Hoppa till innehållet
För ägare och ledning

Fatta beslut på dagens siffror, inte månadsskiftets.

STRYK visar beläggning, bokningstakt, intäkter, utestående belopp och läget i housekeeping från samma underlag. Rapporter finns som PDF, Excel och CSV, och Pricing Intelligence föreslår, om du vill, priser utifrån er efterfrågan.

  • Rapporter som PDF, Excel och CSV
  • Prisrekommendationer med motivering
  • Aktivitetslogg för varje ändring

STRYK för ledning & ägare

Förstå daglig verksamhet från modulsignaler

Fatta beslut på dagens siffror, inte månadsskiftets. Reagera tidigare, besluta lugnare, utan sidokalkyler.

STRYK för ledning & ägare

Kort förklarat

STRYK är ett hotellsystem där ägare och hotelledning ser beläggning, intäkter, utestående belopp och läget i reception och housekeeping i ett och samma system. Rapporter finns som pdf, Excel och CSV, och varje ändring står i aktivitetsloggen. Med tilläggsmodulen Pricing Intelligence tillkommer prisrekommendationer baserade på beläggning, pickup och pace.

Styra utan att först leta ihop siffrorna

Före helgen kontrollerar du hur många rum som redan är bokade. Inför nästa säsong jämför du beläggning och priser. Obetalda fakturasaldon granskar du separat, med siffror och period som passar varje fråga.

STRYK hanterar bokningar, priser, fakturor, betalningar och housekeeping i ett system. Siffrorna för beläggning, intäkter, snittpris och utestående belopp kommer därmed från samma källa som det dagliga arbetet i receptionen. Du ser i dag hur de kommande veckorna ser ut, inte först i efterhand.

Samtidigt behåller du kontrollen över ditt team: roller och behörigheter bestämmer vem som får ändra priser, makulera fakturor eller se rapporter. Aktivitetsloggen visar vem som ändrade vad och när. Så kan du delegera ansvar utan att tappa överblicken, även när du själv inte är på plats varje dag.

Det som hindrar hotelledningen från att styra

01

Siffror från fem källor

Beläggning, intäkter, betalningar och kostnader finns i olika program. Varje analys börjar med exporter och slutar i ett kalkylark som måste byggas om nästa gång. Den som sammanställer siffrorna saknas någon annanstans, och små avvikelser leder till långa diskussioner.

02

Priser på magkänsla

Om en vecka i maj säljs för billigt märker man ofta först när den är fullbokad. Utan inblick i bokningstakt och föregående år blir det magkänsla och en blick på hotellet mitt emot. Prisändringar kommer då för sent eller görs inte alls av osäkerhet.

03

Utestående belopp som ingen följer upp

Obetalda förskott, öppna företagsfakturor och avbokningsavgifter faller lätt mellan stolarna i det dagliga arbetet. Upptäcks de först vid månadsbokslutet har gästen för länge sedan rest och uppföljningen är mödosam. För likviditeten på ett hotell med 30 rum kan det märkas.

04

Delegera ansvar utan att bli blind

Den som lämnar över reception, housekeeping och backoffice till medarbetare vill veta vad som händer på hotellet. Utan tydliga behörigheter och utan logg återstår bara förtroende eller ständiga frågor. Båda kostar tid, och inget av dem passar ett hotell som ska åstadkomma mycket med få personer.

Reagera tidigare, besluta lugnare, utan sidokalkyler.

Som ägare vill du veta var ditt hotell står i dag: Hur ser beläggningen ut om tre veckor? Vilka fakturor är obetalda? Var behöver teamet stöd? Ofta ligger svaren i tre system och ett Excelark.

I dag

Se var det kärvar

Ankomster, rumsstatus, öppna uppgifter och betalningar visar var ditt team behöver stöd.

De närmaste veckorna

Justera priserna i tid

Bokningstakt och beläggning visar tidigt var du bör höja priserna eller köra kampanjer.

Vid månadsbokslutet

Siffrorna finns redan

Intäkter, beläggning och utestående belopp analyserar du utan export från fem källor.

En vecka som hotellchef med STRYK

Så ser styrningen ut när det dagliga arbetet och nyckeltalen kommer från samma system.

