Programvara för gårdar med gäster
Programvara för gårdsturism: rum och lägenheter i en och samma kalender
För gårdar med gästrum i huvudbyggnaden och semesterlägenheter i sidobyggnaden: allt ligger i en planering, honung och ost hamnar på fakturan, och pappersarbetet på kvällen efter stallet blir kortare.
- Rum och lägenheter i en och samma beläggningsplan
- Gårdsprodukter som poster på fakturan
- 14 dagar gratis att testa, även utanför säsong
Kort sagt
Programvara för gårdsturism sköter rum och semesterlägenheter på en gård i en och samma kalender, med bokning, ortstaxe och faktura. Ortstaxe är en österrikisk avgift per gäst och natt; i Sverige finns ingen turistskatt. STRYK är ett sådant hotellsystem i webbläsaren, med bokningsmotor, gästregister och tillägg för gårdsprodukter. Utöver grundpriset tillkommer ett belopp per uthyrd enhet och månad, oavsett om det är ett dubbelrum eller en lägenhet. Uppstarten kostar ingenting.
Uppdaterad
Det som ligger kvar på skrivbordet på gården om kvällen
Den som mjölkar på förmiddagen och tar emot gäster på eftermiddagen har timmarna efter middagen för administrationen. Där hamnar framför allt det här.
- Idag
En förfrågan per telefon, en per e-post och anteckningsblocket i köket. Den som redan står i stallet klockan 06:00 för in bokningen i listan först på kvällen.
Med STRYKVarje bokning syns direkt i kalendern, även de från bokningsmotorn på din gårdssida. Tar den äldre bonden emot en bokning per telefon kan han inte ge bort ett rum som redan har bokats online på morgonen.
Läs mer - Idag
Tre dubbelrum i huvudbyggnaden, två semesterlägenheter i sidobyggnaden och en prislista som ser olika ut för varje enhet. På sommaren gäller en annan prisnivå än på hösten.
Med STRYKRum och lägenheter ligger som egna kategorier i samma beläggningsplan. Priserna underhåller du i priskalendern, reglerna gäller för flera kategorier och perioder, och du ser en förhandsvisning före varje ändring.
Läs mer - Idag
Gästen köper två burkar honung, en ost och en frukost till barnet. På avresedagen räknar någon efter på miniräknaren vad som ska stå på fakturan.
Med STRYKGårdsprodukter och frukost registrerar du på vistelsen. Vid utcheckningen står de på fakturan, och ortstaxen är redan inräknad. Fakturan är klar som PDF.
Läs mer
En sommardag på gården med sidobyggnad
En exempelgård med fyra rum i huvudbyggnaden och två semesterlägenheter i sidobyggnaden, som drivs av värdinnan och den äldre bonden. Alla namn och siffror är påhittade.
Dagens översikt innan det är dags för stallet
Värdinnan öppnar kalendern i webbläsaren vid köksbordet. Hon ser två avresor, tre kvarboende och en ankomst från 15:00. Semesterlägenhet 2 är markerad som smutsig, eftersom familjen reste sent i går.
Frukost och gårdsbutik på fakturan
Efter frukosten registrerar hon tilläggen: en burk marmelad och en bit bergsost till rum 3. Posterna är kopplade till vistelsen och hamnar på fakturan vid utcheckningen.
Familjens avresa från lägenhet 1
Värdinnan checkar ut gästerna. Lägenheten får rätt städstatus, och öppna poster går över till fakturan. Fakturan skickas till gästen som PDF via e-post.
En förfrågan under lunchrasten
Ett par frågar per e-post efter en vecka i juli. I priskalkylatorn kontrollerar värdinnan priset för period, kategori och barnens ålder, utan att skapa en bokning. Hon svarar med beloppet inklusive ortstaxen.
Vandringsgruppen anländer
Två par anländer. Bokningen finns i kalendern och rummet är klart. Gästuppgifterna från bokningen finns redan och kompletteras vid incheckningen.
