Registrera, granska och stäng arbetstiden

Medarbetarna registrerar sin tid; cheferna granskar, godkänner och stänger varje månad. Bara godkända revisioner exporteras.

3 min läsningTeam → Schema → Arbetstid

Det här kan ni sedan göra säkert

Varje arbetsdag är fullständigt registrerad med raster, och varje ändring har en anledning.
Månaden är godkänd, stängd och exporterad från den godkända revisionen.

Det här behöver ni innan ni börjar

Medarbetarna är upplagda som personer i teamet och loggar in i STRYK med eget konto.
För att registrera krävs behörighet att registrera egen arbetstid. Granskning, godkännande och återöppning kräver motsvarande chefsbehörigheter.

Registrera tid

Start, rast och slut finns som ett kort i Team: i översikten högst upp i chatten och under Schema → Arbetstid.

Registrera en arbetsdag

01
Starta arbetet
Välj ”Börja arbetet” när passet börjar.
Arbetstiden löper.
02
Registrera raster
Välj ”Startpaus” för varje rast och avsluta den när du fortsätter arbeta.
Rasten syns i dagens registrering.
03
Avsluta arbetet
Välj ”Slutarbete” när passet slutar.
Dagen visar start, raster och slut.

Lägga till eller rätta tid

Har du glömt att starta använder du ”Lägg till tid” och anger en anledning. En felaktig post ändras med ”Rätt tid”, också med anledning. Anledningen sparas tillsammans med ändringen.

Jämföra plan och registrerad tid

”Plan och registrerad tid” visar de planerade passen bredvid den registrerade tiden och avvikelsen från planen. Så hittar du saknade eller ovanliga poster innan månaden granskas.

Stänga månaden

Varje månad går igenom fyra steg. Godkännande och stängning görs av ansvarig chef.

Från registrering till stängning

Åtgärd	Görs oftast av	Effekt
”Recensionsmånad”	Medarbetare	Visar månaden med luckor och avvikelser.
”Skicka månad”	Medarbetare	Lämnar över månaden för godkännande.
”Godkänn månad”	Chef	Bekräftar tiderna som godkänd revision.
”Stäng månad”	Chef	Stänger perioden för fler ändringar.

Öppna igen och exportera

Behöver en stängd månad ändras öppnar ”Återöppningsperiod” den igen; en anledning krävs och det tidigare godkännandet finns kvar. ”Exportgodkänd revision” exporterar bara godkända tider, till exempel för lönehanteringen.

Slutkontroll

Varje månad är registrerad, godkänd, stängd och exporterad från den godkända revisionen.

01Varje arbetsdag har start, slut och de raster som faktiskt togs.
02Varje tillagd eller rättad tid har en anledning.
03Avvikelser mellan plan och registrerad tid är förklarade.
04Månaden är godkänd innan den stängs.
05Bara den godkända revisionen går till lönehanteringen.

Vanliga misstag och rätt lösning

Problem

Raster saknas i registreringen.

Lösning

STRYK drar inte av raster automatiskt. Lägg till eller rätta rasten med en anledning.

Problem

En stängd månad behöver rättas.

Lösning

Använd ”Återöppningsperiod” med en anledning, rätta tiden och godkänn igen.

Problem

Exporten innehåller inte de senaste tiderna.

Lösning

Bara godkända revisioner exporteras. Godkänn månaden först.

Registrera tid

Registrera en arbetsdag

Lägga till eller rätta tid

Jämföra plan och registrerad tid

Stänga månaden

Öppna igen och exportera

Slutkontroll

Upptäck STRYK i hotellets egna arbetsflöden.