Rumsuthyrning i privathem
Programvara för rumsuthyrning: beläggning, gästregistrering och faktura
För dig som hyr ut tre till fem rum vid sidan av jobb eller gård: gästerna fyller själva i sina registreringsuppgifter, den österrikiska turistavgiften Ortstaxe räknas med automatiskt, och på kvällen vid köksbordet återstår bara kontrollen.
- Gäster fyller i registreringsuppgifter före ankomst
- Ortstaxe för barn och säsong ställs in en gång
- 14 dagar att prova vid sidan av jobbet
Kort sagt
Programvara för rumsuthyrning är ett program som kopplar ihop bokningskalender, gästregistrering, Ortstaxe och faktura för några få rum. STRYK körs i webbläsaren och prissätts med en grundavgift plus ett fast belopp per rum och månad, netto. Med fyra rum utgör grundavgiften den större delen. Det finns ingen uppstartsavgift, och din partner får en egen åtkomst utan extra kostnad.
Uppdaterad
Vad som tar tid vid sidan av uthyrningen
Den som hyr ut tre eller fem rum vid sidan av jobb eller lantbruk sköter administrationen på kvällen vid köksbordet. Det som blir liggande är mest gästanmälan, ortstaxan och dubbelbokningar.
- Idag
Det österrikiska gästbladet fyller du i för hand efter ankomsten, ofta först nästa morgon. Om anmälan hann in i tid märker du först när lappen råkar dyka upp igen.
Med STRYKGästerna fyller i sina registreringsuppgifter online före ankomst, och du kontrollerar dem vid ankomsten. I Österrike visar STRYK 24-timmarsfristen från check-in för varje vistelse och varnar när den närmar sig eller har gått ut.
Läs mer - Idag
Vid avresan letar någon efter lappen med Ortstaxe-beloppet. Barn betalar mindre, nätterna räknar du på fingrarna och fakturan skrivs på känn.
Med STRYKDu anger belopp och beräkningssätt en gång, även för barn, säsong och vistelsens längd. STRYK lägger in avgiften i priset, bokningen och fakturan. Beloppet fastställs av din kommun; STRYK kontrollerar det inte mot förordningen.
Läs mer - Idag
Förfrågningar kommer per telefon, per meddelande och via en portal. Kalendern på köksbordet visar bara det du har skrivit in, och ett rum lovas bort två gånger.
Med STRYKTelefon, din bokningssida och anslutna portaler bokar in sig i en och samma kalender. När ett rum är bokat tar ingen annan väg emot det i STRYK; för portaler gäller det efter lyckad synkronisering. Nya bokningar visas utan omladdning och med en notis, även om du precis kommit hem från jobbet.
Läs mer
Fredag till söndag i ett privathem med fyra rum
Ett exempel: ett par hyr ut fyra privata rum i sitt hem. Båda arbetar utanför hemmet under veckan.
En blick på fredagen före jobbet
Vid köksbordet öppnar du kalendern i webbläsaren. Två rum har avresa i dag, ett står kvar och ett upptas på eftermiddagen. Vem som gör i ordning vilket rum efter jobbet är klart, utan att du behöver leta igenom lappar.
En förfrågan under lunchrasten
Ett par frågar per telefon om två nätter i oktober. I priskalkylatorn ser du pris och Ortstaxe för perioden, utan att skapa en bokning. Sedan lägger du in bokningen, och STRYK föreslår det passande lediga rummet.
Gäster från Hamburg anländer
Gästerna har redan fyllt i sina registreringsuppgifter online dagen före, med id-uppgifter och signatur. Du kontrollerar uppgifterna vid köksbordet och följer dem till rummet.
Bokning via din egen sida
Medan du lagar mat kommer en bokning för juli in via din bokningssida. Den syns i kalendern utan att någon för in den, och när telefonen ringer nästa dag är rummet redan upptaget.
Avresa och faktura
Paret från rum 2 reser. Fakturan skapas från bokningen, med Ortstaxe som egen rad, och PDF:en går till gästerna via e-post. I planen står rum 2 därefter som smutsigt tills du släpper det efter städningen.
Vad du verkligen behöver för få rum
För få rum behövs lite, men det som finns måste stämma. Städplan, presentkort och rapporter ingår också, om du behöver dem senare.
Kalender med rumsstatus
Beläggningsplanen visar dag, vecka eller månad. Du skapar, ändrar och avbokar bokningar och registrerar walk-ins. Flera rum kan samlas i en bokning, till exempel för en familj med två rum.
Läs merGästregistrering
Gäster fyller i registreringsuppgifterna i förväg online. För Österrike exporterar STRYK anmälningsärendena som CSV och för kommunala portaler (MBS). Anmälningsvägar i andra länder sköter uthyraren själv.
Läs merOrtstaxe (Österrike)
Belopp, beräkningssätt och undantag för barn, säsong och vistelsens längd ställer du in en gång under Inställningar → Hotell. Därefter visas avgiften i priset på din bokningssida och på varje faktura.
Läs merFaktura och bokningssida
Fakturan skapas från bokningen, och när den har utfärdats ligger den fast. På din egen bokningssida bokar gäster direkt, utan portalprovision, och sidan kostar inget extra.