  1. Måndag morgon: var står hotellet?

    Du ser veckans ankomster, avresor och beläggning, öppna betalningar och läget i housekeeping. Om det på onsdag finns 18 ankomster och bara två kollegor inplanerade på våningen märks det nu och inte först på onsdagen kl. elva. Siffrorna är desamma som receptionen och våningsansvarig arbetar med.

  2. Tisdag: prissätta de kommande veckorna

    I priskalendern ser du prisplaner och beläggning sida vid sida. Prisregler och härledda prisplaner justerar du på ett ställe för webbplats och bokningssajter. Med Pricing Intelligence får du rekommendationer baserade på beläggning, pickup, pace, snittpris och RevPAR, och bestämmer själv om du godkänner dem en och en eller låter dem tillämpas automatiskt inom dina gränser.

  3. Onsdag: direktandel och kanaler

    Rapporterna visar via vilka kanaler det har bokats och vilka intäkter de ger. Ökar andelen för en bokningssajt kan du styra om med egna prisplaner, rabattkoder eller tillval på bokningssidan. Så blir direktförsäljning ett beslut byggt på siffror i stället för en känsla.

  4. Torsdag: team och ansvar

    Med roller och behörigheter bestämmer du vem som får ändra priser, makulera fakturor eller se rapporter. Aktivitetsloggen visar ändringar i bokningar, priser och fakturor med person och tidpunkt. Dyker en fråga upp löser du den med en blick i stället för att fråga runt i teamet.

  5. Månadsslut: bokslut utan sidokalkyler

    Intäkter, beläggning, fakturor och betalningar kommer från ett system. Rapporter exporterar du som pdf till mötet med banken eller delägarna, som Excel för egna analyser eller som CSV. Backoffice lämnar över paketet till redovisningsbyrån utan att behöva stämma av siffror från flera program.

Det som ingår för hotelledningen

  • Nyckeltal från det dagliga arbetet

    Beläggning, intäkter, snittpris, RevPAR och utestående belopp kommer från samma bokningar och fakturor som ditt team arbetar med. Det finns ingen andra sifferverklighet som först måste stämmas av.

  • Rapporter som pdf, Excel och CSV

    Rapporter tar du fram som pdf för möten, som Excel för egna analyser och som CSV för andra program. Bokningslistor kan dessutom exporteras som CSV eller XLSX.

  • Priskalender och prisregler

    Prisplaner, härledda prisplaner, prisregler, rabatter och kanalpåslag sköter du på ett ställe. Ändringar slår igenom på webbplats, reception och bokningssajter samtidigt, utan att någon för in priser i flera system.

  • Pricing Intelligence (tilläggsmodul)

    Prognoser och prisrekommendationer baserade på beläggning, pickup, pace, snittpris och RevPAR. Du godkänner rekommendationer en och en eller låter dem tillämpas automatiskt inom fasta gränser. Modulen kostar 1,9 % av rumsintäkterna.

  • Försäljningsgränser och tillgänglighetsmatris

    Tillgänglighetsmatrisen visar per kategori och dag vad som fortfarande är ledigt. Med försäljningsgränser per kategori styr du hur många rum i en kategori som säljs, till exempel för att hålla rum lediga för stamgäster eller långtidsgäster.

  • Roller och behörigheter

    Du bestämmer vem som ser vilka delar och vad var och en får ändra. Reception, housekeeping, backoffice och ledning arbetar i samma system, men med passande behörigheter. Antalet användare är obegränsat.

  • Aktivitetslogg

    Varje ändring av bokningar, priser och fakturor registreras med person och tidpunkt. Så kan frågor redas ut och arbetssätt förbättras, utan att leta syndabockar.

  • Säker inloggning med tvåfaktorsautentisering

    Inloggningen sker via Nextpulse ID med tvåfaktorsautentisering. För känsliga åtgärder ber STRYK om en ny bekräftelse. Lämnar någon teamet drar du in åtkomsten på ett ställe.

Passar STRYK ditt sätt att styra?

