Hoppa till innehållet
Testa STRYK

Programvara för pensionat

Bokningssystem för pensionat: rumsplan, gästregistrering och fakturor

För pensionat och gästhus där familjen själv står i receptionen: rumsplan, gästuppgifter, den österrikiska Ortstaxen och fakturan ligger i ett och samma program som körs i webbläsaren.

Testa STRYKBegär demoåtkomst
  • Gästuppgifter kommer in online före ankomst
  • Den österrikiska Ortstaxen syns i pris, bokning och faktura
  • Testa med dina egna rum i 14 dagar

Kort sagt

Ett bokningssystem för pensionat är hotellprogramvara som samlar rumsplan, gästregistrering, österrikisk Ortstaxe, fakturor och städplanering för ett litet pensionat. STRYK körs i webbläsaren, och varje familjemedlem arbetar med egen inloggning utan extra avgift per person. Du betalar ett grundpris plus ett fast belopp per rum och månad. Det finns ingen uppstartsavgift, och överföring av din Excel-lista ingår.

Uppdaterad

Här går tiden åt på pensionatet i dag

På många pensionat hänger rumsplanen i köket, portalbokningar ligger i extranätet och fakturan skrivs i Word. Det är framför allt här tiden går åt.

  1. Idag

    Rumsplanen hänger som utskrift i köket, och en andra version ligger i Excel. Medan du står vid frukostbuffén kommer en portalbokning för rum 4. Planen visar det först på kvällen, och rummet har dubbelbokats.

    Med STRYK

    Bokningar från receptionen, webbplatsen och anslutna portaler hamnar i samma kalender. När rum 4 är bokat tar STRYK inte emot en bokning via någon annan väg; för portaler gäller det efter lyckad synkronisering. Den nya bokningen syns utan att någon laddar om sidan, och teamet får en notis.

    Läs mer
  2. Idag

    Registreringskorten ligger i en hög på bordet på söndagskvällen. Ortstaxen räknar du ut i huvudet på avresedagen och skriver in den för hand i fakturan.

    Med STRYK

    Gäster kan fylla i sina uppgifter online före ankomst, och din reception kontrollerar dem. I Österrike visar STRYK 24-timmarsfristen för varje vistelse. Ortstaxen ingår i pris, bokning och faktura.

    Läs mer
  3. Idag

    Fakturan skapas i en Word-mall. Ett skrivfel i beloppet skrivs över, och i arkivet ligger två versioner av samma faktura.

    Med STRYK

    Fakturan skapas från bokningen. När den är utfärdad blir den kvar som den är; ett fel rättar du med en kreditfaktura och utfärdar en ny. PDF:en har din logotyp och kan skapas på gästens språk.

    Läs mer

En tisdag på ett pensionat med 12 rum

En exempeldag på ett pensionat med 12 rum, drivet av en familj med en städare.

  1. Portalbokning under frukosten

    Värdinnan fyller på kaffe när en bokning för rum 4 kommer in via en ansluten portal. Den syns i kalendern utan att sidan laddas om, och rum 4 är direkt spärrat för telefon och webbplats. Ingen behöver uppdatera utskriften i köket.

  2. Städplanen ligger redan i inkorgen

    Städaren fick dagplanen som PDF klockan 8, på sitt språk: tre avresor, fyra ankomster, rum 4 nytt sedan i morse. Det som är klart rapporterar hon i planen, och värdinnan ser i receptionen vilket rum som är redo för nästa gäst.

  3. Rum 3 checkar ut

    Vid check-out växlar rum 3 till städstatus, som städaren ser i sin plan. De två drinkarna från baren står redan som öppna poster på fakturan. PDF:en skickas till gästen via e-post.

  4. Samtal med förfrågan om bokning

    Ett par frågar per telefon efter tre nätter i september. I prisräknaren kontrollerar du period, kategori, prisplan och Ortstaxe utan att skapa en bokning. När du lägger upp bokningen föreslår STRYK ett passande ledigt rum.

  5. Ankomst utan pappershögar

    Gästerna har fyllt i sina uppgifter online i förväg, inklusive id-uppgifter och signatur. Din reception kontrollerar uppgifterna och lämnar ut nyckeln.

  6. Stamgäst bokar för nästa år

    Ett par som har kommit varje september i flera år ringer. Gästregistret visar deras senaste vistelser, och när bokningen skapas gäller den rabattregel du har sparat för dem. Bekräftelsen skickas medan samtalet pågår.

Funktioner som ett pensionat använder varje dag

Det familjen använder i receptionen, från kalendern på morgonen till bokningssidan där gäster bokar på natten.

  • Rumsplan

    Kalendern visar dag, vecka, två veckor eller månad med rumsstatus. Du skapar, ändrar och avbokar bokningar och registrerar walk-in-gäster. Flera rum kan samlas i en bokning.

    Läs mer

  • Gästregistrering

    Gäster fyller i sina uppgifter online, och din reception kontrollerar dem. För Österrike övervakar STRYK 24-timmarsfristen och exporterar registreringar som CSV eller för kommunala portaler (MBS).

    Läs mer

  • Ortstaxe (österrikisk avgift)

    Du anger belopp och beräkningssätt en gång under Inställningar → Hotell, även för barn, säsong och vistelsens längd. STRYK räknar in avgiften i pris, bokning och faktura. Beloppet fastställs av din kommun. Den österrikiska Ortstaxen finns inte i Sverige och gäller bara i Österrike.

    Läs mer

  • Fakturor och offerter

    Fakturan skapas från bokningen, på begäran även från en offert. Öppna poster hamnar automatiskt på fakturan vid check-out. Till redovisningsbyrån lämnar du uppgifterna varje månad som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal.

