja, Feratel-gränssnitt	Ja	Inte angivet (Tyskland)	Ja, överlämning till bokföring	Ja, fiskalisering för Österrike	På förfrågan

Leverantörerna i detalj

Leverantörerna står med STRYK först; vi rangordnar dem inte. CASABLANCA, Gastrodat och STRYK uppfyller vart och ett fem kriterier. Enligt sin webbplats har CASABLANCA funnits på marknaden sedan 1990, Gastrodat säger sig samla mer än tre decenniers erfarenhet, och STRYK är det yngsta systemet och det enda av de tre som anger ett gratis test och ett publicerat pris.

För ett hotell med en stor restaurang väger en egen restaurangkassa tungt; CASABLANCA och Gastrodat har en, STRYK inte. Läs därför tabellen med din egen verksamhet i åtanke och vikta kriterierna själv.

Vad ett hotell med 20 rum betalar

Av de fem leverantörerna anger bara STRYK och HotelFriend ett belopp. Hos alla andra beror priset på moduler, gränssnitt och införande. Räkna alltid med kassan i en jämförelse: med STRYK betalar du din befintliga eller nya kassa hos kassaleverantören; hos leverantörer med egen kassa ligger den oftast i en egen modul. Tar även receptionen emot kontanter eller kort tillkommer modulen ”Kassa & fiskalisering” hos STRYK.

Offentliga prisuppgifter, exkl. moms, per den 7 oktober 2026

Leverantör	Belopp enligt leverantören	Tänk också på
STRYK	179 € per månad för 20 rum (årlig fakturering)	Restaurangkassa hos kassaleverantören; modulen ”Kassa & fiskalisering” för kontanter och kort i receptionen; 1,9 % på direktbokningar som betalas online via STRYK
HotelFriend	Från 156 € per månad (paketet ”FLEX”)	Totalpris beroende på valda produkter
CASABLANCA, Gastrodat, SIHOT	Individuell offert	Fråga efter moduler för gästregistrering, kassa och gränssnitt

När ett annat system passar bättre

Har ditt hotell en stor restaurang med mycket kontantförsäljning och vill du absolut ha kassa och hotell i ett program från samma tillverkare är CASABLANCA eller Gastrodat enligt våra kriterier det naturliga valet. Detsamma gäller resorter med konferensverksamhet, för vilka SIHOT har många funktioner.

Vill du behålla din kassa, kontrollera då i förväg med din kassaleverantör om den kan använda STRYK-gränssnittet. Hyr du främst ut semesterlägenheter utan reception är specialiserade uthyrningsprogram ofta billigare; titta då särskilt på hur gästregistrering och Ortstaxe är lösta.

Så fattar du ditt beslut

Testa varje system på kortlistan med en typisk dag från ditt hotell: en familj med två barn anländer, registreringen ska göras, en gäst debiterar rummet i baren, vid utcheckningen redovisas Ortstaxe korrekt, och i slutet av månaden går exporten till skatterådgivaren. Notera var du behöver en sidolista för detta.