I STRYK skapas fakturan utifrån vistelsen: tjänster, moms, mottagare och betalningar finns redan där. Förhandsgranskningen visar den färdiga PDF:en, numret tilldelas i en obruten nummerserie, och exporten till redovisningskonsulten är förberedd.
STRYK för ekonomi & backoffice
Fakturor, betalningar, dokument och öppna belopp förblir verifierbara direkt med gäst och vistelse.
Kort förklarat
STRYK är ett hotellsystem där fakturor skapas direkt utifrån vistelsen, med tjänster, momssatser, turistskatt och betalningar. Utfärdade fakturor kan inte ändras och har löpande nummerserie utan luckor; rättelser görs med kreditfakturor. Till redovisningsbyrån finns ett paket för DATEV, BMD, CSV och Excel.
I backoffice hamnar följderna av varje litet misstag i receptionen: företagsadressen saknas, turistskatten för ett barn är felberäknad, förskottet är inte bokfört eller middagen på rum 204 kom först efter utcheckningen. Då krediteras det, skrivs om, mejlas till gästen och kompletteras till redovisningsbyrån. I slutet av månaden saknas det ändå underlag.
I STRYK skapas fakturan utifrån vistelsen. Rum, tillval, minibar och poster från restaurang eller bar som har bokats på rummet via kassagränssnittet finns redan där, liksom momssatser, turistskatt, mottagare och redan gjorda betalningar. Förhandsgranskningen visar exakt den pdf som gästen får.
Efter utfärdandet kan en faktura inte ändras och har löpande nummerserie utan luckor. Rättelser görs med en kreditfaktura, spårbart och granskningsbart. Banktransaktioner importerar du som CAMT- eller CSV-fil, leverantörsfakturor samlar du i dokumentinkorgen, och i slutet av månaden går ett förberett paket till redovisningsbyrån, för DATEV, BMD, som CSV eller Excel.
När tjänster registreras separat i receptionen, i restaurangen och på våningen saknas lätt en post vid utcheckningen. Fakturan krediteras och utfärdas på nytt, gästen får två dokument, och ekonomin måste förklara varför det finns en lucka eller en rättelse.
Förskott kommer via onlinebetalning, företag betalar med banköverföring, restbelopp i receptionen. Utan koppling till bokningen letar backoffice efter namn och belopp på kontoutdragen. Öppna poster förblir obemärkta tills gästen sedan länge har rest.
Olika momssatser för logi, frukost och drycker, turistskatt med undantag för barn och företagsfakturor med avvikande adress är vardag. Varje manuell beräkning är en felkälla, och redovisningen av turistskatten måste ändå stämma till slut.
Varje månad exporteras, döps om och skickas fakturalistor, betalningar och leverantörsfakturor. Har redovisningsbyrån frågor börjar letandet om. Ju fler program som är inblandade, desto längre tar bokslutet och desto fler frågor kommer.
I backoffice kostar varje rättelse dubbelt: Företagsadressen saknas, momsen är fel, förskottsbetalningen är inte bokförd. Då krediteras fakturan, skrivs om och skickas i efterhand till redovisningskonsulten.
Tjänster, momssatser och privat- eller företagsmottagare är kontrollerade innan dokumentet skapas.
Förhandsgranskning, utskrift och nedladdning visar samma PDF. Avslutade fakturor kan inte ändras.
Förskott, delbetalningar och onlinebetalningar minskar det utestående beloppet direkt och spårbart.
Så går faktureringen när tjänster, fakturor, betalningar och export finns i ett system.
Rum, tillval från bokningen, minibar och poster från restaurang, bar eller spa hamnar på vistelsen. Kassor som är kopplade via STRYK-gränssnittet bokar på rummet, och dubbla överföringar upptäcks. Förskott via den integrerade betaltjänsten är redan kopplade till bokningen. Turistskatt och momssatser räknar STRYK ut enligt dina inställningar.
Receptionen kontrollerar mottagare, företagsadress och tjänster i förhandsgranskningen. Det den ser där är den pdf som skrivs ut eller skickas, på gästens språk om så önskas. När fakturan utfärdas får den nästa nummer, blir oföränderlig, och redan gjorda betalningar är avräknade.
För företag och evenemang skapar du först en offert och gör sedan om den till en faktura. Företagskunder får vid utskick en e-faktura i ZUGFeRD-format där det är obligatoriskt eller företaget har samtyckt; tyska offentliga beställare får en XRechnung. Behöver något rättas utfärdar du en kreditfaktura, den ursprungliga fakturan förblir oförändrad och spårbar.
Onlinebetalningar via den integrerade betaltjänsten kopplas automatiskt. Kontoutdrag importerar du som CAMT-, MT940- eller CSV-fil; entydiga betalningar matchar STRYK själv mot de öppna fakturorna, resten granskar du. För betalningar till leverantörer eller autogiro skapar du SEPA-filer. Utestående belopp ser du alltid, inte först vid bokslutet.
Leverantörsfakturor samlar du via dokumentinkorgen. Vid bokslutet granskar du momsdeklarationen och skapar paketet till redovisningsbyrån, för BMD, RZL, DATEV, XAF, som CSV eller Excel. Redovisningen av turistskatten kommer från samma vistelser. Har redovisningsbyrån frågor hittar du faktura, betalning och kreditfaktura på samma ärende.
