Hoppa till innehållet
Testa STRYK

System för värdshus

System för värdshus med rum: krog och rum på samma faktura

För värdar som själva driver krogen och gästrummen: det gästen konsumerar i krogen bokar din kassa på rummet. Vid utcheckningen står logi, Ortstaxe (den österrikiska turistavgiften) och konsumtion på samma faktura.

Testa STRYKBegär demoåtkomst
  • Öppet kassagränssnitt för poster till rummet
  • Konsumtion hamnar på rumsfakturan vid utcheckningen
  • Testa krog och rum i 14 dagar

Kort sagt

System för värdshus är ett hotellprogram för värdshus där köket och gästrummen drivs tillsammans. STRYK tar poster från restaurangen eller baren via ett öppet gränssnitt till rummet och för in dem i fakturan vid utcheckningen. Du betalar bara för rummen, med ett grundpris plus ett belopp per rum och månad. STRYK är inget kassasystem; kassan stannar hos dig.

Uppdaterad

Var värdshuset förlorar tid på avresedagen

När värdparet sköter både krog och rum försvinner kvitton, summor och presentkort på avresedagen.

  1. Idag

    Middagen för rum 5 står på en lapp, eftermiddagskaffet på en annan. I frukostserveringen hamnar en lapp i förklädesfickan. På avresedagen saknas en post, och fakturan är redan utskriven.

    Med STRYK

    Kassan bokar posten på rummet för en incheckad gäst. Vid utcheckningen står alla öppna poster på fakturan, utan att någon letar efter lappar.

    Läs mer
  2. Idag

    På söndagen vid lunch reser halva bröllopssällskapet, medan köket lagar mat till 60 kuvert. Slutfakturan görs mellan baren och passet, med miniräknare och block.

    Med STRYK

    Sällskapet finns i systemet som en enda bokning med flera rum, och posterna från krogen hör redan till vistelsen. Fakturan görs från den bokningen, utan miniräknare. När den väl är utfärdad ligger den fast; en glömd post läggs till med en kreditfaktura och en ny faktura.

    Läs mer
  3. Idag

    Presentkortet ”Krogkväll med övernattning” ligger som papper i lådan. Om det redan är inlöst vet bara den som sålde det.

    Med STRYK

    Presentkort säljer du på din webbplats eller i receptionen. De löses in i bokning och faktura, även delvis med återstående saldo.

    Läs mer

En fredag på ett landsvärdshus med 14 rum

En exempeldag på ett landsvärdshus med 14 rum, drivet av värdparet, en kock, två servitörer och en städare.

  1. Avresa från rum 5

    Paret har fått två middagar och ett extra frukostbuffé bokade på rummet. Vid utcheckningen tar STRYK över de öppna posterna till fakturan. PDF-filen går till gästen via e-post.

  2. Bröllop på lördag: sju rum

    Brudens mor bekräftar i telefon sju rum för sällskapet. Värdinnan lägger upp dem som en bokning med flera rum och noterar antalet bord åt köket i en anteckning. Vid avresan på söndagen behöver ingen leta efter sju separata lappar.

  3. Presentkort i receptionen

    En besökare köper ett presentkort till sina föräldrar. Hon väljer beloppet, skriver ut det A4-stora presentkortet med QR-kod och tar det med sig. Det löses in senare i en bokning eller faktura.

  4. Ankomst med förifylld gästanmälan

    Gästerna har fyllt i sina anmälningsuppgifter online, med legitimationsuppgifter och underskrift. Receptionisten kontrollerar uppgifterna och lämnar ut rumsnyckeln.

  5. Middag till rummet

    Gästen i rum 9 säger ”till rummet, tack”. Servitören bokar posten i kassan. Den syns på gästens vistelse i STRYK och behöver inte längre skrivas upp.

  6. Dagsavslutning efter krogdriften

    Dagsavslutningen visar öppna ankomster, saknade avresor, fakturautkast och öppna poster. Kassaavslutningen gör du som förut i din kassa.

Funktioner för hotell och krog

Det som värdinnan, servicen och städaren behöver mellan baren, receptionen och rummen.

  • Kassagränssnitt

    Via ett öppet, dokumenterat gränssnitt bokar kassasystem poster på en gästs vistelse. Vi lovar inte stöd för bestämda tillverkare; slutna system behöver en godkänd adapter.

    Läs mer

  • Faktura och utcheckning

    Utcheckningen tar över öppna poster till fakturan och sätter rummet till rätt städstatus. Utfärdade fakturor går inte att skriva över.

    Läs mer

  • Presentkort

    Presentkortsbutik för din webbplats, försäljning i receptionen och ett A4-presentkort med QR-kod på 18 gästspråk. Försäljning online förutsätter ett kopplat betalkonto.

    Läs mer

  • Beläggningsplan

    Kalendern visar dag, vecka, två veckor eller månad med rumsstatus. Ringer någon under lunchservicen ser du lediga rum utan att bläddra. Ett rum som just har bokats kan inte heller bokas via någon portal.

    Läs mer

  • Gästanmälan och Ortstaxe

    Gästerna fyller i sina anmälningsuppgifter online i förväg. För Österrike övervakar STRYK 24-timmarsfristen och exporterar som CSV eller för kommunala portaler (MBS). Ortstaxe, den österrikiska turistavgiften, visas i pris, bokning och faktura och gäller bara i Österrike.