Kvällen tillhör gården
Efter middagen öppnar den äldre bonden anmälningsärendena. För de två paren från 15:30 löper 24-timmarsfristen till i morgon eftermiddag, och STRYK visar den. Han exporterar ärendena för kommunens portal och stänger laptopen.
Det här använder en gård med gäster i STRYK
Urvalet följer det som gårdsuthyrning behöver varje dag.
Rum och lägenheter i beläggningsplanen
Skapa kategorier med beläggning, extrasängar, foton och beskrivningar, både för rum och för lägenheter. Kalendern visar dag, vecka, två veckor eller månad. Flera rum kan kombineras i en bokning, till exempel för en grupp.
Läs merGårdsprodukter, frukost och tillägg
Du registrerar artiklar som marmelad, ost eller ägg på vistelsen, och historiken sparas per rum. Vid utcheckningen går posterna över till fakturan. I priskalkylatorn kontrollerar du priser med tillägg innan du bekräftar.
Läs merPriser efter säsong och vistelsens längd
Prisplaner kombinerar pris, tjänster, avbokningsvillkor och betalning. Rabatter kopplar du till vistelsens längd, framförhållning eller veckodagar. Prisregler gäller för flera kategorier och perioder.
Läs merOrtstaxe och gästanmälan
Ortstaxen ställer du in en gång, med belopp, beräkningssätt, barn, säsong och vistelsens längd. Den syns i bokningsmotorns pris, i bokningen och på fakturan. Den österrikiska ortstaxen finns inte i Sverige. För Österrike övervakar STRYK 24-timmarsfristen för gästanmälan.
Läs merBokningsmotor på gårdens adress
Gäster bokar på en sida under gårdens namn på staystryk.com, eller på en egen domän som du kopplar in i STRYK steg för steg med vägledning. Sex designmallar finns att välja mellan. Priser och tillgänglighet kommer direkt från kalendern.
Läs merFaktura som PDF och överlämning till redovisningsbyrån
Fakturan skapas från bokningen, med ortstaxe och gårdsprodukter. När den väl är utfärdad ligger den fast; en glömd burk honung läggs till med en kreditfaktura och en ny faktura. Redovisningsbyrån får varje månad en journal som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-fil.
Läs mer
Gårdsuthyrning med väggkalender eller med STRYK
Många gårdar börjar med en kalender på väggen och ett kalkylblad på datorn. Det fungerar fram till den andra semesterlägenheten.
| Uppgift | Väggkalender och kalkylblad | Med STRYK |
|---|---|---|
| Beläggning av rum och lägenheter | Väggkalender och kalkylblad körs sida vid sida, och ändringar försvinner i det ena eller det andra. | En beläggningsplan för huvudbyggnaden och sidobyggnaden. Ett rum som är tilldelat i STRYK kan inte säljas en andra gång via en annan bokningsväg; för portaler gäller det när synkroniseringen har lyckats. |
| Säsongspriser | En prislista per enhet, och ändringar förs över för hand i varje blad. | Prissättningskalender och prisregler för flera kategorier, med förhandsvisning före ändringen. |
| Gårdsprodukter och frukost | En lapp på kylskåpsdörren och summan i huvudet på avresedagen. | Poster på vistelsen, på fakturan vid utcheckningen. |
| Ortstaxe | Beloppet per gäst och natt räknas om för varje faktura. | När den väl är inställd syns den i pris, bokning och faktura. Kommunen fastställer beloppet. |
| Gästanmälan i Österrike | Familjen håller reda på fristerna, och uppgifterna skrivs in två gånger. | Anmälningsärenden per vistelse, en varning när en frist närmar sig eller har gått ut, export som CSV och för kommunala portaler (MBS). |
| Bokning från egen gårdssida | Förfrågningar via formulär, bekräftelse per telefon, registrering på kvällen. | Bokningsmotor med priser och tillgänglighet direkt från kalendern. |
Ett pris som växer med ditt boende
För en gård räknas varje enhet du hyr ut: ett rum lika väl som en semesterlägenhet. Användare kostar inget extra, även om värdinnan, den äldre bonden och dottern har var sin inloggning.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 8 rum107 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Från gårdens kalender till STRYK
Du behöver inte installera något. STRYK körs i webbläsaren; en surfplatta eller datorn på kontoret räcker.