Tjänster, momssatser, turistskatt och mottagare finns redan på vistelsen. Fakturan skapas därifrån utan att något behöver skrivas av. Förhandsgranskning, utskrift och nedladdning visar samma pdf.
Utfärdade fakturor kan inte längre ändras och numreras löpande. Rättelser görs med kreditfakturor, så att varje ändring går att granska.
Offerter blir fakturor, rättelser blir kreditfakturor. Alla dokument finns som pdf på 18 språk, så att internationella gäster och företag förstår sin faktura.
Vid utskick till företag skapar STRYK en ZUGFeRD-faktura, och en XRechnung för tyska offentliga beställare med Leitweg-ID. Där e-faktura är obligatorisk väljer STRYK den automatiskt.
Förskott och restbelopp går via ditt betalkonto och är kopplade till bokningen. Restbeloppet dras automatiskt vid avbokningsfristen, och kostnadsfria avbokningar återbetalas automatiskt.
Kontotransaktioner importerar du som CAMT- eller CSV-fil och matchar mot öppna fakturor. SEPA-filer för överföringar och autogiro skapar du direkt i STRYK.
Leverantörsfakturor laddar du upp eller tar emot via e-post. STRYK föreslår leverantör, belopp och momssatser, du granskar och bokför. Vid månadens slut går en export för BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV eller Excel till redovisningsbyrån, som också kan få en egen inloggning.
Kassor i restaurang, bar eller spa bokar på rummet via gränssnittet, med dubbletthantering. Turistskatten räknas ut i pris och faktura och förs vidare till turistskatteredovisningen.
Vid dagsavslutet vet du vad som är intjänat, betalt och fortfarande öppet, utan att stämma av listor.
När gästen vill checka ut klockan 8 ligger rätt faktura redan klar.
När en gäst hör av sig ligger offerten klar, korrekt beräknad och på gästens språk.
Faktura, offert och housekeepingplan ser ut som ditt hotell, på papper, som bilaga och på skärmen.
Den bästa tidpunkten för bytet är vid ett månadsskifte. Då stannar den pågående månaden i det gamla systemet, och den nya börjar med en tydlig nummerserie.
Under testperioden på 14 dagar ställer du in momssatser, turistskatt, fakturamall och nummerserie och skapar provdokument. Visa gärna förhandsgranskningen för dig redovisningsbyrå innan den första riktiga fakturan skapas.
Gäster, företag och framtida bokningar inklusive förskott för vi över med en provkörning. Du kontrollerar att utestående belopp och mottagare stämmer innan importen blir slutgiltig. Betaltjänsten kopplar du via ditt eget konto.
Från driftstarten skapas alla fakturor i STRYK. I slutet av första månaden skapar du paketet till redovisningsbyrån och stämmer av formatet med byrån. Från andra månaden brukar bokslutet gå utan frågor om exporten.
För kontant- och kortbetalningar i receptionen, ja: i Österrike och Tyskland signerar STRYK dessa kvitton med tilläggsmodulen ”Kassa & fiskalisering”, i Nederländerna och Ungern behövs ingen modul. Kassor i restaurang, bar eller spa ersätter STRYK inte; de bokar på rummet via gränssnittet så att posterna hamnar på hotellfakturan.
Paketet finns i redovisningsbyråns format: BMD eller RZL i Österrike, DATEV i Tyskland, XAF i Nederländerna, samt CSV och Excel. Det innehåller periodens verifikationer och underlag; inför en skatterevision finns dessutom ett revisionspaket. Redovisningsbyrån kan få en egen inloggning med begränsade rättigheter, utan extra kostnad, eftersom STRYK inte tar betalt per användare.
En utfärdad faktura förblir oförändrad. Du skapar en kreditfaktura och därefter en ny, korrekt faktura. Så förblir nummerserien utan luckor, och varje rättelse är spårbar. För att det ska hända mer sällan visar förhandsgranskningen före utfärdandet exakt den pdf som gästen får.
Ja. När du skickar en faktura till ett företag skapar STRYK e-fakturan i ZUGFeRD-format, och som XRechnung för tyska offentliga beställare med Leitweg-ID. Där e-faktura är obligatorisk, som i Tyskland från 2027, väljer STRYK den automatiskt; annars bara om företaget har samtyckt. Privatgäster får PDF:en.
Onlinebetalningar via den integrerade betaltjänsten kopplas automatiskt till bokningen, och utbetalningarna stämmer STRYK av själv. Kontoutdrag laddar du upp som CAMT-, MT940- eller CSV-fil; entydiga betalningar matchar STRYK mot de öppna fakturorna, resten granskar du. För överföringar och autogiro skapar du SEPA-filer.
Fakturor, kreditnotor, e-faktura, bankimport, dokumentinkorg och paketet till redovisningskonsulten ingår i priset: 59 € i grundavgift plus 6 € per rum och månad, netto exklusive moms, vid årlig fakturering (12 månader, som varje gång förlängs med ytterligare 12 månader), 20 % mer vid månadsvis fakturering. Första året får du 20 % rabatt på grundavgiften, det finns ingen startavgift och antalet användare är obegränsat. För direktbokningar som betalas online gäller en plattformsavgift på 1,9 %. I Österrike och Tyskland är kassan med signerade kvitton tilläggsmodulen ”Kassa & fiskalisering”; i Nederländerna och Ungern behövs den inte.
14 dagar gratis. Alla kärnappar ingår. Ingen startavgift.