    Läs mer

  • Housekeeping

    Dagplanen visar status, beläggning och uppgifter per rum. Du tilldelar rum till städaren, och receptionen ser så snart ett rum är klart.

    Läs mer

  • Egen bokningssida

    Dina gäster bokar direkt på din sida under en STRYK-adress eller din egen domän. Priser och tillgänglighet kommer från din kalender, och Ortstaxen ingår i priset. För bokningssidan betalar du ingen extra avgift.

    Läs mer

Pensionat med papper, extranät och Word eller med STRYK

Vad som förändras när plan, gästregistrering och faktura inte längre ligger på tre ställen.

Pensionat med papper, extranät och Word eller med STRYK
UppgiftPappersplan, extranät, WordMed STRYK
Hantera beläggningPappersplan, Excel och portalernas extranät körs parallellt och måste stämmas av.En kalender med rumsstatus. Ett bokat rum kan inte tilldelas en gång till, oavsett väg.
Ta emot portalbokningBokningen kommer via e-post och skrivs för hand in i planen.Med ansluten portal hamnar bokning, ändring och avbokning i rumsplanen. Channel Manager ingår i grundpriset för STRYK.
Registrera gästerRegistreringskorten fylls i för hand och förs in i efterhand.Uppgifterna kommer in online i förväg. I Österrike visar STRYK frister och exporterar som CSV eller för kommunala portaler.
Räkna ut OrtstaxeBeloppet per gäst och natt räknas för hand på avresedagen.En inställning, sedan syns avgiften i pris, bokning och faktura.
Skapa fakturaWord-mall; en rättning skriver över originalet.Faktura från bokningen. Ett fel rättas med en kreditfaktura, och den utfärdade versionen sparas.
Ordna vikarieKunskapen sitter i ägarens huvud och i en pärm.Dottern tar över med egen inloggning och rätt behörighet. Senare ser du varje ändring hon gör i aktivitetsloggen.

Ett pris som växer med ditt boende

Ett pensionat betalar för sina rum, inte för antalet familjemedlemmar i receptionen. Bara om gäster förbetalar online via ditt betalkonto läggs en plattformsavgift på de beloppen.

Priser i detalj

59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad

Exempel med 12 rum131 €per månad

  • 14 dagars gratis provperiod
  • Ingen installationsavgift
  • Personligt stöd i starten
Testa STRYK

Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.

Övergången från pappersplan till STRYK

Inget behöver installeras. Rummen och kommande bokningar kommer från din lista, inte från att du skriver av dem.

  1. Ange antal rum och bokningsvägar

    I förfrågan anger du antal rum och hur du tar emot bokningar i dag, till exempel telefon, en portal och webbplatsen. Vi hör av oss personligen och ställer in din teståtkomst.

  2. Importera din Excel-lista

    Gäster och kommande bokningar kommer som CSV- eller XLSX-fil. En testkörning visar i förväg vilka rader som inte stämmer, till exempel en bokning utan avresedatum.

  3. Välj ett lugnt startdatum

    Lägg övergången på en dag med få ankomster. Från då kommer nya bokningar bara in i kalendern, och pappersplanen finns kvar att slå upp i.

  4. Sätt upp teamet

    Varje person får en egen inloggning med rätt roll, till exempel ägaren som kontoinnehavare och extrahjälpen med enbart receptionsbehörighet.

Vanliga frågor

Lönar sig ett system redan med sex rum?

Ja, så snart bokningar kommer in via fler än en väg, till exempel telefon, webbplats och portal. Då ökar risken att ett rum dubbelbokas. Priset ökar med varje rum, och grundpriset gäller alltid. I prisräknaren ser du vad sex rum kostar.

Hur sätts priset för mitt pensionat samman?

Av två delar: ett grundpris för huset och ett fast belopp per rum och månad, netto. Månadsvis fakturering kostar 20 % mer än årsvis. Vid ett hotells första avtal får du 20 % rabatt på grundpriset i tolv månader, inte på rumsbeloppen. Priskortet på den här sidan räknar fram detta för ditt antal rum.

Hur kommer mina befintliga gästuppgifter in i systemet?

Oftast från en Excel-lista eller ett gammalt program, via en guidad import av CSV, XLSX eller ZIP. Du fyller i mallar, en testkörning visar i förväg vad som skulle föras över, och en felrapport anger rader som inte stämmer. Dataöverföringen kostar inget extra.

Tar STRYK över beloppet för Ortstaxe i min kommun?

Nej, beloppet fastställs av din kommun. STRYK använder det värde du anger och räknar in det i pris, bokning och faktura. Det kontrolleras inte mot förordningen. Belopp, beräkningssätt, barn, säsong och vistelsens längd ställer du in under Inställningar → Hotell.

Kan flera familjemedlemmar arbeta med egna inloggningar?

Ja, antalet användare är obegränsat och kostar inget extra. Varje person har en egen inloggning med roll och behörighet, och inloggningen sker via Nextpulse ID med en andra faktor. Aktivitetsloggen visar vem som ändrat vad.

Känner STRYK igen paret som kommer varje september?

Ja, via gästregistret med tidigare vistelser. Lägger du upp dem två gånger av misstag varnar STRYK för en dubblett utifrån namn, födelsedatum och kontaktuppgifter. En fast stamgästrabatt lägger du in som rabattregel direkt på gästen.

Hur får min städare dagplanen?

Som PDF, och på begäran varje morgon vid en fast tid via e-post. Planen finns på 18 språk, även om städaren inte talar tyska. Med egen inloggning kan hon också markera rum som klara i housekeeping-planen.

Testa STRYK i 14 dagar i ditt pensionats vardag

Berätta antalet rum och hur du tar emot bokningar i dag, per telefon, portal eller webbplats. Sedan testar du i 14 dagar med dina egna rum.

Testa STRYKBegär demoåtkomst