Skicka en förfrågan om din gård
Du anger antalet rum och lägenheter och hur bokningar tas emot i dag. Teståtkomst får du efter ett personligt samtal; något konto skapar du inte själv.
Ta över befintliga bokningar
Finns dina uppgifter som CSV- eller Excelfil sker importen med vår hjälp, med mallar, en testkörning före den riktiga importen och en felrapport. Överföringen av uppgifterna ingår i priset.
Ställ in rum, lägenheter och priser
Du skapar kategorier, foton, priser och ortstaxen. Gårdsprodukter och frukost registrerar du som artiklar. Din gårdssida kan du ta över som textförslag från den befintliga webbplatsen. Inget sparas förrän du har bekräftat.
Byt över vid ett fast datum
Du väljer en dag från vilken nya bokningar bara går via STRYK. Fram till dess arbetar du vidare som tidigare. Egen åtkomst per medarbetare eller familjemedlem ställer du in med roller och behörigheter.
Vanliga frågor
Ryms gästrum i huvudbyggnaden och lägenheter i sidobyggnaden i en och samma kalender?
Ja. Rum och lägenheter ligger som kategorier i samma beläggningsplan och erbjuds i samma bokningsmotor. Varje enhet räknas som ett rum i priset. Bokar en stor familj ett rum och en lägenhet tillsammans, kopplar du ihop båda i en bokning.
Hur säljer jag gårdsprodukter som extra tjänst?
Du registrerar artiklar som ägg, ost eller marmelad på vistelsen, och vid utcheckningen står de på fakturan. Det gäller poster som gästen tar under vistelsen. STRYK ersätter inte en gårdsbutik med kassa: det är inget kassasystem som signerar kvitton.
Fungerar STRYK på en surfplatta i stallet eller i köket?
Ja, på en surfplatta eller dator med en aktuell webbläsare och internetanslutning. I stallet behövs därför nät eller wifi. Ingen installation krävs, och flera familjemedlemmar kan arbeta samtidigt med egen inloggning.
Kan dottern bocka av städningen av lägenheterna?
Ja. Med egen inloggning ser hon i städplanen vilken lägenhet som blir ledig i dag, startar städningen och markerar den som klar. Värdinnan ser i planen att lägenheten är redo för nästa gäst, även när hon står i stallet.
Måste jag räkna om ortstaxen för varje faktura?
Nej. Du sparar beloppet, beräkningssättet och reglerna för barn, säsong och vistelsens längd en gång under inställningar. Därefter syns ortstaxen i pris, bokning och faktura. Kommunen fastställer beloppet; STRYK använder det värde du anger.
Hur mycket arbete tar starten?
Överkomligt, om dina prislistor och ortstaxebeloppet för din kommun finns till hands. Du skapar kategorier, priser och ortstaxe samt dina gårdsprodukter som artiklar. Uppstarten kostar ingenting, och dataimporten från CSV eller Excel hjälper vi till med, med testkörning och felrapport.
Kan jag erbjuda frukost i priset eller ta extra betalt för den?
Ja, båda. En prisplan kombinerar pris och tjänster, till exempel övernattning med frukost för rummen i huvudbyggnaden. Den som bokar semesterlägenheten utan frukost men ändå äter frukost en gång får det som en post på vistelsen på fakturan.
Kan gästen betala online?
Ja, via gårdens betalkonto. Vilka betalsätt som finns tillgängliga beror på aktiveringen i det kontot. Vid integrerad onlinebetalning tillkommer en plattformsavgift på 1,9 % av det belopp som behandlas online, utöver betalleverantörens och kortets kostnader. Utan integrerad onlinebetalning finns ingen plattformsavgift.
Demo med dina rum och semesterlägenheter
Skicka oss dina rum och lägenheter och hur bokningar tas emot i dag. Därefter testar du i 14 dagar hur en sommardag med gårdsprodukter och gästanmälan fungerar i STRYK.