E-faktura för hotell
E-faktura på hotell: skapa ZUGFeRD, ta emot XRechnung
STRYK skapar en kontrollerad Factur-X/ZUGFeRD-fil av hotellets utfärdade faktura och tar emot XRechnung och Factur-X från dina leverantörer.
- Factur-X/ZUGFeRD kontrollerad mot EN 16931
- Mottagning av XRechnung och Factur-X
- Första Factur-X-fakturan i det kostnadsfria testet
Kort sagt
En e-faktura är en faktura med strukturerade uppgifter som program kan läsa in utan att skriva av dem. En vanlig PDF uppfyller inte det. STRYK skapar av utfärdade fakturor ett kontrollerat Factur-X/ZUGFeRD-dokument och skickar det via e-post. Inkommande XRechnung- och Factur-X-filer tar STRYK emot som inköpsfakturor. XRechnung som utgående format skapar STRYK inte.
Uppdaterad
Där e-fakturan fastnar på hotell
Med den stegvisa skyldigheten i Tyskland hamnar e-fakturor i receptionen och på kontoret, ofta innan någon vet hur man läser eller skapar dem.
- Idag
Ekonomiavdelningen hos en företagskund skickar tillbaka din faktura för tre nätter: en PDF kan inte läsas in i deras system. Du skriver om fakturan i ett andra program och skickar den igen.
Med STRYKSTRYK skapar av den utfärdade fakturan en Factur-X/ZUGFeRD-fil och kontrollerar den i förväg mot den europeiska standarden EN 16931. Filen skickas till mottagaren via e-post.
Läs mer - Idag
Dryckesleverantören skickar en XRechnung som XML-fil via e-post. På receptionens dator öppnas den som en textvägg, och ingen vet om belopp och momssats stämmer.
Med STRYKSTRYK tar emot XRechnung (UBL och CII) och Factur-X som inköpsfaktura. Ingen behöver då skriva av belopp och momssats från en textvägg.
Läs mer - Idag
Du vet inte exakt från när ditt hotell måste utfärda e-fakturor, och om fakturan till privatgästen räknas med. Varje besked låter olika.
Med STRYKFrågorna på den här sidan går igenom tidsfristerna i Tyskland med lagrum och datum. I STRYK skapas e-fakturan på samma ställe som fakturan, utan ett andra program.
Läs mer
En fakturadag med företagsgäster och leverantörer
En exempeldag på ett hotell med 25 rum, där företagsgäster checkar in under veckan och en extern redovisningsbyrå sköter bokföringen.
Ta emot inköpsfakturan
Under natten kom en XRechnung från tvättjänsten via e-post. Du laddar upp filen som inköpsfaktura i STRYK i stället för att öppna XML-filen på receptionens dator. På begäran går underlaget med nästa månadsöverlämning till redovisningsbyrån.
Utcheckning av en företagsgäst
En gäst lämnar rum 12 efter tre nätter. Vid utcheckningen flyttas öppna poster, till exempel minibaren, till fakturan. Du utfärdar fakturan, och därefter går den inte längre att ändra.
Skapa Factur-X-filen
För den utfärdade fakturan skapar du e-fakturan. STRYK kontrollerar den mot EN 16931 och sätter ihop fil och PDF. Bara en kontrollerad fil kan skickas.
Skickas till företaget
Fakturan går via e-post till företagskundens ekonomiavdelning. Där läser medarbetarna PDF-filen, och deras system läser själva ut de inbäddade uppgifterna.
Rättelse med kreditfaktura
Företagskunden meddelar en felaktig vistelseperiod. En utfärdad faktura ändrar du inte; du rättar den med en annullering eller kreditfaktura. Den rättade fakturan får en egen fil.
Dagsavslut
Det hotellgemensamma dagsavslutet visar öppna poster och fakturautkast. Innan passet tar slut ser nattportieren vad som fortfarande saknas på fakturorna till nästa morgon.
Vad STRYK erbjuder för e-fakturor på hotellet
Utgående och inkommande, plus rättelse och överlämning till redovisningsbyrån.
Factur-X/ZUGFeRD för utgående fakturor
STRYK skapar ett Factur-X/ZUGFeRD-dokument av en utfärdad faktura. Före skapandet kontrolleras det mot EN 16931. Fakturans PDF finns på 18 dokumentspråk med hotellets logotyp.
Läs merFaktura låst efter utfärdande
En utfärdad faktura står kvar som den är. Ett fel rättas med annullering eller kreditfaktura. Då stämmer den skickade filen alltid med det som finns i bokföringen.
Läs merMottagning av XRechnung och Factur-X
STRYK tar emot XRechnung i formaten UBL och CII samt Factur-X för dina leverantörsfakturor. Uppgifterna ligger då strukturerade i stället för att stanna som XML-fil i inkorgen.
Läs merÖverlämning till redovisningsbyrån
Redovisningsbyrån får varje månad en journal som DATEV, BMD, CSV eller Excel, på begäran med ett underlagspaket. Utgående fakturor och inkommande underlag finns då på samma ställe.
