Hoppa till innehållet
Testa STRYK

Ansöka om och godkänna frånvaro

Medarbetarna ansöker om semester, ledighet eller sjukdagar. De som godkänner beslutar, motiverar avslag och håller semestersaldot korrekt.

3 min läsningTeam → Schema → Frånvaro
Det här kan ni sedan göra säkert
  • Varje ansökan visar typ, period och förväntat uttag ur kvoten.
  • Varje ansökan är godkänd eller avslagen, och semestersaldot stämmer.
Det här behöver ni innan ni börjar
  • För varje person med rätt till semester är det ingående semestersaldot bekräftat.
  • Medarbetarna ansöker själva om sin frånvaro. För att besluta krävs behörighet att godkänna frånvaro, och den gäller bara personer som du ansvarar för.
01

Ansöka om frånvaro

Före godkännandet jämför STRYK ansökan med pass och befintlig frånvaro.

Skicka en ansökan

  1. 01
    Öppna ansökanTeam → Schema → Frånvaro

    Öppna Frånvaro och välj ”Begär frånvaro”.

    Ansökningsformuläret öppnas.
  2. 02
    Välj typ och period

    Välj typ, till exempel årlig ledighet, ledighet eller sjukskrivning, samt första och sista dagen.

    STRYK visar i förväg hur mycket av kvoten ansökan tar.
  3. 03
    Skicka ansökan

    Lägg vid behov till en anledning och skicka ansökan.

    Ansökan visas som öppen tills den är avgjord.
02

Besluta om ansökningar

De som godkänner ser överst ”Öppna ansökningar” för alla personer de får besluta om. ”Granska” öppnar personen med ansökan.

Godkänna eller avslå

  1. 01
    Granska ansökan

    Välj ”Granska”. Jämför perioden med schemat och semestersaldot.

    Överlapp med pass och befintlig frånvaro syns.
  2. 02
    Besluta

    Välj ”Godkänn” eller ”Avvisa”. Vid avslag anger du en anledning.

    Ansökan är avgjord; godkänd frånvaro visas i schemat.
03

Registrera frånvaro för en person

Om någon sjukanmäler sig per telefon registrerar ledningen frånvaron direkt: välj personen under Frånvaro och sedan ”Registrera frånvaro”. Frånvaron skapas som en ansökan för den personen och kan godkännas direkt. Historiken visar vem som registrerade den. Det kräver behörighet att hantera teamet.

04

Återkalla godkänd frånvaro

Ändras planerna väljer personen ”Begär återkallelse”. Frånvaron gäller tills återkallelsen är godkänd. Vid semester kvittas det ursprungliga uttaget med en motpost; ingenting raderas.

05

Hålla semestersaldot korrekt

”Bekräftad ledighetssaldo” visar saldot för varje person. Med ”Justera ledighetsbalansen” registrerar du det ingående saldot en gång och senare rättelser med anledning.

Poster på semesterkontot
PostNärAnmärkning
Ingående balansNär du börjar med STRYKRegistreras en gång; senare ändringar är rättelser.
RättelseEfter en överenskommen ändringAlltid med anledning.
Godkänd semesterNär en ansökan godkännsRäknas av från rätten.
ÅterkallelseNär en återkallelse godkännsKvittar det ursprungliga uttaget.
06

En semesteransökan från början till slut

Slutkontroll

Varje ansökan är avgjord, saldona stämmer och schemat visar godkänd frånvaro.

  1. 01Alla med rätt till semester har ett bekräftat ingående saldo.
  2. 02Öppna ansökningar avgörs i tid.
  3. 03Varje avslag har en anledning.
  4. 04Pass som krockar med godkänd frånvaro är omplanerade.
  5. 05Varje rättelse på semesterkontot har en anledning.

Vanliga misstag och rätt lösning

Problem

En ansökan kan inte godkännas eftersom saldot inte räcker.

Lösning

Kontrollera ingående saldo och rättelser under ”Justera ledighetsbalansen”.

Problem

Det ingående saldot kan inte registreras igen.

Lösning

Det är redan registrerat. Använd en rättelse med anledning.

Problem

Ett tillgänglighetsönskemål registrerades i stället för frånvaro.

Lösning

Önskemål blockerar inga pass. Ansök om frånvaron med ”Begär frånvaro”.

Användbara guider för nästa steg

Upptäck STRYK i hotellets egna arbetsflöden.

I en personlig genomgång går vi tillsammans igenom bokningar, housekeeping, priser och ekonomi.

Testa STRYKBegär demoåtkomst
Kontakt