Från rumspriset till redovisningskonsulten: varje belopp på rätt vistelse.

Offerter och fakturor, betalningar och bank, leverantörsfakturor, moms, bokslut och export till redovisningsbyrån, allt kopplat till rätt gäst och vistelse. Landsprofiler finns för Österrike, Tyskland, Nederländerna och Ungern; i Ungern utfärdar STRYK fakturor via hotellets NAV-anslutning.

Små och medelstora hotell sköter bokföringen direkt i PMS, från faktura till bokslut. Årsredovisning och skattedeklarationer stannar hos redovisningsbyrån, som får exporten från STRYK.

Ja. En granskad offert kan gå vidare till fakturering, så att mottagare, tjänster och belopp inte behöver skrivas in igen. Fakturan kan granskas fullt ut innan den slutförs.

Ja. Mottagartyp, namn, företagsuppgifter och fakturaadress sparas på dokumentet. Företagsfakturor behöver därför inte bygga på improviserad fritext eller rättelser i PDF:en i efterhand.

Varje tjänst får beskrivning, antal, styckpris och rätt momssats. Netto, moms och brutto kan granskas i förhandsvisningen och i dokumentet innan fakturan slutförs och utfärdas.

Ja. Betalningar registreras på dokumentet med datum, belopp och betalsätt. Flera betalningar och delbelopp minskar det utestående saldot spårbart, utan att fakturan markeras som fullt betald för tidigt.

Fakturabelopp, registrerade betalningar och återstående saldo visas tillsammans. Filter för status, period, mottagare och dokumenttyp lyfter snabbt fram öppna ärenden.

Fakturor och offerter har en enhetlig, professionell A4-layout. Förhandsvisning, nedladdning och utskrift bygger på samma dokument, så det du godkänner är exakt det som skickas.

Slutförda ekonomidokument kan utfärdas från rätt flöde och skickas. Teamet kontrollerar först mottagare, dokumentstatus och PDF, så att inget utkast eller felaktigt adresserat dokument skickas.

Ja. Fakturor och offerter kan tas fram på alla 18 språk i STRYK, till exempel tyska, engelska, ungerska, italienska eller tjeckiska. Förhandsvisning, utskrift och nedladdning blir på samma språk.

Nummerserier och dokumentdatum hanteras centralt i ekonomiinställningarna. Innan funktionen tas i drift kontrollerar hotellet startvärde, format och lagkrav, i stället för att hitta på nummer manuellt i enskilda dokument.

Ekonomi- och hotelluppgifter hanteras på sin centrala plats i STRYK och används sedan i dokumenten. Så undviks motstridiga avsändar-, bank- eller skatteuppgifter i enskilda fakturor och mallar.

Behörig personal kan kontrollerat rätta eller återföra felaktiga betalningar. Belopp, betalsätt, orsak och påverkan på saldot förblir spårbara, i stället för att den ursprungliga transaktionen skrivs över osynligt.

Relevanta dokumentstatusar och ändringar sparas för senare granskning. Hotellet kan följa vilken version som slutfördes eller utfärdades och vem som gjorde en kontrollerad rättelse.

Överförda poster förblir kopplade till källa, tidpunkt och vistelse. Innan fakturan slutförs kontrollerar receptionen att poster från restaurang, bar eller minibar är kompletta och hör till rätt gäst.

Ekonomilistor och rapporter använder en tydlig period för förhandsvisning, PDF och Excel-export. Redovisningsbyrån får verifikationer och underlag i sitt format: BMD eller RZL i Österrike, DATEV i Tyskland, XAF i Nederländerna, samt CSV och Excel. Inför en skatterevision skapar du ett revisionspaket med processbeskrivning.

Antal fakturor, betalstatus, fakturerade intäkter och intäkter från kassa eller hotell hålls isär som egna områden. Vid export väljer teamet medvetet faktura-, offert- eller kassauppgifter.

Varje vecka är bokningskällor, beläggning, utestående betalningar, no-shows och avbokningar en bra utgångspunkt. Varje månad tillkommer fakturerade intäkter, prisutveckling, andel direktbokningar och resultat i housekeeping.

Hotellet tilldelar behörigheter för ekonomi, dokument och betalningar efter ansvarsområde. Användaradministration och åtgärder för rummen ligger kvar hos de roller som ansvarar för dem.

STRYK körs i webbläsaren och är gjort för arbetsplatsen; i mobilen finns STRYK-appen för iPhone och Android. Behöriga användare granskar utestående saldon, dokument och rapporter i webbläsaren. Känsliga ändringar är knutna till den personliga rollen.

Offerter, fakturor, betalningar, dokument och exporter ingår i STRYK-priset, utan startavgift. För direktbokningar som betalas online tillkommer en plattformsavgift till STRYK på 1,9 %; betaltjänsten och redovisningspartner tar ut egna avgifter. I Österrike och Tyskland är kassan med signerade kvitton tilläggsmodulen ”Kassa & fiskalisering”; i Nederländerna och Ungern behövs den inte.

Före det första riktiga dokumentet kontrollerar hotellet avsändare, bank, skatt, numrering, språk och roller. Därefter görs ett komplett test från offert via faktura och delbetalning till PDF, utestående saldo och rättelse.

I demoåtkomsten skapar du en företagsfaktura med tjänster och moms, granskar PDF-förhandsvisningen, registrerar en delbetalning och rättar ett misstag spårbart. Så ser du hela vägen fram till det återstående saldot.