De vanliga prismodellerna
Hotellsystem säljs i dag nästan alltid som abonnemang. Skillnaderna ligger i vad priset baseras på och vad som ingår i grundpriset.
| Modell | Så fungerar det | Det här ska du tänka på |
|---|---|---|
| Per rum och månad | Fast belopp per rum, ofta plus grundavgift | Lätt att budgetera. Fråga om alla moduler ingår. |
| Paket efter hotellets storlek | Nivådin som upp till 20, upp till 50, upp till 100 rum | Hopp vid nivågränserna, moduler ofta begränsade per paket |
| Modulpriser | Bas-PMS plus moduler som betalas var för sig | Summan av modulerna blir ofta klart högre än instegspriset |
| Provision per bokning | Procent på bokningar eller intäkter | Kostnaden växer med din framgång, svår att budgetera |
| Licens plus service | Engångslicens, årligt serviceavtal | Typiskt för installerad programvara, plus hårdvara och IT |
Dolda kostnader du bör fråga om
I offerter dyker vissa poster gärna upp först i det finstilta. Ställ samma frågor till varje leverantör och be om svaren skriftligt.
Frågor till varje leverantör
- Ingår channel manager i priset eller är det en egen produkt?
- Kostar bokningsmotorn extra, och tas det provision på direktbokningar?
- Finns det en uppstarts- eller utbildningsavgift?
- Debiteras integrationer mot kassa, dörrlås eller bokföring separat?
- Är antalet användare begränsat?
- Vad kostar det att flytta data från det nuvarande systemet?
- Hur lång är avtalstiden, och vad kostar månadsvis fakturering?
- Vilka avgifter tillkommer för onlinebetalningar, utöver bankens eller betalleverantörens?
Räkneexempel med STRYK
STRYK räknar med 59 € i grundavgift plus 6 € per rum och månad, exkl. moms vid årsvis fakturering. Vid månadsvis fakturering är avgifterna 20 % högre. Under första avtalsåret får du 20 % rabatt på grundavgiften. Det finns ingen uppstartsavgift och antalet användare är obegränsat.
| Hotellets storlek | Från år 2 | År 1 (20 % på grundavgiften) | Vid månadsvis fakturering |
|---|---|---|---|
| 10 rum | 119,00 € | 107,20 € | 142,80 € |
| 25 rum | 209,00 € | 197,20 € | 250,80 € |
| 50 rum | 359,00 € | 347,20 € | 430,80 € |
| Del | Kostnad hos STRYK |
|---|---|
| PMS, beläggningsplan, rum, housekeeping, gäster, fakturering | Ingår i grundpriset |
| Channel manager för portaler | Channel managern ingår i STRYK:s grundpris. |
| Bokningsmotor för hotellets webbplats | Ingår i grundpriset |
| Onlineincheckning, självincheckningskiosk, försäljning av presentkort | Onlineincheckning och kiosk som egna moduler som ingår i grundpriset; försäljning av presentkort i grundpriset |
| Gränssnitt för kassasystem | Ingår i grundpriset |
| Direktbokning med integrerad onlinebetalning | 1,9 % plattformsavgift på betalt belopp, plus betalleverantörens avgifter |
| Smarta prisrekommendationer (tillval) | 1 månad gratis, därefter 1,9 % av rumsintäkterna via STRYK så länge funktionen är aktiv |
| Gäst-AI för meddelanden och omdömen (tillval) | 1 månad gratis, därefter 4 € per rum och månad |
Så räknar du ut den totala kostnaden
För ett rättvist beslut räcker det inte att se på programvarukostnaden. Räkna också med teamets tid: hur många timmar i veckan går i dag åt till dubbel prisuppdatering, att skriva av portalbokningar, stämma av listor och leta efter obetalda fakturor?
Total kostnad i fyra steg
- 01Samla dagens kostnader
Summera alla löpande avgifter för PMS, channel manager, bokningsmotor, faktureringsprogram och integrationer.
- 02Räkna in provisioner
Räkna upp procentuella avgifter på direktbokningar och betalningar med förra årets verkliga intäkter.
- 03Värdera arbetstiden
Timmar med dubbelregistrering per vecka gånger timkostnad gånger 52 veckor.
- 04Räkna offerterna lika
Ställ varje offert mot de andra med samma rum, moduler och samma avtalstid.
Därför håller STRYK priset enkelt
Hotellägare ska veta vad de betalar innan de bestämmer sig. Därför visar STRYK priset öppet, räknar per rum och lägger alla kärnfunktioner i grundpriset. Extra kostnader uppstår bara för tydligt namngivna moduler som du själv väljer att aktivera, eller för onlinebetalningar som går via STRYK.
Priskalkylatorn på prissidan visar exakt belopp för ditt antal rum. En offert får du personligen, utan att något avtal tecknas automatiskt på webbplatsen.
