Planera vistelser. Kontrollera rumsbyten.

Den kopplar varje faktiskt rum till dess bokningar, lediga perioder, spärrar och driftstatus. Reception och ledning ser därför inte bara beläggningen utan också nästa rimliga åtgärd.

Teamet växlar mellan dag, vecka, två veckor, månad och ett valfritt datumintervall. Tvåveckorsvyn passar särskilt bra för det dagliga receptionsarbetet, medan månadsvyn visar luckor på längre sikt.

Vecko- och tvåveckorsvyerna börjar på måndag. Det motsvarar normal hotellplanering och gör att du inte hamnar mitt i en arbetsvecka när du byter vy.

STRYK behandlar kalenderdatum som lokala dagar på hotellet. Ankomst, avresa och veckostart förskjuts därför inte av misstag en dag på grund av en felaktig tidszonsomräkning.

Bokningsfälten använder de status- och hotellfärger som definierats centralt. Bekräftade, incheckade, utcheckade, avbokade bokningar och no-shows går att skilja åt utan att du behöver öppna varje bokning.

En tydlig markering för idag förankrar kalendern i den pågående driften. Ankomster, avresor och försenade åtgärder kan därför prioriteras utifrån den aktuella dagen.

Ja. Du kan söka efter rum, bokningar och gäster och filtrera på rumskategori, beläggning, rumsstatus och rumstagg. Så krymper en stor beläggningsplan till det som är viktigt just nu.

Du kan sortera efter rumsnummer, kategori, rumsstatus, antal gäster eller visa lediga respektive belagda rum först. Varje skift läser samma uppgifter i den ordning som passar arbetet bäst.

Behöriga användare kan ange en egen ordning för driften, till exempel efter byggnadsdel eller städrunda. Annars används den tydliga ordningen efter rumsnummer.

Klickar du på en ledig ruta öppnas en ny bokning med rum och datum redan valda. Du slipper skriva in samma sak flera gånger, men tillgänglighet, gäst, prisplan och pris kontrolleras ändå fullt ut innan du sparar.

STRYK öppnar rätt vistelse med gäst, datum, rum, källa, betalstatus, anteckningar och åtgärder. Teamet arbetar i den riktiga bokningen och inte i en separat kalenderkopia.

Ja. Du drar vistelsen till önskat rum och datum. Innan något ändras visar STRYK den nya placeringen i en bekräftelsedialog och sparar först när du uttryckligen godkänt.

Målrummet kontrolleras mot befintliga bokningar och aktiva rumsspärrar under hela den nya perioden. Vid en konflikt visas rum och orsak, och bekräftelsen blockeras i stället för att rummet dubbelbokas.

Behörig personal ändrar ankomst eller avresa direkt i bokningsfältet. STRYK kontrollerar den nya perioden mot beläggning och spärrar och kräver en bekräftelse innan ändringen sparas.

Nej. Vid rums- eller datumändringar visas först utgångsläge, mål och eventuell konflikt. Den korta kontrollen skyddar en stressad reception mot oavsiktliga flyttar.

Ändringar i efterhand är undantag och kräver en spårbar orsak. Tidpunkt, användare, bokningsnummer och motivering finns kvar för senare granskning.

Ja. Aktiva spärrar syns alltid på rummets rad, oavsett vilka informationsfilter som är valda. Underhåll eller renovering kan därför inte av misstag se ut som ledig tid som går att sälja.

Från kalendern öppnar du den centrala tillgänglighetshanteringen för översikt, nya spärrar och aktiva spärrar, vid behov direkt för det valda rummet. Själva regeln ligger kvar i den gemensamma tillgänglighetshanteringen.

Rummets aktuella status visas direkt på rumsraden. Incheckning, utcheckning och housekeeping använder samma status, så ett klart, belagt eller ostädat rum hanteras inte i två olika system.

Läsa, redigera och kritiska bokningsåtgärder är separata behörigheter. Housekeeping och tillgänglighet har egna behörigheter. Personalen ser och ändrar därför bara det som arbetet kräver.

Ja. Hotellet förvaltar statusfärgerna centralt och väljer lämplig täthet i kalendern och hur rumsstatus visas. Färgernas betydelse är densamma i hela hotellet, även när mer eller mindre information ska rymmas på skärmen.

Beroende på uppgift visar STRYK bokningskälla, betalstatus, housekeeping, anteckningar, varningar, gäst- och rumstaggar eller bokningsnummer. Teamet väljer den information som behövs utan att tappa överblicken över beläggningen.

Kalendern ingår i STRYK:s enda erbjudande, utan startavgift eller dolt pris för en kalendermodul. I demoåtkomsten provar du den själv med rum, bokningar, luckor, spärrar och ett kontrollerat rumsbyte.