Hotellsystem med fakturering
Hotellsystem med fakturering: från vistelse till faktura utan dubbelarbete
I STRYK skapas fakturan från bokningen. Rum, tillägg, Ortstaxe och poster från kassan samlas på vistelsen, och en utfärdad faktura går inte att ändra.
- Testa gratis i 14 dagar
- Faktura som PDF på 18 språk med din logotyp
- Månatlig överlämning till din redovisningsbyrå som DATEV, BMD, CSV eller Excel
Kort sagt
Ett hotellsystem med fakturering skapar fakturan direkt från bokningen i stället för att skriva om den i Word, Excel eller ett separat faktureringsprogram. STRYK tar över rum, tillägg, Ortstaxe (den österrikiska gästavgiften) och poster från kassan, utfärdar fakturan som PDF och låser den sedan mot ändringar. Fakturor, kreditfakturor och överlämningen till redovisningsbyrån kostar ingenting extra utöver grundpriset och beloppet per rum.
Uppdaterad
Där fakturor kostar tid och nerver i dag
Skapas fakturan utanför hotellsystemet hanteras varje post två gånger. Avresedagen, rättelser och månadsslutet visar det först.
- Idag
På avresedagen ligger bokningen på skärmen, och kvittona från restaurang och bar ligger i en hög bredvid. Receptionen skriver in rumspris, Ortstaxe och middag i en mall. Vid 8 avresor före 10:30 blir det minst en omkastad siffra.
Med STRYKFakturan kommer från bokningen. Tjänster och poster som ett kassasystem har bokat på rummet via det öppna gränssnittet står på fakturan vid check-out. Ortstaxe är redan inräknad.
Läs mer - Idag
En gäst säger att datumet är fel. Receptionen öppnar filen, rättar värdet och sparar under samma namn. Redovisningsbyrån har redan den första versionen i månadsmappen.
Med STRYKEn utfärdad faktura går inte att ändra. En rättelse sker genom annullering eller kreditfaktura, båda dokumenten går att spåra, och aktivitetsloggen visar vem som gjorde den.
Läs mer - Idag
I slutet av månaden samlar ägaren ihop fakturor, kontoutdrag och utskrifter. Redovisningsbyrån hör av sig i början av nästa månad eftersom två underlag saknas och en betalning inte är kopplad till någon faktura.
Med STRYKKontoutdrag importerar du som CAMT.053 eller CSV, och STRYK föreslår rätt öppen faktura. Den månatliga överlämningen går som DATEV, BMD, CSV eller Excel till redovisningsbyrån, på begäran med ett underlagspaket.
Läs mer
En faktureringsdag på Hotel Nordlicht
Ett exempel från Hotel Nordlicht med 24 rum. Tiderna är antagna.
Gårdagens barposter ligger på rummet
Hotellbaren bokade i går kväll två glas vin på rum 12 via kassagränssnittet. Receptionen ser posten på vistelsen så snart den öppnar bokningen. Ingen behöver leta efter ett kvitto.
Kontrollera och registrera minibaren
Städchefen rapporterar två drycker från minibaren på rum 12. Receptionen registrerar dem på vistelsen. Vid check-out hamnar de på fakturan tillsammans med övriga poster.
Check-out med färdig faktura
Vid check-out tar STRYK över de öppna posterna till fakturan. Logi, tillägg och Ortstaxe står under varandra. Receptionen utfärdar fakturan och laddar ner PDF-filen.
Rättelse med kreditfaktura
En gäst reklamerar en dryck som bokats dubbelt. Receptionen utfärdar en kreditfaktura och därefter den rätta fakturan. Den första fakturan förblir oförändrad i systemet.
Registrera betalningen på fakturan
En företagskund betalar efter avresan. Receptionen registrerar betalningen på fakturan. Kommer överföringen först med nästa kontoutdrag föreslår bankimporten rätt faktura.
Ingen faktura förblir utkast
Före dagens slut öppnar kvällspersonalen dagsavslutningen. Den visar två fakturautkast för avresor som ännu inte är utfärdade och en öppen post från baren. Kvällspersonalen utfärdar båda fakturorna innan hotellet stänger.
Vad fakturafunktionen i STRYK omfattar
Från offert via faktura till överlämning till redovisningsbyrån, allt på samma vistelse.
Faktura från bokningen
Fakturan tar över gäst, period, rum och tillägg från bokningen. Efter utfärdandet går den inte att ändra. PDF-filen finns på 18 språk med hotellets logotyp.
Läs merPoster från restaurang och bar
Kassasystem bokar via ett öppet, dokumenterat gränssnitt poster på rummet för en incheckad gäst. Vid check-out står de på fakturan. Fråga din kassaleverantör om din kassa kan använda gränssnittet.
Läs merOrtstaxe på fakturan
Du ställer in belopp, beräkningssätt, barn, säsong och vistelsens längd en gång under Inställningar. Ortstaxe visas i priset i Booking Engine, i bokningsöversikten och på fakturan. Beloppet fastställs av kommunen. Sverige har ingen turistskatt, så funktionen gäller avgifter i andra länder, till exempel Ortstaxe i Österrike.
Läs merOffert, betalning och bankimport
En accepterad offert gör du om till en faktura. Kontoutdrag som CAMT.053 eller CSV får förslag på vilken öppen faktura varje betalning hör till. Det finns ingen direktkoppling till banken.
