Programvara för frukostpensionat
Programvara för bed and breakfast: rumsplan, frukostprisplan och faktura
Om en gäst har bokat med eller utan frukost framgår det i STRYK av bokningens prisplan och senare av fakturan. Även din vikarie hittar rätt i systemet.
- Frukost som tjänst i prisplanen
- Egen bokningssida i kärnpriset
- Testa i 14 dagar med dina egna prisplaner
Kort sagt
Programvara för bed and breakfast är ett boknings- och faktureringsprogram för hus med få rum där frukosten ingår i priset. STRYK körs i webbläsaren och samlar rumsplan, prisplaner med frukost, Booking Engine, turistskatt och fakturor. Kostnaden består av ett grundpris och ett belopp per rum och månad. Din vikarie får ett eget konto utan extra kostnad.
Uppdaterad
Det här kostar ett bed and breakfast tid och marginal
I hus med tre till tolv rum gör värdinnan eller värden oftast allt själv, från frukosten till fakturan. Tid och marginal går främst förlorade på de här ställena.
- Idag
Klockan 21 frågar någon per mejl om helgen, en portal skickar en förfrågan och en stamgäst ringer. Varje kanal har sin egen lapp. På söndagen upptäcker du att rummet på vinden har bokats två gånger.
Med STRYKTelefon, webbplats och anslutna portaler skriver i samma bokningskalender. När vindsrummet är tilldelat tar STRYK inte längre emot en andra bokning för det; för portaler gäller det efter lyckad synkronisering. Den nya bokningen visas med en notis utan att du laddar om sidan.
Läs mer - Idag
Kvällen innan vet du inte exakt hur många som ska ha frukost i morgon. Om ett rum bokades med eller utan frukost står det i ett mejl från tre veckor tillbaka.
Med STRYKFrukosten är en tjänst i prisplanen. Den som bokar prisplanen med frukost ser det i bokningen och på fakturan. Antalet för i morgon följer av nästa dags bokningar och deras prisplan.
Läs mer - Idag
Portalen tar provision på varje bokning, och med tre rum märks det tydligt. Din egen webbplats ger förfrågningar, men inga bokningar, så länge gästen först måste skriva.
Med STRYKBooking Engine tar emot direktbokningar på din webbplats, med pris och tillgänglighet direkt från STRYK. Ingen omsättningsprovision tillkommer i kärnpriset. Vid onlinebetalning via STRYK tillkommer en plattformsavgift på 1,9 % plus kostnaderna för betalningsleverantören. Portalprovisioner betalar du fortsatt till portalerna.
Läs mer
En sommardag på ett bed and breakfast med sju rum
Så ser dagen ut i ett hus med sju rum, där värdinnan själv serverar frukost på morgonen och en extrahjälp tar över receptionen på eftermiddagen.
Dagvyn före frukosten
Du öppnar bokningskalendern i dagvyn. Rummen visar sin status, och du ser vilka gäster som reser i dag och vilka som stannar kvar. Sedan dukar du borden.
Avresa med färdig faktura
Paret från rum 3 reser. Fakturan kommer från bokningen, med frukost och turistskatt som egna poster. Efter check-out står rum 3 i städplanen som ledigt för städning.
Rum för städning
Städplanen visar vilka rum som är lediga i dag och till vilken tid de ska vara klara. Du tilldelar städningen och markerar varje rum som redo för nästa gäst när det har kontrollerats.
Direktbokning via webbplatsen
En familj bokar två nätter i familjerummet på din sida. Booking Engine visar pris och turistskatt i förväg, och bokningen syns i bokningskalendern utan att du skriver in något.
Överlämning till extrahjälpen
Extrahjälpen loggar in med egen inloggning och har rollen reception. Extrahjälpen ser eftermiddagens ankomster och lägger in en walk-in direkt i kalendern, utan att röra dina inställningar.
Det här använder ett bed and breakfast i STRYK
Det som behövs varje dag mellan frukostrummet och receptionen. Övriga funktioner finns på funktionssidorna.
Prisplaner med frukost
En prisplan kopplar ihop pris, tjänster, avbokningsvillkor och betalning. Du lägger upp en prisplan med och en utan frukost, och gästerna väljer själva när de bokar.
Läs merBooking Engine på din egen adress
Bokningssidan körs på en adress under staystryk.com eller på din egen domän, med sex designmallar. Pris och tillgänglighet kommer direkt från STRYK, och turistskatten ingår i priset.
Läs merBokningskalender med överbokningsskydd
Kalendern visar dag-, vecko- och månadsvy. Bokningar för flera rum och walk-ins registrerar du direkt i planen.
Läs merFaktura och turistskatt
Fakturan kommer från bokningen och kan efter utfärdandet bara rättas genom annullering eller kreditfaktura. Du ställer in turistskatten en gång i inställningarna; beloppet fastställs av din kommun.
