Ställ in schemat första gången

Skapa avdelningar, koppla personer och bestäm passtider i tre steg. Sedan kan du planera den första veckan.

3 min läsningTeam → Schema

Det här kan ni sedan göra säkert

Varje avdelning som planeras finns och har sina personer kopplade.
Varje avdelning har passmallar vars start och slut fyller i ett nytt pass med ett klick.

Det här behöver ni innan ni börjar

Medarbetarna som ska planeras är inbjudna som användare under Inställningar → Användare och är aktiva.
Den första inställningen kräver behörigheten ”Hantera team”. Utan den visar STRYK ett meddelande i stället för guiden.

Öppna den första inställningen

Så länge ingen avdelning finns visar schemat ”Ställ in schemat” med knappen ”Ställ in nu”. Senare öppnar du samma guide via ⋯ → ”Första inställning”.

Starta guiden

01
Öppna schematTeam → Schema
Öppna Team → Schema.
Du ser ”Ställ in schemat” eller, om avdelningar redan finns, veckoplanen.
02
Starta inställningen
Välj ”Ställ in nu” eller ⋯ → ”Första inställning”.
Guiden visar tre steg: ”Avdelningar”, ”Personer” och ”Passtider”.

Steg 1: välj avdelningar

STRYK föreslår Reception, Housekeeping, Kök, Servering och Teknik. Reception och Housekeeping är redan markerade. Markera bara de avdelningar du faktiskt planerar. Med ”Annan avdelning” lägger du till en egen, till exempel spa.

Steg 2: koppla personer

Koppla de aktiva medarbetarna till varje avdelning. Visas ingen ber guiden din att bjuda in personal under Inställningar → Användare. Bjud in dem där och fortsätt sedan inställningen.

Steg 3: bestäm passtider

För varje avdelning föreslår STRYK passtyper med standardtider. Anpassa start och slut efter ditt hotell. Ett nattpass får sluta nästa morgon.

Standardtider i guiden

Avdelning	Föreslagna pass	Standardtider
Reception	Tidigt pass, sent pass och nattpass	07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
Housekeeping	Tidigt och sent pass	07:00-15:00, 12:00-20:00
Kök och servering	Tidigt och sent pass	06:30-14:30, 14:30-22:30
Teknik	Tidigt pass	07:00-15:30

Slutför inställningen

01
Spara inställningen
Kontrollera tiderna en gång till och välj ”Klar”.
STRYK visar ”Schemat är inställt” och planen listar dina avdelningar.

Finjustera varje avdelning

Den första inställningen är en startpunkt. Via ⋯ → ”Ställ in schemat” går du igenom varje avdelning: team, bemanning, pass och raster och till sist en kontroll. Mallar, upprepning, lagring, landsregler och aviseringar finns under Inställningar → Team.

Slutkontroll

Schemat visar dina avdelningar, personer och passmallar, och den första veckan kan planeras.

01Bara avdelningar som du faktiskt planerar är skapade.
02Varje aktiv medarbetare som arbetar pass tillhör en avdelning.
03Start och slut i varje passmall stämmer med ditt hotell.
04Nattpass slutar nästa morgon, till exempel 23:00-07:00.
05Du vet var bemanning, raster och regler finjusteras: ⋯ → ”Ställ in schemat”.

Vanliga misstag och rätt lösning

Problem

Guiden visar inga personer.

Lösning

Bjud in personalen under Inställningar → Användare och fortsätt sedan inställningen.

Problem

Inställningen går inte att starta.

Lösning

Be hotelledningen om behörigheten ”Hantera team”.

Problem

Alla föreslagna avdelningar skapades fast bara två planeras.

Lösning

Avmarkera före ”Klar” varje förslag som du inte planerar.

Öppna den första inställningen

Starta guiden

Steg 1: välj avdelningar

Steg 2: koppla personer

Steg 3: bestäm passtider

Slutför inställningen

Finjustera varje avdelning

Slutkontroll

Upptäck STRYK i hotellets egna arbetsflöden.