Läs mer
PDF-faktura eller kontrollerad e-faktura
Skillnaden syns på mottagarens kontor och hos dig, så snart ett fel uppstår.
| Uppgift | PDF från en Word-mall | Factur-X från STRYK |
|---|---|---|
| Faktura till ett företag | Word- eller PDF-mall, ofta returnerad av mottagaren om deras system inte kan läsa den. | Factur-X/ZUGFeRD från den utfärdade fakturan, efter kontroll mot EN 16931, skickad via e-post. |
| Leverantörsfaktura som XRechnung | XML-fil utan program för att läsa den; belopp skrivs in för hand i journalen. | Mottagen som inköpsfaktura i STRYK, överlämnad med månadsjournalen till redovisningsbyrån. |
| Rättelse efter utskick | Ny fil under samma nummer, senare tvister i korrespondensen. | Annullering eller kreditfaktura; den rättade fakturan får en egen fil. |
| Fakturaspråk för gäster och företag | Underhålla en egen mall per språk. | PDF på 18 dokumentspråk med hotellets logotyp. |
| Överlämning till redovisningsbyrån | Underlag via e-post, mapp eller USB-minne. | Månadsjournal som DATEV, BMD, CSV eller Excel, på begäran med underlagspaket. |
Ett pris som växer med ditt boende
E-fakturan ingår bland kärnfunktionerna för fakturor. I kärnpriset ingår ingen provision på omsättning, och antalet användare är obegränsat. Vid onlinebetalning via STRYK tillkommer en plattformsavgift på 1,9 % plus kostnaderna för betalningsleverantören. Kostnader för din e-postadress och tredjepartstjänster kan tillkomma.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 25 rum209 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Så förbereder du hotellet för e-fakturan
Det du gör innan den första e-fakturan, i den här ordningen.
Klargör skyldigheten och vilka som berörs
Notera vilka fakturor som går till företag och vilka som går till privatgäster. Fråga din redovisningsbyrå från vilket datum verksamheten måste utfärda e-fakturor.
Samla företagskundernas uppgifter
Kontrollera hos dina tio vanligaste företagskunder att adress, fakturamottagare och e-postadress till ekonomiavdelningen är kompletta.
Överför och testa fakturauppgifterna
Vi hjälper dig att importera gäster, företagskunder och bokningar från CSV, XLSX eller ZIP. En provkörning visar i förväg vilket företag som har en ofullständig adress.
Gå igenom den första e-fakturan tillsammans
Skapa en faktura för en företagskund, skicka den till din egen adress och låt din redovisningsbyrå titta på filen.
Vanliga frågor
Från när måste mitt hotell utfärda e-fakturor?
I Tyskland senast från 1 januari 2028, för fakturor till andra företag i Tyskland. Alla företag måste kunna ta emot e-fakturor sedan 1 januari 2025. Om hotellets totala omsättning föregående år översteg 800 000 euro, slutar övergångstiden redan den 1 januari 2027 (§ 27 Abs. 38 UStG, per oktober 2026). Det här är en vägledning och ersätter inte skatterådgivning.
Gäller e-fakturakravet även privatgäster?
Nej, för fakturor till privatpersoner finns inget krav på e-faktura. Kravet gäller fakturor till företag, till exempel företagskunder och tjänsteresenärer. Småbeloppsfakturor upp till 250 euro brutto är undantagna i Tyskland (§ 33 UStDV). En övernattning med frukost ligger ofta under beloppet, en företagsvistelse över flera nätter oftast över.
Är ZUGFeRD samma sak som XRechnung?
Nej. ZUGFeRD är en PDF med inbäddade fakturauppgifter och tekniskt samma sak som det franska Factur-X. En XRechnung är en ren XML-fil utan bild. STRYK skapar Factur-X/ZUGFeRD och tar emot båda formaten, men XRechnung bara som inkommande faktura.
Hur tar jag emot e-fakturor från leverantörer i STRYK?
Du laddar upp dokumentet som inköpsfaktura i STRYK. Formaten XRechnung (UBL och CII) och Factur-X godtas. Med underlagspaketet från den månatliga överlämningen får även din redovisningsbyrå dessa underlag. Hur dina leverantörer skickar filerna avtalar du med dem.
Kan STRYK skicka e-fakturor via Peppol?
Nej. STRYK skickar Factur-X-filen via e-post och har ingen Peppol-leverans. Det gäller även Österrike, där utskick via e-post bara är möjligt med begränsningar. Kontrollera i förväg att din företagskund accepterar mottagning via e-post.
Hur rättar jag en e-faktura som kunden underkänner?
Med en annullering eller kreditfaktura. En utfärdad faktura är oföränderlig i STRYK, även om filen redan har skickats. För den nya fakturan skapar du en egen Factur-X-fil.
Skapa en första Factur-X-faktura i testet
Vi ställer in STRYK med dina uppgifter och går igenom den första Factur-X-fakturan tillsammans med dig. Skicka en förfrågan om 14 dagars test.