En enhetlig profil på varje dokument
Intäkter & ekonomi, Dokument och PDF
Det du granskar i förhandsvisningen får gästen exakt så.
Faktura, offert och housekeepingplan ser ut som ditt hotell, på papper, som bilaga och på skärmen.
Dokument och PDF
En enhetlig profil på varje dokument
Faktura, offert och housekeepingplan ser ut som ditt hotell, på papper, som bilaga och på skärmen.
Dokument och PDF
Inga överraskningar mellan förhandsvisning och utskrift
Gästerna läser dokument på sitt språk
Avsändaruppgifter en gång, rätt överallt
Housekeeping börjar med en aktuell papperslista
Misslyckade utskick märks direkt
Så fungerar det på hotellet
- 01Fakturor, kreditnotor och offerter som PDF
- 02Housekeepingens dagsplan med rum, status och uppgifter
- 03Utskrift av bokning med eller utan priser och anteckningar
- 04Beläggningslista med valfria kolumner
- 05Logotyp, hotelluppgifter och bankuppgifter på ett ställe
- 06Egna inlednings- och avslutningstexter för faktura och offert
- 07Dokumentspråk per ärende bland 18 språk
- 08Utskick via e-post med sparat resultat
Fyra konkreta uppgifter i hotellets vardag.
Housekeepingplanen på morgonen
Dagsplanen kommer varje morgon som PDF via e-post. Housekeepingchefen delar ut den, och teamet rapporterar rumsstatus som vanligt i STRYK.
Bokningsbekräftelse utan priser
Företaget betalar, och gästen ska inte se priset. Du skriver ut bokningen utan priser och utan interna anteckningar.
Ny logotyp till säsongen
Inför säsongsstarten byter du logotypen en gång i inställningarna. Fakturor och offerter använder den nya från och med nu.
Beläggningslista till köket
Köket vill veta vilka som bor på hotellet i helgen. Du väljer period och kolumner och tar fram en tydlig beläggningslista.
Vanliga frågor: Dokument och PDF
Vilka dokument skapar STRYK?+
Bland annat fakturor, kreditfakturor, offerter, dagsplaner för housekeeping, bokningsutskrifter och beläggningslistor.
Vad innebär en enhetlig dokumentlinje?+
Offerter, fakturor och listor för driften har samma professionella design med enhetlig typografi, tydliga marginaler och korrekta hotelluppgifter.
Använder förhandsvisningen samma PDF-fil?+
Ja. Förhandsvisning, nedladdning och utskrift visar samma godkända dokument för ärendet.
Varför spelar det roll?+
Därför att det godkända och det som faktiskt skickas inte skiljer sig åt. Det teamet granskar är det gästen eller medarbetaren får.
Har förhandsvisningen hög upplösning?+
Ja. Den centrala PDF-visaren visar sidorna direkt och skarpt, utan att dokumenten görs om till suddiga bilder.
Kan jag granska dokument med flera sidor?+
Ja. Sidbläddring, zoom, nytt försök och felvisning ingår i den gemensamma visaren.
Vilka språk finns för standarddokumenten?+
Faktura, offert och housekeepingplan kan tas fram på alla 18 språk i STRYK, till exempel tyska, engelska, ungerska eller italienska.
Kan jag välja språk för varje åtgärd?+
Ja. Förhandsvisning, nedladdning och utskrift använder det språk du valt för just den åtgärden.
Vad händer om inget språk väljs?+
Då används dokumentets sparade språk eller hotellets språk, beroende på exporten.
Kan min logotyp visas?+
Ja. Ekonomidokumenten använder hotellets centrala uppgifter och ekonomiuppgifter, inklusive logotyp och vald design.
Var sparas avsändaruppgifterna?+
Centralt i inställningarna för hotell och ekonomi, inte på nytt i varje dokument.
Kan jag ange inlednings- och avslutningstext?+
Ja. Faktura och offert kan ha en central inlednings- och avslutningstext som syns i förhandsvisningen.
Kan jag skicka dokument via e-post?+
Fakturor och offerter kan skickas med den färdiga PDF:en. Mottagare, meddelande samt lyckade och misslyckade utskick dokumenteras.
Döljs ett misslyckat e-postutskick?+
Nej. Utan bekräftad leverans visas dokumentet aldrig som skickat; felet syns på dokumentet.
Hur fungerar housekeepingutskriften?+
Utskriften bygger på aktuell dagsplan och visar rum, beläggning, tilldelningar, status och uppgifter att bocka av. Den digitala planen och papperslistan stämmer därför överens.
Sparas förloppet digitalt om jag bockar av i PDF:en?+
Nej. Utskriften är en arbetslista. Rumsstatus och förlopp uppdateras digitalt i housekeepingplanen i STRYK.
Vad heter en housekeepingfil?+
Datum, hotellets namn och dokumentets syfte bildar ett tydligt filnamn, så att nedladdningar inte hamnar med otydliga standardnamn.
Kan jag skriva ut bokningar?+
Ja. Bokningsutskrifter kan visa eller utelämna priser och interna anteckningar efter behov.
Finns beläggningslistor?+
Ja. Teamet väljer period och önskade kolumner och får en tydligt strukturerad beläggningslista.
Vad händer om ett dokument inte kan skapas?+
Förhandsvisning och nedladdning misslyckas synligt med ett säkert felmeddelande. STRYK levererar aldrig i tysthet en ofullständig ersättning.
Vem får skapa dokument?+
Behörigheten följer verksamhetsområdet: ekonomidokument, bokningar och housekeeping är knutna till respektive roller.
Ersätter dokumenten från STRYK en juridisk granskning?+
Nej. Professionell layout och korrekt beräkning ersätter inte en granskning av obligatoriska uppgifter, arkivering, skatter och lokala krav.
Kostar dokumentområdet extra?+
Nej. Standarddokument, PDF-förhandsvisning, nedladdning, språk och central design ingår i STRYK:s enda erbjudande, utan startavgift och utan dolt modulpris. Externa e-post- eller signeringstjänster kan ta ut egna avgifter.
Passar Dokument och PDF ert hotell?
14 dagar gratis. Alla STRYK-kärnappar ingår. Ingen startavgift; valfria AI-moduler separat.
