Schemats rubrikrad
Överst finns ⋯ för fler åtgärder, ”Planera veckan” för planeringsassistenten och ”Pass” för ett nytt pass. ”Publicera” visas så fort det finns utkast. Via ⋯ delar du planen med ”Dela schema”, skriver ut den eller exporterar den till en kalender.
Skapa ett pass
Du kan också flytta ett pass genom att dra det till en annan cell. I dagsvyn ändrar du längden genom att dra i kanten.
Lägga till ett pass
- 01Öppna ett nytt pass
Team → SchemaVälj ”Pass” eller klicka i en tom cell. Ett nytt pass börjar på den synliga dagen 07:00-15:00.
Dialogen öppnas med start och slut redan ifyllda. - 02Använd en mall
Under ”Mallar” fyller en knapp i tiderna med ett klick. Välj ”Avdelning *”; ”+” bredvid skapar direkt en ny avdelning.
Avdelning, start och slut är ifyllda. - 03Koppla en person
Välj person i fältet ”Uppdragstagare”. Lämna fältet tomt om ingen är inplanerad ännu; passet visas då som ”Öppet skift”. Titeln är valfri och bildas av passtyp och avdelning.
Saknas något visar dialogen ”Saknas: …”. - 04Spara utkastet
Välj ”Spara utkast”.
Passet står som utkast i planen. Personalen ser det ännu inte.
Fler inställningar för ett pass
”Fler uppgifter” innehåller raster, ”Fördela raster automatiskt”, passtyp, planeringsroll, krävd kompetens och ”Behåll vid omplanering”. ”Antal veckor” upprepar passet, och ”Spara som skiftmall” lägger till det i ”Alla mallar”.
Kontrollera konflikter under planeringen
STRYK kontrollerar reglerna medan du redigerar. Här visas också personens godkända frånvaro.
| Meddelande | Betydelse | Vad du gör |
|---|---|---|
| ”Kontrollera” | Vilotid, dags- eller veckogräns, avtalade timmar eller ett tillgänglighetsönskemål berörs. | Läs meddelandet; ändra passet eller behåll det medvetet. |
| ”Kan inte sparas så här” | Passet bryter mot en regel som stoppar sparandet. | Ändra tid, person eller avdelning. |
| Godkänd frånvaro | Personen är frånvarande den dagen. | Planera in någon annan eller lämna passet öppet. |
Kopiera veckor och använda assistenten
Via ⋯ → ”Kopiera föregående vecka” tar du över passen från en källvecka som utkast till den visade veckan. En tom vecka erbjuder samma sak. ”Kopiera vecka” kopierar den visade veckan framåt. ”Planera veckan” öppnar planeringsassistenten.
Smart planering efter beläggning
Under Planeringshjälp → Bemanning gör en regel som ”1 person per 12 avresor, 09:00-15:00, minst 1” om dagens bokningar till en minimibemanning. ”Planera vecka” och ”Fyll lucka” planerar då automatiskt in fler personer på fullbokade dagar.
Medan du ändrar ett pass kontrollerar STRYK direkt överlappningar, frånvaro, vilotider och maxtimmar och visar resultatet i dialogen. När assistenten har skapat passen leder ”Publicera nu” direkt till publiceringskontrollen; berörd personal får ett meddelande i chatten.
Publicera schemat
Publicera utkast
- 01Starta publiceringen
Välj ”Publicera”. Har flera avdelningar utkast väljer du en.
Avdelningen vars utkast du publicerar är vald. - 02Titta på kontrollen
Välj ”Nästa”. STRYK visar kontrollen för dessa utkast.
Ingen blockerande konflikt återstår. - 03Publicera
Välj ”Publicera”.
Passen är publicerade och berörd personal aviseras.
Byten och önskemål
Via ⋯ → ”Byten och önskemål” ser du öppna pass, bytesförfrågningar och önskemål om tillgänglighet. Vid ett byte godkänner först båda kollegorna, sedan beslutar ansvarig chef. Önskemål hjälper planeringen, men de är inte godkänd frånvaro och blockerar inga pass.
