Så har vi jämfört
En jämförelse är aldrig bättre än sina måttstockar. Vi har medvetet bara valt egenskaper som går att kontrollera på leverantörernas webbplatser och som är avgörande i vardagen för ett hotell med 5 till 80 rum i Österrike eller Tyskland. Funktioner för kedjor, konferenshotell eller flera hundra rum har vi inte bedömt.
| Kriterium | Därför är det viktigt för små och medelstora hotell |
|---|---|
| Öppet pris, förutsägbart per rum | Du vet före första samtalet vad ditt hotell kostar per månad. |
| Channel manager ingår i priset | Inget andra program, inget andra avtal, ett rumsbestånd. |
| Bokningsmotor ingår i priset | Provisionsfria direktbokningar utan tilläggsprodukt. |
| Gratis test | Du testar programvaran utan kostnad med dina egna arbetssätt innan du skriver på. |
| Molndrift i webbläsaren | Ingen server på hotellet, inga uppdateringar på plats, åtkomst från varje godkänd enhet. |
| Leverantör baserad i DACH-regionen | Tysktalande kontaktpersoner och kunskap om lokal gästregistrering, turistskatt och fakturaregler. |
| Leverantör | Pris publicerat | Channel manager i priset | Bokningsmotor i priset | Gratis test | Moln | Säte i DACH | Uppfyllda kriterier |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 STRYK | Ja | Ja, i grundpriset | Ja, i grundpriset | Ja, 14 dagar | Ja | Ja (Salzburg) | |
| Apaleo | Ja | Via partner | Via partner | Ja, längd anges inte | Ja | Ja (München) | |
| CASABLANCA | På förfrågan | Ja | Ja | Anges inte, demo | Nej, Windows-installation | Ja (Tyrolen) | |
| Cloudbeds | På förfrågan | Ja, från plan ”One” | Ja, från plan ”One” | Anges inte, demo | Ja | Nej (USA) | |
| Gastrodat | På begäran | Ja | Ja | Ej angivet | Ja, molnlösning | Ja (Salzburg) | |
| HotelFriend | Ja, från-pris | Ja | Ja | Ja, 7 resp. 14 dagar | Ja, även lokalt | Ja (Berlin) | |
| Little Hotelier | Bara efter antal rum | Ja | Ja | Ja, 30 dagar | Ja | Anges inte | |
| SIHOT | På förfrågan | Via partner | Ja | Anges inte | Ja | Ja (Saarland) |
Leverantörerna i detalj
Leverantörerna står med STRYK först. Vi rangordnar medvetet inte: vilket system som passar beror på hur du viktar kriterierna för dig anläggning. Tabellen ovan visar hur många kriterier varje leverantör uppfyller; det är inget omdöme om huruvida ett system är bra eller dåligt.
Hotell-PMS för små och medelstora hotell i DACH-regionen
- För anläggningar med 5-80 rumSTRYK Hotel Management
Moln-PMS från Salzburg, byggt för små och medelstora hotell, pensionat och lägenhetshotell.
- Passar för
- Hotell och pensionat med 5 till 80 rum som vill ha allt i ett system och ett tydligt pris.
- Pris
- 59 € plus 6 € per rum och månad, exkl. moms, årsvis fakturering (25 rum: 209 €)
Styrkor
- Modernt, överskådligt gränssnitt: redigera bokningar i kalendern, kontrollera rumsstatus och öppna gästuppgifter direkt
- Anslut Booking.com, Expedia, Airbnb och andra portaler till STRYK. Hantera priser och tillgänglighet på ett ställe och portalbokningar i kalendern.
- Bokningsmotor och försäljning av presentkort i grundpriset; onlineincheckning och självincheckningskiosk som egna moduler som ingår i grundpriset
- Öppet pris: 59 € plus 6 € per rum och månad exkl. moms vid årsvis fakturering, ingen uppstartsavgift, obegränsat antal användare
- Gränssnitt på 18 språk, hjälpcenter med utförliga steg-för-steg-guider
- E-faktura (ZUGFeRD/Factur-X, den tyska och franska standarden), bankimport och överlämning till redovisningskonsulten
Begränsningar
- Kassa för receptionen som tilläggsmodul; restaurangkassor debiterar rummet via POS-gränssnittet
- Passar för
- Hotellgrupper och serviced apartments med egen IT som bygger sitt system av appar.
- Pris
- 8 € per rum och månad, från 400 € per månad enligt leverantören
Uppgifter enligt: apaleo.com/pricingStyrkor
- Transparent pris per rum utan uppstarts- eller licensavgifter
- Mycket öppna gränssnitt, stor app-marknadsplats
- Egen betalhantering
Begränsningar
- Channel manager och bokningsmotor kommer via partner och deras priser
- Minimibelopp på 400 € per månad
- Spa- och konferenshotell
CASABLANCA hotelsoftware
Familjeägd leverantör från Tyrolen, på marknaden sedan 1990.
- Passar för
- Spa-, konferens- och semesterhotell i Österrike som uppskattar personlig support.