Passar bra om …

  • du i dag sammanställer dina viktigaste siffror från flera program och Excel-listor.
  • du vill justera priser i tid i stället för att reagera först när en vecka är full eller tom.
  • du vill lämna över uppgifter till ditt team och ändå kunna se vem som ändrat vad.
  • du regelbundet behöver begripliga rapporter till banken, delägarna eller familjen.

Mindre lämpligt om …

  • du förväntar dig en automatisk bevakning av konkurrenternas priser för dina prisbeslut, det erbjuder STRYK inte.
  • du vill se saldon och banktransaktioner i realtid i hotellsystemet, banktransaktioner importeras via CAMT- eller CSV-filer, inte via en direktkoppling.

Så kommer du igång som hotelledning

För styrningen är det avgörande att siffrorna stämmer från första dagen. Därför börjar bytet med ett rent dataunderlag.

  1. Testkonto med dina rum

    I 14 dagar testar du STRYK med dina egna rum, kategorier och prisplaner. Titta på priskalender, rapporter och behörigheter och kontrollera att nyckeltalen presenteras på det sätt du behöver.

  2. Dataimport med provkörning

    Framtida bokningar, gäster och prisplaner för vi över med en provkörning. Du jämför beläggning och intäkter för de kommande veckorna med ditt nuvarande system innan något blir slutgiltigt. Så börjar styrningen inte med ett glapp.

  3. Gå live och fördela roller

    Vid driftstarten lägger du upp inloggningar för ditt team och fördelar roller. Från första dagen går bokningar, fakturor och betalningar i STRYK, och därmed även dina siffror. Pricing Intelligence kan du lägga till senare, när det finns tillräckligt med egen data.

Det här vill hotellägare veta innan de börjar

Vilka nyckeltal visar STRYK för hotelledningen?+

Du ser beläggning, intäkter, snittpris, RevPAR, utestående belopp och läget för ankomster och housekeeping. Värdena kommer från samma bokningar och fakturor som reception och backoffice arbetar med. Rapporter exporterar du som pdf, Excel eller CSV.

Ändrar Pricing Intelligence våra priser utan oss?+

Bara om du ställer in det så. Du bestämmer om varje rekommendation ska godkännas separat eller om rekommendationer inom dina lägsta och högsta gränser ska tillämpas automatiskt. Underlaget är din egen data, som beläggning, pickup och pace. Konkurrenternas priser läser modulen inte av automatiskt.

Vad kostar Pricing Intelligence?+

Pricing Intelligence är en tilläggsmodul och kostar 1,9 % av rumsintäkterna. Priskalender, prisregler, härledda priser, rabatter och kanalpåslag ingår däremot i STRYK-priset: 59 € i grundavgift plus 6 € per rum och månad, netto exklusive moms, vid årlig fakturering (12 månader, som varje gång förlängs med ytterligare 12 månader), 20 % mer vid månadsvis fakturering.

Kan vi se vem som har ändrat ett pris eller en faktura?+

Ja. Aktivitetsloggen registrerar vem som ändrade en bokning, ett pris eller en faktura och när. Utfärdade fakturor kan ändå inte ändras och rättas bara med en kreditfaktura. Med roller och behörigheter bestämmer du dessutom vem som över huvud taget får göra sådana ändringar.

Kostar varje extra inloggning för medarbetare mer?+

Nej. STRYK debiterar per rum, inte per användare. Om fem eller 25 personer arbetar i systemet påverkar inte priset. Så kan du ge säsongsanställda, extrapersonal och redovisningsbyrån egna inloggningar med passande behörigheter i stället för att dela lösenord.

Vad kostar STRYK för ett hotell med 30 rum?+

Vid årlig fakturering (12 månader, som varje gång förlängs med ytterligare 12 månader), netto exklusive moms, 59 € i grundavgift plus 30 × 6 €, alltså 239 € i månaden. Första året sjunker grundavgiften med 20 % till 47,20 €, vilket ger 227,20 € i månaden. Vid månadsvis fakturering tillkommer 20 %. Det finns ingen startavgift, och du kan testa i 14 dagar.

Lägg in din första bokning i STRYK.

14 dagar gratis. Alla kärnappar ingår. Ingen startavgift.

Kontakt