Hoppa till innehållet
Testa STRYK

Hotellbokföring för redovisningsbyrån

Hotellsystem med DATEV- och BMD-export för redovisningsbyrån

STRYK levererar varje månad journalen till din redovisningsbyrå, i byråns format och med underlagspaket på begäran. Utgående fakturor behöver ingen leta fram i slutet av månaden.

Testa STRYKBegär demoåtkomst
  • Överlämning som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal
  • Importera kontoutdrag som CAMT eller CSV
  • Provöverlämning under de 14 testdagarna

Kort sagt

Bokföringsexporten i ett hotellprogram överlämnar en månads fakturor och bokningar i ett format som redovisningsbyrån kan läsa in. STRYK skapar överlämningen till redovisningsbyrån som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal, med underlagspaket på begäran. DATEV och BMD är de format som används i Tyskland respektive Österrike. Överlämningen kostar ingenting extra utöver grundpriset och beloppet per rum, och backoffice och ägare arbetar utan extra licens.

Uppdaterad

Vad som fastnar vid månadsavslutet hos dig och byrån

När underlag når redovisningsbyrån via mejl, i mappar och genom tillrop brukar månadsavslutet fastna på samma ställen.

  1. Idag

    Den tredje i månaden letar backoffice fram fakturor: en del i mejlarkivet, en del i en mapp, och tre utskrifter ligger fortfarande vid receptionen. Byrån väntar, och tidsfristen för momsdeklarationen närmar sig.

    Med STRYK

    Fakturor skapas i STRYK från bokningen och stannar där. Månadsöverlämningen till redovisningsbyrån hämtar från just de fakturorna, med underlagspaket på begäran. Ingen behöver leta fram utgående fakturor längre.

    Läs mer
  2. Idag

    Byrån skickar en lista: till fyra bokningar saknas fakturan, till två betalningar saknas underlaget. Du reder ut poster från förra månaden som du för länge sedan glömt.

    Med STRYK

    Kontoutdrag importerar du som CAMT.053 (även CAMT.052/054) eller CSV. STRYK föreslår kopplingar till öppna fakturor. Öppna poster ser du före överlämningen, inte efter.

    Läs mer
  3. Idag

    Din byrå arbetar med DATEV, din grannes med BMD. Ditt program levererar en tabell som någon först måste bygga om innan den går att läsa in.

    Med STRYK

    Du väljer det format som din byrå kräver: DATEV, BMD, CSV eller Excel-journal. Byter byrån programvara ställer du om formatet. Bokningarna är desamma.

    Läs mer

Så går månadsavslutet till med STRYK

En exempelmånad på ett hotell med 24 rum, backoffice på deltid och en extern redovisningsbyrå.

  1. Fakturan skapas från bokningen

    Vid utcheckningen av rum 12 tar STRYK över de öppna posterna till fakturan, till exempel drycker från baren. Efter utfärdandet går fakturan inte att ändra. Rättelser görs via annullering eller kreditfaktura.

  2. Dagsavslut på kvällen

    Kvällspersonalen öppnar det hotellövergripande dagsavslutet. STRYK visar öppna ankomster, avresor, utkast och poster. Det som inte är klart den dagen ser du nu och inte först vid månadsavslutet.

  3. Importera kontoutdraget

    Backoffice laddar upp kontoutdraget som CAMT.053 eller CSV. STRYK föreslår kopplingar till öppna fakturor, och backoffice bekräftar dem. Det finns ingen direktkoppling till bankkontot; utdraget kommer som fil.

  4. Lägg in inköpsfaktura

    Leverantören skickar fakturan som Factur-X eller XRechnung. STRYK tar emot den som inköpsunderlag. Backoffice ser vad som kommit in innan högen för byrån växer.

  5. Överlämning till redovisningsbyrån

    Ägaren kontrollerar föregående månad och startar överlämningen eller låter den köra som den är inställd. Byrån får journalen som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-fil, med underlagspaket på begäran. Frågor efteråt gäller högst underlag som skapats utanför STRYK.

Det som löper samman mellan receptionen och byrån

Varifrån uppgifterna i månadsöverlämningen kommer, från fakturan i receptionen till kontoutdraget i backoffice.

  • Överlämning till redovisningsbyrån

    Månadsöverlämningen finns som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal, med underlagspaket på begäran. Du bestämmer vilket format din byrå arbetar med.

    Läs mer

  • Fakturor från bokningen

    Varje faktura skapas från vistelsen, med Ortstaxe (en österrikisk turistavgift som inte finns i Sverige) och posterna som bokats på rummet. Det byrån ser i journalen är samma faktura som gästen fick, eftersom den inte går att ändra efter utfärdandet.

    Läs mer

  • Bankimport med koppling

    Kontoutdrag som CAMT.053 eller CSV kommer in i STRYK. Programmet föreslår vilken betalning som hör till vilken öppen faktura.

    Läs mer

  • Revisionsarkiv och rapporter

    Revisionsarkivet stöder dig tekniskt vid bevarandet, med GoBD och BAO som utgångspunkt, och med bevarandetider på 7 år i Österrike och 10 år i Tyskland. Det är ingen certifiering. Rapporter kan exporteras som PDF, Excel och CSV.