    Läs mer

  • Team och roller

    Varje person får en egen inloggning med roll och behörigheter, och gränssnittet finns på 18 språk. Den som ändrade en bokning vid baren syns i aktivitetsloggen. Fler användare kostar inget extra.

    Läs mer

Krog och rum med lapp eller med STRYK

Uppgifter som går fram och tillbaka mellan baren, receptionen och rummen.

Krog och rum med lapp eller med STRYK
UppgiftMed kvitto och blockMed STRYK
Boka mat till rummetEn lapp går från servicen till receptionen och skrivs senare in i fakturan.Kassan bokar posten via gränssnittet på den incheckade gästens vistelse.
Ställa slutfakturanRumspriset från planen, konsumtionen från lappar, summan på miniräknaren.Faktura från bokningen med de öppna posterna. Efter utfärdandet går den inte att ändra.
KassaregisterEn kassa för krog och rum som måste kunna visa underlag för båda.Kassan förblir ditt kassasystem. STRYK signerar inga kvitton och ersätter inget kassaregister.
Lösa in presentkortPapperspresentkort utan överblick över om och hur mycket som redan använts.Inlösen i bokning och faktura, delinlösen med återstående saldo.
Anmäla gästerAnmälningsblankett i receptionen, ifylld på kvällen i efterhand.Anmälningsuppgifterna kommer i förväg online. I Österrike visar STRYK fristen och exporterar som CSV eller för kommunala portaler.
Lära upp säsongsanställdaKunskapen sitter i värdinnans huvud, lapparna hänger i receptionen.Egen inloggning med passande roll, gränssnitt på 18 språk, aktivitetslogg för frågor.

Ett pris som växer med ditt boende

Du betalar bara för rummen; borden i krogen räknas inte med. Service, kök och städare får egna inloggningar utan extra kostnad. Avgifter från din kassaleverantör ingår inte i abonnemanget.

Priser i detalj

59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad

Exempel med 14 rum143 €per månad

  • 14 dagars gratis provperiod
  • Ingen installationsavgift
  • Personligt stöd i starten
Testa STRYK

Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.

Övergången från lapp till STRYK

Din kassa blir kvar som den är. Först kommer rummen, sedan kopplingen till kassan.

  1. Ange rum och kassa

    Berätta hur många rum du har, vem som tillverkar din kassa och hur bokningar tas emot i dag. Vi hör av oss personligen innan testet börjar.

  2. Ta över rum och gäster

    Rum, stamgäster och kommande bokningar kommer som CSV- eller XLSX-fil. En provkörning visar vilka poster som fortfarande saknas, innan något sparas.

  3. Koppla kassan

    Tillverkaren av din kassa eller den som sköter systemet sätter upp kopplingen till det dokumenterade gränssnittet. Stäm av med dem före bytet om ditt system klarar det.

  4. Lägg upp teamet

    Värdinnan, servicen, receptionen och städaren får egna inloggningar med rätt behörigheter. Sedan sätter du ett brytdatum från vilket nya bokningar bara skapas i STRYK.

Vanliga frågor

Vilka kassasystem kan kopplas in?

Det beror på din kassa. STRYK erbjuder ett öppet, dokumenterat gränssnitt som kassasystem kan använda för att boka poster på rummet. Vi lovar inte stöd för bestämda tillverkare, och slutna system behöver en godkänd adapter. Fråga tillverkaren av din kassa om den kan använda gränssnittet.

Ersätter STRYK mitt kassaregister?

Nej, STRYK är inget kassasystem med egen kvittosignering. Kontant- och kortförsäljningen i krogen stannar i din kassa. Vilka kassaregler som gäller för din verksamhet stämmer du av med din redovisningsbyrå.

Måste servicen fortfarande skriva upp middagen?

Nej. Servitören bokar posten i kassan på den incheckade gästen, och STRYK lägger den på vistelsen. Vid utcheckningen tar fakturan över alla öppna poster, utan kvitto i förklädesfickan.

Kan jag sälja halvpension som egen prisplan?

Ja, via en prisplan. En prisplan binder samman pris, tjänster, avbokningsvillkor och betalning; halvpensionen ingår då i rumspriset. Det gästen beställer utöver det à la carte bokar kassan vidare som post på rummet.

Kan ett presentkort gälla i krogen och för rum?

Delvis. STRYK löser in presentkort i bokning och faktura, även delvis med återstående saldo. Inlösen direkt i din kassa finns inte i STRYK. Hur ett presentkort gäller i krogen bestämmer du i din kassa.

Vad händer med öppna poster vid avresan?

Utcheckningen tar över dem till fakturan. Sedan granskar du fakturan och utfärdar den. Om en post saknas senare rättar du med annullering eller kreditfaktura, eftersom utfärdade fakturor inte kan ändras.

Kan gäster utan rum som bara äter faktureras i STRYK?

Nej, STRYK är till för vistelser med rum. Bordsgäster tar du fortfarande betalt av i din kassa. Bordsbokning och beställningar hanterar STRYK inte.

Kan servicepersonal från Ungern använda STRYK på ungerska?

Ja, gränssnittet finns på 18 språk, bland annat ungerska, kroatiska, slovakiska och rumänska. Varje säsongsanställd får en egen inloggning som du begränsar till uppgifterna, till exempel bara städning. STRYK körs i webbläsaren, även på datorn bakom baren.

Testa ditt värdshus med kassa och rum

Berätta hur många rum du har och vilken kassa du använder. Då reder vi ut före det 14 dagar långa testet hur posterna från krogen kommer till rummet.

Testa STRYKBegär demoåtkomst