Läs mer
Privata rum: kalendern på köksbordet eller STRYK
Fem uppgifter som återkommer gång på gång vid sidan av uthyrningen.
| Uppgift | Kalender på köksbordet och gästblad | Med STRYK |
|---|---|---|
| Hålla koll på beläggningen | Kalendern på köksbordet, anteckningar i telefonen och portalernas extranät måste stämmas av för hand. | En kalender för alla bokningsvägar. Ett bokat rum kan inte lovas bort en andra gång. |
| Anmäla gäster | Gästblad för hand, komplettering efter ankomsten. | Registreringsuppgifterna kommer in online i förväg. I Österrike visar STRYK fristen per vistelse och exporterar som CSV eller för kommunala portaler. |
| Beräkna Ortstaxe | Nätter och barn räknas i huvudet vid avresan. | När det väl är inställt visas avgiften i pris, bokning och faktura. |
| Förbereda rum | Muntliga överenskommelser eller en lapp på dörren. | Städplan med status för varje rum. Den som städar ser vilka rum som ska städas i dag. |
| Fakturering | Mall i Word eller Excel; senare rättelser skriver över originalet. | Faktura från bokningen. Efter utfärdandet ändrar du den bara genom annullering eller kreditfaktura. |
Ett pris som växer med ditt boende
För fyra rum väger grundavgiften tyngst, och beloppet per rum tillkommer fyra gånger. Priskortet på den här sidan visar summan. Tar du inte emot onlinebetalningar via STRYK tillkommer heller ingen plattformsavgift.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 4 rum83 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Från lapp till program i fyra steg
Du behöver inte installera något. Uppstarten är anpassad för små anläggningar med få rum.
Berätta om rum och bokningsvägar
Du anger antal rum och hur det bokas i dag, till exempel per telefon och via en portal. Ett kort samtal visar om STRYK passar för din handfull rum, därefter får du teståtkomst.
Lägg upp rummen
Du lägger upp rummen ett i taget eller samlat, med antal gäster och beskrivning. Vid fyra rum är listan kort.
Ta över befintliga bokningar
Står gäster och kommande bokningar i ett kalkylblad kommer de in som CSV eller XLSX. En provkörning visar i förväg vad som skulle övertas. Har du bara en pappersalmanacka lägger du in de få bokningarna direkt.
Ställ in Ortstaxe (Österrike)
Du anger det belopp som din kommun fastställt. Därefter visas det i varje pris. Vilket belopp som gäller framgår av din kommuns förordning.
Vanliga frågor
Behöver en privat uthyrare överhuvudtaget programvara?
Nej, det är inte nödvändigt. Det lönar sig när bokningar kommer in via fler än en väg eller när gästregistrering och Ortstaxe regelbundet tar tid. Med ett enda rum och några få gäster per år räcker ofta en kalender. I testet ser du inom 14 dagar om arbetet för ditt boende minskar.
Hur sköter jag gästregistreringen med STRYK?
Gästerna fyller i registreringsuppgifterna online före ankomst, och du kontrollerar dem vid ankomsten. I Österrike visar STRYK 24-timmarsfristen för varje vistelse och exporterar anmälningsärenden som CSV eller för kommunala portaler (MBS). Själva anmälan lämnar du in på det sätt som din kommun föreskriver.
Vad kostar STRYK för fyra rum?
En grundavgift plus ett fast belopp per rum och månad, netto exklusive moms. Priskortet på den här sidan räknar exakt ut det här exemplet med fyra rum, fakturerat årligen och månadsvis. Årsabonnemanget gäller i 12 månader och förlängs med 12 månader; månadsfakturerat är priset 20 % högre. Användare och support kostar inget extra.
Måste jag titta i STRYK varje dag?
Nej. Nya bokningar visas med en notis, och dagplanen kan komma som PDF via e-post varje morgon vid en fast tid. Inbjudan och påminnelse om online check-in går automatiskt till gästerna.
Hur kommer gästerna in i huset om vi arbetar på dagtid?
Det ordnar du själv, till exempel med en nyckelbox. STRYK kan skicka din beskrivning som meddelande före ankomsten om du ställer in en automatisering med mall. STRYK är inte kopplat till dörrlås.
Kan jag skriva fakturor utan moms?
Det avgör inte programvaran utan din skattesituation, till exempel om momsbefrielse för småföretagare gäller för dig. Klargör det med din redovisningsbyrå innan du skriver den första fakturan. I testet kontrollerar du sedan tillsammans om momsuppgiften och fakturatexten passar ditt fall. På begäran får redovisningsbyrån en månatlig journal.
Kan min partner arbeta med egen åtkomst?
Ja, antalet användare är inte begränsat och kostar inget extra. Din partner får en egen åtkomst och kan skapa bokningar medan du är på jobbet. Senare ser du i aktivitetsloggen vem som skapade vilken bokning.
Beräkna priset för dina privata rum
Skicka en förfrågan med antal rum och de vägar som gästerna bokar på i dag. Sedan testar du i 14 dagar om köksbordet förblir ledigt på kvällen.