- Pris
- Individuell offert
Uppgifter enligt: casablanca.atStyrkor
- Många integrationer, bland annat mot kassasystem
- Support direkt från tillverkaren
Begränsningar
- Inget standardpris, individuell offert
- Installeras på Windows, stöds inte på Apple-enheter
- Internationellt inriktade hotell
Cloudbeds
Plattform från USA för oberoende hotell, vandrarhem och semesterbostäder.
- Passar för
- Internationellt inriktade hotell som vill ha PMS, distribution och revenue från en och samma leverantör.
- Pris
- På förfrågan, flera planer
Uppgifter enligt: cloudbeds.com/pricingStyrkor
- Egen channel manager och bokningsmotor från plan ”One”
- Betalningar i alla planer
Begränsningar
- Pris endast på begäran
- Inget säte i DACH-regionen
- Kassa anges inte som egen produkt på prissidan
- Modulär lösning från Salzburg
Gastrodat
Modulärt hotellsystem från Salzburg (Simplify Hospitality), finns även som molnlösning.
- Passar för
- Österrikiska hotell som söker en modulär lösning från en regionalt förankrad leverantör.
- Pris
- På förfrågan
Uppgifter enligt: simplify-hospitality.com/gastrodatStyrkor
- Egen channel manager och onlinebokning
- Presentkort och onlinebetalning
- Mer än tre decenniers erfarenhet enligt leverantören
Begränsningar
- Pris bara på förfrågan
- Testmöjlighet anges inte på webbplatsen
- Passar för
- Medelstora hotell och grupper i DACH-regionen som också vill driva restaurangen i samma system.
- Pris
- Paketet FLEX från 156 € per månad enligt leverantören
Uppgifter enligt: hotelfriend.com/pricingStyrkor
- Egen channel manager, bokningsmotor och kassamodul
- Drift i molnet, lokalt eller hybrid
- Kostnadsfritt test beroende på paket
Begränsningar
- Pris anges som från-pris per paket, total kostnad beror på paketet
- Passar för
- Mycket små hotell och B&B som vill komma igång snabbt.
- Pris
- Beroende på antal rum, inget fast belopp publicerat
Uppgifter enligt: littlehotelier.com/pricingStyrkor
- Channel manager, bokningsmotor, kalender och app som kärnfunktioner enligt prissidan
- Lång gratis test på 30 dagar
- Webb och app för iOS och Android
Begränsningar
- Enligt leverantören specialiserad på anläggningar med 1 till 30 rum
- Ingen kassamodul nämns på webbplatsen
- Passar för
- Resorter, kedjor och hotell med konferensverksamhet.
- Pris
- På förfrågan
Uppgifter enligt: sihot.comStyrkor
- Mycket stort funktionsutbud inklusive eget kassasystem
- Öppna gränssnitt
Begränsningar
- Pris bara på förfrågan
- För små hotell ofta mer omfattande än vad som behövs
Vad ett hotell med 25 rum betalar
En direkt prisjämförelse är bara möjlig där leverantörerna publicerar sina priser. Tabellen visar de offentligt kontrollerbara beloppen för ett hotell med 25 rum. Extra kostnader för partnerprodukter, betalningar eller uppstart ingår inte, såvida leverantören inte anger dem.
| Leverantör | Belopp per månad | Ingår i beloppet |
|---|---|---|
| STRYK | 209 € | PMS, bokningsmotor, presentkort; onlineincheckning och kiosk som egna moduler i grundpriset; channel managern ingår i STRYK:s grundpris |
| Apaleo | 400 € (minimibelopp; 25 × 8 € = 200 €) | PMS och betalfunktion; channel manager och bokningsmotor via partner tillkommer |
| HotelFriend | från 156 € (paketet FLEX) | Beroende på paket |
| Little Hotelier, Cloudbeds, Gastrodat, CASABLANCA, SIHOT | På förfrågan eller efter antal rum | Beroende på offert |
När ett annat system passar bättre
En ärlig jämförelse säger också när STRYK inte är förstahandsvalet. Om du enbart hyr ut semesterbostäder och inte har någon reception kan specialiserade lösningar som Smoobu eller Lodgify, med priser från ett lågt tvåsiffrigt belopp per månad, vara värda att överväga. Om du driver en hotellgrupp med flera hundra rum, egen IT och konferensverksamhet erbjuder system som Oracle OPERA Cloud, protel eller SIHOT ett större funktionsutbud.
Och om ditt hotell driver en stor restaurang med kassaregister bör du kontrollera om din befintliga kassa kan anslutas via gränssnittet. STRYK bokar kassaförsäljning på rummet men ersätter ingen restaurangkassa; för receptionen finns modulen ”Kassa & fiskalisering”.
Så fattar du ditt beslut
Välj ut två eller tre system och testa vart och ett med samma uppgift: en riktig bokning från förfrågan till faktura, ett rumsbyte, en portalbokning och ett dagsbokslut. Anteckna var du skulle behöva sidolistor. Systemet med minst anteckningar vinner.
