Beräkna turistskatt på hotell: regler, faktura och inbetalning

Vad är Ortstaxe och vad heter den hos dig?

Ortstaxe är den österrikiska turistskatten: en avgift som kommuner tar ut på övernattningar, oftast för att finansiera turism, infrastruktur eller kultur. Hotellet debiterar gästen, tar in avgiften och betalar den vidare till kommunen eller turistorganisationen. För dig är den en genomgående post: du tjänar inget på den, men du ansvarar för att den beräknas och betalas in korrekt.

I Österrike reglerar delstaterna avgiften i egna lagar, och namnen varierar därefter: Ortstaxe, Nächtigungsabgabe, Aufenthaltsabgabe eller Orts- und Nächtigungstaxe. I Tyskland finns två familjer: Kurtaxe, Kurbeitrag eller Gästebeitrag på kur- och rekreationsorter, ofta kopplad till ett gästkort, och Übernachtungssteuer, Bettensteuer eller city tax i städer. Vissa städer använder egna namn som Kultur- und Tourismustaxe eller Kulturförderabgabe.

Vanliga regler: per person, procent, ålder, undantag

De flesta kommuner tar ut ett fast belopp per person och natt. Andra, framför allt städer, tar ut en procentsats av övernattningspriset, ibland av nettopriset, ibland av bruttopriset, med eller utan frukost. Om din kommun kräver en procentsats, ta noga reda på vilket belopp som är beräkningsgrund, för det är här de flesta räknefel uppstår.

Till det kommer särskilda regler. Barn är ofta undantagna upp till en viss ålder eller betalar en reducerad avgift. Vissa orter har säsongsavgifter, till exempel ett högre belopp på vintern. Många kurorter begränsar avgiften till ett maximalt antal nätter per vistelse. Undantag finns beroende på ort för affärsresenärer, personer med funktionsnedsättning, skolklasser eller ledsagare. Om och hur ett undantag ska styrkas regleras i stadgan.

Räkneexempel: en familj, fem nätter

Hur mycket noggrannhet en till synes enkel avgift kräver visar ett exempel. Avgifterna är påhittade och fungerar bara som illustration; de faktiska värdena i din kommun kan vara helt andra.

Redovisa turistskatten korrekt på fakturan

Redovisa turistskatten som en egen rad på fakturan, skild från logi och mat, med det namn som din kommun använder. En kort uppdelning som ”2 vuxna × 5 nätter” besvarar frågor innan de uppstår. Kräver din kommun en viss upplysning eller den rättsliga grunden på fakturan ska den finnas med.

Som genomgående post redovisas Ortstaxe i regel utan moms. Om det gäller för just din avgift, särskilt vid procentuella avgifter i städer, klarar du ut med din skatterådgivare. Viktigt vid online- och portalbokningar: visa gästen redan vid bokningen om turistskatten ingår i priset eller tillkommer på plats. En överraskning i receptionen är en vanlig orsak till dåliga omdömen.

Redovisning och inbetalning till kommunen

Med jämna mellanrum redovisar du till kommunen hur många personnätter som var avgiftspliktiga, reducerade eller undantagna och vilket belopp det ger, och betalar in det. Hur ofta och i vilken form bestämmer kommunen, ofta varje månad eller kvartal, på många orter via registreringssystemet där kommunen ändå känner till övernattningarna.

För att redovisningen ska stämma måste tre siffror passa ihop: de registrerade gästerna, den beräknade avgiften och den avgift som redovisats på fakturorna. Klassiska felkällor är bokningar utan barnens ålder, vistelser som förlängts i efterhand, avbokningar och fakturor som ännu inte har skapats. En avstämning före varje redovisning sparar frågor från kommunen.

Så löser STRYK turistskatten

I STRYK lägger du in din kommuns regel en gång: avgiftens namn, ett fast belopp per person och natt eller en procentsats av rumspriset, åldersgränser för undantagna och rabatterade barn, säsongsavgifter, ett maximalt antal avgiftspliktiga nätter och en rättslig upplysning för fakturan. Du bestämmer om avgiften ingår i rumspriset eller tillkommer. För företagsavtal kan du bestämma om avgiften beräknas enligt hotellets regel, ingår i det fasta priset eller är undantagen som affärsresa, förutsatt att din regel har det undantaget.

STRYK beräknar avgiften utifrån personer, barnens ålder och nätter redan vid bokningen och sparar resultatet i bokningen. Den egna bokningsmotorn visar gästen om avgiften tillkommer och med hur mycket. På fakturan står den som en egen rad med din benämning och uppdelning, utan moms, och din rättsliga upplysning skrivs ut.

I ekonomidelen tar du fram redovisningen av turistskatten för en period. STRYK räknar avgiftspliktiga, reducerade och undantagna personnätter, jämför den beräknade avgiften med fakturorna och visar varningar och blockerande fel, till exempel saknade uppgifter. Redovisningen går igenom kontroll och godkännande, får efter inlämning kommunens referens och kan exporteras som CSV eller Excel. Betalningar kopplar du till redovisningen, även i delbelopp. Själva inlämningen sker på det sätt som din kommun föreskriver.