    Läs mer

Månadsavslutet före och efter

Arbetet för byrån försvinner inte. Det flyttar från månadsslutet till den löpande dagen.

Månadsavslutet före och efter
UppgiftMejlarkiv, mappar och ExcelMed STRYK
Samla underlagFakturor ligger spridda i mejlarkiv, mappar och Excel och letas fram i slutet av månaden.Fakturor skapas från bokningen. Överlämningen kan innehålla ett underlagspaket.
Format för byrånTabellen formas för hand till det format som redovisningsprogrammet läser in.Överlämningen kommer som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal.
Stämma av betalningarKontoutdraget och fakturalistan läggs bredvid varandra och bockas av.Kontoutdraget (CAMT eller CSV) importeras, och STRYK föreslår kopplingar.
Ändringar i fakturorEn faktura skrivs över, och byrån har fortfarande den gamla versionen.Den utfärdade versionen finns kvar; storno eller kreditfaktura syns som egna underlag i nästa överlämning.
Se öppna posterSaknade fakturor upptäcks när byrån frågar.Dagsavslutet pekar på öppna ankomster, avresor, utkast och poster.
FörvaringLagring i mappar och på enheter utan enhetlig tidsfrist.Revisionsarkiv med bevarandetider på 7 år (AT) och 10 år (DE), utan certifiering.

Ett pris som växer med ditt boende

Överlämningen till redovisningsbyrån ingår i kärnfunktionerna och kostar inget extra. Obegränsat antal användare innebär att backoffice, ägare och reception arbetar utan extra licens. Byråns arvoden ingår inte i abonnemanget.

Priser i detalj

59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad

Exempel med 24 rum203 €per månad

  • 14 dagars gratis provperiod
  • Ingen installationsavgift
  • Personligt stöd i starten
Testa STRYK

Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.

Så ställer du in överlämningen till din byrå

Omställningen tar fyra steg. Din byrå behöver inte installera något.

  1. Stäm av formatet med byrån

    Fråga din redovisningsbyrå om de läser in DATEV, BMD, CSV eller Excel och om underlagspaket önskas. Svaret styr inställningen i STRYK.

  2. Ta över befintliga uppgifter

    Gäster, bokningar och fakturor kommer in i STRYK från CSV, XLSX eller ZIP. En testkörning visar fel i förväg, och en felrapport anger berörda rader. Systembytet sker med ett fastställt datum.

  3. Kontrollera en provöverlämning

    Låt byrån granska den första överlämningen för en avslutad månad. Passar formatet deras programvara släpper du överlämningen för den löpande driften.

  4. Fastställ månadsrutinen

    Bestäm vem i backoffice som kontrollerar föregående månad och startar överlämningen. Dagsavslutet och bankimporten körs före och håller månaden ren.

Vanliga frågor

Vilka format stöder exporten till redovisningsbyrån?

STRYK lämnar varje månad över till byrån som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal. Ett underlagspaket kan läggas till på begäran. Vilket format som passar avgörs av din byrå, eftersom den läser in filen i sin egen programvara.

Kan överlämningen köra automatiskt varje månad?

Ja. Överlämningen till redovisningsbyrån är upplagd som ett månatligt flöde. Du kan kontrollera föregående månad i förväg och starta överlämningen själv, eller låta den gå som inställt. Vem i backoffice som ansvarar bestämmer du via roller och behörigheter.

Är det en direkt koppling till DATEV eller BMD?

Nej. Byrån får överlämningen som journal i rätt format och läser in den i sin egen programvara. Om och hur byrån bearbetar den vidare beror på hur den har satt upp sitt program. Klargör det med byrån före den första överlämningen.

Får byrån även fakturorna som underlag?

Ja, på begäran som underlagspaket. Fakturor från STRYK finns dessutom som PDF med din logotyp. Inkommande fakturor i formatet Factur-X eller XRechnung tar STRYK också emot.

Vad händer om min byrå byter programvara?

Då ställer du om formatet för överlämningen, till exempel från BMD till DATEV. Fakturorna och bokningarna i STRYK är desamma. Låt den nya byrån granska den första överlämningen för en avslutad månad.

Ersätter STRYK min bokföring och byrån?

Nej. STRYK levererar fakturor, betalningar och bankimporten som underlag och lämnar över dem i byråns format. Bokföring, årsbokslut och skattedeklarationer är fortfarande din redovisningsbyrås uppgift, som bearbetar journalen i sin egen programvara.

Hur länge måste jag spara fakturor, och hjälper STRYK till med det?

Revisionsarkivet i STRYK arbetar med bevarandetider på 7 år i Österrike och 10 år i Tyskland. Det är ett tekniskt stöd med GoBD och BAO som utgångspunkt, och ingen certifiering. Bindande är reglerna i ditt land och din redovisningsbyrås besked.

Vad kostar överlämningen till redovisningsbyrån?

Inget extra. Överlämningen ingår i kärnfunktionerna, och du betalar bara grundpriset och beloppet per rum. Vad det innebär för ditt hotell visar priskortet på den här sidan; du kan testa i 14 dagar.

Kontrollera den månatliga överlämningen på en riktig månad

Skicka en förfrågan om 14 dagars testtid. Vi ställer in överlämningen i din byrås format och går igenom den med dig för en avslutad månad.

Testa STRYKBegär demoåtkomst