Läs merÖverlämning till redovisningsbyrån
En gång i månaden går journalen som DATEV, BMD, CSV eller Excel till redovisningsbyrån, på begäran med ett underlagspaket. Revisionsarkivet stöder arkiveringen, som i Österrike är 7 år och i Tyskland 10 år. Det är ingen certifiering.
Läs merE-faktura för utgående och inkommande fakturor
Utgående fakturor skapar STRYK som Factur-X (ZUGFeRD) med kontroll. Inkommande fakturor som XRechnung eller Factur-X kan läsas in. Leverans via Peppol erbjuder STRYK inte.
Läs mer
Faktura i mall och kalkylblad eller i hotellsystemet
Tabellen visar vad som ändras i enskilda uppgifter när fakturan skapas på vistelsen.
| Uppgift | Mall, kvitton och kalkylblad | Faktura i STRYK |
|---|---|---|
| Skapa faktura | Skriva in uppgifter från bokning och kvitton i en mall | Fakturan skapas från bokningen |
| Poster från restaurang och bar | Samla kvitton och lägga in dem i efterhand | Kassan bokar på rummet via gränssnittet, posterna står på fakturan vid check-out |
| Ortstaxe | Räkna ut per gäst och natt i huvudet | När den är inställd visas den i pris, bokning och faktura |
| Rättelse efter utfärdande | Skriva över filen, två versioner i omlopp | Annullering eller kreditfaktura, utfärdad faktura förblir oförändrad |
| Koppla betalningar till fakturor | Stämma av kontoutdraget mot fakturalistan | Importera kontoutdraget, STRYK föreslår vilken faktura betalningen hör till |
| Underlag till redovisningsbyrån | Leta efter mappar, mejl och utskrifter | Månatlig överlämning som DATEV, BMD, CSV eller Excel |
| Faktura till gäster från utlandet | Underhålla en mall per språk | PDF på 18 språk med hotellets logotyp |
Ett pris som växer med ditt boende
Fakturor, offerter, bankimport och överlämning till redovisningsbyrån ingår i kärnpriset. Det finns ingen omsättningsprovision i kärnprodukten. Vid integrerad onlinebetalning tillkommer plattformsavgiften och kostnaderna för din betalleverantör.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 20 rum179 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Så kommer du igång med fakturering i STRYK
Du behåller överblicken över din fakturanumrering och byter faktureringen vid ett fast brytdatum.
Gå igenom fakturauppgifter och mallar
Du skickar oss din nuvarande faktura och kraven från din redovisningsbyrå. Tillsammans klargör vi vilka uppgifter som ska stå på din STRYK-faktura.
För över stamdata
Gäster och bokningar kommer från CSV, XLSX eller ZIP i en testkörning. Du ser felrapporten innan den riktiga importen startar.
Ställ in Ortstaxe och kassagränssnitt
Du lägger in den avgift (Ortstaxe) som din kommun föreskriver. Vi kontrollerar tillsammans med din kassaleverantör om ditt kassasystem kan använda gränssnittet.
Utfärda första fakturan på brytdatumet
På det överenskomna brytdatumet utfärdar du första fakturan i STRYK. Din redovisningsbyrå får den första överlämningen och kontrollerar formatet.
Vanliga frågor
Kan jag fortfarande ändra en utfärdad faktura?
Nej. Efter utfärdandet är fakturan oförändrad. En rättelse sker genom annullering eller kreditfaktura, och vid behov utfärdar du sedan en ny faktura. Båda underlagen finns kvar i systemet, och aktivitetsloggen visar vem som gjorde vad.
Hur kommer restaurangintäkter in på fakturan?
Via ett öppet, dokumenterat gränssnitt. Ett kassasystem bokar poster på rummet för en incheckad gäst, och vid check-out står de på fakturan. Fråga din kassaleverantör om din kassa kan använda gränssnittet. Slutna kassasystem behöver en godkänd adapter.
Är STRYK ett kassasystem med kvittosignering?
Nej. STRYK signerar inga kvitton och erbjuder ingen RKSV- eller TSE-koppling. Kontantförsäljning registrerar du fortsatt i ditt kassaregister. Fakturan för vistelsen utfärdar STRYK.
Hur kommer fakturorna till redovisningsbyrån?
Med den månatliga överlämningen som journal i DATEV, BMD, CSV eller Excel, på begäran med ett underlagspaket. Överlämningen är en filleverans. Bestäm i förväg med redovisningsbyrån vilket format den föredrar.
Skapar STRYK e-fakturor?
Ja, som Factur-X (ZUGFeRD) med kontroll. Du kan också läsa in inkommande fakturor som XRechnung och Factur-X. I Österrike är e-postutskick begränsat, och leverans via Peppol erbjuds inte. När ditt hotell måste utfärda e-fakturor förklaras det på sidan E-faktura på hotell.
Kan jag utfärda fakturor till gäster på andra språk?
Ja. Faktura-PDF:en finns på 18 språk, på begäran med ditt hotells logotyp. De obligatoriska uppgifterna på fakturan ansvarar ditt företag för, och de följer lagstiftningen i ditt land.
Kan en gäst lösa in ett presentkort på fakturan?
Ja. Presentkort kan du lösa in i bokningen och på fakturan, även delvis; resten finns kvar som saldo på presentkortet. Presentkort säljer du i receptionen eller i presentkortsbutiken på din webbplats. Försäljning online kräver ett kopplat betalkonto.
Testa fakturan med dina egna avresor
Vi visar vägen från bokningen via check-out till överlämningen till din redovisningsbyrå. Testperioden är 14 dagar, och det finns ingen uppstartsavgift.