Läs mer
Bed and breakfast med lappar eller med STRYK
Tabellen jämför vardagen med en papperslapp, ett portalextranät och en fakturamall mot ett program.
| Uppgift | Papper, mejl och extranät | Med STRYK |
|---|---|---|
| Ta emot en förfrågan | Telefon, mejl och portal ger separata anteckningar. | Reception, webbplats och portaler skriver i en gemensam bokningskalender. |
| Hantera frukost | Önskemålet om frukost står i ett mejl eller på en lapp. | Frukosten ingår i den bokade prisplanen och syns i bokning och faktura. |
| Direktbokning | Gäster frågar via mejl och väntar på svar. | Gäster bokar på din webbplats, och bokningen hamnar i planen. |
| Vikarie under semestern | Vikarien behöver en muntlig genomgång. | Vikarien får en egen inloggning med roller och behörigheter. |
| Faktura på avresedagen | Word-mall, turistskatten räknas ut i huvudet. | Faktura från bokningen, turistskatten som egen post. |
| Spåra ändringar | Ingen vet längre vem som ändrade planen. | Aktivitetsloggen visar vem som flyttade bokningen för vindsrummet. |
Ett pris som växer med ditt boende
Med sex rum utgör grundpriset en större andel av summan än på ett hotell. Priskortet på den här sidan visar beloppet. Prisplanen med frukost och bokningssidan kostar ingenting extra.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 6 rum95 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Så går bytet från papperslappen till STRYK
Du installerar ingenting. Du kan lägga bytet så att det hamnar i en lugn vecka mellan två ankomster.
Skicka en förfrågan med antal rum
Du anger antal rum, dina frukostpriser och hur bokningarna kommer in i dag. Sedan ringer någon från STRYK innan din teståtkomst startar.
Lägg upp rum och prisplaner
Du skapar rum och kategorier och bygger dina två prisplaner med frukost. Befintliga bokningar tar du med som CSV eller XLSX.
Kontrollera testimporten
Innan en bokning sparas visar en provkörning vad som skulle föras över. Felrapporten nämner till exempel en bokning som ännu saknar prisplanen med frukost.
Välj brytdatum och koppla webbplatsen
Från en dag i den lugna veckan hamnar nya bokningar bara i kalendern. Du kopplar Booking Engine till din webbplats; kopplingen av en egen domän görs steg för steg i STRYK.
Vanliga frågor
Hur lägger jag in frukost i priset?
Via prisplaner. En prisplan kopplar ihop pris, tjänster som frukost, avbokningsvillkor och betalning. Du lägger upp en prisplan med och en utan frukost, och gästen väljer i Booking Engine.
Lönar sig ett system för tre rum?
Det beror på dina kostnader i dag. Priset består av ett grundpris och ett fast belopp per rum, utan uppstartsavgift och utan omsättningsprovision i kärnpriset. Endast vid onlinebetalning via STRYK tillkommer en plattformsavgift på 1,9 % plus kostnaderna för betalningsleverantören. Jämför det med vad portalprovisioner och tiden för fakturor kostar dig.
Hur får jag fler direktbokningar?
Med en bokningssida där gästerna direkt ser pris och tillgänglighet, i stället för att först behöva skriva ett mejl. Booking Engine från STRYK ingår i kärnpriset och körs på din egen adress. Hur många gäster som bokar där beror på din webbplats, dina priser och dina stamgäster.
Hur överlämnar jag huset till en vikarie?
Med en egen inloggning för vikarien, till exempel med rollen reception. Vikarien ser ankomster, kalendern och städplanen men kan inte ändra prisplaner och inställningar. Efter din semester visar aktivitetsloggen vad vikarien har bokat eller ändrat.
Kan jag ge stamgäster en rabattkod för direktbokningar?
Ja. Du skapar en rabatt med en kod och kopplar den till villkor som kanal, veckodagar eller vistelsens längd. Koden ger du till stamgäster med bekräftelsen, så att de bokar direkt på din sida nästa gång.
Vad kostar onlinebetalning på ett bed and breakfast?
Vid integrerad onlinebetalning tillkommer en plattformsavgift på 1,9 procent av det belopp som betalas online, utöver kostnaderna för din betalningsleverantör. Betalningen går via ditt betalkonto, och vilka betalsätt som finns tillgängliga beror på hur det är aktiverat. Utan onlinebetalning tillkommer ingen avgift.
Hur håller jag koll på gästregistreringen när jag är ensam i huset?
I Österrike via fristövervakningen: STRYK visar för varje vistelse 24-timmarsfristen från check-in och varnar när den närmar sig. Gästerna fyller i sina registreringsuppgifter online i förväg, och exporten går som CSV och för kommunala portaler (MBS). Själva anmälan är fortfarande ditt ansvar som värd.
Testa dina prisplaner med frukost i 14 dagar
Berätta för oss hur många rum du har och vilka två prisplaner med frukost du använder. Under de 14 testdagarna lägger du upp prisplanerna och bokar själv via din nya bokningssida.