Hoppa till innehållet
Hotellledning, Rapporter och controlling

Siffror om beläggning, intäkter och bokningskanaler utan att klistra ihop tabeller.

Hur fullt var det i månaden, vad är fortfarande öppet, hur mycket kom direkt? Svaren finns i STRYK.

Rapporter och controlling

Månadsbokslut utan hemmabyggda kalkylark

Hur fullt var det i månaden, vad är fortfarande öppet, hur mycket kom direkt? Svaren finns i STRYK.

Rapporter och controlling

Rapporter och controlling

01

Månadsbokslut utan hemmabyggda kalkylark

02

Se öppna belopp innan de glöms bort

03

Andelen direktbokningar mot portalerna i fokus

04

Skilj på avbokningar och no-shows

05

Skicka rapporter direkt till redovisningskonsulten

06

Beslut på siffror i stället för magkänsla

Så fungerar det på hotellet

  1. 01Bokningar, gäster och vistelsens längd under perioden
  2. 02Beläggning för de aktiva rummen
  3. 03Intäkter, inbetalningar och öppna belopp
  4. 04Fördelning av bokningar efter bokningskälla
  5. 05No-shows, avbokningar och bortfallsgrad
  6. 06Rapporter per område: bokningar, rum, ekonomi, priser
  7. 07Fritt valbar rapportperiod
  8. 08Export som PDF, Excel och CSV

Fyra konkreta uppgifter i hotellets vardag.

01

Månadsslut på kontoret

Den första i månaden sparar du föregående månads intäkter, inbetalningar och öppna belopp som PDF och lägger dem till redovisningskonsulten.

02

Hur bra går webbplatsen?

Du jämför sommarens bokningskällor och ser hur många gäster som kom direkt i stället för via portalerna.

03

Många avbokningar i höst

Bortfallsgraden i oktober är hög. Du ser avbokningar och no-shows var för sig och bedömer om en strängare avbokningspolicy behövs.

04

Säsongsjämförelse före planeringen

Före prisplaneringen exporterar du förra säsongens beläggning och vistelselängd som Excelfil till din kalkyl.

Vanliga frågor: Rapporter och controlling

Vad innebär rapporter och uppföljning i STRYK?+

STRYK sammanfattar hotellets verkliga drift i analyser per område och exporterbart arbetsmaterial. Ledningen ser inte bara en siffra utan också hur den hänger ihop med bokningar, rum, gäster, prissättning och ekonomi.

Vilka delar av hotellet har egna rapporter?+

Bokningar, rum, gäster, ekonomi, prissättning, bokningsmotor, kanaler och inställningar har var sin lämplig analys eller export. Användarna ser bara de områden de har behörighet till.

Vad visar bokningsrapporten?+

Bokningsöversikt, intäkter och betalningar, källor, no-shows och avbokningar kan utvärderas för vald period. Bokningslistor kan dessutom exporteras som XLSX eller CSV.

Vilka nyckeltal ger rumsrapporten?+

Beläggning, ledig kapacitet, resultat i housekeeping och fördelning per rumskategori visar hur beläggning och arbetet i rummen hänger ihop.

Vad får hotellet veta om sina gäster?+

Antal gäster, återkommande gäster och registrerade nationaliteter ger en kompakt bild av gästsammansättningen. Kvaliteten beror på att gästprofilerna är korrekt ifyllda.

Vilka ekonomiska analyser finns?+

Antal fakturor, betalstatus, fakturerade intäkter och intäkter från kassa eller restaurang hålls isär som egna områden. Vid export väljer teamet medvetet faktura-, offert- eller kassauppgifter.

Hur stöder STRYK prisbeslut?+

Manuella prisändringar, prisintervall och rekommendationer från den intelligenta prissättningen utvärderas i sitt prissammanhang. Motivering och skyddsgränser väger tyngre än ett enskilt prisvärde.

Vad mäter rapporten för bokningsmotorn?+

Direktbokningar, intäkterna från dem och aktiviteten i onlineincheckningen visar hur hotellets egen digitala bokning och ankomst används.

Hur utvärderas direktförsäljningen?+

Bokningar och intäkter från bokningsmotorn jämförs med andra källor, och ovanliga skillnader kan följas tillbaka till pris, erbjudande och bokning.

Kan STRYK rapportera ändringar av inställningar?+

Ja. Antal ändringar och berörda inställningsområden visar när hotellets centrala regler justerades. Historiken över ansvariga kompletterar aktivitetsloggen.

Hur väljer ledningen datumintervall?+

En enhetlig datumväljare anger start- och slutdatum för de exporter som stöds. STRYK begränsar orimligt långa rapportperioder och utgår från hotellets lokala tid.

Vilka filformat finns i STRYK?+

Beroende på område finns professionell PDF samt XLSX- och CSV-filer för vidare bearbetning. Dialogen visar bara de format som det valda urvalet verkligen stöder.

Går PDF och kalkylark att jämföra?+

De bygger på samma hotell och samma område. Detaljtabellerna kan vara mer omfattande än den sammanfattade PDF:en, medan datumintervall och valt urval alltid anges tydligt.

Kan ekonomin välja mellan fakturor, offerter och kassadata?+

Ja. Exportdialogen håller medvetet isär dessa uppgifter. Så hamnar inget oavsiktligt blandat urval i bokföringen eller uppföljningen.

Kan en enskild kanal väljas?+

Ja. Teamet granskar Booking.com, Expedia, Airbnb och andra anslutna kanaler var för sig. Nyckeltal visas först när det finns tillförlitliga uppgifter för kanalen.

Vem får öppna och exportera rapporter?+

Användaren behöver rapportbehörighet och läsrätt till det valda området. Känsliga uppgifter om ekonomi, priser eller inställningar visas inte bara för att någon har ett STRYK-konto.

Hålls rapporter åtskilda mellan olika hotell?+

Ja. Rapporterna följer det inloggade hotellet och användarens behörigheter. Uppgifter från andra hotell visas varken i vyn eller i exporten.

Ersätter rapporter granskningen i den dagliga driften?+

Nej. En rapport sammanfattar det sparade läget. Ovanliga värden granskas i det underliggande ärendet, till exempel bokning, faktura, prisregel eller rumsstatus.

Vad bör ett litet hotell gå igenom regelbundet?+

Varje vecka är bokningskällor, beläggning, utestående betalningar, no-shows och avbokningar en bra utgångspunkt. Varje månad tillkommer fakturerade intäkter, prisutveckling, andel direktbokningar och resultat i housekeeping.

Hur hjälper rapporterna när man är på resande fot?+

STRYK körs i webbläsaren och är gjort för arbete vid datorn; i mobilen finns STRYK-appen för iPhone och Android. Rapporter kan sparas som PDF och därmed läsas även när du är på språng.

Vad händer om en export misslyckas?+

STRYK visar felet tydligt. Teamet kontrollerar period, behörigheter och tillgängliga uppgifter och startar sedan exporten igen.

Vad kostar rapporter och uppföljning?+

Rapporter och exporter ingår i STRYK:s enda erbjudande, utan startavgift, dold modulnivå eller separat uppföljningspaket. Externa redovisnings- eller integrationspartner kan ta ut egna avgifter.

Vad kan du prova med rapporterna i demoåtkomsten?+

I demoåtkomsten väljer du period och nyckeltal, öppnar de underliggande bokningarna, fakturorna eller rumsrörelserna och exporterar samma rapport som PDF, XLSX eller CSV.

Passar Rapporter och controlling ert hotell?

14 dagar gratis. Alla STRYK-kärnappar ingår. Ingen startavgift; valfria AI-moduler separat.

Kontakt